(二)辦公室本學期的工作並沒有為每一個成員提供適合他們特長的鍛鍊機會。可能由於各幹事剛進入這個部門,對部門的狀況不是很深入的了解,部門對各幹事的特長也不是很清楚,沒有為各幹事們提供適合他們的鍛鍊機會。並且許多工作都需要主任及副主任的細心指導,這一問題在下一學期,在幹事們積累了一定的經驗,在對幹事們有了了解之後,將會得到解決。
(三)值班工作的銜接與簽到本的保管問題。辦公室每個成員都有自己固定的值班時間,但由於一些突發事件,有時候難免會與值班工作發生衝突,幹事之間沒有聯繫好,也會造成在值班時間內卻沒有人值班的狀況,對值班造成了很多的不便。所以在今後的工作中一定要注意加強值班成員之間的聯繫,努力減少失誤。值班人員要不斷更替,簽到本不能做到很好的保管,會出現遺失狀況。這就需要值班人員的細心保管,並制定一個地方安放。
(四)辦公室成員大都身兼數職,經常忙於各種活動,成員間溝通較少,不能時常交換彼此的工作心得等。在每周例會中,經常不能做到全部成員一同參加,所以聚在一起討論工作的時間較少,彼此缺少交流。
以上只是辦公室工作中一些常見的不足之處,在這裡簡單總結,其他一些不足之處會虛心接受,並積極改正。
三,工作經驗
(一)工作要“精”和“細”,辦公室的工作要細心,謹慎,認真和踏實,拿到一項工作要充分考慮各個細節,全面考慮各個環節的銜接性,儘量做到細緻,在平時工作中,如例會表的收集、席簽準備等等,看似小事,卻要求我們要持之以恆,要有足夠的信心,並且時刻保持認真的態度。
(二)各種活動的開展,都是由各部門的成員之間配合完成的。所以,要加強部門之間及幹事之間的相互交流,與其他部門的溝通、合作,讓我們更加的團結在一起。“團結就是力量”只有全體成員共同進退,互幫互助,我們每個人才能在這樣的大家庭中茁壯成長。
(三)辦公室需要擁有自己的特色節目,這就需要我們不斷推陳出新,形成自己的特色,以便更好的維護這一組織的地位。
(四)幹部幹事的值班需要各人員的積極配合,我們需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。
(五)將各部門工作分配到個人。每個幹事負責自己分配到的部門的一些日常工作,如收例會表、歸檔資料收集等等。這不但能考核幹事的日常表現,更能使繁雜的工作變得有條理,提高了辦公室工作的效率。
四,工作展望。
下一學年,辦公室的工作任將繼續,辦公室任將本著全心全意為老師,同學服務的宗旨努力工作。辦公室在這一學年中取得了出色的成績,下一學年將更努力。辦公室對下一年的工作充滿著信心,會做好學生會的領頭羊,將學生會立足於組織中最根基的地位。但是,我們不否認在工作中任然會有很多不足之處,我們會儘量避免,努力的改正,我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高,並且在克服錯誤的同時不斷提升自己,積累更多的實踐經驗。下一學年,學院任會有許多活動,辦公室會儘自己所能為同學們提供服務,以自己的細心和耐心默默的為每一次活動提供幫助。辦公室會與學生會其他部一起,改正自己的不足,發揚自己的優點,繼續為學院服務,為每一位學生服務。