五、認真迎
接外審，順利通過再有效審核
本年度，為迎接主管機關對我院質量體系的再有效審核工作，質管辦制定了具體的迎外審工作日程表;認真準備了體系運行報告和外審資料;向各受控部門和人員印發了宣貫試卷，進行了考核;製作了宣傳材料;並督促各受控部門預先開展自查，及時解決發現的問題。10月中旬，由上海海事局組建的外審審核組一行五人對我院船員教育和培訓質量體系進行了再有效審核。根據《中華人民共和國船員教育和培訓質量管理規則》的要求，再有效審核主要是檢查我院船員教育和培訓質量體系在《質量體系證書》有效期內運行的有效性，是否能繼續保證船員教育和培訓質量。審核組經過對體系檔案的審核、中間審核不合格項糾正記錄、內審記錄、管理評審報告和其他檔案材料，以及對學院最高管理層和14個受控部門的現場審核，共發現不合格項10個，均屬一般性質，其中檔案審核5個，現場審核5個，並提出建議項25個。通過檔案審核及現場審核，審核組認為：我院四年來為質量體系做了大量認真而有效的工作，體系保持著與《規則》第二章要求的符合性並能連續、有效的運行，內審組織規範，體系具有自我完善的能力。此次再有效審核予以通過。建議主管機關給予換髮質量體系證書。十二月底，根據審核組要求在三個月內將糾正情況上報的要求，質管辦將外審不合格項和建議項的整改糾正情況呈文報告了上海海事局。再有效審核的順利通過，標誌著我院質量管理體系跨入了新的階段。