文流轉制度實施後，還要進一步規範部門的行文，使整個檔案流轉過程真正實現方便、快捷，進一步規範機關行政行為。
（三）在工作擺布上，要抓好“三個環節”。一要在領導決策前，深入調研，提供預案。把工作重點由一般性的常規服務轉到參政議政上，善於把握一個時期的工作重點和領導意圖，做到想領導之所想，謀領導之所慮，與領導“同頻共振”。二要在領導決策中，積極主動地進行協調。辦公室是綜合協調部門，在政務運行中，要按照領導的要求和“有理、有節、有度”的原則，及時解決依法行政中出現的矛盾和問題，避免相互掣肘和其它扯皮現象，促進政府各項決策和工作部署的落實。三要在領導決策後，及時督查反饋。在督查程式上，根據政府的工作部署，及時向領導提出督查建議，排出督查單子，擬訂督查方案，加大力度開展多種形式的督查活動，及時向領導反饋決策落實情況。
（四）在工作目標上，要做到“三個滿意”。一要讓領導滿意。在工作中要準確領會和把握領導意圖，為領導出主意、當參謀，要堅持超前性、把握準確性，注意針對性，講求實效性，想領導之所想，急領導之所急，最大限度地滿足領導工作的要求。二要讓基層和部門滿意。從基層實際情況和部門實際出發，充分發揮辦公室的橋樑和樞紐作用，溝通領導與基層、部門的聯繫，讓領導了解基層和部門的情況，把基層和部門的呼聲、要求及時傳遞給領導。對基層的請示匯報，要分清輕重緩急，及時辦理，做到件件有著落，事事有回音。同時，要主動與上級有關部門搞好協調，以求獲取支持；主動與平行機關和部門搞好協調，以求形成合力；主動與基層和各種組織搞好協調，以求共謀發展；主動與外省市的同行們搞好協調，以求取長補短。三要讓人民民眾滿意。堅持密切民眾、依靠民眾的觀點，為基層著想，為民眾辦事。動員和教育幹部職工，轉變思想作風，強化執政為民理念，牢固樹立搶抓機遇、加快發展觀念，樹立與時俱進、勇於創新的觀念，樹立服從全局和整體的觀念，樹立方便民眾、熱情服務的觀念，樹立以事業為重、敢於負責的觀念，樹立“清簡務本，行必責實”的觀念，一切以人民民眾的根本利益為出發點，以方便企業、方便民眾、方便外商辦事為出發點，對民眾來訪、辦事要做到進有迎聲、問有答聲、走有送聲，熱情、禮貌、周到，杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的衙門作風，促進辦公室工作由被動服務向主動服務轉變。總之，只有最終讓人民民眾滿意，才是最好的讓領導、讓部門滿意，才能達到我們工作的根本目的。