黨政辦公室在分管領導的正確領導下，在各部門的大力配合下，經過全體同志的共同努力，圓滿完成了XX年上半年各項工作任務。
一、 加強部門內部建設
按照學院黨政工作的總體安排及黨政辦的工作職責，黨政辦加強組織領導，明確責任分工，按照本部門的質量目標，安排、落實各項工作任務。一是加強思想建設。圍繞構建一支團結、和諧、有凝聚力的團隊，根據學院的統一安排，組織黨員開展以“創先爭優”為主要內容的學習實踐活動。通過開展公開承諾的實踐活動，加強了幹部職工對自我工作的監督檢查，進一步增強了工作的責任感，牢固樹立了大局意識和服務意識，不斷提高服務質量。二是加強制度建設。修訂完善本部門的管理制度和崗位職責，明確分工，責任到人，提高了辦公室的工作效率。三是加強隊伍建設。教育引導幹部職工不斷學習新知識，及時了解和掌握教育發展的新動向、新經驗，以“一專多能”的標準要求自己，認真履行職責，不斷提高業務技能。
二、全面提高服務質量
黨政辦把提高服務質量作為履行職責的核心任務，努力完成本部門工作質量目標。一是注重學院目標制定分解及實施控制工作。印發了學院XX年度工作要點，並匯總出台了部門年度分層質量目標。二是完善質量管理體系。及時出台、完善三級檔案，上半年出台三級檔案38件。三是按照要求實施院務公開。會同有關部門，適時公布財務預算收支執行、內部財務審計、人員聘用和評優、學院收費公示、獎學金和助學金公示等情況。四是提高公文質量。堅持從嚴原則，嚴把文字關、校核關、格式關、時效關；堅持從高原則，在文稿內容方面，確保檔案具有一定的高度、廣度和深度；堅持從精原則，檔案內容力求主題突出、層次清晰、觀點明確、材料得當、語言精練。為了加強學院公文規範化管理，推動學院語言文字規範化示範校建設，組織召開了公文規範管理專題培訓會議。上半年，組織起草或參與起草各類總結、計畫、方案等重要檔案近19件、領導講話、工作報告9篇，受到了領導和同志們的好評。五是做好會務服務工作。為保障重大會務活動順利舉辦，注重檔案材料、人員協調、會場布置、會議宣傳、後勤保障等各環節管理，做到適當安排、全面落實，保障了各項重大會務活動的順利進行。組織召開內蒙古商貿職業教育集團常務理事會議，配合繼續教育部順利通過自治區級語言文字規範化示範校評估。共承辦或協辦各類會議活動40餘場。
三、 認真做好日常工作
一是辦文工作。按照學院檔案管理的要求，規範登記、傳閱、督辦，努力做到及時、準確、安全。上半年共承辦印發學院檔案65件，傳閱自治區黨委、政府和教育廳等檔案392件。二是接待工作。認真籌劃，精心組織，積極協調，周密部署，全年共接待來訪240人次。三是證件驗印工作。及時做好XX級xxxx名畢業生畢業證和xxxx多名新生學生證的驗印工作。四是出國手續辦理工作。加強外事工作，全年共辦理教師培訓出國手續3份。五是文印工作。完成了全院及各部門檔案及試卷列印任務。六是郵件收發工作。及時收發信函、匯款、包裹和報刊，上半年共收發郵件900多件，分發報刊80餘種。
四、積極發揮參謀助手作用
黨政辦圍繞學院中心工作，積極發揮參謀助手作用，重點加強綜合協調和調查研究工作。一是做好協調工作。統籌協調分管年度經費預算管理；統籌行政辦公用品管理，確保了辦公用品的正常供應；統籌業務接待和日常事務協調，確保各項活動的順利進行；統籌協調會務工作，全年協助有關部門安排各類會議40餘場。二是圍繞學院重大決策和事項安排抓好調研工作，並及時出台有關檔案。圍繞學院車改問題，認真開展調查研究，及時出台了《教職工交通補貼問題解決方案補充規定》；積極籌備學院60周年校慶事宜，擬定了《學院建校60周年文集徵集方案》，並印發實施。
五、存在的主要不足和改進
工作中存在的不足主要是：工作效率需要進一步提高；督查落實不夠；信息工作還是薄弱環節；檔案工作需要加強。將採取以下改進措施;一是制定實施辦公自動化方案，提高工作效率；二是加強學院質量目標完成情況督查，及時提出改進措施；三是加強信息工作；注重網站建設；四是加強檔案工作，落實《學院檔案建設實施方案》。