最新的辦公室年終工作總結

最新的辦公室年終工作總結 篇1

一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境

公司重組後,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾採取先遷就、再溝通、後求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會後,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的.團結。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行

首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、檔案的接收傳發等等均採取網路形式進行辦公,並制定出相應的一些措施和制度,並在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯席會議11次、機關全體會議1次、多元經營會議2次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,傳送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那裡。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息15條,網路刊登5條。

四、推行網路,無紙辦公,提高公司辦公效率水平

為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,於10月30日正式開通,內容做到及時更新。隨後,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和檔案管理員學習“無紙化”辦公系統及網路使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟體套用、網路使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網咖等方法進行檔案的接收,確保了信息的傳達及時到位。

五、規範公文管理,加強檔案精神執行力度

公司運行過程中,辦公室進一步規範公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、檔案沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規範化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要檔案的取送、傳閱和保管工作,保證了上級檔案精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規範加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,並選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查檔案的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中檔案檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。

六、靈活機動,搞好後勤,做好公司各項服務工作

機關後勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給後勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便於辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細緻,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“視窗”作用,樹立了企業良好形象。

隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的後勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。

xx年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。

明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加紮實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細緻、準確,做到撰寫檔案邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程式規範周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。

做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善於想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關係。

抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、後勤服務、辦公自動化。

對於當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、後三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策後主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。

對於綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關係和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重複等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。

對於信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,並進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。

對於後勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強後勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件,改善員工的辦公和生活條件,儘可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。

對於辦公自動化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎上,繼續加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息管理人員嚴格按照檔案要求,及時準確地做好各種檔案和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關人員計算機知識的培訓,不斷提高業務素質,推動辦公自動化水平上一個新台階。同時,在不斷總結完善的基礎上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網路辦公,對相關的檔案收發、耗材領取等網上工作進行完善。

總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進取,以奮發有為的精神狀態和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個新台階。

最新的辦公室年終工作總結 篇2

今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業管理、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強物業管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

一、牢固樹立服務意識

辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:領導未講我先講,看看話筒響不響;領導未行我先行,看看道路平不平;領導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領導未摟我先摟,看看小姐醜不醜。特別是負責物業方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關係的,往往容易得罪人,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節約開支。20xx年我們辦公室在後勤服務方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業管理開發市場、節約開支作出了較大的貢獻。

在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細緻的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業,無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務意識,端正工作態度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個視窗,自己的一言一行、一舉一動都關係到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業忠心耿耿、兢兢業業、埋頭苦幹、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動中爭取主動,努力提高服務質量和水平。在這方面負責勞資工作的同志成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類人員的就業手續,轉正定級手續;及時辦理各類技術職稱及技術等級培訓、申報晉升、工資變動手續;及時辦理調整工資標準手續;及時準確列印在職人員的月工資發放表;及時辦理職工醫療保險及職工養老保險手續;及時辦理職工的退休手續,而且在公司資質管理中做了大量細緻的工作。可以講我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽。我們在20xx年裡,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊。

二、加強組織紀律性,做到步調一致

如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家裡辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證

辦公室是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

最新的辦公室年終工作總結 篇3

我於20xx年12月擔任館長辦公室秘書,主要職責是:承擔館領導和辦公室交辦的各項政務、事務工作,當好領導的參謀和助手。同時因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,積極努力工作,認真履行職責,圓滿完成了所承擔的各項工作任務。現將一年來的工作、情況,簡要匯報如下:

一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應。其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均採購2次;辦公用品月均發放18餘次。

2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

3、保證檔案往來暢通,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,通知、催辦工作,及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年閉合館內檔案299個,來件270個。今年規範了檔案的轉發程式,做到了檔案轉接有登記。

4、負責館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀要59期,並彙編成冊以供備考。

5、認真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業務諮詢、館長信箱投訴建議的接報和轉報工作,全年共受理信件100餘件。

6、協助有關單位完成了各個項目建設的驗收工作。能夠及時解決和安排上級布置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題及時上報。

二、加強管理制度建設

1、完善部門管理制度。 在完善原有資產管理制度基礎上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規定、單位通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定。

2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印製品進行統一印刷與管理。

3、規範館長辦公會議制度,協助館領導組織並召集館領導辦公例會,促進單位有關申報事項的完成。

三、完成有關專項工作

1、固定資產登記、變更、覆核等工作,配合有關會計師事務所做好審計工作。

2、協同負責圖書館辦公區域調整和地方文獻與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。

四、配合圖書館重大活動,做好後勤保障工作諮詢服務、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通簡訊平台、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的後勤保障工作。

五、及時完成上級領導交辦的臨時、特別的任務存在的問題和不足:一是學習不夠系統深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業務能力還有待進一步提高。二是工作不嚴不細,按部就班,超前意識還不強。三是管理能力、組織協調能力還有有待進一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今後的工作中積極改進,不斷提高自身素質和能力,更好地履職盡責

一年來,我熱衷於本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,始終勤奮工作,認真完成任務,履行好崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和民眾的肯定。現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下:

一、嚴於律己,自覺加強黨性鍛鍊,政治思想覺悟得到提高。

一年來,始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論,堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,並用以指導自己的學習、工作和生活實踐。熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義,堅定共產主義信念,與黨組織保持高度一致。認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,工作積極主動,勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。

最新的辦公室年終工作總結 篇4

根據xx集團的考核要求結合公司全年工作目標所定的計畫,辦公室對今年的工作做如下總結:

一、制度建設與執行

在xx集團大方針的指引下,辦公室今年對公司的行政制度進行了較大範圍的修改和補充,建立和修改了包括行政、人事和財務在內的制度共20項,使得公司的各項制度更詳盡、全面和系統,同時組織全體員工對各項制度進行了評議和學習,使各類制度能夠最大限度的適應和滿足公司發展的需求。在實際操作過程中,雖然各項制度與原制度有不小偏差,但辦公室堅持幫助廣大員工認真、嚴格的執行新的制度,克服困難,切實做到在工作中以制度為工作準繩,並且在實踐中不斷的完善。全年無嚴重違反制度的情況發生。

二、培訓與用工

全年共組織各類培訓活動計9次、外訓2次,分別是組織全體員工安全生產培訓;企業文化方面的企業精神提升的培訓;銷售方面的銷售技能培訓以及和開發部門聯合舉辦的產品專業知識講座;ISO質量管理體系的培訓,共有118人次參加並通過座談、現場操作、書面考核等形式進行考核,合格率100%,成績符合培訓要求。通過培訓使員工的各項崗位技能更好的滿足工作的需求,同時也達到了安全生產的目標。

全年一名員工應私辭職,無非正常人員流動和勞資糾紛。

三、企業文化建設

今年公司面臨成立以來最大的困難,由於主要原來料——鋅金屬的超常規上漲,市場價教前兩年翻兩倍,許多企業紛紛停產或轉產,在此危急關頭,“團結、高效、創新、發展”的企業精神再次得到發揚。各部門員工在公司領導的帶領下,共同努力克服困難,銷售部門儘可能的提高售價、回籠資金;生產部門則全力保證不浪費一點一滴,凝聚力和戰鬥力得到進一步提升,以自己的實際行動幫助公司渡過難關。

公司上半年組織全體員工至海南進行了一次培訓和修養活動,活動使得員工們的身心得到休養和調理,對公司的忠誠度得到提高,為迎接新的挑戰做好準備。

四、企業品牌宣傳

雖然今年的銷售形勢十分嚴峻,銷售工作也十分困難,但是門普來公司和高科牌水性無機富鋅塗料的市場聲譽卻愈來愈高,誠懇的說明、耐心的解釋以及周全的售後服務使得本公司的誠信度得到進一步提高。同時公司今年成功通過了中國塗料工業協會的入會資格審核,成為其正式會員。上半年組織參加了上海金屬結構協會和上海勘察設計協會共同舉辦的多層鋼結構的市場套用和發展大會,擴大和保持企業在業內的影響。下半年公司組織參加了上海市金屬協會舉辦的上海第三屆國際鋼結構成果展覽會,並且製作了公司新的宣傳冊,展示了公司這幾年的新業績。通過展覽會鞏固了老朋友、結識了新朋友,進一步提高了公司的業內形象。

五、檔案管理

檔案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政資料的歸檔工作以外,銷售契約等原始資料的歸檔、整理、借閱工作十分繁雜卻又萬分重要,辦公室按照利德集團的要求合理規範的進行檔案管理工作,無差錯發生。

一年的時間轉眼已經過去了,面對今年巨大的困難,辦公室做好各部門的配合工作,關心員工,觀測市場變化,服務好全公司,為公司順利渡過困難而努力。

六、20xx年工作計畫

1、確保完成公司各項年檢、審查工作,及時做好各項日常行政工作;

2、繼續對新修改的行政制度進行實踐和完善,組織全體員工學習和培訓;

3、提高全體員工的崗位技能,加強現有人員的培訓工作,在各部門需求的情況下適當引進人才,盡力滿足公司發展對人員的要求,以適應新的一年的挑戰;

4、加強安全宣傳和培訓工作,繼續保持安全生產無事故的勢頭;

5、做好企業文化建設工作,繼續保持門普來“團結、高效、創新、發展”的企業精神;

6、配合銷售部門做好公司及產品的市場宣傳工作。

最新的辦公室年終工作總結 篇5

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了_這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就年的工作情況總結

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作

文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計畫的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計畫,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

最新的辦公室年終工作總結 篇6

20__年規劃辦公室在鎮__、政府的正確領導下,在縣規劃局的業務指導下,堅持以人為本,樹立和落實科學發展觀,求真務實,嚴格履行職能,科學規劃,加強管理,圓滿完成了各項工作,進一步促進了我鎮的.持續發展,現將主要工作情況總結如下:

一、審批建房,服務於百姓。

積極樹立以人為本,民眾利益無小事的民眾觀,強化服務、提高效率、熱情接待、耐心解答,積極為老百姓分憂解愁。在今年的農村建房審批工作中我規劃辦秉著“決策一班人、規劃一張圖、審批一支筆、建設一盤棋、管理一個法”的原則,貫徹“人民城鎮人民建、人民城鎮人民管、管好城鎮為人民”的方針對本轄區用地規劃實行規範化管理,嚴格落實了上級的規定。

二、加強監管,防患於未然。

進一步加強和完善監督管理體系,對我鎮下屬31個村的村民建房情況進行全面監察,積極下村走訪了解情況,遇到因建房引起的矛盾糾紛和信訪案件及時介入、認真解決,發現違法違規建設行為及時制止和處理。對違法建築舉報,及時下達處罰整改通知,並把村鎮部分違法建設行為及時向上級單位反映並協助處理,極大地維護了規劃的權威性和嚴肅性;妥善處理因建房引起的鄰里糾紛,通過講解規劃法規等方式把矛盾化解在萌芽狀態,有效的阻止矛盾激化,促進了新農村的和諧建設。

三、重點整治,增強於法制。

為加固規劃建設工作堅實的壁壘,使建設能夠嚴格按照《中華人民共和國城市規劃法》等相關法律、法規健康有序審批規劃,同時也為了廣大人民的根本利益,我辦加大了拆違工作力度,對違法違章建築進行強制拆除,我鎮自從拆除老農貿市場以來,受到人民民眾的擁護及好評,但仍有在老農貿市場和馬家嘴一帶擺攤設點賣肉、賣菜,嚴重影響了鎮區的交通秩序及市容市貌的整潔。針對鎮區記憶體在的馬路市場頑疾,我鎮組織30多名幹部前往鎮區馬家嘴地段進行馬路市場整治行動。專門安排執法人員進行集中清理,為體現以人為本的執法理念,在充分考慮沿線居民買菜難的實際情況,採取集中清理和規範市場行為相結合,既維護了市場穩定,又消除了安全隱患,同時也化解了因集中清理整頓而帶來的民怨,有力地強化了規劃決策權的法制化和民主化,進一步提升了全鎮文明形象。

四、推進改造,規劃於大局。

為了加強鄉鎮統籌一體化規劃,全面推進規劃戰略工作,我辦積極配合鎮國土資源所、縣規劃局對我鎮下屬各村土地的徵用工作並獻計獻策,在上級部門與基層之間的工作中切實起到了承上啟下的作用。

五、盡職盡責,服從於全局。

按照全鎮工作的總體要求,服從於全局,認真完成__、政府交辦的各項工作任務,做好包村包片工作,為全鎮實現年初既定的各項目標盡到了應有的責任。

六、積極謀劃,著眼於長遠。

繼續加強學習相關法律、法規及有關方針政策,在20__年嚴格按規劃方案實施,作好宅基地的審查上報工作,加大行政執法力度,堅決制止非法亂建、亂占現象發生,同時摸清轄區內的土地數量和性質,為城中各村建設新民居規劃用地做好參謀,著眼於長遠,使城中村的面貌得到根本改變,也確實解決城中村民眾的住需矛盾,維護社會穩定和諧;全面做好在法律、法規賦予的在許可權範圍以內的各種土地、宅基地的權屬糾紛問題,把糾紛消化在本村、鎮之內,切實保障我鎮農村建房的健康有序的秩序;認真完成好鎮__、政府交辦的臨時性工作,做好下鄉包村工作。

最新的辦公室年終工作總結 篇7

有沒有一支高素質的隊伍,決定著辦公室的作用能否得到有效的發揮。同時,辦公室又是一個鍛鍊人的理想場所。所以,辦公室人員必須珍惜辦公室工作優勢,努力提高自身素質。

一、把錘鍊高素質作為人生追求的高境界

國外講管理,有一句話人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質,人的素質不如人的覺悟。要想提高素質,關鍵在於自覺,在於覺悟。辦公定的同志們要將提高素質作為境界和追求,至少要有三點基本覺悟:

(1)人生在世,要活得有意義,活出高品位和高的生命質量來。生命質量的高低很大程度上取決於一個人內在素質的高低,在於自身能力與水平的高低。這是一個人生觀的問題。

(2)要充分認識到在辦公室工作是人的一生之中提高素質的黃金時期。不管是工作環境、工作條件,還是大家的年齡,各方面都是一個黃金時期,要踏踏實實地鍛鍊,不浮躁、不虛榮,真正把本事學到手,抓住眼前,立足於現在的工作崗位乾出成績,將會收穫很多。

(3)提高素質一定要直面競爭,高點定位。現在幹部隊伍任用制度的改革方向就是公開競爭。在市場經濟條件下,一條鐵的規律就是按照實力分配利益。競爭說到底就是素質與實力的較量。在提高素質方面切忌妄自尊大,切忌坐井觀天。應該把基點定位高一些。在辦公室內部,要提倡見賢思齊的風尚,要向最高標準看齊。同時還要著眼於社會,不但著眼於全縣,還要著眼於全市甚至全省、全國更大的範圍來找準位置,看到差距,這樣就會感覺到自己欠缺很多,就會有時不我待的緊迫感。

二、養成學習的習慣,特別要強調增強學習的系統性

人生有限,學海無涯,現代社會不學習就意味著生活的停滯。辦公室人員要端正學習態度,養成學習習慣。同時,要注意學習的系統性。辦公室強調學習的系統性主要體現在三個方面。一是不斷注意充實理論基礎,打牢理論根基,提高理性思維的能力。學理論是慢功做細活的事,頭腦里要有這個意識,注重不斷充實自己。二是突出加強經濟知識學習的系統性。縣委辦公室同志學文的比較多,工作性質決定接觸經濟問題有限,在經濟知識方面本身就是一個弱項。隨著經濟形勢的迅猛發展,缺乏知識經濟已經成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學習、理解和把握,這對辦公室工作尤其重要。

三、培養和樹立以民為本的思想方法,從思維方式,方法上打牢提高素質的根基

一般情況下,說一個人有水平,主要體現在兩點上:一是實事求是,二是度把握得好。掌握民情是最大的實事,為民謀利是最大的求是,實事求是加度的關鍵在於以民為本,也是錘鍊素質的根本性問題,是管總的,管方向的,管終身的。如果一個幹部不具備這種素質就不會做出真正的政績來,就會花拳秀腿,就會形式主義。辦公室的同志不注意這一點,查實情、謀實策、講實話就很難做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情結,對照自己的工作、生活環境才會確確實實感到優越,再苦再累也就算不了什麼;用老百姓這面鏡子對照自己,精神境界就會得到提高和升華,研究、謀劃工作才會更加發自內心,更加實實在在。這是一種重要的思想素質,對今後的工作,特別是領導工作的實踐會大有益處。

四、堅定在艱苦的工作中錘鍊素質的信念

辦公室工作較苦較累,也因為如此,造就了一批又一批人才。在辦公室這個艱苦的工作環境中磨鍊,首先,要通挑重擔。在辦公室工作中挑重擔,對一名同志來講是一種榮譽,凝結著辦公室對這名同志素質的肯定,也是更快地成長的前提。其次要思想艱苦。不要人云亦云,要有自己的見解,要勤于思考,乾工作不能搞草上飛。每次接受一項任務,都要獨立思考,把問題分析透、分析實。通過艱苦的腦力勞動寫出來的東西才有可能成為精品,才能使領導、同志們都滿意。辦文如此,辦會、辦事也應如此。

五、努力營造一個有利於人人成長進步的風正氣順的良好氛圍

辦公室的整體聲譽和形象,直接關係到每個同志的前途和成長進步。怎樣才算風正、氣順呢?一是心正。踏踏實實,吃素質飯。二是坦誠。不能玩弄政治、任何權術、鑽營都只能是雕蟲小技,真正的高層次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是嚴謹。對工作和作風上的嚴要求有機統一。嚴謹細緻,處處嚴於自律,涉及很多方面,特彆強調對外在形象上要嚴加要求。下基層工作,一定嚴肅緊張,講究分寸和方法,謙虛謹慎,真正體現辦公室整體素質和風範;辦公室來人要一視同仁,做到熱情周到,這也是嚴謹。一言一行都體現同志們的素質和精神風貌。四是講求協作。堅持業務工作服從中心工作,科室工作服從辦公室整體工作,在具體工作中提倡同甘共苦,團結協作,共同進步,一起將工作做好。

最新的辦公室年終工作總結 篇8

(一)20xx年總結

1、地面土建工程完成情況

截止年末,地面土建工程累計開工完成(2413.01㎡)風井水處理車間、200m原水池、300m靜壓水池、500m消防水池及供水管網安裝、風井高壓配電室、風井值班室、風井道路圍牆、工業廣場擋土牆(一期)、壓分機房、主井口房及空加室、副井空加室、鍋爐房、臨時電瓶車車充電室;工業廣場擋土牆(二期)完成151米、末煤筒倉、原煤筒倉、機修車間、綜采設備庫、消防材料庫完成了樁基礎施工。辦公樓、餐廳及培訓中心、職工宿舍樓等工程(11496.24㎡)受土地因素影響未開工。

2、地面土建工程開工準備情況

20xx年2月份,協助山西省勘察設計院完成礦區岩土工程勘探進尺合計2495.05米,工業廣場主平硐邊坡勘察進尺合計152米,工業廣場採空區勘察進尺合計472.9米,勘察院按計畫提交了勘查報告。為我礦基本建設全面開展設計做好技術準備。

協助完成地面土建一標(工業廣場擋土牆(一期)、工業廣場擋土牆(二期)、鍋爐房、主井口房及空加室、副井空加室、風井值班室、風井道路圍牆等)、土建二標工程(末煤筒倉、篩分樓、棧橋等)的招標工作,並及時完成了兩個標段工程施工組織設及施工網路圖的審核,為我礦基建全面開工做好程式性準備。

3、地面土建工程日常技術管理

20xx年基建辦公室向施工單位進行技術交底合計30項;審核施工單位編制的專項安全技術措施及冬雨季施工方案合計40項;邀請設計院來礦進行圖紙會審8次,特別是針對鍋爐房的實際情況我們提出把原設計樁基基礎變更為條形基礎,並且得到了設計院的認可,及節約了成本又提前了施工工期;對地面零星維修工程進行技術交底派工,20xx年基本完成礦上所分配的零星維修工程任務,為三溝鑫都煤礦的基本建設創造了良好的條件。

負責落實礦建、土建、安裝20xx年結算工作,結算總金額合計6000餘萬元。

(2)20xx年工作計畫

以“地面生產系統”建設為中心(原煤筒倉、末煤筒倉、篩分樓、棧橋等工程),建立重點工作目標責任制,詳排工程建設階段的關鍵工作,譬如譬如筒倉滑模施工、安裝等要落實到個人頭上,限期完成。其他輔助工程穿插其中(門房、磅房、道路圍牆等工程)確保按時完成任務。一是我們要轉變思想觀念,擺正建設方、監理方、施工方的位置,樹立“服務、監督、推進”的主導思想意識,在質量上要嚴格督促監理盡心盡責,依靠監理對施工實施嚴格的質量監督,保障工程的合格,同時在環境、協調、人員方面給予施工方和監理最大的便利,積極創造良好的施工環境,為加快施工進度不懈努力。二是安全監管要時刻放在首位,必須保障安全建設的主題。充分調動管理人員工作能動性和責任意識,推動工程建設的速度。

完善基建施工各項技術資料,督促項目部做好各項資料,為基建完成投產做好技術準備,確保20xx年投產驗收工作順利開展。

最新的辦公室年終工作總結 篇9

一年來,新晃縣商務局辦公室緊緊圍繞局中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用。辦公室全體人員團結一致,按時按量完成了分配的工作任務。現將上一年工作總結如下:

一、加強學習,提高素質。

全體辦公室工作人員積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,認真學習黨的十八大精神,弄清工作的方向、目標和任務,樹立高度的服務意識,通過學習來提高自身的思想素質、道德品質和工作能力,確保在思想上、行動上保持高度一致。

二、分工明確,工作到位。

(一)加強辦公室基礎工作。

結合局裡年初簽訂的各項目標責任書,制定了績效考核方案並擬定了各股室責任書;根據市局要求完善了“20__年商務局的工作要點”;認真辦理了政務和公益域名的年審;組織機構代碼證的年審。經黨組會議研究,做出全局幹部職工調整分工檔案,進一步強化了每個幹部職工的責任意識,使機關工作處處有章法,使工作有序,行為規範。

(二)做好辦文、辦會和接待工作。

關於辦文工作:對各項檔案細化分類,區分輕重緩急,做到了上傳下達,政令暢通,不出差錯。積極為領導決策處理提供參考意見。上一年全局共發行政文34個,部門行文4個及聯合文5個;完成局工作計畫、工作總結、各種報告、會議材料9個以及大量臨時性材料的打字與複印約計7000多份,共批轉上級來文236份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化。

關於辦會工作:堅持腦勤、手勤、腿勤,任勞任怨,盡職盡責,積極參與和精心組織了5次簽約活動。在辦會過程中,突出嚴格管理,勤儉節約經費,切實提高了會議的效果和質量。會前認真準備會場,會上認真做好記錄,會後及時整理,制發會議紀要。上一年共組織或參與局工作會議19次,為合理安排部署全年工作提供了保障。

關於接待工作:有禮有節地接待了省、市、縣領導檢查50餘次和廣大來晃客商300餘次,進一步加強了交流,促進了感情。

(三)做好歸檔、保密等工作。

根據縣檔案局有關檔案精神,結合我局實際,對檔案工作實行了目標管理,對各種檔案及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔;20__年的檔案已於6月__日順利整理歸檔。

同時認真履行保密職責,保管好國家秘密檔案。我們還著重加強各崗位保密制度建設,做到了橫向加密網專人管理,檔案定期移交,過期檔案定人定點銷毀,切實做到了各崗位職能人員嚴格遵守保密職責,確保不泄密,讓領導放心。著重加強了印信登記管理。確保文書印信工作的正常接續,公章、證明使用安全。

(四)做好綜合調研、信息上報、網路維護工作。

積極上報綜合調研材料,積極上報信息,1—6月,在國家商務網、《湖南日報》、湖南紅網、鳳凰網、新浪新聞、搜狐新聞等各級各類媒體發表商務宣傳信息共501篇,積極向外界宣傳和展示了新晃的良好形象。積極做好網路維護工作。我辦根據縣委、縣政府的有關部署,認真抓好我局電子政務區域網路平台建設工作,突出“政務公開,線上辦事,公眾參與”三大功能,圍繞“整合資源、共享信息、統一套用、安全運行”四大主題,努力向功能多樣化、服務平台化、公眾便利化發展;同時,努力抓好湖南商務公眾信息網路維護工作,努力做到信息公開、政務公開,使商務網路真正為便民、利民、富民做出積極貢獻。

(五)做好機關後勤事務的管理。

一是做好辦公品供應工作:及時與各部門溝通聯繫,於每月初做好辦公用品需求計畫,及時購買發放,在辦公品購買方面,實行了比質比價,貨比三家,從而做到了物美價廉,保證了部門所需。上一年把商務執法大隊辦公室電腦及辦公用品全配備齊全。

二是做好車輛調度工作:本著“先局領導後部門,先急後緩”的方式安排。按照市紀委印發《關於進一步規範公務用車管理使用的規定的通知》,節假日期間,公務用車實行定點停放,確因工作需要使用的,派車單上經領導審簽蓋章後傳真至紀委黨風室備案。做好車輛的調配、使用和管理;一年沒有發生重大安全責任事故。

三是搞好環境建設:根據季節和天氣變化,適時安排相應工作,春季安排了辦公室里綠化美化工作,栽植花卉;夏季對花卉進行管理,除草打藥,保證植物生產茂盛;並安排每星期大掃除,室內外打藥除蟑螂、蚊蠅,為所有工作人員提供了舒心的工作環境。

四是加強後勤服務工作:一年來,做好考勤工作,強化了勞動紀律;加強了管理,尤其是開水供應、燈具更換、會議室打掃等;加強了機關安全保衛工作;提前做好了重大節日及防汛期間值班安排,確保了節日和防汛期間萬無一失;及時更新局內電話聯繫卡,做出電話本供領導、單位、部門使用,方便了通訊聯絡;根據複印機和速印機以及局領導所用機器狀態,聯繫維修人員對其維修保養,確保了正常使用。

三、加強協調,保證溝通。

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調上級和局黨領導的部署在各股室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。今年來,辦公室與各股室保持了良好的關係,股室之間的溝通也非常順暢。

四、抓機關效能建設,促工作開展。

(一)迅速動員部署。

迅速動員部署,引導機關幹部把思想統一到縣委的決策上,增強緊迫感和自覺性,從思想上高度重視。我辦先後組織多次召開了政治紀律、效能建設、黨風廉政建設及相關會議,明確了開展機關效能建設的指導思想、主要內容、目標要求和工作措施以及工作步驟。

(二)深入查擺,認真整改。

針對查擺的政治學習重形式輕過程,業務學習缺乏科學系統性、工作作風不夠細緻、對企業聯繫不夠全面、個人工作能力、業務素質有待提高等制約著工作效率和服務質量的問題,通過二次查擺,收集應“加強理論學習”、“提高服務意識”等意見建議數條,從解決民眾反映的熱點、難點、重點問題入手,一項一項進行分解,建立責任分解表,明確責任,制定了整改措施,確保問題得到解決。

(三)結合實際,充實和完善各項制度。

在抓好十項制度建設的同時,我們還結合實際不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先後建立、健全考勤制度、幹部學習制度、執法責任追究制度、政務黨務信息公開制度等。

五、積極幫扶工作。

為把真正需要幫扶的貧困戶納入幫扶對象,組織全局黨員幹部深入基層(如中寨鄉恩溪村、降溪村、頭家村、岑蘭村)進行入組入戶座談,對困難黨員民眾進行幫扶,主動為困難村民捐款500元。參與"機關黨員獻愛心,攜手共建新農村"活動,全體黨員捐款290元。通過開展聽民聲、訪民意、解民憂、暖民心活動,全局幹部職工作風轉變、服務境界提升、工作改進贏民心,進一步樹立了商務局的良好形象。

下一年,我辦將繼續恪盡職守,以身作則,積極工作,努力為新晃的經濟社會發展獻出自己的一份力量。

最新的辦公室年終工作總結 篇10

一年來,農辦在鎮黨委和上級有關部門的領導下積極開展各項工作,配合上級部門做好“扶貧雙到”開發工作及農村各項有關事務。抓好林業的造林工程建設和護林防火工作,促進農村“三個文明”建設。具體做了以下幾項工作

一、農業工作方面

(一)扶貧開發“雙到”工作穩步紮實推進。20xx年度三個貧困村共投入幫扶資金320萬元比去年有所增加,對全鎮36戶危房進行改造(每戶補助1.5萬元)、建設村文化活動室、村活動小廣鎮、修建農田水利設施等一大批公益性項目,多方籌措資金開發楊梅種植基地和參股峽水電建設以增加村的集體經濟收入,繼續扶持貧困戶發展茶葉和佛手果種植等產業項目。通過組織農業技能培訓使貧困戶的農業生產技能得到進一步提高,實現增產增收。通過組織勞動力轉移培訓,使一批有意願外出務工人員的勞動技能得到提高,順利實現勞動力轉移從而帶動貧困家庭早日實現脫貧。

(二)、積極開展農業生產技術培訓,指導農民開展農業生產,組織農戶抗旱保產。今年我辦公室爭取縣農業局的支持,開展“單叢茶加工製作技術培訓班”一期,受培訓農民80多人次,有效地提高我鎮農民的茶葉製作水平,並時常深入農田指導農業生產,組織農民引水搞旱保產,把減產降到最低程度。預計今年茶葉產量60多噸,農業產值450萬元。

二、林業工作方面

(一)、繼續推動我鎮林業建設,發展林業文化,加快我鎮林業生產發展步伐。今年完成林分改造1000畝,資金投入40萬,大徑材項目1333畝,投資40萬,炭匯林1000畝,封山育林1000畝,投入54萬。有效地改造了低產林,種上了高值樹種黃花梨、桃花仙木等,促進我鎮林業邁向高值產業。

(二)做好森林資源管理和森林防火工作。今年來我辦公室堅持以保護為目的,以打擊教育為手段,切實加強森林資源管理和森林防火工作。一是加大宣傳力度,增強林區乾群的保護意識和防火防患意識;二是落實防火責任制,林鎮與村委會答訂森林防火責任書,把防火責任落實到村;三是是加強巡邏,堅決打擊亂砍濫伐林木行為和嚴格野外火源管理。

三、水利工作方面

(一)修建水坡兩處,引水渠20xx米,改善灌溉面積200多畝,為日後農業發展打下堅實基礎。

(二)開展我鎮第一次水利調查摸底工作,了解水利現狀。根據上級水利普查工作部署,我們認真做好水利調查摸底工作,目前已完成該項任務。

(三)針對汛情、風情,我們認真做好三防工作,儘量減少了災害損失。

農林水辦公室

二〇XX年十二月十八日

最新的辦公室年終工作總結 篇11

在20xx年的工作中,辦公室作為企業的職能部門,在公司領導的帶領,各職能部門的配合及連鎖店的支持下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力開展工作,較好的發揮了職能作用,為公司發展貢獻了自己的一份力量。現將本年度工作做如下總結:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是公司經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,迎來送往、會議安排、檔案管理、門臉續約、證件年檢、宣傳品製作及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,必須自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

1.樹立牢固的服務意識

辦公室工作歸納起來就是為公司各部門及連鎖店員工服務。因此樹立服務意識很重要。只有這樣,我們在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。為廣大員工服務。

2.理順頭緒,做到“事無巨細”

辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,這就需要我們時刻保持“清醒”。遇事不慌,要分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我們在有限的工作時間內完成更多的工作。

3.認真做好文字工作,規範公司制度

公司成立以來,各方面的規章制度已經較為完善,隨著時間的推移,有些制度可能已經不適應公司發展的需要,而有些新發生的問題還沒有規範的文字去約束。因此我們必須根據公司的戰略及發展需要,制定出更完善的規章制度,以便於公司整體的管理。

4.切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。

按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、福利等商品的採購、分配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準。

5.做好公司各種會議的後勤服務工作。

認真做好會場布置,食宿安排工作等。

二、在學習中不斷提高自己。

由於感到自己身上的`擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,因此要在不斷的學習中才能有所提高。在書本上學習優秀的領導方法,運用到實際工作中,並虛心接受他人的意見和建議。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題

1.辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

2.有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

因此在新的一年中,我應本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

最新的辦公室年終工作總結 篇12

今年以來,在縣委、縣政府的正確領導和關心支持下,我們以提高環境衛生及服務質量為抓手,以“清潔城市、美化城市、造福人民”為根本宗旨,加強環境衛生專項整治和管理,在城鄉環境同治工作中,不講價錢,敢挑重擔,使縣城面貌不斷得到改善。現將今年的環衛工作總結如下:

一、主要工作情景

(一)改革環衛運行機制,強化服務意識

今年,為落實縣委、縣政府的精神,加強我縣鄉鎮環境衛生管理,專門成立了城鄉同治領導小組,積極組織專人對各鄉鎮進行調研,輔助各鄉鎮政府管理鄉鎮的衛生環境。建立了環衛工人對縣城區內主要道路每一天兩次自動化洗掃車洗掃,五次普掃,兩次灑水,全天候保潔,保證每一天近350名環衛工人正常作業、環衛車輛、垃圾中轉站的有序運轉。施行清掃保潔質量控制制度、垃圾清運制度,進一步完善了科學長效的生產管理運營模式,確保城區120萬平方米的清掃範圍到達“五無五淨”衛生標準要求。同時充分履行縣城區周邊城鄉結合部垃圾清運職責,做到垃圾清運及時,日產日清。為進一步提升城市環境衛生質量,今年,我們對城區內“死角死面”進行了集中清理、整治。清理工程中,我們首先對城區內的各類垃圾死角有針對性地制定了垃圾死角清理方案,並根據各類垃圾死角的具體情景,採取不一樣方式予以清理。對生活垃圾死角、建築渣土組織專人及時清理外運;對垃圾亂倒現象比較嚴重的地方懸掛、張貼標誌牌引導民眾到指定位置傾倒垃圾。此次專項清理行動中,共調動環衛工人1500餘人次,雇用各種機械200台次。清理了魚溝溪、公安路養馬塌巷涵洞旁的水溝、軍民橋下、四中後大門旁、永安橋頭、黑峪灣、青山入口等20多處垃圾

死角,清運建築垃圾、生活垃圾等千餘噸。從今年9月份起,對鐵路以南的垃圾安排人員實行了上門收集。在加強日常服務工作的同時,我們還堅持做好衛生費收取工作,已完成年初制定的收費任務。

(二)落實職責區管理制度,實現服務無縫隙

為建立環衛管理的長效機制,我們結合慈利縣的實際,將城區環境衛生管理實行條塊職責制管理。一是城區內的溪溝,由途經所屬居委會負責監督管理所管轄區的溝內環境衛生,並簽訂《轄區市容衛生管理職責書》,按照職責書資料,由零陽鎮政府每月一次考評,根據考評結果實施獎懲措施。二是居民小區內,由物業管理安排專人清掃,環衛處負責清運處理;沒有物業管理的小區(包括私房),垃圾袋裝後放置在指定的垃圾收集點,由環衛工人上門收集。三是城鄉結合部的環境衛生由村、居委會安排專人清掃保潔,垃圾定點傾倒在指定位置,環衛工人對垃圾進行收集、處理。另外,我處還根據《慈利縣城區“門前三包”管理辦法》的相關規定,明確了城區衛生職責:城區街道、人行道由縣環衛處負責,在主街道設定專職衛生管理人員和保潔人員;市場、汽車站、廣場等場所由管理單位或業主負責;臨街樹木、花池、草坪由管理單位或作業者負責;我們按照屬地管理原則與單位、門店簽訂了《慈利縣門前市容環境衛生職責書》3000餘份,並同步落實各項管理和督促檢查工作。實行職責區管理制度以來,各單位和沿街門店積極配合市容環衛管理,切實有效履行自身的職責和義務,使縣城市容環境衛生得到進一步提升。

(三)嚴格環衛監察執法,確保服務成果。

我們充分依據《城市市容和環境衛生管理條例》、《城市生活垃圾管理規定》和《城市建築垃圾管理規定》等相關法律法規規定,對城區內違反市容監察、建築渣土管理的行為,實行嚴管重罰。目前,現有執法人員34名,今年以來執法人員現場教育市民亂潑亂倒行為1023起,立案220起,其中申請法院強制執行65起,已執行到位15起,執行金額達24217元。

城區市容衛生日常管理採取格線式管理,實行全民有獎環衛監督舉報電話,接到舉報電話後,監察隊員15分鐘內必須到達現場。自開通舉報電話以來,受理各種違法行為舉報近千件,及時查處率達97。渣土管理執法過程中,我們堅持監防並舉,以防為主,對工程建設方和施工方提前就《城市建築垃圾管理規定》的相關資料進行宣傳,督促其按照規定辦理建築垃圾運輸、處置審批。同時對渣土運輸車輛帶泥上路、沿途撒落等違法違規行為嚴歷查處。經過嚴格執法,渣土運輸車輛全部實行封閉運輸,規範了縣城門店和居民的垃圾投放行為,異常是基本上杜絕了門面經營戶隨意堆放垃圾現象,縣城環境明顯改善,市民衛生意識不斷提高。

(四)堅持完善環衛設施,提升服務品質。

城市環衛基礎設施是老百姓不可或缺的公用設施,同時也是城市禮貌的晴雨表。為促進城市品位不斷提升,在縣委、縣政府的支持下,我們立足實際,多渠道融資,有力推動了環衛事業的發展。今年以來,完成了衛校、縣委、柳林壓縮式垃圾站的改造,古城中路壓縮式垃圾站正在安裝設備,在城區安裝果皮箱1020個,城區內放置垃圾掛桶200個,垃圾吊桶32個,購置路面高壓沖洗車1台、垃圾掛桶收集車1台、垃圾壓縮車2台、垃圾轉運車1台、推土機1台。按照縣人民政府的城鄉同治要求,對零陽鎮城鄉結合的11個村(居委會)放置大垃圾吊桶23個,實行了垃圾代運。配備了鐵路以南垃圾上門收集的相應設備。廖家灣垃圾無害化處理場現已完工,已正式投入試運營,標誌著我縣城區垃圾處理方式由過去的簡單填埋轉入此刻規範制式的科學處置軌道。

二、存在的問題

(一)城區部分主幹道環衛設施不足。由於歷史規劃問題,部分街道的垃圾中轉站選址難;縣城區內公廁檔次不高;沒有密閉式生活垃圾轉運設施。

(二)部分市民和進城農民的環衛意識薄弱,沒有構成良好的禮貌衛生習慣,尊重環衛工人勞動成果的風尚遠未構成。

(三)一線環衛工人收入較低,待遇差,工作量與報酬不相適應。

最新的辦公室年終工作總結 篇13

回顧過去、總結經驗;提高成績、改正缺點;查找差距、肯定成績,努力做好今後的工作。針對新時期糧食工作出現的新情況、新問題,結合糧食部門的實際情況做好糧食工作。現將工作情況作工作總結如下:

一、加強學習提高認識

認真學習國家有關方針、政策;學習檔案精神;學習業務技能知識。加強思想教育、提高理論水平。認真履行辦公室工作職責,組織、協調局機關政務工作,認真做好收發、人事、檔案和後勤服務工作;認真做好綜治、老乾和計畫生育工作,起好橋樑樞紐作用,圓滿地完成了領導交辦的各項工作任務。

二、年度工作情況

(一)綜治工作方面

1、把綜治工作措施用制度固定下來,層層抓落實、勤檢查、勤督促。建立健全兩圖、十八簿的綜治工作檯帳,認真做好台帳登統工作。

2、加強流動人口,進行計畫生育,搞好環境衛生和傳染病防治教育。流動人員去來有登記、底數清、情況明、措施得當、管理有效。發現問題及時與有關部門聯繫,及時採取措施解決。

3、做好矛盾糾紛排查調處工作。深入調查、了解民眾關心的難點、熱點問題,發現問題及時解決,把問題解決在萌芽之中,提高對突發事件的處置能力,增強整體聯動防範工作機制,維護好社會治安秩序。

4、搞好安全生產、對重點地區落實人防、物防、技防措施落實到人,結合環境衛生檢查工作。進行衛生檢查、督促工作10次30人次。

5、根據《中華人民共和國治安管理處罰條例》、《租賃房屋治安管理規定》的實施細則,對出租房屋經常檢查安全情況,發現隱患及時排除,保障承租人的居住安全。

(二)禁毒防艾工作方面

1、領導重視,把禁毒防艾工作列入重要議事日程。根據禁毒防艾工作目標管理責任書要求,建立健全禁毒防艾工作領導小組,切實做好禁毒工作。單位一把手親自抓,並指定一名兼職人員負責禁毒防艾工作,二、五學習日認真組織幹部職工學習有關禁毒防艾的知識、政策。在住宅區、出租房、營業場所,採用黑板通知和貼上宣傳畫等方式進行廣泛宣傳,提高廣大人民民眾的知曉率。

2、落實各項措施,切實做好禁毒防艾工作。堅持打防結合、預防為主,黨群結合、依靠民眾的方針,建立健全各種台帳,年初有計畫,年終有工作總結。切實增強責任感和使命感,每月檢查、督促;每季定期排查,加強對本單位職工、家屬子女的教育,近年沒有出現涉毒違法犯罪活動。積極參與吸毒人員普查核查工作,對轄區內吸毒人員底數清、情況明,有登記表冊。配合公安機關強制收戒,對職工、家屬子女中的吸毒人員進行幫教。

3、加強出租房和流動人員管理。流動人員來源廣,成分複雜,按照管好自己的人,看好自己的門,守好自己的物,辦好自己的事的要求,著重抓好流入、流出環節。對本單位出租房做到底數清、情況明,來去有登記,驗證率基本達到100%。經常對租房人員進行法律、政策宣傳、識毒、識艾、防毒、防艾知識,提高了禁毒防艾的知曉率。今年內,我轄區內及租房人員未發現有違法犯罪人員情況,社會治安良好。

(三)老乾工作方面

2、健全機構,加強領導。一年來,我局始終把老乾工作列入重要議事日程,成立了老乾工作領導小組,建立了領導幹部聯繫老乾工作制度,制定老乾工作制度,成立了糧食老乾黨支部,定期研究解決老乾工作,有計畫地安排、組織老幹部學習政治理論,了解黨和國家的有關方針、政策。

3、按照《__縣各單位老乾工作目標管理責任書》要求開展老乾工作,以建立和完善三個機制為重點,以全面落實兩項待遇為目標,服務於改革、發展、穩定大局,按質按量地完成老乾工作任務。

4、緊緊圍繞政治上尊重老幹部、學習上重視老幹部、生活上關心老幹部中心工作,紮實有效地抓好離退休人員的退休生活,積極為老年人辦好事、辦實事。掀起尊老、敬老、護老、養老,以人為本、關注生命與健康的新風尚。

6、完善自身建設,發揮老幹部作用。建立健全兩簿兩冊,完善各種規章制度,充分發揮老幹部在三個文明建設中的作用,請老幹部參加,聽取他們的意見和建議,使我們的工作做的更好、更實。

(四)工會文檔工作方面

1、認真做好檔案收發、歸檔工作。本年度共存檔檔案319份,銷毀檔案541份,收文756份,發文517份。

2、做好睏難職工及離退休人員生活情況調查。做好睏難職工及符合享受低保規定人員的申請、填報工作。

3、及時收集、整理、上報糧食系統重大信息。

三、今後工作打算

(一)認真學習貫徹__大會議精神,認真學習有關政策、法規,提高理論水平;加強業務技能的學習,提高業務水平。

(二)做好領導交辦的工作事項,為全局開展業務工作、搞好後勤工作奠定基礎。

(三)匯集民眾來信來訪,做好上報工作。

最新的辦公室年終工作總結 篇14

到公司工作三個月以來,在和同事們的教導幫助下,我的、工作、學習等各方面都得到了一定的提高,現將本人這三個月來的、工作情況作簡要報告:

一、方面

剛來工作時,我接觸到的是新的陌生的領域,對於業務知識需要一個重新學習的過程,上也需要一個轉變過程。公司融洽的工作氛圍、良好的學習發展機遇,讓我很快完成了跨越不同行業的轉變,很快融入到嶄新的工作生活中。能夠正確面對挫折,辨證的看待問題,自己碰到不懂的問題就虛心的向和同事們請教,翻閱以前的材料,儘可能自己解決問題,不打擾其他同事。工作中我認真服從安排,遵守各項規章制度和各項要求,養成良好的工作作風,能夠始終保持一種積極向上的心態,努力開展工作。

二、工作方面

本著對工作積極、認真、負責的態度,認真遵守各項規章制度,虛心向和同事請教,努力學習各項業務知識,通過不斷學習,不斷積累,使自身工作效率和工作質量有了較大提高,較好地完成了各項工作任務。

1、提高能力,做好文字工作。

2、搞好檔案管理服務工作。

3、做好辦公室日常工作

4、做好各項的會議記錄工作。

5、積極參加各項活動,並隨時記錄,積累文字素材。

6、聽眾指揮,完成交辦的其它任務

時光匆匆,現在的工作已經漸漸變得井然有序了,這或許應該是一種慶幸,慶幸學到了很多以前沒有的東西。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會。在此,我要特別感謝公司各位的悉心栽培以及同事們對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今後的工作中,我將努力找準自己的定位,儘自己的所能為公司作出貢獻,為公司創造真正的財富,同時也為自身謀求一個更大的進步。

最新的辦公室年終工作總結 篇15

一年來,在局班子的正確領導下,在各股室的大力支持配合下,在辦公室全體同志的共同努力下,局辦公室充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務的作用,較好地完成了各項工作任務,現將辦公室工作總結如下:

一、組織協調,充分發揮參謀助手作用

1、按照縣委、縣政府的工作部署,結合實際,制訂年度水利水電工作計畫和黨委工作思路,明確本年度工作的目標和任務,落實保障措施,確保各項工作順利開展。

2、做好重大會議、活動的組織工作。按照局黨委的部署,認真做好解放思想學習討論活動的日常工作,按規定要求完成活動各項內容。做好省水利廳精神文明單位審查、省市部門和縣領導到我局調研、小型水庫議案工程驗收、各種會議及參與縣組織的大型活動等具體組織工作,確保了各項工作順利完成。

3、加強督辦工作。按照“大事重點督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦”的原則,抓好各項工作的落實,使事事有布置、有要求、有督辦、有回音。對上級的重要工作部署,重要會議、重要檔案、重大決定事項的執行,局重點工作進展情況、領導交辦事項和民眾反映的突出問題處理的貫徹落實情況,組織開展督促檢查,今年特別是對綏江堤防、城防、水庫和電排議案、農村飲水等重點工程進行督查,了解掌握進展情況和存在的問題,及時向領導匯報,較好地推動了上級和局重大決策的落實、重點工程建設按計畫進展、各項工作任務的全面完成。

4、做好宣傳工作。通過廣播電視、政府網、信息報導等方式,大力宣傳報導水利重點工作的進展情況以及取得的成效,使全社會了解水利、關心水利、支持水利。定期出版局宣傳專欄,向幹部職工通報局各項工作、活動開展情況。在紀念改革開放30年之際,製作了一部反映水利建設專題片,並在電視中播出,分縣城防洪、農村飲水解困、小水電開發、水庫除險加固、水庫移民五部分,向廣大民眾介紹改革開放以來廣寧水利發展的成效和經驗。

二、講求規範,努力提高辦事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料,包括黨委行政檔案、通知、總結、講話、匯報材料的起草,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。

二是做好信息上報工作。我們定期向縣委、縣政府“兩辦”及上級業務部門和領導報送工作信息,匯報反映水利工作的實際問題。今年我局共報送信息累計20餘篇。

三是加強檔案資料的管理工作。我們將上年度檔案資料進行了歸檔整理,並裝訂成冊,方便科室查閱。同時認真完成了今年全局各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,基本沒有造成延誤和遺失。

四是完善考核辦法。年初對局崗位目標管理責任製作了進一步完善和修改,努力使考核辦法更趨科學、合理和可操性,體現公平公正的原則。

三、加強管理,努力提高服務質量

一是積極做好增收節支工作。與局財務配合,做好住宅小區水電費的收取。制訂增收節支方案,努力節約辦公開支,要求做好辦公耗材登記,紙張雙面利用,節約用水用電,加強檢查,防止長流水,夏天空調溫度不低於26度。嚴格接待先批後支制度,降低接待開支。

二是積極搞好後勤保障,增強服務的主動性。加強後勤管理,保持辦公場所環境整治,秩序井然。及時維護局大樓的公共設施,保證設施安全。加強車輛調度管理工作,盡力保障領導和股室公務用車,做好車輛的維護、保養、安檢、年審、保險等工作,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。做好重大節日和活動的燈飾和環境布置工作,營造良好氣氛。

回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益於以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、關心;二是各股室和直屬單位的配合、理解與支持;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作還欠缺主動性、預見性,督查、督辦工作做得還不夠;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象;三是服務的意識還有待提高,在自身形象、文明用語等方面需要進一步規範;四是執行制度特別是用車制度上不夠嚴格。這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。

四、今後工作計畫

(一)強化服務。既要服務於領導決策前的調查研究,又要服務於決策制定後的督查落實;既要及時傳達基層的呼聲與要求,又要把機關工作與領導的意圖及時進行通報。做到遇事情況要明、工作要細、節奏要快、作風要實。

(二)搞好協調。辦公室作為綜合協調股室,處於承上啟下、溝通內外、協調左右的位置,既要堅持原則,又要靈活機動,善於從大處著眼,從小處著手。

(三)講求規範。強化規章制度建設,繼續完善各項規章制度,嚴格照章辦事。

(四)落實責任。完善辦公室內部分工責任制,實行既有分工又有合作,確保辦公室工作有序開展。

(五)提高素質。辦公室人員要進一步增強對辦公室工作重要性的認識,樹立“學習為本”和“終身學習”的理念,不斷提高政治素質、個人修養、業務知識以及組織協調能力。

(六)加強團結。大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協作,互相補台

最新的辦公室年終工作總結 篇16

一個學期已經結束,辦公室在團書記蘭晶晶老師,學生會指導老師宣銀老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發揮了自身的工作職能和組織協調能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強後盾和後勤保障,完成了學期初的工作計畫。

一、組織協調

辦公室作為學生會的橋樑,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。並且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。並且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯繫,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

二、物質保障

另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新幹事憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。

辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。

三、辦公室特色活動的開展

自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,並且為突出部門特色,辦公室承辦學生幹部培訓系列活動的辦公軟體培訓,為同學們講授了office軟體中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,並為其今後的軟體操作提供知識依據。

四、值班制度

辦公室繼續完善值班制度,規範值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。

五、禮儀風采

在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。

六、後勤工作

辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的後勤事務,如分發工作證、分發信息資料表以備留檔,製作組織結構圖、會議記錄表等等,並且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的後勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。

七、主任工作總結

本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室幹事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予幹事更多的、更豐富的鍛鍊機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持幹事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,並著力在維護幹事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰鬥力的團體。當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。

首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓幹事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果並不理想,最終一些外向、勇於嘗試的同學得到了很多的鍛鍊機會,而另外一些幹事則沒能得到太多鍛鍊的機會。產生了一些消極情緒。

另一方面,辦公室本學期的工作並沒有為每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作為主任我在安排和協調上負有一定責任。此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由於我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會儘快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。

下學期辦公室會繼續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!

最新的辦公室年終工作總結 篇17

20xx年成品油管理辦公室工作在市局黨組的正確領導下,根據年初制定的規劃,按照上級主管部門的工作要求,基本完成了全年工作任務,主要做了以下幾方面工作:

一、完成了20xx年度成品油零售經營企業經營資格的年度審查工作

根據商務部《成品油市場管理辦法》的相關規定和省商務廳湘商運[20xx]6號檔案《關於進一步做好成品油流通市場管理工作的通知》精神,3月初我辦以沅商辦[20xx]9號檔案,向全市各社會加油站(點)、中石化、中石油、中海油駐沅加油站發出了《關於認真做好20xx年度成品油零售經營企業經營資格年度檢查工作的通知》,並深入全市各加油站(點)進行了現場檢查,4月10日前完成了各加油站(點)的年檢資料審查工作,經審查,全市各類加油站(點)共91個,合格80個,未通過年檢11個,全年銷售成品油10.38萬噸,其中汽油6.23萬噸,柴油4.15萬噸。

二、編制了沅江市成品油零售行業“十三五”發展規劃

根據省商務廳(湘商運[20xx]14號)檔案《關於編制湖南省成品油分銷體系“十三五”發展規劃的通知》和益陽市商務局6月初召開的成品油分銷體系“十三五”規劃編制工作會議精神,我辦立即向黨組匯報,落實規劃編制單位和編制經費,按照規劃編制的工作要求,配合編制單位對“十二五”規劃的執行情況進行了認真的梳理,對“十三五”規劃的新增布點進行了現場調研,經過三個多月的緊張編制工作,完成了我市成品油零售行業“十三五”發展規劃審定稿,並已獲《專家評審會》通過,目前《規劃》已報市規劃局,待市規劃例會通過。

三、開展了成品油市場“打非治違”和車用燃油的專項整治

一是根據省商務廳湘商運[20xx]3號檔案《關於做好車用燃油專項整治工作的通知》精神,我辦會同商務執法大隊和中石化相關工作人員於3月、6月和7月三次對全市轄區內83個加油站開展了車用燃油專項整治,發出《責令改正通知書》52份,責令尚有普通柴油庫存的加油站必須在6月底前徹底消化,7月1日後只能銷售符合國四標準的車用柴油,今後對違反規定繼續銷售普通柴油的加油站將按照《成品油市場管理辦法》的相關規定予以處罰。

二是繼續加大成品油市場“打非治違”整治力度。今年不定期由商務綜合執法大隊開展“打非治違”突擊整治行動五次,查處違規經營加油站22家,非法流動加油船一艘,非法流動加油車3台,處罰款5.1萬元。

三是開展了成品油倉儲企業現場核查和各油庫、加油站(點)安全隱患大排查。根據省廳湘商運[20xx]22號、35號檔案精神,今年2月、3月、6月、8月我辦會同商務綜合執法大隊、中石化相關工作人員四次對全市各加油站(點)開展了安全生產隱患大排查,針對百合汽車站內設加油站、鴻髮油庫批發企業未按時參加省廳年檢、個別加油站滅火器未定期檢驗更換,竹蓮站加油員在加油過程中打電話、加油槍直接給機車加油、消防砂池形同虛設,中石油洞庭水陸加油站周邊及罩棚內長期停放社會車輛等問題,已發出《責令改正通知書》及時進行了整改,並將有關情況分別向市安委作了專題書面報告。

四、及時辦理了成品油管理日常業務,為經營企業搭建了務實、高效的服務平台

為更好地發揮成品油管理的職能作用,為經營企業提供務實、高效的優質服務,今年共辦理加油站(點)申報材料新建4個,調整規劃地址2個,遷建1個,建設批文延期2個,竣工驗收發證1個,修正經營地址2個。較好地完成了成品油管理年初規劃工作任務。

20xx年將是實施“十三五”規劃的第一年,成品油管理工作將按照上級商務主管部門的要求,在突出職能管理、強化安全生產,加大“打非治違”力度等方面繼續做好監督管理工作。

最新的辦公室年終工作總結 篇18

回顧20xx,在工作經驗、做事能力、人際交往等方面都是一個從無到有,從有到精的過程;這一過程離不開公司領導的帶領和個人的努力,這一年是感恩的一年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!千里之行,始於足下,人的一生就像城市中的公車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。

首先,談談自己這段時間心態的轉變

坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪裡,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業。在文秘工作中,從檔案的列印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的採購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!

其次,我對這一年的工作狀況做如下總結:

一、不斷提高自身素質和能力:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。一年中,經過平時業餘的時間,經常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過一年的努力,我對於公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。

(一)公文的處理不斷規範和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。

1、具體來文處理的程式。每天把來自集團及各部門的檔案分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。並在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規範化、具體化、程式化。

2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發文的規範性,對每篇發文認真審核。

(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規範到位。

三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對於領導臨時交辦的工作任務,我樂於接受並較好地完成。在這一年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細緻,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

工作對於每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!

當然在這一年中我也有需要加進的地方:

一、 加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。

二、從改造自己入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!

三、從細微工作入手,積極調整個人心態。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。

四、業精於勤。在以後的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。

五、鍛鍊膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的能力的鍛鍊!學會做實事,不要靠嘴。

我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!

以上是我對自己這一年工作的回顧和總結,對於不足之處希望領導給予及時批評指正。

最新的辦公室年終工作總結 篇19

20___年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程式建設的主題,以做好公司後勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作狀況匯報如下:

一、依據業務分工,做好相關業務工作。

檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工項目儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編製程序、工作要求,為後期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,帶給各類業績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。

文秘工作:本年度辦公室共構成編號檔案158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份,較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩有序。

機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發超多的檔案、傳真,辦公室能認真審核每份稿件,確保下發檔案的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網路是公司對外的視窗和公司內部相互交流的平台,在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在網際網路世界體現了公司的形象,為保護好網路良好的運行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示範項目部評選。對於此項工作的跟進,能結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。

二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平台,進行交流,提高業務水平。透過採用會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今後工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。

三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。

相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能夠按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能夠準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

四、集中統一學習,保證思想統一。

在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關檔案精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。

儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但是仍有很多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表此刻:

一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能順利完成,但是對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工用心進行思想引導。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新台階。

一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加注重製度與項目實際的結合,加強制度執行狀況的調研,透過現場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執行力。

二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,為公司作出更大貢獻。

三、加強調查研究,防止本本主義。鑒於辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優質的服務。

應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。

最新的辦公室年終工作總結 篇20

20xx年來,在各級領導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現將我本年度的思想、工作總結如下:

一、認真學習,努力提高

時代是在不斷發展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學習。一年來,我首先是認真學習了黨的十九大精神。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。

其次是認真學習黨的十九大精神,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了"辦公室無小事"的思想,盡職盡責,努力工作。

首先是熟悉本職業務,進入角色。我工作的時間不太長,對xx鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對xx鎮的了解,使自己能夠做好工作。

其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是鎮黨政機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是後勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則範圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。

第三是注意形象。辦公室是鎮機關的視窗,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。一年來,在各位領導的關心幫助下,在全體幹部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

一、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;

二、由於能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;

三、由於學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;

四、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

最新的辦公室年終工作總結 篇21

上半年,辦公室在領導的直接指揮下,在各部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、後勤服務等多方面的任務,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

一、牢固樹立服務意識。

辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業,無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒自己要牢固樹立起服務意識,端正工作態度,明白自己所處的工作崗位是礦(公司)對外的一個視窗,自己的一言一行、一舉一動都關係到礦(公司)的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,其實就是要求辦公室的人員要做到對礦(公司)的事業忠心耿耿、兢兢業業、埋頭苦幹、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動中爭取主動,努力提高服務質量和水平。

二、加強組織紀律性,做到步調一致。

如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決

不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家裡辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。

辦公室是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

四、存在問題:

辦公室目前人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

五、下半年工作打算:

1、繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;

2、本著厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”;

3、進一步提高辦事效率和服務質量。

最新的辦公室年終工作總結 篇22

XX年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯繫左右、協調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現將一年以來的工作情況及XX年度工作情況總結計畫如下:

第一章 XX年度工作總結

一、協調溝通、管理監督工作

我公司總經辦主要有三項職能,一是公關、協調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、公司檔案的發放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協調處理工作,從而使公司的戰略成為戰術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發、人力資源規劃、績效考核、勞動關係、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

1、 加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。一年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要檔案全部歸入檔案室,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發檔案,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶祝活動、三八婦女節活動等;在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用;為公司各部門後勤服務更是盡心盡職。

2、加強服務,樹立良好的工作氛圍

總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。一年來,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

2.1變被動為主動

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的採購、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產部門做好生產工作的同時做好員工的服務工作。

2.2突出重點,緊抓落實

在工作計畫中,每周都突出12個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創新、有計畫。

2.3在創新與工作作風上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上台階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍

總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研總經辦業務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。

這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規章規範、宿舍清潔衛生等進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。XX年度公司還未發現一起由於護衛隊引發的偷盜和打架鬥毆事件。

5、公司補貼申請

總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經濟局、發展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產技術部的協助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區總計僅批准了8家,總計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計畫申請項目款項,園區總計僅撥款100萬元,我公司經過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經過我辦的努力,園區總計批准了5家,其中就包含我公司在內,總計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。

其它工作

完成了本年度外商投資企業聯合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業的變更手續和外資驗收後的相關手續的辦理。按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統計工作上報統計局、經濟局、科技局、發展服務局等部門;提交了優秀黨支部和優秀工會申請檔案;協助業務部印製了宣傳畫冊、資質資料等。

最新的辦公室年終工作總結 篇23

幼稚園__支部、行政的正確領導和各位教師的大力支持下,辦公室堅持以服務為首要宗旨,結合參謀、協調、宣傳等方面,為促進幼稚園各項工作的順利開展竭盡所能。

在工作中始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態度,使辦公室工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”,保證全方位地為幼稚園教育教學服務、為全體師生服務。工作中取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善。現就一年來的工作總結如下:

一、努力提高政治理論水平

一年來,我認真學習__的各項教育方針、政策,不斷提高自身的政治理論素養。結合自身實際,找出自身存在的問題與不足並及時糾正,真正做到了:在思想作風上實事求是,表里如一;在工作作風上認真嚴謹,講求實效;待人處事上光明磊落、誠實、守信;生活作風上端莊穩重,親切大方。

二、獨立完成上傳下達工作

1、做好日常工作。協調好園內外的各項工作,辦理上級及園外來的公文、函件等日常公文處理工作,負責上級檔案的簽收、轉發工作,及時、準確傳達上級指示精神,不折不扣地完成上級、園領導交辦的工作任務。

2、協調好各方面的關係,建立和諧、文明、熱情的同事關係,積極為師生服務。

3、加強值班制度,確保上下級聯繫暢通,做好上下級的協調工作。

三、協助做好宣傳報導工作

1、努力做好幼稚園信息編傳上報工作。幼稚園教育信息是上級部門和社會了解幼稚園的視窗,對於幼稚園宣傳十分重要。在這一學年,我們加強了教育信息採集工作,完善了信息編報制度,由於幾位通訊員老師的不懈努力,我們的信息上報工作比較出色,市級新聞報導名列前茅,在這一學年,我園已上報信息79篇,均被____信息網採用。

2、做好幼稚園網站管理工作。在教體局信息中心領導的幫助下,我和辦公室的幾位教師一起,努力鑽研,保障幼稚園信息、網路通暢。並及時更新網站內容,起到了很好的宣傳作用,方便家長和教師觀看,受到了家長的一致好評。

四、精心實施日常辦公工作

1、對幼稚園各類會議做好會議記錄。組織後勤人員做好開會前的準備工作,保證會議紀律,做到嚴格考勤。

2、按時制定幼稚園工作履歷,並及時公布與發放。

3、做好教師考勤統計工作。認真、客觀的記錄每天教職工的考勤情況,根據老師當月的考勤情況、請假情況進行匯總。

五、取得的一點成績

一年來,在園領導的關心下,我個人也取得了一點成績,20____年1月被評為20__年度____縣文史工作先進個人、20____年3月被評為20__年度教育新聞宣傳先進個人、20____年3月被評為______幼稚園最美主婦等榮譽稱號。

六、存在的問題與不足:

1、因工作多而雜,有時不免顧此失彼,考慮不周,在以後的工作中。任何時候都要以積極的態度樂觀面對工作。

2、面對辦公室工作多而雜的特殊性,多動腦筋多想方法,在幼稚園人員緊、自己任務多的情況下更好的做好服務工作。

3、工作創新有待加強。辦公室在完成協調、運轉、督辦、服務等工作職能外,調查研究、參謀諮詢的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創新、制度創新來加以解決。

七、今後努力的方向

在今後的工作中,我將進一步解放思想,轉變觀念,服務發展,增強服務意識。我會繼續立足實際,做好園裡交給的各項工作,爭取幼稚園領導、同事的支持,勇於創新,敢為人先,使工作更加細緻全面,更富有開拓意識。我會更加嚴格要求自己,努力工作,發揚優點,改正缺點,開拓進取,為幼稚園發展貢獻自己的力量。

最新的辦公室年終工作總結 篇24

一年來,農辦在鎮黨委和上級有關部門的領導下積極開展各項工作,配合上級部門做好“扶貧雙到”開發工作及農村各項有關事務。抓好林業的造林工程建設和護林防火工作,促進農村“三個文明”建設。具體做了以下幾項工作

一、農業工作方面

(一)扶貧開發“雙到”工作穩步紮實推進。20--年度三個貧困村共投入幫扶資金320萬元比去年有所增加,對全鎮36戶危房進行改造(每戶補助1.5萬元)、建設村文化活動室、村活動小廣鎮、修建農田水利設施等一大批公益性項目,多方籌措資金開發楊梅種植基地和參股峽水電建設以增加村的集體經濟收入,繼續扶持貧困戶發展茶葉和佛手果種植等產業項目。通過組織農業技能培訓使貧困戶的農業生產技能得到進一步提高,實現增產增收。通過組織勞動力轉移培訓,使一批有意願外出務工人員的勞動技能得到提高,順利實現勞動力轉移從而帶動貧困家庭早日實現脫貧。

(二)、積極開展農業生產技術培訓,指導農民開展農業生產,組織農戶抗旱保產。今年我辦公室爭取縣農業局的支持,開展“單叢茶加工製作技術培訓班”一期,受培訓農民80多人次,有效地提高我鎮農民的茶葉製作水平,並時常深入農田指導農業生產,組織農民引水搞旱保產,把減產降到最低程度。預計今年茶葉產量60多噸,農業產值450萬元。

二、林業工作方面

(一)、繼續推動我鎮林業建設,發展林業文化,加快我鎮林業生產發展步伐。今年完成林分改造1000畝,資金投入40萬,大徑材項目1333畝,投資40萬,炭匯林1000畝,封山育林1000畝,投入54萬。有效地改造了低產林,種上了高值樹種黃花梨、桃花仙木等,促進我鎮林業邁向高值產業。

(二)做好森林資源管理和森林防火工作。今年來我辦公室堅持以保護為目的,以打擊教育為手段,切實加強森林資源管理和森林防火工作。一是加大宣傳力度,增強林區乾群的保護意識和防火防患意識;二是落實防火責任制,林鎮與村委會答訂森林防火責任書,把防火責任落實到村;三是是加強巡邏,堅決打擊亂砍濫伐林木行為和嚴格野外火源管理。

三、水利工作方面

(一)修建水坡兩處,引水渠20--米,改善灌溉面積200多畝,為日後農業發展打下堅實基礎。

(二)開展我鎮第一次水利調查摸底工作,了解水利現狀。根據上級水利普查工作部署,我們認真做好水利調查摸底工作,目前已完成該項任務。

(三)針對汛情、風情,我們認真做好三防工作,儘量減少了災害損失。

最新的辦公室年終工作總結 篇25

一年來,在縣委的正確領導下,紮實推進“兩學一做”學習教育常態化制度化,進一步明確角色、找準定位,忠誠履責、銳意進取,著力在參與政務、管理事務、搞好服務上下功夫,較好完成了各項工作。

一、狠抓學習固根本,錘鍊內功強素質,持續提升自身

二、把握規律求突破,注重前瞻爭主動,全心全意履職盡責。

(一)堅持全局性、戰略性、前瞻性,實現調研工作新突破。

一是文稿起草頻現新精品。

二是調研參謀取得新成績。

三是內外宣傳實現新提升。

四是輿情監管得到新成效。

(二)堅持快速反映、務實重效,實現督查工作新突破。

(三)堅持個性化、零差錯、高效率,實現政務服務新突破。

一是持續提高辦文辦會水平。

二是細緻做好政務接待工作。

三是統籌協調各項服務工作。

三、抓好隊伍促行風,嚴於律己守清廉,樹立府辦陽光形象。

一是著力加強工作作風建設。

二是著力夯牢黨建責任。

三是著力加強黨風廉政建設。

四是著力加強自身建設。

最新的辦公室年終工作總結 篇26

一年來,農辦在鎮黨委和上級有關部門的領導下積極開展各項工作,配合上級部門做好“扶貧雙到”開發工作及農村各項有關事務。抓好林業的造林工程建設和護林防火工作,促進農村“三個文明”建設。具體做了以下幾項工作

一、農業工作方面

(一)扶貧開發“雙到”工作穩步紮實推進。20__年度三個貧困村共投入幫扶資金320萬元比去年有所增加,對全鎮36戶危房進行改造(每戶補助1.5萬元)、建設村文化活動室、村活動小廣鎮、修建農田水利設施等一大批公益性項目,多方籌措資金開發楊梅種植基地和參股峽水電建設以增加村的集體經濟收入,繼續扶持貧困戶發展茶葉和佛手果種植等產業項目。通過組織農業技能培訓使貧困戶的農業生產技能得到進一步提高,實現增產增收。通過組織勞動力轉移培訓,使一批有意願外出務工人員的勞動技能得到提高,順利實現勞動力轉移從而帶動貧困家庭早日實現脫貧。

(二)、積極開展農業生產技術培訓,指導農民開展農業生產,組織農戶抗旱保產。今年我辦公室爭取縣農業局的支持,開展“單叢茶加工製作技術培訓班”一期,受培訓農民80多人次,有效地提高我鎮農民的茶葉製作水平,並時常深入農田指導農業生產,組織農民引水搞旱保產,把減產降到最低程度。預計今年茶葉產量60多噸,農業產值450萬元。

二、林業工作方面

(一)、繼續推動我鎮林業建設,發展林業文化,加快我鎮林業生產發展步伐。今年完成林分改造1000畝,資金投入40萬,大徑材項目1333畝,投資40萬,炭匯林1000畝,封山育林1000畝,投入54萬。有效地改造了低產林,種上了高值樹種黃花梨、桃花仙木等,促進我鎮林業邁向高值產業。

(二)做好森林資源管理和森林防火工作。今年來我辦公室堅持以保護為目的,以打擊教育為手段,切實加強森林資源管理和森林防火工作。一是加大宣傳力度,增強林區乾群的保護意識和防火防患意識;二是落實防火責任制,林鎮與村委會答訂森林防火責任書,把防火責任落實到村;三是是加強巡邏,堅決打擊亂砍濫伐林木行為和嚴格野外火源管理。

三、水利工作方面

(一)修建水坡兩處,引水渠20__米,改善灌溉面積200多畝,為日後農業發展打下堅實基礎。

(二)開展我鎮第一次水利調查摸底工作,了解水利現狀。根據上級水利普查工作部署,我們認真做好水利調查摸底工作,目前已完成該項任務。

(三)針對汛情、風情,我們認真做好三防工作,儘量減少了災害損失。

農林水辦公室

二〇__年十二月十八日

最新的辦公室年終工作總結 篇27

一、完成的主要工作及成效

1、協助安排黨組(擴大)會、黨組民主生活會和學習實踐活動。全年黨組召開會議25次,內容涉及人事、領導分工、財務管理、財產管理、重要工作安排等方面的40餘項。辦公室都能做好會議的準備、通知、安排和會議精神的貫徹落實,並做到督促落實到位。積極參加學習實踐科學發展觀活動,認真記筆記,寫好心得體會。抽調1人到學習實踐活動領導小組辦公室,工作加班加點,盡心盡職。帶領材料組一班人制定學習實踐活動總體方案、階段性方案、階段性總結、上報各類表格報表以及檔案歸檔等各項工作,較好地完成了各項工作任務。

2、機關作風建設。對xx年各單位(部門)的機關作風建設情況進行了考核,上報了xx年度機關職能工作和作風建設共性目標完成情況報告書。貫徹落實了xx年全市市級機關作風建設動員大會和推進會精神,及時上報了貫徹落實情況,並被市級機關作風建設簡報刊登。制定下發了《xx年局機關作風建設實施意見》、《xx年機關作風建設共性目標績效考核標準》及《日常績效考核評分細則》,向市作風辦、考核辦上報了我局上半年機關作風建設情況總結。抓好日常機關作風建設,在市作風辦明查暗訪中沒有發現問題。

3、人大代表建議、政協委員提案辦理。今年共接收人大代表建議、政協委員提案21件。其中主辦15件、會辦6件,都在規定時間內辦理完畢,滿意率達100%。另外還接收十三屆人大二次會議閉會期間代表建議2件,1件已處理完畢,另一件正在處理之中。局領導對建議提案辦理工作非常重視,對每件建議提案都認真進行了簽發,明確主辦和協辦單位,明確分管牽頭領導,明確完成時限。局辦公室作為辦理工作的牽頭部門,有專人負責,加強與市政府、市人大、市政協辦理機構的溝通,定期督導辦理單位,確保在規定時間內完成任務。各部門對辦理工作認真負責,通過電話溝通,上門走訪,主動匯報工作,認真聽取代表和委員的意見,在規定時間內高質量地完成了辦理工作。

4、職稱評審工作。今年申報高級職稱的有80人,經過市人事局審核上報省農委人事處69人,通過省高評審評審61人。申報中級職稱的有154人,有129人通過中評審的評審、答辯。在職稱評審工作中,能夠嚴格按照評審的要求和規定的程式,一步一步抓好落實。對來電諮詢人員,能認真做好答覆工作。對未能通過的人員對照標準耐心細緻地做好解釋工作。對民眾的舉報,認真做好核查工作。確保評審工作的公平與公正。

5、人事工作。完成了xx年度機關和事業單位人員年終考核工作。印發了《局機關公務員平時績效考核規範津補貼發放工作的試行意見》,抓好公務員的平時考核工作。協助局黨組開展了7次幹部人事調整和任免工作。制定了事業單位正副職領導崗位競爭上崗的實施方案,嚴格落實“明確崗位、自願報名、民眾評議、民主推薦、差額考察、票決確定”程式。全年機關提拔調整了8名同志。事業單位共有6名同志走上正職領導崗位,7名同志走上副職領導崗位。2名同志由事業單位調任至機關。全年招錄5人,調進1人,調出1人。選拔推薦了4名同志參加蘇通科技產業園區相關領導崗位的競爭。完成了全市農林系統100名先進工作者的評比表彰工作。完成全局179名(含離退休)同志的健康體檢和44名已婚婦女的體檢工作。完成江蘇人事業務管理平台事業單位人員崗位設定的填報工作,完成市管幹部報送工作,完成全市農林系統人事勞動工資年報等工作。6、信訪工作。全年共處理人民來信12件;市長信箱9件,其中諮詢3件、建議3件、投訴2件、其它1件;線上諮詢9件;部門信箱16件。全部辦理完畢。信訪工作政策性強,事關人民民眾的切身利益,也是對政府工作作風和工作能力的考驗。處理過程中,我們堅持按照信訪程式和屬地管理原則,認真分析信訪產生原因,明確具體承辦部門,查找相應政策依據,對每個信訪件都做到件件有著落、事事有回音。7、結對幫扶工作。扶貧幫困是中華民族的傳統美德,是落實科學發展觀,促進社會和諧的具體行動,也是黨和人民民眾保持血肉聯繫的具體表現。辦公室認真做好牽頭工作,全局黨員、幹部紛紛伸出援助之手,全年幹部職工共捐款2.7萬元。分別捐獻紅十字會3200元、中國台灣災區5000元、老區扶貧基金會3050元、總工會3800元、幫扶對象6800元,目前結餘1950元。結對幫扶慰問由分管領導帶隊,走村進戶,了解貧困戶的生活,帶去全局人員的關心和慰問。全年完成對漁輪廠2名結對幫扶對象、如皋郭園鎮6名優撫對象,結對共建村如東縣馬塘鎮許許樓村10戶貧困老黨員的走訪慰問。

8、老幹部工作。結合深入開展“情暖桑榆創一流”服務品牌活動,從老幹部隊伍的實際出發,切實加強和改進離退休老幹部的思想政治和服務管理工作。專門建立了老幹部學習室和活動室,為老幹部活動室征訂了2份報紙和4份雜誌,每名老幹部黨員征訂1份雜誌。每月10日下午為老幹部集中學習日,學習由老幹部支部組織,必要時分管領導參加。組織老幹部參觀了洋口港、如東高新農業科技園、海安特種養殖區等地,讓老同志身臨其境,耳聞目睹本市和周邊地區的變化,深化學習實踐活動的認識。關心老幹部的生活,為老幹部重新修改、校對了離退休人員通訊錄,對生病住院的老幹部進行了慰問,為農場一名離退休幹部聯繫解決了住房補貼問題。

最新的辦公室年終工作總結 篇28

20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:

一、加強學習,提高政治理論和文化水平

日常也注意藉助於電腦等先進設備學習掌握現代網路套用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑑別力,進一步提高了理論聯繫實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們儘快適應飛速發展社會的最好的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑑管理、採購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的視窗,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務於建設工作的大局意識,堅持按照“幹大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,並使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百餘份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十餘項,形成書面文字材料xx余篇。

2、規範了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑑定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規範、科學,有章可循。

3、加強對辦公室人員的`管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂範。

4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待民眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程式,做到了耐心、細緻、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由於我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答覆。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平

作為局的後勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為幹部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的採購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,儘量提供優質的服務。

2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常採取換位思考的方式,將自己置於員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

四、存在的問題

20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個台階;

2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

3、工作中時有急躁情緒,個人簡歷謙虛謹慎的作風有待於進一步加強。

五、20xx年工作思路

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,並藉助實踐工作的鍛鍊,儘快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,並堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質;

2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利於政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

最新的辦公室年終工作總結 篇29

20xx年,我辦緊緊圍繞整村推進、產業扶貧、搬遷移民和保障扶貧工作思路,打贏脫貧攻堅戰總目標和縣委、縣政府提出的20xx年“脫貧摘帽”目標,狠抓了各項工作的開展和落實。

一、工作開展和完成情況

1、整村推進工作

xx年,上級安排我縣整村推進財政扶貧資金共3300萬元,根據“十三五”貧困村整村推進規劃和今年貧困村退出要求,共安排整村推進項目215個,計畫總投資5707.45萬元,其中中央財政扶貧資金3300萬元,民眾自籌和社會捐助資金2407.45萬元。安排在32個xx年退出貧困村的中央財政扶貧資金1183萬元,項目的實施推進了全縣130個省級扶持貧困村基礎設施建設,同時,完成了32個貧困村退出任務。至目前,已安排的215個項目中已有172個項目全面完工,占項目任務總數的80%。其餘項目正在施工和完工驗收階段。

2、產業扶貧工作

今年上級安排我縣產業扶貧資金20xx萬元,安排項目39個,其中:產業扶貧貸款貼息項目1個,安排資金915萬元,扶貧重點村農民合作社項目37個,安排資金1020萬元,貧困村“農村e郵”精準脫貧站建設項目1個,安排資金65萬元,到目前,安排的39個產業扶貧項目中已有27個項目完工,占項目總數的69.2%。

3、地方政府債券資金項目。共安排資金7700萬元,項目494個,其中安排xx年32個脫貧村每村100萬元,計3200萬元,“十三五”貧困村2300萬元,瀲江鎮楊澄村產業基地發展1000萬元,傑村含田村500萬元,高興老營盤村、瀲江鎮楊澄村產業示範村建設各300萬元,崇賢鄉大龍村100萬元,目前,項目批文已下達各受益村,正在組織實施有序推進。

4、易地搬遷移民工作

上級下達我縣“十三五”易地扶貧搬遷總數為16302人,其中建檔立卡貧困人口6522人,同步搬遷人口9780人,xx年,全縣計畫完成易地扶貧搬遷任務6289人,其中建檔立卡貧困戶1475人。建設集中安置點8個(其中進城進園安置點1個,鄉鎮集中安置點5個,中心村安置點2個),今年計畫在工業園進城進園安置點安置移民454戶,目前該安置點已建設完成套房65套,正在施工建設的389套。鄉鎮集中安置點,已有高興老圩、茶園圩鎮、傑村圩鎮已建好主體工程和正在完善基礎設施。江背、永豐和中心村2個安置點,已做好安置點規劃,正在開工建設,至目前,已認購集中點統建房或已建一層的移民戶有175戶897人,已打基礎的有4戶,24人,這些移民人員中,屬建檔立卡貧困戶的59戶,292人,落實補助金額716.36萬元。

5、庫區移民工作

①完成了xx年移民後期扶持直補對象補助工作,共下撥直補資金1223.52萬元;

②完成了、xx年後期扶持項目結餘資金安排調查摸底工作,上級共下達結餘計畫項目資金2476萬元,目前,已對全縣擬安排的.245個初選項目,進行了全面實地踏看、評估和篩選。並完成了項目批覆工作。現正在加緊組織項目的實施。

6、“雨露計畫”工作

①完成了20xx年度實施方式改革試點結餘指標審核35人,人均補助1500元,撥付資金5.25萬元,轉移就業技能培訓93人,人均補助600元,撥付資金5.58萬元。

②完成了xx年度“雨露計畫”實施方式改革試點結餘指標審核工作,符合條件的240人,人均補助20xx元,撥付資金48萬元,轉移就業技能培訓71人,人均補助1000元,撥付資金7.1萬元。

③xx年度,實施方式改革試點全縣共有847人在網上進行了申報,目前還處在縣級貧困資格審核階段,勞動力轉移就業技能培訓補助已審核通過43人,人均補助1000元,已撥付資金4.3萬元。

7、社會扶貧工作

xx年,全縣共有6家省直單位掛點方太井口、龍口睦埠、崇賢崇義、崇賢大龍、茶園富足、高興墩坵定點幫扶。市直單位有市地稅局、市藥監局等23家單位在全縣25個鄉鎮定點幫扶,縣直有87個單位分別在全縣304行政村定點幫扶,據統計,國家民政部,xx年下撥幫扶資金5365.18萬元,國家菸草局支持xx項目資金2.6億多元,國土資源部提供了許多土地使用優惠政策,省直單位援助xx項目資金xx0萬元,市直單位援助項目資金180萬元,同時全縣有82家民營企業與全縣130個扶貧重點村結對幫扶,並提供技術、信息、資金等幫扶措施,為當地村民解決了許多實際困難,有效改變了村容村貌。

二、20xx年工作思路

1、瞄準“十三五”規劃總體目標,在年底完成32個貧困村退出任務後,繼續給予政策傾斜和適當扶持,鞏固扶貧成果,到20xx年底在130個貧困村中全面消滅“滿目瘡痍”村組,達到貧困村基礎設施建設,基本公共服務水平明顯提升;

2、通過一系列政策扶持和基礎設施改善,力爭全縣基本消除絕對貧困現象;

3、至20xx年,貧困村民眾全面實現走平坦路、喝乾淨水、上衛生廁、住安全房的願望,達到貧困村網路通訊、衛生室、綜合文化活動室全覆蓋;

4、穩定實現扶貧對象不愁吃、不愁穿、保障義務教育和健康扶貧,確保貧困民眾共奔小康不掉隊;

5、瞄準我縣70155貧困人口,鎖定130個扶貧重點村,開展整村推進扶貧,發展扶貧產業,增加農民收入,加大項目資金整合力度,全面落實扶貧工作“七個統籌把握”和扶貧攻堅“六大工程”,形成扶貧攻堅新格局;

6、著力發展壯大扶貧產業,拓寬致富渠道,重點抓好貧困村產業升級發展,引導和扶持專業合作社興辦產業實體,形成“一鄉一業、一村一品”知名品牌產業扶貧之路,大力發展特色產業,加快致富步伐;

7、加快推進各類扶貧項目的組織實施,繼續開展結對幫扶、定點幫扶工作。

8、加快搬遷移民安置點建設,確保20xx年度扶貧搬遷10013人的搬遷任務如期完成,按計畫建設完成進城進園安置點套房700套任務;

9、加快大中型水庫後期扶持項目的落地和實施;

10、認真做好“雨露計畫”的宣傳、調查摸底、網上申報等工作;

11、廣泛開展社會扶貧工作,爭取更多社會知名人士和企業參與幫扶,為打贏脫貧攻堅戰奠定紮實基礎。

最新的辦公室年終工作總結 篇30

一年來,辦公室在局黨委正確領導下,在局科室單位大力協助理解支持下,辦公室依據崗位職責,對照共性和職能目標,逐條逐項進行了分解並落實責任到人,強調職責,強化管理,創新工作內容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項工作內容和職責,注重檔案規範化、電子化管理及升級達標前期準備工作;宣傳報導工作思路較明朗,觀點正確,意見和建議恰當,措施辦法可行,重點從數量及質量上更新了區域網路站內容;行政管理聯繫實際緊,工作方式方法得到改進;進一步強化司機安全行駛意識;力求做到“辦文”準確,“辦會”及時,“辦事”認真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預測、事中控制、事後跟蹤的全過程服務。辦公室全體人員思想認識得到了統一,突出服務特性,履行管理職責,規範工作流程,注重協調,強化大局意識。下面就半年來辦公室工作總結匯報如下:

今年工作回顧

一、車輛管理重在強化安全意識:為加強管理、謹慎駕駛、安全行車,局辦公室結合全局安全生產工作專題會議的部署,召集全體司機集體討論、商討、交流安全駕駛問題並達成共識:力保今年不發生任何責任事故,規範操作,努力提高安全係數確保行車安全,力爭做到不違章,確保服務質量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數大大減少。

鑒於我局車輛使用及管理現狀和全局安全生產工作部署、責任規定,在元月1日登記行車起始公里數基礎上,強調隨時注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩定性,“病車”不上路,注重保養;要求嚴格遵守交通法規,力爭不違章;堅決杜絕酒後駕駛和嚴禁無證駕駛以及未經同意私自轉借車輛;注重培養好的習慣,多休息保持精力和保養車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開疲勞車和霸王車;嚴格遵守相關制度,嚴肅紀律,提高服務質量;車輛調度統籌安排,服從辦公室統一調度,滿足全局工作、生產用車。司機安全意識大大增強,自覺性、警惕性明顯提高。

對大巴車辦公室有專人負責清點人數,同時根據職工意見,並經過調查研究,依據實際情況、徵求相關人員意見,人性化操作,多次調整車次和運行時間,規定秩序、限乘人員等,切實做到了維護職工利益及加強辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時通知到人所產生的細微矛盾,力求在實踐中全局共同努力逐步協調解決。

二、力促“三辦”(辦文、辦會、辦事)工作準確及時認真:辦文工作,年初來,辦公室按照省廳及局領導的要求,結合檔案管理中的檔案材料分類方案、歸檔範圍、保管期限,規範公文辦理、運轉、歸檔程式,做到了及時簽收和領導傳閱上級來文無失誤,準確下發局檔案,收集、整理、歸檔相關檔案資料,多次協助相關科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重檔案內容的把關和合乎規範,上交主管領導審核及時。組織大型會議富水23次,陽新11次,紮實做好會務工作,基本保證了會議室的清潔衛生及會中服務工作。

全局辦文逐步規範化、程式化、制度化,截止6月30日止,經統計,共收到上級紅頭檔案118份,傳真59份;局下發文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險加固項目辦14份。

辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協調性的各項事務工作,如結合搬遷及時主動聯繫郵政部門預約報紙、雜誌的改投,認真簽收信函件、包裹並及時遞交等等行政事務,辦公室人員態度認真,較細緻,有大局意識。

三、規範檔案管理,全力逐步達標:為做好檔案管理,學習和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關法律法規、操作規程,儘管檔案人員僅一人,但態度認真負責,檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀等工作紮實。收集、領導傳閱、整理、歸檔上級來文及時,對局內檔案、資料、技術檔案歸檔工作細緻規範,複印、列印局行政、黨委、紀委、工會、項目辦及其他科室單位業務資料、協定、契約、表格、會議紀要等無數份,因時間關係未作具體統計。

3月底在機關科室協作下,集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規範,嚴格執行領導審批和使用人登記制度,確保無差錯。

依據省、廳檔案管理要求,多次聯繫上級檔案管理部門和XX縣檔案局,辦公室從軟硬體建設、計畫步驟、實施階段、標準、費用等內容形成的《局檔案管理達標實施方案》已經起草完,正在審核中,下一步要求全局上下幹部職工共同努力,分步驟按照計畫協助檔案局人員,藉助專業技術力量,力爭局檔案升級達標早日實現,體現我局檔案管理水平。

四、宣傳報導工作注重質量,力求科學快速發展:局宣傳報導工作是薄弱環節,往年上報稿件數量少、質量低,積極性不高,全局上下執行局網站暫行管理制度和局微機管理制度不紮實,為加強區域網路站“軟、硬體”建設,提高宣傳質量,抬升宣傳平台,提升富水水庫知名度,自20xx年對上網稿件在全局範圍內實行了激勵辦法,今年來,在局領導的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協作、配合下,局文秘人員按照領導要求,借鑑和學習廳水利網站及其他廳直單位網站經驗,重新梳理了全局宣傳報導工作,從年度宣傳報導主題及內容、年度科室單位稿件上報數量、稿件上報程式及要求、激勵辦法等內容下發了《關於加強全局宣傳報導工作的通知》,全局幹部職工統一了認識、積極性大大提升,區域網路站內容得到了更新,數量超前,質量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點,如除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、重大行政事務、黨務工作等等內容,主動聯繫相關科室單位結合時段性的工作及時予以了報導,並在此基礎上,做好全局大事記載工作。

辦公室除完成本科室宣傳報導稿件數量外,督促全局宣傳報導工作,全局上網稿件數量(僅限新聞報導)截止6月30日計48篇,較20xx年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財務科1篇;工程處5篇;後勤2篇;水政支隊10篇;經濟開發中心2篇;電站2篇,科室單位協作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關心下,被水利網採納22篇,廳機關相關處室單位網站上稿數量16篇,其中12篇在水利網重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點》得到轉載,同時富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時,局辦公室累計編髮工作簡報7期,內容包括:局貫徹落實全省水利工作會議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學習實踐科學發展觀活動、安全生產、社會治安綜合治理、黨風廉政建設、防汛備汛抗旱工作等,即將編髮涉及除險加固、目標責任制考核實施、精神文明建設、後勤服務和政務黨務信息等全局性工作內容的簡報或專刊。

在區域網路站公示公告欄及時公布了涉及全局性工作相關事項,注重信息的收集、整理,協助科室(單位)共同商討宣傳報導工作,並注重交流溝通,徵求和採納合理化建議或意見,把宣傳工作和督辦有機地結合起來,充分利用辦公自動化現有資源和優勢,不斷創新宣傳報導途徑,提高宣傳報導的效率和質量。辦公室還著重從稿件數量、質量、網站內容更新速度、圖文結合形式等內容下手,找準切入點,更新內容,更換滾動圖片,大力展現富水形象,彰顯富水內涵,提高全局上下參與宣傳報導工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。

在局宣傳欄設計、編輯、刊辦了《五一勞動節專刊》,倡導“勞動光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創新”的理念。機關搬遷後,為加強全局通訊聯絡工作, 6月16日重新收集、整理、編輯、分發了局電話通訊錄,大大便利工作聯繫。

宣傳報導工作下一步重點是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點和可持續發展治水思路,宣傳建國60周年活動,宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險加固工程建設質量和進度、水資源開發與利用,宣傳局精神文明建設和管理及經濟方面的工作,宣傳目標責任書共性目標中的內容,宣傳年度、季度科室單位工作動態、事務公開、職能目標落實情況、工作思維思路方法創新等內容,注重區分文稿類別,著力提升質量,力求科學快速發展。

五、著眼考勤突破口,提升整體素質:考勤有專人負責,協助人勞科對全局考勤進行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類、內務外務、室內野外作業等等情況,就人員考勤內容對各科室(單位)逐一進行了查看、詢問、核實相關情況。法定節假日放假時間及事項、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發通知及時,並於7月1日實施了指紋考勤機考勤,規範職工行為,考勤不是目的,落腳點在於管理,在於強化整體意識和綜合素質上台階。

六、認真做好辦公用品、辦公設施設備管理:嚴格按照採購計畫,基本保證了機關搬遷前後,各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要,下一步將逐步完善,並加強管理,控制辦公費用,提倡無紙化辦公,充分利用網路、電腦等信息化資源。陽新辦公樓辦公設施設備較齊全,工作、學習、娛樂、信息自動化等設備已到位,兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務多而繁瑣,但辦公室可以說想得到、重安排、求協調、抓落實。

七、不忽視信訪、事務公開工作:按照相關規定和要求,做好了檔案材料的收集和整理歸檔工作,協助相關科室單位從工作鑑證、匯報材料的要求上,起到了協調督辦作用。對全局重點工作所涉及的領導講話或相關科室單位的匯報、總結材料在區域網路站事務公開欄予以了公開。

八、機關搬遷工作安全有序:按照局黨委部署,辦公室統一調度、著眼工作銜接,提前安排,3月份及時與廳宣傳中心取得聯繫,跑有關部門,完成了陽新辦公樓視頻會議專用線路改租工作,確保機關搬遷前辦公網路的暢通,機關搬遷、打包裝車、人員安排等等具體事務逐一溝通協調,全局幹部職工心往一處想勁往一處使,搬遷工作如期、平穩、順利、溫馨,資料無差錯,檔案無丟失。同時基本完成了局領導交辦的其他臨時性工作任務。

明年工作打算及措施

一、加強考勤管理。強化行管職能,按時收集考勤信息並予以公示。

二、繼續加強 “三辦”工作。我們將在積極主動地做好本職工作的同時,注重改變工作方式、方法。採取資料夾記錄的辦法區分事情的輕重緩急;採用筆記本日記辦法作好信息的記載、收集;實行登記表辦法紀錄事件落實情況以備查。做好大事記的收集整理、規範檔案運轉程式、會議跟蹤記錄,做到工作不留尾巴,件件落到實處。

三、突出檔案歸檔整編和達標前期準備工作。尤其是要加快新型電子一體化檔案建設進程,全力做好檔案管理升級達標前期準備工作,按照實施方案逐步落實,藉此機會結合檔案達標省級標準做好辦文工作,加強公文處理。

四、進一步抓好車輛管理。強化安全意識,加強車輛管理,控制費用,確保各項工作用車。

五、充分利用網路平台,大力開展宣傳報導工作。加強文秘和編輯人員的培訓學習,狠抓重點,突破難點,繼續找尋新的切入點,進一步在提高質量上下功夫。要求實行月報制度,即每月各科室單位重點的、突出的工作,要求不定期上報書面材料,對工作落實情況實行登記,掌握全局工作動態,重點、難點工作,實行突擊檢查和督促。對重大事項及時做好宣傳報導工作,落實激勵機制鼓勵職工踴躍投稿,充實網站內容,提高信息網路質量和水平。

六、實行“台帳制”,加強辦公室事務性管理工作。搞好辦公區管理,完善辦公設施設備,控制辦公費用。加強來文、來電、來信來訪工作,注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理、匯報、調查研究、落實處理,由辦公室安排專人負責。繼續執行各項事務公開制度,拓展事務公開渠道和途徑。以公開促進督辦,以督辦和公開來強化各項工作的落實,力求實效。

七、從以下四點下功夫。一是加大督辦檢查,重抓落實;二是當好領導參謀,調查研究求“實”,檔案材料求“精”;三是注重綜合協調能力,多交流溝通;四是加大服務保障力度,要勇於管事、勤於理事、精於辦事,為機關的正常、有序運轉提供周到細緻的服務。

總之,辦公室工作要求個人無條件從嚴、從實完成自身職責範圍的工作;適應辦公室工作特性,既分工又合作,強調團隊精神;要以目標考核標準來開展各項具體工作;工作中要有超前意識,不斷創新,創新思維、方法和內容。認清職責、明確思路、找準工作切入點、以正確的服務態度竭盡所能,為完成辦公室全年工作任務打下基礎。

最新的辦公室年終工作總結 篇31

一年來,在鎮黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞黨委和政府的中心工作,以強化服務意識,加強作風建設,嚴格制度管理,堅持規範有序,提高質量效率,內強素質,外樹形象,充分發揮協調、服務和督察職能,較好地完成了全年的工作任務,推動了各項工作的順利開展,開創了辦公室工作的新局面。

一、提高了自身素質

一年來,辦公室全體人員不斷學習政治思想理論和業務知識,學習黨的各項方針政策。通過學習辦公室人員統一了思想、凝聚了力量、端正了態度、改進了作風,增強了觀念、提高了素質。我們在工作中明確分工,強化職責,努力推進辦公室工作的規範化和制度化,提高工作水平和工作效率。

二、提高了辦文質量

辦公室負責機關來文來信來電的收、分、傳、辦等各環節,堅持以服務基層和領導,方便基層和民眾為宗旨,做到既嚴格按程式辦事,又加快運轉速度。一年來未發現有收發檔案和傳真等誤事的現象。在檔案管理上,堅決按照有關規定和法律進行,嚴格執行檔案歸檔和保密制度,對檔案人員進行業務培訓和保密教育。因我們歸檔嚴格、規範,為領導查閱資料提供了很好的服務。在辦文上,堅持質效並重,做到科學規範。認真起草、修改各種會議材料,上級的各種檢查、調研的匯報,對上級部門的各類匯報、請示等材料,這些材料,涉及面廣,業務性強,需要熟悉各項政策和各方面業務,為此辦公室同志利用點滴時間加強學習,閱讀和收集資料,及時了解各項工作進展,做到吃透上情,了解下情,選準角度,找準問題,說透道理,精益求精,

三、提高了辦會水平

一年來辦公室對每一次會議和活動,無論其規模大小,規格高低,會務繁簡,都力求周密細緻,做到高效節儉。提前做好會場布置、茶水供應、音響準備等各方面的準備工作。做到會中有服務,會後有落實,切實提高了會議質量,保證了會議效果。並盡力為參會人員和領導提供服務,確保了每次會議的順利召開。

四、提高了辦事效率

辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率、紮實工作,把領導交辦的事、基層和民眾要求的事辦實、辦好。為了樹立辦公室的良好的“視窗”形象,我們嚴格規範用語和行為,對每一位來辦公室辦事的人都做到熱情、周到。對不屬於我們職權範圍的事,解釋清楚,並負責下傳。

五、加強管理,落實制度

我們堅持嚴格要求自己,認真落實各項制度。特別是堅持值班制度,值班室24小時都保證有人值班,未發生離崗、脫崗現象。值班人員處理情況快速,處置妥當,未發生誤事現象。通過加強管理,辦公室保持了蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,形成了一個勤政、務實、高效的集體。

回顧總結一年來的工作,在鎮黨委、政府的領導下,在同事們的支持下,取得了一定的成績,但與"三個代表"的要求,與黨委、政府和全體幹部的要求還有一定差距。主要表現在:服務質量還不夠高,參謀助手作用不夠充分;辦文、辦事、辦會還存在不規範、不到位、不及時的現象,與創一流的目標還有差距

最新的辦公室年終工作總結 篇32

一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質都得到了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質。

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,並利用網路資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1、人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況。

2、辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

3、建立了辦公用品領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;

4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;

5、制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

6、考勤、售飯情況。公司實行人工考勤、售飯,;在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費行為,提高了工作效率,體現了公司的規範化管理。

7、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。

8、堅持辦公環境衛生的每日巡查,保證做到乾淨、整潔,為大家營造了良好的工作環境。

最新的辦公室年終工作總結 篇33

首先對公司領導、總部其他部門、事業部、二級集團給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!

20xx年是“中國建築”發展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建築”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終於成為了現實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經歷了這一艱辛的奮鬥過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以後,董辦立即全力投入到資本市場的運作中,憑藉充分的思想準備和工作準備,快速適應了上市後的各種新情況、新要求,努力維護了公司股價的穩定,在投資者當中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務。“中國建築”也以其在資本市場的突出表現和評價,作為大盤藍籌的代表,上市後僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年年會頒發的“上市公司金鼎獎”。

一年來,董辦在各位董事的指導和支持下,按照上市公司的要求,結合公司實際,既規範運作又積極探索創新,主要圍繞推進公司上市和應對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業務。

一、推動並實現公司成功上市

對於公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對於董辦來講,新的上市工作第一個目標就是,期盼IPO重啟的同時,做好自身各項準備工作。

(一)恢復IPO前的各項工作

1.完善上報檔案

20xx年是公司整體上市的決戰年。董辦針對公司的財務及生產經營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有檔案進行了梳理和補充。按照證監會要求,董辦組織中介機構及時完成了《關於房地產業務相關存貨減值準備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計畫、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建築”及其關聯方、保薦人中金公司及其關聯方的關聯關係的說明》等上報檔案。董秘還組織中介機構,會同其他部門相關領導召開專門會議,研究公司通過發審會審核後的期後監管及封卷工作。

按照上報上市檔案的規定程式,董辦還細緻策劃並準備董事會和股東大會,使公司財務報表於3月28日通過董事會審計委員會的審核,3月29日公司董事會、監事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報檔案重新上報證監會。

2.繼續做好對接證監會的工作

20xx年對接證監會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監會,不如說是影響證監會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發的點位,如果回不到這個點位,恢復IPO就缺乏依據。這樣我們對證監會的工作重點就是做說服工作,在修改發行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發行制度不改革,就找不到重啟IPO的理由;發行制度不改革,停發前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業服務的角度發揮了很大的作用。

重大的轉變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實行發行制度改革,堅持市場化定價機制,防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。

3.及時處理上市道路上的各種障礙

第一個障礙是,中期票據發行以後,需按要求進行信息披露,而按上市申報要求,公司處於靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監會業務負責人的工作,增進了他們的理解,使兩項工作並行不悖。

第二個障礙是,世行由於菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內資本市場,而且是國際性的負面影響。孫總1月16日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。

第三個障礙是,證監會擔心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經辦了孫總就此專題向證監主席的致信,表明中建的行業特性,以及中國建築作為大盤藍籌,對新股發行重啟的正面作用。

(二)發行上市準備工作

20xx年兩會以後,證監會經過一段時間的準備,於5月底、6月初推出《關於進一步改革和完善新股發行體制的指導意見(徵求意見稿)》,6月10日正式實施,與此同時,我們發揮自身力量,與潤言一道為股市發行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發行制度改革後A股市場IPO第一單,“中國建築”終於撥雲見日,上市工作進入各項實戰準備階段。我們對上市前期工作進行了周密安排,董辦設立以來的各項準備工作也在股份公司上市實戰的整個過程中經受了全面的檢驗。

1.路演材料的準備

針對證監會推出的《關於進一步改革和完善新股發行體制的指導意見(徵求意見稿)》,董辦組織中介機構進行了深入研究,進而完善了公司上市發行方案。董辦對路演PPT演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內容和公司投資價值報告等路演材料又全面進行了修改和完善,為上市路演做好了充分準備。董秘為路演工作還專門準備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內容。同時,5月25日,召開總公司上市領導小組會議,匯報工作,落實發行制度改革後的各項任務,孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。

6月份的一個月時間裡,上市辦共召開了6次會議,反覆認真研究路演模擬問答、路演數據表、投價報告修改等內容。

2.針對資本市場的準備

6月19日,國家出台了國有股轉持方案。董辦立即啟動工作機制。根據有關規定,股份公司發行A股並上市後,中建總公司以及其他三家發起人股東按各自比例共劃轉發行總股數120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉社保基金股份的事宜,得到了證監會等監管部門的好評。

董辦和中介機構人員還專程赴上海,與上交所上市發行部相關領導進行會談,討論公司發行上市的前期準備工作。董秘帶領董辦人員數次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機構投資者對股份公司上市有關情況的看法,為上市推介做好準備。

3.路演後勤工作的準備

在做好上市實戰各項準備的同時,董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進行仔細考察和選擇,檢查有關設施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,並與潤言一起認真做好各項後勤工作,包括路演人員安排,團隊編制,宣傳資料準備,慶祝活動與各種儀式的程式安排,新聞發布會以及媒體宣傳如何配合上市節奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進。

實戰的另外兩個準備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報等機會,向國務院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經辦了孫總於5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發行的批准。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報,向國務院國企監事會反映情況,向中紀委中組部第三企業金融巡視組匯報,董辦提供了相關材料並經辦了公司呈報國資委的《關於“中國建築”整體上市有關情況的匯報》等檔案。所有這些一再的向上反應,均得到了各位領導的關心和關注。

二是做好新聞媒體的各項工作,創造了良好的輿論氛圍,董辦與企業文化部一道積極聯繫各大財經媒體、網站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網等領導會面,會同企業文化部與人民網、新華網高層會面,孫總親自與幾大財經媒體領導召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。 中國建築的誠意得到了財經社會媒介的理解與支持。陸續出現了一些“市場呼喚大盤股,中國建築是小紅籌回歸,中國建築上市是資金向實業流動的標誌”等正面聲音,為中國建築閃亮登場建立了良好的環境。

(三)發行上市實戰

1.獲得發行批文

公司於7月10日晚5點獲得發行批文,批文號為證監許可[20xx]627號。內容要點為,核准中國建築公開發行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個月內,按規定要求實施發行。董辦為做好實戰階段的各項工作,繪製了路演事項和工作責任明細表,將拿到批文後到掛牌上市20天的工作內容進行每日工作安排,並將工作責任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關部門,力求穩步紮實推進上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和後勤人員按照這個詳盡安排,確保了工作程式清晰、職責到位、井然有序。

2.路演推介

7月13日開始,公司領導層分為董事長隊、紅隊和藍隊,共40餘人在深圳、廣州、上海和北京對機構投資者進行了為期三天半的詢價路演推介,共舉行了34個“一對一”會議(包括1場午餐會),4個團體推介會(包括1個針對QFII的電話會議),與180家詢價對象進行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還於7月21日與非詢價投資者舉行了一場團體路演,並於當天下午通過網上路演形式與廣大中小投資者進行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預路演與130家機構投資者見面。在路演活動中,“中國建築”三支路演團隊人員積極解答機構投資者各類提問,公司高管團隊踏實穩健的態度和積極進取的精神給投資者留下深刻印象。“中國建築”的整體路演活動盛況空前,這種高規格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規模的投資者推介活動。

路演過程中,投資者普遍對公司為地產、建築綜合,中海地產利潤貢獻,中建地產發展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業績和20xx年盈利預測,中海地產的競爭比較優勢,中建地產與中海地產的定位等問題高度關注。

機遇總是給有準備的人,這是本次發行上市成功之後,讚揚聲中最多的一句話,我們就是因為準備到位,才有路演的成功。突出有兩點:

一是路演檔案準備詳盡。經過反覆推敲和修改,實用性很強,本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準備的,特別是在路演起步的關頭,孫總帶領大家一道對市場特別關注的問題作了充分準備,起到至關重要的作用。不打無準備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準備的面對機遇,否則機遇總是擦肩而過。

二是路演行程安排準備詳盡。董辦對本次路演後勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團隊的士氣。

另外,為及時準確地披露公司有關上市信息,董辦還組織中介機構做好對外公告文稿的校對、排版工作,並與相關部門協調,做好股份公司網站及平台的信息發布工作。路演期間,共對外發布公告13篇,做到了準確、及時、廣泛,體現了路演發行工作嚴謹的作風。

3.定價發行

共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建築的報價。全部配售對象累計申購股數1,998億股,相當於網下初始發行規模的41.6倍;最終確定本次A股發行的價格區間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應20xx年預測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應20xx年市盈率為48.6--51.3倍。

最終定價時,我們最後最難的一關是20xx年盈利太低,證監會也作了最大限度的讓步:不強制壓價、但不承認20xx年市盈率的說法;要求增加定價透明度、向社會交待;在特別公告中增加風險提示內容;做好輿論引導,但不同意公布20xx年財務數據;自行承擔責任,但不同意講不破發等。

定價結束以後,中國建築進入了申購階段,按網下發行40%、網上發行60%的比例公布,共凍結資金18,570億元,認購倍數為37倍。回撥機制啟動以後,網下、網上發行各占總發行量的50%,網下配售比例為2.61%、網上中籤率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。

4.掛牌上市

中國建築成功發行上市,並創造了多個紀錄,其中:發行之日IPO規模位列20xx年全球之首,列20__年以來全球建築、地產行業之首,是A股市場第四大IPO,上市後總市值位居全球建築地產上市公司首位。同時,中國建築網下發行多項指標居首,網上申購戶數排名第一。

上市10日後,中國建築被計入包括上證綜指等指數,市值占滬市市值的權重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數波動約1.66點左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建築被計入了具有國際影響力的道中88指數。

日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建築將全面進入被31隻指數基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數,按照資本市場規則,這些指數基金的被動配臵行為將對未來中國建築股價的平穩運行起到中流砥柱的作用。

作為新股發行制度改革後首個大盤藍籌股,中國建築IPO在國內資本市場獲得廣泛熱烈的關注。發行的成功得益於中國經濟早於世界經濟回暖,股市穩步回升,發行制度改革,地產和建築業受追捧,以及中國建築多年來的業績和成就積累,中國建築領導、相關工作人員和中介機構的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市後我們體會最深的。中國建築上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監會對中國建築的信心,也有一部分來自於我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內,每天發表什麼樣的文章都作了準備,確保社會每一個關注點,我們都有幾篇文章引導輿論,並利用各種連結體系廣泛發布,占領輿論的制高點,使主流聲音主導中國建築的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發表文章30餘篇。

二、規範運作董事會事務

保證股東大會、董事會的規範運作,是建立現代企業制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應盡的職責。

第一,股東大會、董事會信息暢通,務實高效,規範運行。

20xx年,董辦按照規定要求,認真組織召開了8次董事會,共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽區奧運南區房地產開發項目等7項投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項議案;召開年度股東大會1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會上,公司首次進行了高管領導向董事會述職,在啟動這項工作之前,董辦首先認真把握了現代企業制度以及中組部、國資委的制度依據和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進行業績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領導的批准。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,並多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項工作實現了與國資委考核企業領導人員有關要求的有效銜接,對公司治理結構的完善必將起到重要的作用。

在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關情況及戰略研討會準備情況的匯報,以及上半年人事任命、機構整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀元。在實踐中,我們從實際情況需要出發,對董事會適量地選擇和採用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認真徵求外部董事意見,多與各位董事進行當面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關議案的具體內容。從執行的結果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在短短半天的時間內,及時聯繫各位外部董事,進行了詳實的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議並一致通過《關於中國建築股份有限公司房地產事業部北京市朝陽區奧運南區房地產開發項目的議案》,保證了公司按時參與競拍。

為從程式上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議並制定具體落實時間表、責任人、責任部門,董事會能夠對高管層是否落實進行檢查和監督,董辦一直都在努力探索和創新一種合規、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀要,在經董事長、副董事長審閱後,轉呈總經理批示給高管層執行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會自成立以來對公司的內部管理水平提升起到了至關重要的作用。

第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認可。

上市後,我們第一時間組織召開了發展戰略專題研討會,專題研討股份公司上市後的發展戰略。會議邀請寶鋼集團介紹了戰略規劃管理的經驗和體會,對股份公司的戰略管理提供了可以借鑑的模式;會議還邀請中金公司作了專題發言,介紹了國內外可比公司的發展路徑,對股份公司發展戰略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領導結合各自業務,提出了對股份公司未來發展戰略的總體構想以及各自業務的發展思路。全體董事均在會上發言,闡述了發展戰略的內涵和外延,以及制定和調整發展戰略的重要意義,從戰略層面為中國建築的發展指明了方向。會前董辦做了大量細緻的工作,認真對上市公司發展戰略進行研究;組織中金公司完成了“中國建築發展戰略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業部和總部部門匯報材料,逐一審改並反饋修改意見;自行撰寫了關於上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份檔案彙編。這種具有前瞻性、實用性和引導性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會後董辦還整理出講話彙編(檔案彙編之四),發給各位與會人員作為參考,具有很好的指導意義和參考價值。董事會對“中國建築”上市後的改革發展進行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發展戰略規劃作了充分的思想準備和理論鋪墊,進而啟動了股份公司總體戰略發展規劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領導者的主要政績考核指標,公司也將儘快建立健全市值管理的體系和機制,使市值、利潤、營業收入成為今後公司簡單而量化的考核指標,樹立人人關心公司市值、維護公司股價的責任意識,出色地抓好市值管理這項新任務。

第三,繼續發揮董事長辦公會議的作用。

上市後,為加快公司業務運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地採取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會後,董辦或直接起草,或由業務部門起草、董辦進行修改,均形成了會議紀要。用實際效果檢驗,董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認同了這種議事和決策方式。

三、及時合規地做好信息披露工作

信息披露工作是公司與資本市場進行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作,既能實現投資者的知情權,又能促進公司規範運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以後開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性檔案共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。

一是高效高質完成兩個定期報告的編制與披露工作。

1、中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規定,每年6月30日前上市的公司,應於8月31日前按標準文本內容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護投資者利益、適時體現公司成長價值的角度出發,公司決定主動編制中報並按時披露。經與上交所協商,確定“中國建築”中報內容可適當從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短,但信息量大,證監會和上交所有嚴格的內容和格式要求。公司董秘親自對證監會規定的58條內容進行了逐一分解,並組織專門協調會,安排部署中期報告需要準備的各項基礎材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前,有多項內容無法滿足規定需要。董秘帶領公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領導就十多項具體問題進行溝通,並將溝通結果報公司領導知曉及傳送相關部門準備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協調“中國建築”與中海兩紅籌中報披露的關係。經與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建築”可以發布公告,作提示性說明及信息聯接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯交所披露中報,同時,“中國建築”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協調相關部門,嚴格按照確定的時間點,相繼完成中報資料匯總、中報編制、徵求相關部門及中介機構意見等工作,最終在20餘天的時間裡全部編制定稿,經提交董事會審議通過後,搶在8月31日之前並對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。

2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單,內容主要涉及會計數據和財務指標、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭並進:一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負責。報告編制過程中,涉及需要相關部門提供數據和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反覆。二是公司第三季度財務報告,由財務部負責。財務報告編制完成後,由財務部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再併入第三季度報告,統一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網下配售的60億股將解禁,我們認為公司1-9月歸屬股份公司股東淨利潤為36.7億元,年化後淨利潤為48.9億元,超過公司發行上市時中金研究報告預測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化後的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利於避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。

二是有效利用現有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。

臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準確性。公司上市後,我們從公司實情出發,抓住幾個現有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現有資源,能立即開展相關工作,成效快。目前,已與財務部、市場與項目管理部、各事業部及中海集團建立了有效的信息溝通機制,實現了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產、設計、科技等六類項目)、重大戰略協定、重大兼併收購等事項的及時報告和披露機制。臨時公告的第二個特點是時間短、環節多,需要在一天時間內完成十多個環節的事項,而且一環扣一環,一個傳真沒有及時確認都可能影響公告正常出台,快功的同時還需要出細活。為確保每個環節不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環節就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。

三是適應資本市場需要,創新信息披露的形式和內容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創新:第一,堅持信息公開透明原則,學習萬科等地產公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經營情況簡報,簡報顯示公司新簽契約額、新開工面積、營業收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達4,032萬平米,大項目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建築實現了上市以來的首個漲停,並帶動了地產和建築兩個板塊的普漲。發布經營快報這種做法在建築行業上市公司中是第一家,既符合公司上市後公開透明的態度,也有利於防止公司重要財務信息通過其他途徑泄露,導致股價異常波動。第二,在運行中根據公司的實際情況,確定信息披露的具體標準和披露方式:如達到披露標準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標準但公司認為重大的,採取直接掛公司外網的形式對外披露。第三,建立重大信息群發機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護股價穩定的重要作用。針對A股市場對房地產業務信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產業務披露的要求,董辦多次與上交所進行商談,為做好下一步公司房地產業務信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內地與香港房地產企業信息披露要求的差異進行對比分析,並將報告遞交上交所公司監管員。

創新和挖掘公司有利信息,並以合理的形式傳達給廣大投資者,將是今後信息披露工作的重中之重。經過近半年的信息披露實踐,我們認為像中國建築這樣規模大、業務多元的大公司,本身即蘊含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結,這不僅是體現公司價值的有效途徑,也是公司進行日常管理的需要。

四是做好危機應急處理工作,有效避免危機事件對公司形象的影響。

20xx年以來,公司已經發生多項危機事件,如世界銀行投標違規、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、杜拜債務危機等。面對危機,董辦都在第一時間了解實情的基礎上,採取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監管部門和投資者進行溝通和引導,有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日,針對國內部分媒體以“中國建築在杜拜有很多大型項目”等標題進行報導,董辦向公司海外業務線和香港3311了解情況,並對資本市場進行宣解:一是給各大機構以電子郵件的形式進行了有關情況說明,二是對國內主流財經網進行正面解釋;三是與上交所溝通協商,以公告的形式進行了澄清。並將以上情況向公司董事、監事以及高管領導匯報,統一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視台二台經濟半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報導了中海地產重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報導產生更大的社會影響,董辦、總辦、企業文化部、潤言財經公關公司立即聯合啟動應急機制,連夜與各大主流財經媒體和網站負責人,進行大密度的危機公關,力爭在較短的時間內控制局面。經過周末的繼續努力,取得了良好的結果,主要為:

1、從當天的股價表現看,三家上市公司均未受到影響;

2、上交所同意公司不發布事件公告說明;

3、國內主流財經報紙、網站不做轉載,已登出的少數不極端文章也被撤掉。

五是做好中期票據等相關信息披露工作。

中期票據信息披露的要求低於公司上市後的信息披露要求。公司上市後,中期票據的信息披露由董辦負責通過保薦人在中國債券信息網及中國貨幣網發布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動並及時地在中期票據的指定網站披露公司重大信息,受到了交易商協會後督中心的表揚。

六是通過信息披露規範公司運作。

每項工作、每項分析,都應該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規範運作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業務主要圍繞建築業和房地產業兩大市場;上市後,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協調溝通,力爭做到規範,使資本市場易於理解、易於接受。半年來,我們與相關部門一道,對董事會會議議案、中建地產新購臵土地儲備、房地產業務月度銷售及區域分布、建築業務契約額等事項進行了規範或者統一了標準。

四、全方位打造投資者關係管理工作

上市公司的投資者關係管理工作是一項戰略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,從而實現公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會公眾投資者的合法權益。公司上市後,我們與各類投資者頻頻進行點對點和點對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態,投資者關係管理工作得到了證監會、投資機構乃至普通個人投資者的一致好評。

第一,在20xx年度中期業績公布後,組織了路演推介活動。

為策劃好公司中期業績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務、地產部、中海地產、中金公司等有關人員組成的一支路演團隊,確定了網上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準備了詳細的路演PPT等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機構、責任分工等都清晰列表,保證了整個路演活動的順利完成。公司於8月28日公布了中期業績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網成功舉行了中期業績網上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續一個半個小時的網上路演受到大量投資者的關注和參與,吸引了近300位投資者線上跟帖提問。參與網上路演的投資者紛紛表示,中國建築來到新浪網進行中期業績推介,是公司重視投資者關係管理的一個證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權的一個證明。路演交流中,公司領導和廣大投資者就公司的發展戰略、財務狀況、新簽契約額和募集資金投向等重點問題進行了深入的交流。對於公司上市後首次與投資者進行業績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網進行業績路演,表明中國建築是一家非常開放、非常透明的企業,不僅中國建築的經營業務內容公開透明,公司的決策程式、經營成果也公開透明”,“公司整體上市以後成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建築的改革與發展,為中國建築的事業提出有價值的意見和建議,將企業做得更好。”董事長的表態,為股份公司的投資者關係管理工作確定了基調。

9月5日至8日進行了中期業績推介路演。本次路演對泰康資產、太平洋資產、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進行了登門拜訪;舉行了三場團體推介會,吸引近100家機構參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建築在詢價路演後的一個月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負責精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今後將與“中國建築”在實業上進行合作,有的股東和機構還對公司發展及內部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機構深入了解了“中國建築”,他們均表示對公司今後的健康發展充滿信心。

第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先後接待了來訪的易方達基金公司、國信證券、香港上海滙豐銀行有限公司等50個機構的分析師、研究員、基金經理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個問題進行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,並提出前15家大股東由公司主要領導帶隊拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其餘50家在日常工作中重點關注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構進行了現場長時間的溝通,機構反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,並在深圳舉行了小型交流推介會,使機構投資者認識到了公司潛在的投資價值。

為與主要投資者建立溝通聯繫機制,董辦對中國建築前50名流通股股東逐一進行了重點關注並做了預約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社保基金理事會、中國人壽資產管理有限公司、建信基金等在內的18家大股東。董辦還特別製作了《公司與機構投資者溝通情況表》,對機構名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內容及關鍵問題等都進行了詳細統計,使機構投資者溝通聯繫工作一目了然,清晰明確。

第三,建立機構投資者管理資料庫。

董辦將公司成立以來接觸過的所有機構人員的名片、IPO和中期路演現場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機構投資者資料庫。據統計,目前已有6大類200個機構的近600位投資者在冊。董辦還設專門人員負責維護資料庫,用郵件與行業分析師、研究員保持溝通,直接將重要訊息及時提供給機構掌握,便於他們組織文章,對公司股票進行評價,經主動與行業分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機構向資本市場發布了35篇關於中國建築的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強烈推薦評級。

為做好公司股東名冊管理,完成安裝PROP系統,隨時申請查詢公司股東名冊及其變動,並進行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領導審閱。

第四,通過接聽投資者熱線、管理IR信箱、媒體監控與新聞發布等方式,密切關注個人投資者,廣泛宣傳公司業績,立體打造公司形象。

董辦設立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負責接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500餘個,回答問題超過1,500個,每個電話都有詳細的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結合媒體監控情況進行一次梳理分析,形成投資者關係管理的信息月報;處理IR信箱日常郵件,有效地增進了個人投資者對公司情況的了解,對疏導不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。

第五,自行組織宣傳文章,引導主流財經媒體和機構投資者。

董辦通過潤言財經公關公司就媒體報導中國建築及下屬公司的情況進行時時監控,每天提交一次監控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、杜拜世界債務危機爆發以及公司發生對股價有較重大的利好訊息等,董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達171篇次,並被新浪財經、搜狐財經、網易財經、金融界、東方財富網、和訊網、證券之星、中金線上、百度和訊全財經網等財經網路廣泛轉載,如《中國建築靜候A股重新開閘或將成20xx年融資額最高IPO》、《中國建築啟動發行A股市場充滿期待》、《中國建築拔得全球建築股總市值頭籌》、《中國建築高端原創設計又創佳績》、《中國建築著力打造綜合性城市開發建設商》、《中國建築在美國屢創佳績》、《中國建築經營狀況正常與杜拜世界集團不存在業務關係》、《中國建築承建松原大橋日前通車基建業務蓬勃發展》、《中國建築珠海地產項目積極開拓港澳市場》、《中國建築全面調入各類股票指數》、《中國建築新加坡項目獲政府大獎》等等,從實際效果看,的確對引導資本市場正面輿論以及上市後公司當天的股價起到了重要的穩定和提振作用。

五、部門建設工作

作為上市公司,董辦的工作職責有其規定性要求,一般來說最基本的是三項職能:董事會事務、投資者關係管理和信息披露。同時還應遵循股份公司內部管理規定,完成好相關職責和工作任務。董辦在經辦各項業務的同時,還特別注重基礎性建設工作的打造。上市後馬上編制了《股份公司上市後董辦對接資本市場主要工作表》,相關工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執行情況一覽表》等,有利於隨時掌握審議議題的內容、要點、評審結果以及參會人員等全面信息,目的是促進會議決定的落實和檢查。正是有了這些基礎性工作的支撐,董辦才能在上市後迅速就位,較快地實現了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎性建設工作有:

第一,對健全和完善公司內部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設主要分兩個方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監管機構的要求,在中介機構的輔導下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發揮了重要作用;另一方面是沒有輔導、沒有經驗,隨著工作實踐和內部管理的需要,必須要制定的業務制度。

股份公司運行近兩年時間了,公司治理的制度性檔案亦經過了近兩年的實踐檢驗。加之,當初為滿足上市要求而製作的檔案內容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。但是,制度性檔案內容的修改既有系統性問題,又有程式性問題。因此,董秘提出了三個建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領導的認同和批示,即對個別檔案個別內容進行修改。考慮到修改整體制度性檔案,涉及面寬、耗費時間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強的部分檔案和內容進行修改。這樣影響面不會太寬,儘量避免涉及《公司章程》的內容。主要需修改的有《董事會議事規則》、《總經理工作制度》、《投資管理制度》等檔案的部分內容,將功夫花在制定董事會授權規則和監督執行方面,是一種比較適宜的做法。

董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網站信息披露原則》供公司網站管理部門工作中參考,並對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性檔案提出了修改建議。

德勤每年在公司的年度財務決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應該回饋於強化公司的內部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關業務人員進入了座談,尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進管理。

第二,注重加強和保持與各個方面的溝通

其一是加強與監管層面的溝通。同外部監管機構等政府部門的溝通是董辦工作的重要內容之一。上市成功後,孟慶禹董秘聯繫安排並陪同孫文杰董事長赴證監會和國資委進行了答謝;就國際金融危機對企業的影響、央視配樓大火與公司的關係等事宜及時向證監會和交易商協會匯報;9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監局,進行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監局對中國建築的監管關係。此後按照北京證監局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內部控制情況調查問卷答覆、公司介紹和公司董監高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統計、對10月已經核查的董監高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告並經公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩情況每日零風險報告等,都按時報送了北京證監局。上市後,董辦經過申請,中國建築現已成為北京市上市公司協會會員。孟慶禹董秘數次前往上交所,拜會發行上市部巢克儉總監、公司監管部史多麗總監等相關領導,與他們溝通上市前的發行事宜和上市後的信息披露監管事宜,就公司各項業務的具體披露方式進行有益商討,為公司爭取了相對寬鬆的監管環境。

其二是加強與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務的同時,董辦還呈送徵求意見、匯報和通報等事項達110餘項,主要包括發行上市期間董監高申購新股有關事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性檔案、上報國資委《20xx年全面風險管理報告》、二級單位董事和監事會主席調整、總經理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標上海長風地塊以及央視配樓著火事件、中海地產重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、杜拜危機等等,並將“董監高買賣本公司股票的相關規定”彙編成冊,呈報各位領導在工作中參考。經過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監事對公司一年來發生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項目;4月14-19日,鍾瑞明董事在美國公務期間,專門到中建美國有限公司進行工作考察,聽取了美國公司負責人的工作匯報,並參觀了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機,董辦安排各位董事參觀了上海環球金融中心;9月26至27日,王文澤、鍾瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,並親切慰問廣大一線員工,送上節日禮物。

其三是加強與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時,時刻在加強與其他部門的配合工作。本年度,先後派員參與了學習實踐科學發展觀活動、上市儀式、上市總結大會和慶典活動籌備工作、《內部控制手冊》業務流程編制工作等。孟慶禹董秘還應邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結構等有關情況。董辦各項工作的開展,得益於公司領導的正確指導,更得益於總部部門、事業部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!

第三,加強研究和分析,為領導決策提供參考

加強對資本市場的研究、隨時掌握政策動向,是董辦的工作任務之一。今年以來,董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過3%的市場分析、同行業上市公司對比等。重點成果有:起草了《站在戰略的高度上認識市值管理》,作為董事會發展戰略專題研討會的會議檔案印發;《資本市場對公司20xx年、10年業績的預期分析》孫總指示呈報董監高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建築、地產行業上市公司的分紅情況分別進行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。

同時,董辦還每日呈報董事、監事、高管領導“媒體監測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。

第四,積極進行業務培訓,注重對資本市場規則的學習董辦的基本業務都需要面對資本市場,董事會事務、投資者關係管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規則規範化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業務的學習和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領導人員培訓班邀請了全部講課老師,對課程培訓進行了細緻安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報並指示明確的講課內容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進行授課內容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔了授課老師的接待和服務工作,從培訓班的反映看,對這次培訓老師的講課水平和授課內容的實用性都給予了高度評價;按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內控培訓機構組織的內部控制培訓班,進一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業務培訓;組織參加證監會北京監管局舉辦的上市公司董事業務培訓;參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報告會、證券市場年會等。

可以說,董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預期的成果,我們感到主要取決於三個因素:

第一,充分的準備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領導進行培訓,熟悉公司上市後的法律法規體系。二是組織部門業務人員前往上交所、證監局舉辦的培訓班學習,掌握上市公司的規則和要求。三是走訪、學習和借鑑寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優秀上市公司的成功經驗和做法。這些工作為我們推進公司成功上市、迅速開展公司上市後的信息披露和投資者關係管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實戰準備。

第二,各部門的配合。董辦的董事會運作、信息披露和投資者關係管理工作,均需要各部門及時有效的支持和協作。一年來董辦工作的順利開展,已經充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個部門、多個層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業務起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發紅頭文的做法,因此,經常並有效的溝通,成為部門間合作的常態。

第三,持續學習改進。從制度規範到模仿、到真正付諸實施,董辦的各項業務都經過了這樣一個過程。面對資本市場的全新領域、承載著中國建築的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥倖,上市半年,我們已經深深的體會到:資本市場是講規則的,資本市場是沒有朋友的,中國建築必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項新的業務,我們都是不斷的向監管部門、兄弟單位業務人員及中介機構學習和請教。乾中學,是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。