辦公室工作總結

在新的一年裡,辦公室將重點抓好以下七項工作:

1、認真貫徹執行公司XX年“16字工作方針”,特別要在行政“節流”上做文章,加強招待費及車輛使用費的控制。對辦公用品、維修、一伙食等其他行政費用,要進一步細化工作標準、明確責任範圍和責任人員。

2、強化行政執行力度,對已頒布的行政管理規定,比如衛生安全檢查、網路使用抽查等,要對照條款予以落實;並對違規行為進行考核,使行政後勤工作逐步走上正軌。同時要提高行政人員自身素質,確保執法的及時性和準確性。

3、重視企業管理提檔升級工作,主動配合管理顧問進行“卓越績效模式”的建立和實施,利用一年左右時間打基礎通脈絡強體魄上水平,力爭在2-3年內獲得“大別山質量獎”,並將“長江質量獎”作為xx最高管理目標。

4、儘快出台《員工績效考核實施辦法》,對行政機關每個部門、每個崗位都要嚴格考核,兌現獎懲;根據銷售承包契約,梆定業務人員任務與費用指標,逐月跟蹤,年底評定;同時配套車間管理方案,對一線員工實行產量、質量、消耗、安全、現場等方面考核,全面解決好“乾與不乾、乾好乾壞”一個樣的問題。

5、按照《公司法》、《行政事務管理制度》及《員工手冊》相關規定,取得董事會的支持,建議解決目前公司管理上不太規範的弊端:總經理辦公會應象銷售會一樣基本做到制度化,重大事項通過會議決定和頒布;總經理在辦公室議事時應有迴避制度,無關人員不得進入不得旁聽不得插話,未定事項不得隨意傳播;部門經理請假、員工特殊福利等破格事項總經理簽批時應遵守規章,由下而上。同樣,自上而下的指示也應通過組織程式對口下達;公司組織架構變動、薪酬方案制定等行政重大事項決定前應有分管總監參與,聽取相關意見;總經理應在中層管理人員選聘上把好關口,打造一支業務突出、做事嚴謹、善於管理、樂於奉獻的幹部隊伍;理清銷售部和技術部銷售職能分工的區別與聯繫,界定董事長特別助理和銷售經理的銷售管理許可權,明確生產總監和生產經理對車間管理的權利和責任;用人制度體現公正公平原則,特殊員工與普通員工應同等考核、同等獎懲,同等優勝劣汰;提升行政負責人在公司經營管理中的地位和影響力,參加相關生產經營會議,參與年度生產定額和經營承包方案的制定,給予更多的知情權、執行權、監督權和考核權等。

6、切實發揮公司黨、青、工、婦作用,分別由各個系統牽頭組織,通過徵文、朗誦、運動會、卡拉ok、旅遊、崗位培訓、考察學習等形式,進一步推進xx文化建設,樹立員工的主人翁意識和奉獻精神,讓xx使命真正得到每個員工的認可,讓xx理念真正融入每個員工的心中,使員工們都能積極主動地、甘心情願地建設和諧、美麗的xx。

7、繼續做好行政後勤為生產經營服務的其他各項配套工作。