校園免費清洗眼鏡活動策劃書

一.活動引言:

發動我們國貿1203全班的力量,為全校師生提供免費清洗眼鏡的志願服務,讓近視的人們都能透過眼鏡看到一個更清晰跟明亮的世界,以此傳達我們國貿1203對全體師生的關懷。並且,通過這個活動讓我班同學學習如何操作眼鏡清洗器,從中收穫一門技能,並在服務的過程中鍛鍊耐心,提高溝通表達能力,最終,收穫幫助別人的喜悅和開心!

二.活動對象:

我校全體需要清洗眼鏡的師生。

三.活動地點:

北苑三棟前校道。

四.活動形式:

設定攤位,現場服務。熱情接待每一位需要服務的師生,認真完成本職工作。

五.前期準備工作:

1)由於我班學習委員在上學期的某次活動中曾向學校門診部里的博士倫眼鏡店借用眼鏡清洗器,所以派他去向博士倫眼鏡店介紹我們班的活動計畫並借用眼鏡清洗器,同時請店裡專業人員教會我班同學如何清洗眼鏡。為了防止從博士倫借不到清洗器,我班班長和心理委員前去貝崗村的海倫眼鏡店商談借用及培訓事宜。

2)將全班同學分組負責不同事務,全班55人共分為 組。第一組(5人)負責製作本活動的宣傳單(包括設計和列印);第二組(30人)負責走訪各棟宿舍樓,到每個宿舍里宣傳我們的活動並派發傳單;第三組(10人)負責志願服務攤位的擺放以及眼鏡清潔事務;第五組(4人)負責活動結束後將借用的設備完璧歸趙;第六組(8人)負責撰寫活動總結報告。

3)檢查班費賬簿,看看是否有足夠餘額支持本次活動,如不夠,再發動班級繳費。

4)購買清潔眼鏡所需用品,如鏡布和藥水。(當然,如果能從眼鏡店借出就更好了!)

5)請班裡擅長繪畫的同學繪製活動宣傳海報(A1)。

6)請班裡有數位相機的同學擔任攝影員,負責記錄本活動開展過程中的點點滴滴和同學們努力工作的成果

7)校道擺攤前兩天要多多關注天氣預報,若出現大雨狂風等惡劣天氣,則按應急方案執行。

五.活動過程策劃:

1)3月 日前必須完成宣傳單製作(計畫印製200張,每個走訪宿舍發一張)及海報繪製。

2)3月 日—3月日,第二組走訪宿舍,發放傳單,大力宣傳我班的志願服務活動。

3)3月 日—3月日,志願服務校道設攤時間,由第三組與團委組織部聯繫,準備好桌椅(三張連椅桌)和眼鏡清洗工具,並向學友書店借雨棚(兩個),貼上活動名稱,擺放好海報板。一切準備妥當後,就等待大家的眼鏡啦!

4)3月 日—3月 日,攝影員全程跟蹤,抓拍精彩瞬間。3月日結束全部活動後,全體國貿083大合影!

5)3月 日—3月 日,第六組同學完成總結書及總結海報(A1),並整理活動視頻和照片,於24日18:00前準時提交團總支。

六.經費預算:

花費項目

所需款數

1.兩張A1紙,畫筆,顏料

2.宣傳單(200張,黑白)

3.布置攤位的裝飾

4.眼鏡布、藥水

5.沖洗相片

總共花費

七.應急方案:

1)若校道擺攤期間出現狂風大雨天氣,則收攤並延期至後一天。

2)若擺攤期間人氣低落、關注人群稀少,則調來其他組同學現場“拉客”,聯繫熟人前來捧場,使活動得以進行。

3)萬一借不到眼鏡清洗器,就只能商量跟眼鏡店租用;如果仍得不到機器,就購買清潔藥水,手工清洗。

八.活動後續整理工作

1)認真完成總結書和總結海報,於規定日期內準時上交。

2)由生活委員做好財務統計報表,將本次活動的所有開支公布給全班同學。

3)由攝影員登記希望沖洗相片的同學的名單,負責做好照片及視頻的處理工作。

4)開班會總結此次活動的收穫與心得體會,分享團日帶來的喜悅,並督促同學們儘早回到學習的狀態!