電務公司辦公室年終工作總結

現推出電務公司辦公室年終工作總結,僅供參考。

一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境

公司重組後,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。

第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾採取先遷就、再溝通、後求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。

第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會後,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。

第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行

首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。

其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、檔案的接收傳發等等均採取網路形式進行辦公,並制定出相應的一些措施和制度,並在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度

三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。

首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。

其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯席會議 11次、機關全體會議1次、多元經營會議2次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,傳送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。

第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。

在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那裡。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息15條,網路刊登5條。

四、推行網路,無紙辦公,提高公司辦公效率水平

為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,於10月 30日正式開通,內容做到及時更新。隨後,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和檔案管理員學習“無紙化”辦公系統及網路使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟體套用、網路使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網咖等方法進行檔案的接收,確保了信息的傳達及時到位。

五、規範公文,強化管理,加強檔案精神執行力度

公司運行過程中,辦公室進一步規範公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。

一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、檔案沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規範化、制度化、科學化的軌道。

二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要檔案的取送、傳閱和保管工作,保證了上級檔案精神的傳達和貫徹。

三是檔案管理進一步規範加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,並選派專業人員到七局進行相關培訓。

四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查檔案的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中檔案檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。

六、靈活機動,搞好後勤,做好公司各項服務工作

機關後勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給後勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便於辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細緻,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了 “視窗”作用,樹立了企業良好形象。

隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的後勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。

xx年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。

明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加紮實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細緻、準確,做到撰寫檔案邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程式規範周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。

做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善於想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關係。

抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、後勤服務、辦公自動化。

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