2024年辦公室工作總結

4、為推進契約管理的科學化、制度化、規範化建設,傳遞先進的契約管理理念,組織召開了兩次契約管理例會,邀請外聘法律顧問對契約履行中存在的情況進行點評交流和案例分析,將“契約風險”列入“風控體系”重要內容。

(八)後勤保障,措施得力

後勤工作樹立“保障有力、服務到位”的後勤工作理念,強化保障和服務兩項任務,牢記安全和衛生兩個重點。

1、加強員工食堂管控

(1)每季度做一次食堂問卷調查,收集匯總員工意見,協調食堂不斷改進膳食結構、變換花樣、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。

(2)強化食堂主要食材質量控制,公司主導採購大米、油品,切實解決最關心最直接最現實的熱點、焦點問題。

(3)充份發揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監控後廚衛生,取食物處視頻推進光碟行動。

(4)改善食堂衛生環境,清洗抽油煙機、粉刷食堂內牆、清洗窗簾等。

2、員工住宿

辦公室統籌管理水、電費收繳,租賃契約簽訂和租賃費收繳,房產維護等日常工作,為廣大員工提供了一個相對穩定的生活環境。員工公寓已安排入住員工266人,租賃給盈德公司20間;陽光花園11套,22#樓7套公房租賃給內部員工。

二、存在問題  亟待提升

(一)團隊缺少“一專多能”的複合型人才,需推進導師制,加強人才培養。

(二) 員工“吃住行”三件事亟待加強,如員工食堂菜品質量、員工宿舍配套設施質量、交通車和公務車衛生等。

(三)數據分析、數據挖掘不夠。應將企業運營(產供銷、人財物等模組)的大量數據,適時採集、分析、挖掘、提取價值,最終形成真實、準確、完整的數據報告,洞見數據背後的商業價值,從而提升企業管理水平。

三、下一步工作打算

(一)企業管理方面。一是加強公司治理和內部控制,完善規章制度,強化合規管理、風險管理、流程管理、缺陷管理等;二是提升精益生產、設備管理、財務管理、人力資源管理、團隊建設等領域的管理水平;三是組織升級完善操作手冊、檢修規程;四是用好基礎管理考核工具,促進企業形成良好的精神風貌,提升企業凝聚力;五是進一步加強目標量化分解考核,依據“集團考核指標”相應調整“公司共性考核指標”;六為發揮銷售人員潛能,將市場開發部打造為公司的“創利中心”,需重新設計、簽訂考核責任書;七是助推公司加強數據收集、數據分析、數據挖掘、數據變現、數據報告管理工作,推進數據報告體系建設;八是協同完成十年頂層設計的煤化工發展規劃;九是籌劃引進戰略投資,積極推進“混改”工作。

(二)法律事務方面。一是加強契約履約管理,建立大宗原料、備品備件供應商淘汰管理機制;二是認真貫徹《企業信息公示暫行條例》,用好企業信用信息公示系統,定期報送年度報告並公示;三是規範和加強網路輿情管理,為營造健康發展環境,維護企業形象,教育引導員工不得在網路媒體發布企業行銷以外的商業信息。

(三)信息化管理方面。一是加速推進公司信息化建設,進一步深挖dcs、ems、erp等系統功能,助推兩化融合;二是申報兩化融合試點示範項目,爭取政府資金支持;三是加快視頻監控系統的第二期整合,提升安防、技防水平。

(四)車輛管理方面。進一步加強車輛檔案、保險、維護保養、消耗控制、違章等管理工作,進一步提升駕駛員安全意識和服務意識。

(五)後勤管理方面。一是加強食堂安全和衛生管理,塑造食堂承包人員的危機意識,構建 “一年一簽”的承包契約機制;提升食堂工作人員的服務意識。