學位論文是為申請學位而撰寫的學術論文，是評判學位申請者學術水平的主要依據，也是學位申請者獲得學位的必要條件之一。 詳細內容請看下文word對學位論文進行排版。
內容是指作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式等;格式則是指論文頁面大小、邊距、段落、字型設定等。內容是論文的主體，但格式也是不可忽視的一個方面，可以說，規範的格式在一定程度上能夠提高論文的質量。為了提高研究生學位論文的質量，規範書寫格式，做到學位論文在內容和格式上的規範化與統一化，學位授予處一般都會印發統一的論文格式。然而，當論文的篇幅較長的時候，很多作者在論文的排版上浪費了大量的時間和精力。事實上，如果在寫論文之前，做了各方面的準備，並按照一定的規律來編寫和排列，就會起到事半功倍的效果。
現在大家主要使用,microsoft word來編輯論文各個版本的基本功能都是一致的，在此簡稱word;充分word的一些強大功能，可以使冗餘繁瑣的排版工作變得很輕鬆。
1、樣式
樣式是指一組已經命名的字元和段落格式。為了方便用戶使用，word內置了許多樣式，用戶可以修改這些樣式，此外，還可以根據需要自定義樣式。
在進行較長文檔編輯時，不僅要追求質量，而且還要求編輯效率要高。如需要對較多文字和段落進行相同格式設定時，如果一步步都使用“格式”選單、“格式”工具列，速度將會很慢，而且容易出錯。所以，對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。如果要對排版格式做調整，只需一次性修改相關樣式，原來套用該樣式的文本就更新為新定義的格式。這樣，可以大大減少工作量和出錯機會。另外，套用樣式之後，還可以自動生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜誌社或學位授予機構都會根據其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求，比如字型、字號、段落間距等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式先進行一番設定，就可以很方便地編寫論文了。
2、目錄
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的。目錄的製作分3步進行。
(1)修改標題樣式的格式。通常word內置的標題樣式需要手動修改，以符合論文格式的要求。在選單欄上點“格式——樣式”，在列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括段落、字型、定位點和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1—3的格式。
(2)在各個章節的標題段落套用相應的格式。章的標題使用“標題’”樣式，節標題使用“標題“”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題’”樣式的格式設定，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，而不用手工去一一修改。
(3)提取目錄。按論文格式要求，目錄通常放在正文的前面。在正文前插入一新頁，游標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，並設定好格式。新起一段落，選單欄選“插入——引用——索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，確定後word就自動生成目錄。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。