四、計算機畢業論文的文檔
“軟體=文檔+程式”——根據這個公式，同學們開發的信息系統——一個軟體，包括文檔和程式兩個部分，那么對於計算機信息管理的同學來講，應當重點著手準備哪一部分呢?綜合本專業的特點，同學們應當著重書寫文檔部分。
如前所述，信息管理專業的計算機畢業論文主要考查的是同學們對系統的分析能力，分析的成果就是檔案——分析報告。特別重要的是其中的“業務流程圖”和“數據流圖”，必須準確表達繪製出來，它們可以說是單位工作的“照片”，是下一段論文設計、實施的基礎，也是最後論文成績的重要組成部分，必須繪製得“天衣無縫”，確保圖例符號正確、逐層分解準確、布局合理、命名規範。否則，對於你的畢業論文成績來講“後果是嚴重的”。對此同學們要特別注意。
之所以要強調大家多多關注文檔，是因為總有一些同學幾乎是“出自本能地”想儘早儘快地著手進行最後的程式開發，不注意前面的文檔撰寫。對此必須明確:現代的軟體開發是一個集體協作的系統工程，而不是一兩個人的作坊式生產(黑客除外)。而這個開發軟體的集體，包括分析、設計、維護、管理等各方面的人員，計算機信息管理專業的同學，所應當承擔的角色是“分析人員”，即要分析出系統應當“做什麼”( what to do)，寫出文檔。至於“怎么做”(how to do)那是程式設計師的事情，而不是你的主要任務。明確了這一點，就對這裡所說的“著重文檔”有所理解了。
整篇計算機畢業論文文檔篇幅規模不能太低，基本上不能少於15000字，否則不容易將一個系統描述清楚，更不用說準確設計、實施了。這也是前文提到“計算機畢業論文選題有一定規模”的原因。
五、積極與指導教師聯絡
在整個計算機畢業論文寫作過程中，應積極與指導教師聯繫，對自己畢業論文的進展、遇到的問題及時與進行交流、探討，按照指導教師的指導意見進行修正、改進論文，確保文章的質量。
一些同學因為是業餘學習，平日裡工作繁忙，有時無法按時在約定的日期與指導教師見面，為此應採用其他方法與老師聯絡，如電話、傳真、e-mail等等。而且要儘可能地參加老師約定的見面會。通過與老師的交流探討，確保自己的畢業論文沿著合格正確的方向進行。
指導教師對整個畢業論文成績是很有發言權的，其中包括你平日對待畢業論文寫作的態度成績。因此，不要給指導教師留下你對畢業論文漠不關心的印象。
比如個別學生只是在最後論文答辯的那一天才來見一見老師交畢業論文，這樣的做法應當竭力避免。
六、計算機畢業論文答辯
計算機畢業論文答辯，是面對面與評審們的交流，是評審們對同學們畢業論文的認定與評價，主要考核同學們語言表達能力、對問題的說明能力。
同學們在參加答辯之前，應確保完成各項準備工作，包括按要求裝訂畢業論文、列寫答辯提綱、製作展示掛圖等等，這一切都是為了給參加答辯作好物質上的準備。
物質上進行了準備，對計算機畢業論文答辯的精神準備也要充分。重要的一條就是要消除緊張心理。絕對不能一見到評審會的“陣勢”就什麼也不會說了。特別是一旦評審指出了文中存在的一些錯誤，就不知所措、無言以對。請同學們記住，在這種情況下，要穩住陣腳，繼續著眼於問題本身，可以回答:“您指出的錯誤確實存在，因條件所限，未能及時發現與改正，在今後的工作中將加以改正，感謝您的提醒。”顯得大方得體，有利於對問題的繼續陳述。
同學們對評審的各項提間、質疑，一定要做到有問必答、一針見血，切忌答非所問、不懂裝懂。答辯過程是展現自己才華的一個好機會，應予以重視。