本次活動主要面向全院,也可向全校開放。對於院內同學,可與各班團支書處領取報名表並由團支書把報名表交於活動組織方手中,也可在報名諮詢台處領取,最後由參賽者或負責人自行把報名表和台詞列印稿交於活動相關負責人處。非本院的同學在報名諮詢台領取。本小組人員於5月16號在活動中心門前設立報名諮詢台,發放報名表和解答同學提出的疑問。
7、收取報名表和台詞列印稿件。
本組工作人員請在5月23好下午2點至4點在6#205認真收取報名表及台詞列印稿件,並將表按照報名表序號排列。最後將所有的報名表和台詞稿按報名序號排列好,並將台詞稿交給新聞小組由其負責台詞稿複印和發放。
8、場地及道具的準備
本小組負責申請場地,並同相關人員商量場地問題。在場地批准後,根據報名表上的備註欄準備相關道具,並將準備情況寫在被報名表上統一交給宣傳小組。比賽前一天,宣傳小組人員要以發簡訊或打電話的方式通知節目負責人道具準備狀況,以進行核對。
9、後場點名和催場
在比賽開始前45分鐘,本組人員負責與節目負責人聯繫,了解人員到場情況,核對道具準備狀況,對未到的人員應及時聯繫。在比賽開始後,要及時催場,以防空場現象,還應負責後場安全。
10、前場秩序維護
該組人員主要維持前場秩序。開場前當觀眾入場時要保證前場的安全,並帶領嘉賓和評審到相應的座位就坐。在活動期間要維持前場秩序和安全。活動結束時,負責觀眾和嘉賓安全退場,並留下參賽選手有工作人員留照紀念。
11、撤換道具
本組人員根據節目要求,在道具需求時,應及時提供道具上場,在不需要時,及時將道具從舞台上撤出,以使節目順利進行。
12、在活動結束時全體工作人員留下與參賽選手留影紀念。完後全班人員留下負責清理場地,並交還場地。
九、活動總結
活動結束後,活動負責人負責舉行總結會議,總結本次活動的成功與不足,並在自動化網頁上發表精彩照片供大家欣賞。收集大家對這次活動的反映,如果反應良好可考慮建立方言“脫口秀”部落格,供大家發表意見,為下次繼續舉辦積累經驗。
策劃人——孫寶
xx年5月13日