學校辦公室的工作總結

學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務。一年來，在學校黨委和行政的正確領導下，學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協調，加強內部職能和規範公文處理等，辦公室總體工作狀態良好，工作水平有了提高，為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將XX年度的主要工作總結如下。

一、加強政治理論與形勢政策學習，提高辦公室人員的政治思想水平

學校辦公室既是學校黨委辦公室，又是學校行政辦公室。我們意識到，只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握黨政府的大局，才能執行好學校各項重大方針政策，與學校保持高度一致，這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來，通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體黨員幹部認真學習《“三個代表”重要思想學習綱要》、xx大報告、XX年中央“一號檔案”、16號檔案、黨內監督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上，聯繫學校實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任，強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致，提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。

二、加強組織協調能力，保障學校重要工作和重大活動的順利開展

從辦公室職能分析認為，重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加注意了與宣傳、保衛、後勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。XX年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、製作條幅等各個環節加強組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。

XX年，學校辦公室共組織完成了重大活動48次，其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次，參加會議人數達到2XX人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、XX年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪，招生諮詢會等重要活動。同時，圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。XX年，共協助校領導組織小型會議200餘次;為院士、校領導、各類會務等派車440餘次，行程20餘萬公里。

三、調整學校辦公室內部職能，建立管理制度，做好學校黨政系統日常工作正常運轉

學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節，工作十分單調但又必不可少，做好常規工作，提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此，根據各個工作環節的不同特點和要求，從辦公室現有人員的實際出發，調入新人3名，同時，將原來的4個科室調整為5個，對每個人都有基本工作職責，但同時強調分工不分家。

在內部管理制度方面，進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯繫校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等，保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和民眾，將辦公室10多項日常工作程式全部在校園網公布，便於下載和參閱，提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中，工作人員以對學校高度負責的態度，認真審核，嚴格登記。XX年，學校辦公室共蓋章21萬餘枚，刻章62枚(黨政印章)，開具介紹信、合校證明530份，辦理法人證書、組織機構代碼複印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個，沒有發生任何事故。

四、加強重要報告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計畫、總結、報告、決定、規定等檔案，協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等。文字水平直接關係到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策，這就要求學校辦公室的工作人員，不僅要準確領會校領導的決策意圖，而且要準確把握檔案精神實質，了解學校總體情況。因此，在平時的工作中，學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習，加強工作調研，力求把握高等教育與學科發展規律，力求深入了解學校發展實際，做好校領導的參謀和助手。

XX年，學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計畫、上級領導重要邀請函等重要檔案近30個，其中比較重要的有：《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學XX年黨政工作總結》、《中國農業大學XX年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑑XX》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。

完成書記辦公會紀要20份，黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農林高校校長聯席會”、“全國高等學校發展規劃研討會”和“教育部直屬高校諮詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑑》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《XX年寒假工作會檔案彙編》、《XX年暑假工作會材料彙編》和《XX年黨政工作要點彙編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。

做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送檔案，做到重要檔案提醒辦理，協助落實校領導日程，會議通知、會議安排等。XX年擬寫會議通知80餘份，並做好會議回執和簽到工作，同時，認真完成校領導交辦的其他工作，作好領導的助手。

五、規範公文處理程式，提高辦文質量和效率

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業務理論學習，了解辦公室工作的運行規律，掌握公文處理規範和公文寫作要求，掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。

通過將公文收文、發文、歸檔程式、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區，進一步減少了工作程式;通過全面使用電子收文管理系統，比以前節省了大量的時間，方便了檔案查詢、統計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門呈送的檔案時，嚴格把關，要求必須有部門蓋章或領導簽字;對檔案多頭分送的不規範行為也進行了限制，每次向送文人員進行耐心細緻的解釋和說明。目前公文處理的不規範行為明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密檔案、資料的管理工作。

XX年，學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批檔案等1089件，其中校外來文681件，校內呈批檔案408件;共發文480餘件，其中黨文40件，行政文440餘件;接收機要局檔案、檔案總計1437件;銷毀XX年度機要檔案、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等總計2591件;完成XX年各類歸檔檔案1022件。XX年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。

六、加強信息調研和隊伍建設，提高學校信息工作水平

如何通過信息報送的形式，讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關諮詢、服務的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內信息力量和資源，打造信息共享平台。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規範信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力，學校信息工作水平顯著提高。

XX年，全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(XX年僅17篇)，其中，被《教育部簡報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達118分(XX年46分)，在75所部屬高校中名列第35位，比XX年提前25位。

編寫《校領導參閱》6期。《每周校園信息》37期，與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《XX年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學XX年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。

七、參與信訪以及安全工作，維護學校安全穩定

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待民眾來訪，做好民眾來電、來信記錄，並積極聯繫主管部門解決問題，安排相關校領導予以接待，將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。XX年，學校辦公室共接待來訪60餘次，人數達到300多人，處理信訪30餘件。

協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故，完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總，協調組織召開了關於加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對“******”邪教組織的監控工作，在市委教育工委的領導和安排下，成功地對一名“******”學員進行了教育轉化。

八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作，

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題，以及上級和學校黨政有關重要會議、檔案、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。XX年，負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。

收集和匯總了各單位校務XX年公開工作計畫，繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網，對黨委常委會暨校長辦公會進行了報導;通過宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

九、加強辦公室黨建工作，增強黨組織的凝聚力、團結力和戰鬥力

協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的檔案、會務等準備工作。同時，負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作，學校辦公室在自查整改及材料整理工作中，累計召開9次專門會議，整理近三年來學校各級、各類檔案等337份原始資料，印製檔案資料彙編34本。

通過多種形式，組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會，認真學習“科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀”，並結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導，進一步規範和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰鬥力。

在廉潔自律方面發揮表率作用，認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和幹部加強黨性修養，“常修為政之德、常思貪慾之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發揮表率作用，提高廣大黨員幹部的思想政治素質，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際，研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關於加強招待費管理的規定》，形成了“用制度規範從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預防和治理****的力度。

回顧一年的工作，有以下幾點認識和體會：

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作，特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發，在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求，重點指導。在XX年初，學校辦公室新的班子上任伊始，瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議，要求我們解放思想、與時俱進、加強學習，提高素質和能力，在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上，進一步強化調查研究和參謀諮詢職能，使學校辦公室工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責任重大，更加堅定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯，經常要共同完成任務，沒有他們的鼎力合作，我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策，形成了團結的、優勢互補的工作班子，這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會，總結工作進展，通報重大工作，對人員聘任、重要活動安排等群策群力，民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會，互相查遺補缺，優勢互補，營造了較好的工作氛圍，為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘於奉獻的隊伍，這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一，要以熱情周到的服務工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護，校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是：

---由於辦公室工作人員嚴重不足，所以工作的主要精力多用於日常公文處理、協調服務方面，主動諮詢參謀、調查研究嚴重不夠;

---忙於學校眼前工作的具體文字性寫作較多，部署代表學校發表高水平的研究論文很少;

---辦公室隊伍整體素質與學校快速發展和校領導的要求相比還有一定差距，人員結構不合理，缺少高層次的人員。

---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面，前不久的180多份問卷調查結果顯示，總體滿意率僅75%，提出了46條具體意見。

在新的一年裡，要在學校黨政領導的領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式;加強調研工作和信息工作，強化諮詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調，保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究，能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力，抓好學校百年校慶，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

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