2024年辦公室工作總結

一年來,所辦公室在所領導和同事們的支持和幫助下,在所辦人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發揮溝通上下、聯繫左右的樞紐和橋樑作用,努力使各項工作爭先創優,下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。

一、政治思想

把政治理論學習作為提高政治思想修養的有利武器,不斷武裝頭腦,堅持在工作中學習,在工作中提高,在工作中增強業務素質。學習了鄧小平理論、“xxxx”重要思想、xx大檔案精神等理論知識,參加了深入實踐學習科學發展觀、“講、樹、促”教育等活動。

二、辦公室主任的職責大致包括服務職責、參謀職責、管理職責、協調職責、承辦職責五個方面。

(一)服務職責

指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務大局為主要職責,做好科研、開發、後勤、離退休職工等方面的服務工作。

(二)參謀職責

指辦公室在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。

(三)管理職責

指辦公室在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。 

(四)協調職責

指辦公室在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。領導的決策、指令、指示要通過辦公室向各部門傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,辦公室在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

(五)承辦職責

承辦職責指辦公室對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層民眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。

三、工作情況

(一)在科研服務方面:組織、協調國家部委、省科技廳、省院合作、院專項資金等科研項目的招標、申報、總結等工作;組織院、所優秀科研成果、論文的獎勵工作;規劃和承辦梨試驗站等工作會議和學術交流活動;負責本所種質資源庫管理和智慧財產權保護的工作,共累計整理、收集500多份種質資源。

(二)在開發服務方面:組織、協調科普、扶貧、新農村示範基地建設等示範推廣項目的招標、申報、總結等工作;今年我所共承擔科普項目4項,扶貧項目3項,新農村示範基地建設項目5項;在我所領導的支持和同事們的共同努力下,今年我所被河南省科學技術協會評為“河南省農村科普工作先進集體”;在我院展覽廳籌建中,組織、上報關於園藝成就的文字、圖片、實物總計66份。

(三)在後勤服務方面:搬入新辦公樓後積極為各科室安裝網線、電話線,提供質優價廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產的登記、報廢申報工作。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查;同時,積極配合鄭州市消協進行每年一次的“防火、防盜”知識講座,為大家創造了一個安穩、舒適、乾淨、整潔的辦公環境。

(四)在離退休職工服務方面:認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志堅持一年“兩看望”,在看病、住院等生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;對涉及全所職工利益的大事,主動傾聽離退休人員的意見;積極協助離退休職工做好慢性病登記、申報、體檢等工作,共新上報慢性病材料4人,已批准2人。

(五)在完善制度方面:為提升本所和公司的管理水平,完善了各種規章制度,修訂了《安全、消防制度》、《崗位紀律規定》等一系列管理制度,使本所和公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

(六)在人事醫保方面:工資和醫保是關係到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫保數據的準確性,累計50多次到省人事廳和省醫保中心核對數據,完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的工資審批和醫保年檢、新增、減少人員等手續,累計辦理退休1人,工作調動3人;還按照《勞動法》的要求,為公司聘用人員辦理了有關社會保險,使其安心在工作崗位上發揮積極作用;組織、協調職稱評定、年度考核等工作,受到了上級部門的肯定。

(七)在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、檔案資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規定整理檔案、資料,收到上級檔案後先進行登記,經請示領導批閱後,及時裝訂、存檔,真正做到了手續程式化,累計接受上級檔案160餘份,移交院裡檔案80餘件。

(八)在數據統計方面:暢通本單位數據收集、整理渠道。及時採集、核實、更新、上報本單位的統計資料,高質量地完成了每年國家部委、省、市、區、院等五級部門對人事、科研、開發等各種項目的填寫、審核、報送等統計調查任務。

(九)在信息宣傳方面:按照“及時、準確、全面、實效”的原則,進一步加強了信息工作對院裡的反饋和上報力度,累計上報信息20多條;宣傳、介紹和推廣我所科研成果及品種,並和《農業農村農民》雜誌社長期合作,在該刊開闢“園藝專欄”,將本所和公司的拳頭品種和優勢技術進行了廣泛宣傳。

(十)在證件辦理方面:為保證本所和公司各項工作的正常開展,在規定時間內精心組織資料,迅速辦理了企業營業執照、事業單位法人證書及單位組織機構代碼證書的年檢、變更、註銷、延期等工作,同時積極協助院所有關部門辦理其它證件,受到了同志們的一致好評。

(十一)在黨務、工會方面:在作為新加入組織的共產黨員,與全所黨員一道積極參加了黨的xx大檔案精神、科學發展觀的學習貫徹,並在討論中積極發言,還積極幫助購買有關學習書籍和心得筆記本,還負責全所黨費基數核算、收繳等工作。今年協助工會、婦委會做好春節趣味比賽、“三八”婦女節比賽、“愛國歌曲大家唱”等活動。

(十二)在綜合協調方面:多次參與起草請示、報告、計畫、總結、方案等重要檔案,努力為領導提供全面、準確的決策參考。同時,積極做好了大量交辦工作、臨時性如股份制改造、院慶接待、承辦人教處職稱評定會議等工作。 特別是在《院志-園藝研究》編寫的一年多過程中,從組織人員編寫到去檔案室查閱資料、從交院志辦、離退休同志審閱到自己核對、校稿共30餘次,十易其稿終於在院慶前正式出版。

四、今後打算

要把提升服務水平,作為提高辦公室工作的整體實力整體水平、整體質量的頭等大事來抓,要始終堅持以人為本,按照政治堅定、紀律嚴明、辦事高效、作風優良、為政清廉的要求,著力加強五種能力建設,全面提升辦公室人員的“戰鬥力”。

(一)增強“高智囊”能力

辦公室基本職責是搞服務、當參謀。這就要求其必須有思想、有觀點、有方法、有獨到的見解,尤其要善於抓大事,謀全局,不斷提高思維能力、提高創新能力、提高綜合協調能力,當好領導的“助手”和“參謀”,這也是提高辦公室服務水平的關鍵所在。

(二)增強“筆桿子”能力

辦公室是、出思路、出材料的地方,自己要力爭成為“筆桿子”,必須努力做到四點:一是勤學習,知識要廣;二是多實踐,信息要靈;三是善觀察,反應要快;四是重研究,情況要熟。

(三)增強“活電腦”能力

辦事要堅持高效率、快節奏,對上級的路線、方針、政策要認真學習領會,把握其精神實質,對好的經驗和作法要注意總結蒐集,並結合實際加以利用。

(四)增強“老黃牛”能力

“老黃牛”精神的實質就是乾。在辦公室工作尤其需要實幹,要想老黃牛一樣,盯準目標方向,埋頭巧幹實幹,靠實幹取得業績,靠實幹贏的領導和同志們的信任,靠實幹樹立良好形象。

(五)增強“勤務員”能力

自覺做到腦勤、腿勤、口勤、手勤,變被動服務為主動服務,變滯後服務為超前服務,要強化為民意識、勤政意識、服務意識,。把大家滿意不滿意作為工作的出發點和歸宿。

在今後的工作中,將進一步加強學習,一如既往的堅持高標準、嚴要求、講真話、辦實事,不求轟轟烈烈,唯求踏踏實實,不斷提高辦公室的政治業務素質和工作服務水平。

編輯推薦:
幼稚園辦公室工作總結格式範例
2024年第二季度招標辦公室工作總結範文
2024年度辦公室秘書個人總結範文
最新辦公室秘書工作總結範文
2017辦公室秘書年度總結範文
2024年辦公室秘書工作總結範文
2024年度辦公室秘書工作總結範文
優秀辦公室秘書工作總結範例
2017辦公室秘書科工作總結範本
精選辦公室秘書工作總結