一、公文擬制工作
我們在公文擬制工作方面注意把好“三關”，一是把好行文關。首先把好公文內容關，對某項工作安排和某項活動等，我們先行確定有無必要行文，以什麼文種行文，均進行嚴格把關。其次是把好檔案起草關，在起草過程中堅持實事求是這一總的指導原則，公文內容符合黨和國家的路線、方針、政策。提出的措施、要求都切實可行。同時在公文文風方面注意做到“篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文暢通”，堅持“一文一事”，對公文中的指導思想、核心觀點、主要部署和具體要求等，都儘可能的鮮明、清晰，做到一語中的，給人明白確切的概念。可要可不要的字句、段落，我們都果斷去掉。在文中使用的人名、地名、時間、數字、引文準確，使用的漢字、標點符號、計量單位和數字都符合規定標準。二是把好校核關。我們在制發公文前，進行3次校核，第一次是由負責起草公文的部門在公文起草完畢後進行校核；本資料權屬文秘家園放上滑鼠按照提示查看文秘家園第二次是由辦公室人員在送領導審批前進行校核；第三次是領導審批後，在印發之前再進行校核。在校核中，特別是對公文文種進行了認真斟酌和把關，確保準確無誤。三是把好籤發關。公文起草完成後，按程式呈送領導會簽，然後呈送黨委書記簽發，待簽發後，正式發文，公文簽發單和底稿按規定存檔。今年1至6月底，我們辦公室共負責起草、審核、發放公司黨委檔案30期，均無出現差錯，既保證了公文質量，又促進了政令暢通。
二、公文管理工作
在上級業務部門和公司領導的支持重視下，公文管理工作逐步走向規範化、科學化和程式化。今年以來，我們進一步完善了公文管理、領取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過程中，重點把握好“三個環節”。一是收文準確。對上級來文準確及時地簽收、登記、傳閱、分辦，確保公文流向合理，傳遞手續完備。根據“電文合一”的辦文原則，對中央、省委、省政府、管理局下發的各類檔案、電傳和各單位呈送的檔案，先行簽收，然後按“明密分開、上級與本級分開”的原則，認真進行登記，做到每份檔案簽收及時、有序、準確。對帶密級檔案，由專人專車到局保密室領取，沿途不停留，取回檔案後按程式進行登記。二是傳閱嚴格。所有上下級來文，一律先送辦公室主任批閱，然後按批註的範圍傳閱，嚴格掌握傳閱範圍。嚴格執行一文一夾制度，控制公文運行，做好傳閱記載，跟蹤掌握傳閱流程；“三密”檔案傳閱時注意了及時查看、詢問和提醒領導閱文。領導有批示的公文，及時按領導的要求通知相關部門傳閱辦理，並及時反饋辦理結果。三是歸檔齊全。對一般公文，在領導閱完後，隨即在傳閱去向登記薄上進行註銷，立即歸檔；對規定上繳存檔的公文，按規定時間做好立卷、上交和歸檔；對密件，在主要領導閱後，按照上級要求及時上交。機關工作人員因工作需要攜帶秘級資料外出的，經請示局保密委和公司保密委同意後，方可辦理有關手續，並對外出人員進行保密教育。在公文保管中，專門設立了保密室，配備了鐵制檔案櫃和防盜門窗，分類存放公文。
三、督查工作
在督查工作方面，我們緊緊圍繞局黨委和公司黨委的中心工作，在突出重點、提高質量、增強實效和開拓創新上下功夫。具體來講：（1）抓重點，全力推動上級黨委和公司黨委重大決策部署的貫徹落實。年初，圍繞局黨委的重要會議、重要檔案、重大活動，針對公司黨委和公司的年度規劃、目標、重點工作，進行細化分解、歸類立項，本資料權屬文秘家園放上滑鼠按照提示查看文秘家園建立了辦公室全年重點工作督查大表，實行了“周督查、月考核、季總結”的督查工作運行機制。如我們在貫徹局黨委一系列會議精神時，一是結合實際內容，填寫督查工作立項通知單，提交公司分管領導審批；二是迅速組織各單位黨政一把手和機關科室長參加的專題會議，明確學習貫徹局黨委會議的基本內容、時間要求和範圍效果，並下發督查工作通知單；三是專題會議結束後，由黨委辦公室牽頭，對各基層單位的貫徹落實情況進行督查，並隨時將督查動態情況進行登記，做好跟蹤督查；四是將督查結果和各單位落實情況形成督查報告，及時向有關領導和領導辦公會匯報；五是將公司貫徹落實情況、好的做法、經驗、重大思路和決策向管理局匯報或在信息報刊上發表宣傳。（2）抓質量，努力提高領導批示和交辦事項的辦結效率。為提高督查質量，我們儘量減少發通知、打電話、書面報告式的督查，而是深入基層、深入民眾，進行調研式督查。通過這種督查，既全面準確地掌握了第一手資料，又促進了工作的落實及問題的解決。如在今年落實穩定工作排查情況中，我們按照黨委主要領導批示，連續利用兩個周的雙休日，深入到13個三（科）級單位調研了解穩定工作情況，對各單位排查工作落實情況、家屬工作情況、重點人員監管情況、職工隊伍有無不穩定因素等進行了一一了解和落實。調研督查結束後，以督查報告形式向公司黨委進行了系統匯報。對一些難度大、情況複雜的問題，我們按照公司領導的進一步要求，多次下去督促有關單位繼續做好工作，盡最大努力地做好維護穩定工作。（3）抓實效，大力加強督查調研和專報工作。年初，我們圍繞公司黨委和公司中心工作，制訂了督查調研計畫，確定了“品牌文化建設、基層建設年工作、幹部隊伍作風建設”3個督查調研課題，並按計畫抓好了實施。同時加強問題類督查專報的調研和報送工作。對公司經營承包、幹部隊伍作風建設和職工民眾中的熱點、難點問題，進行了重點調研和重點反饋，並提出了相應的對策和建議。我們還利用了網路技術，開展了網上督查。每月公司考核會結束後，按照公司領導提出的重點工作部署和要求，編寫督查通知書，在公司網上發布；每月25號，再根據督查情況，完成督查專報，提交領導辦公會，並在公司網頁上公布。通過“三抓”，提高了督查工作層次和質量。上半年立項督查23項，落實領導指示、批示50多項，督促落實率100%。