辦公室工作總結

這是進入大學的第一個學期,大家都懷著對大學的憧憬。剛開學不久,我們團總支學生會各項工作陸續進行,主要有年級學生會的各項工作制度的聲明,新成員新組織的確立,新英語四六級講座,優秀寢室評比。辦公室主要負責購買寢室文化節的獎品,現場布置,評比後分數總結等工作。經歷了寢室文化節使辦公室成員感受到了同學們參加學校活動的積極性,感受到了辦公室的重要性。在四六級講座中,主要負責購買水,製作席卡等工作。另外也做了年級學生會自己的工作證。以方便年級學生會在工作時同學們予以辨認,也方便我們工作人員維持秩序等工作的進行。更能使同學們進一步了解我們年級學生會的工作。此外,辦公室積極開展通知例會的工作,確保每個年級學生會成員都被通知到。還有學院或年級有重大比賽項目時,辦公室也會例行通知班長。再請班長通知各班同學去觀看。並建立了自己的人才資源庫,雖不完善,但能在年級學生會需要他們時,能得到他們幫助。

我們辦公室的財務支出也主要是這些方面,具體的支出內容我已經寫在了財務支出情況中,希望大家積極指導,我會在以後的工作中改進。

對於這段時間工作的情況,我覺得我們學生會的工作井然有序,課餘生活豐富多彩,各個部門的活動經費用度,總的來說,宣傳部的原料採購,各個部門的資料列印複印,還有各個活動的經費支出都在計畫之中,沒有超出經費預算。大家也漸漸熟悉和適應報銷程式,能夠比較規範的進行經費報銷,為我的工作減少了不少負擔。

總的來說,我們學生會的經費支出情況都很理想。但是,我仍有一點小小的建議。由於大家課程的衝突,發票不能及時報銷,那樣的話,一張小小的發票很容易發生意外,或丟失,或弄的字跡不清。這樣的話,會給大家造成不必要的損失,而且由於發票上的字跡都是通過副寫紙的,字跡很容易模糊,在我統計金額的時候會比較麻煩。所以希望大家好好保管發票,最好及時報銷,若由於各種原因不能及時報銷,大家一定要保管好發票,一定要字跡清晰。