物流運輸時效管理探析畢業實踐報告

(四)人物資源

人物資源是指人力與物力資源。人力資源的素質、操作能力與熟練程度都會影響到時效;而物力資源則表現在設備的質量與數量上。且隨著人力物力的成本上升,對其資源要選擇合適的組織方式,達到利用率最大化,節省浪費的時間和不必要的環節。

三、公司運輸時效管理動力機制

xx物流時效管理的發展,是多種動力機制的共同作用。

(一)市場拉動機制

如今是一個快速化社會,尤其對物流的要求極為嚴格,這點主要體現在對物流時效性的追求。在這種大環境下看來,客戶的時效選擇在一定程度上可以導致物流公司的優勝劣汰。因此,xx物流公司秉著“讓客戶更省心  讓團隊實現夢想 ”的公司使命,及“物流服務從點點滴滴做起,為客戶創造價值的最大化”的服務理念,實行戰略化的管理。

(二)運作激勵機制

xx物流一直追求實行運作的制度化、規範化。包括每周、每月及每年的時效考核,主要涉及的數據有:司機準時交貨率等,如若犯錯實行連帶責任,採取“樂捐”模式。

(三)人才培育機制

xx物流認為人才的熟練性和靈活性在一定程度上可以影響運輸時效,因此,對人才的培養就顯得更為重要,公司會定期開展培訓,貫徹公司理念和準則,預防人才的流失。

四、公司運輸時效管理的現狀及存在問題

(一)信息交流問題

現在是處於網際網路時代,xx物流除了門店下單外也開通了網頁下單,但是網頁下單的回覆效率並沒有門店下單效率那么高,這是信息交流問題。xx物流的網頁下單利用率並不是很高,現在公司下單百分之九十都依靠電話下單,然而語音的傳達並不能保證絕對的準確。舉個很簡單的例子,調度文員接到了客戶的下單之後因為沒有及時準確地記錄好客戶的公司信息,或是記錄信息有誤,就會造成司機的錯誤行駛。而且xx物流是承諾接到訂單後的半個小時立馬出車,但是信息的錯誤傳遞就會造成時間浪費問題,也會一定程度上影響客戶的服務體驗。

(二)人力資源問題

人,是運輸時效所有因素中影響最大也是最關鍵的因素,要提高運輸時效必須先從人的因素著手。時效運作的好壞與相關人員的重視程度有關。對於xx物流內部,以下問題都必須引起注意:如派多大體積的車輛,每車裝幾個點,車輛幾點出發,各城市的裝貨順序如何?如何跟客戶溝通,如何把握客戶的真實需求等,只有操作人員業務熟練才能更好地滿足時效的需求。另外司機人員的素質問題也須注意,例如因為公司不承擔主動裝卸的業務,有些司機就在客戶裝卸貨物時就坐在駕駛室上玩手機,這些現象都會直接影響公司的形象。

(三)運輸時效考核指標問題

xx物流運輸考核指標存在不明確的問題,具體表現在是只要要求按時到達就萬事大吉,對於運輸時效的考核僅僅表現在司機的按時交貨率,這樣其實是處在一個很被動的狀態,隨著競爭越來越激烈,客戶對供貨時效要求也會越來越高,僅僅是完成目標是不行的,更重要的是通過具體正確的考核指標來激勵員工的主動性,從而創造最大價值。

(四)運輸線路最佳化問題

xx物流與許多公司都擁有合作關係,所以很多路線都是固定的。對於這些固定的路線,僅僅是憑司機的個人經驗來判斷是不行的,需要公司通過歷史的行車記錄進行合理的分析,從而達到最最佳化。

五、加強公司運輸時效管理的建議

(一)加強信息間的交流

針對信息交流問題,xx物流應該加強物流信息平台的建設,提高訊息的及時回復率,深化公司與客戶之間的數據對接。客戶下單的重點應該由電話下單轉移到網路下單,建議客戶以收發貨人名字,聯繫方式,地址,貨物信息等規範的信息格式進行下單,減少出錯率,提高工作效率,減少工作中不必要的環節。

(二)重視人力資源

xx物流在人力資源方面,應該從三個方面下手。第一個方面是公司相信員工,更加重視與體貼員工,讓員工主動發揮積極性和創新性,從而能夠更好地服務於公司的客戶。第二個方面是對人力資源的合理支配,需要派專人對準時交貨率負責,在發現問題的同時能及時解決,任何有關時效的問題能做到當天反饋與分析,對於貨物延遲的問題要查出原因並做出相應的解決方案。第三個方面就是要定期地加強對相關人員時效方面的培訓,增強他們對時效的敏感度。培訓重點可包括時間計算方法考核,裝運操作要求,配送操作要求,信息反饋操作,時效考核標準,異常問題處理操作要求等。

(三)合理的運輸時效考核指標

客戶對運輸時效的要求一般體現在以下兩點:提高交貨的準時率和縮短交貨期。從理論上來講,這兩點存在悖反原理,延長交貨期可提高準時交貨率,縮短交貨期則會增加準時交貨率的達標難度。但這並不是不可以解決的,企業在考核運輸時效的時候可以綜合這兩個指標:平均運輸周期(衡量交貨期的指標)和準時交貨率(衡量交貨是否可靠的指標),只有在平均運輸周期和準時交貨率之間找到平衡,才能最終取得客戶的滿意,達到價值最大化。