根據實際情況,我們先後又聯繫了郝家溝村和連水閣浴池,為了實驗和取水樣方便,把家庭實驗定在我公司一員工家。這樣馬總安排的五個實驗點基本確定:a、小區無塔供供水實驗定在窯上小區,b、泳池水處理實驗定在經緯游泳館,c、村鎮有塔供水實驗定在郝家溝村,d、桑拿浴池污水處理實驗定在連水閣,e、家庭用水實驗定在公司一員工家。
實驗點定了後,依據實際情況我們寫出了《關於城市二次供水工程的實施和存在問題》及時向馬總反映了情況。從公司發展出發,通盤考慮寫出了《晉中開發區華淨化技術有限公司近期工作思路》,這樣使公司近期發展有了一基本目標。
ⅱ整理歸檔 規範管理
實驗點資料拍回來後,我們讓辦公室內分勤人員分別進行了整理 並建庫歸檔,以便以後方便查閱。同時對華德水處理部現有資料進行建檔,對現有的書籍、資料進行分類管理,並安排小籍制出借閱表格。為了規範管理,我們寫了《辦公室工作制度》、《辦公室主任工作 職責》、《辦公室內勤人員工作職責》,設計出了一系列管理表格(《辦公用品領取表》《檔案管理表》《華德公司大事記載表》《考勤表》《圖書借閱登記表》《來客登記表》《財產登記表》《試驗點通量與設備運行觀察表》),做到工作有程式,有安排,有記載,規範了管理。
對其三個年輕人的管理上,我們做到曉之以理,動之以情 。平常多關心他們,多鼓勵他們,遇事耐心幫助他們,使他們儘快成長起來。要求他們每天都要寫工作筆記,並養成習慣。工作過程中給其講寫工作筆記的方法和益處。手把手的教他們工作中如何想、如何做、如何總結 ,逐漸使他們對自己樹立自信心,有了年輕人沒有失敗的工作霸氣。
我們部門的考核方案出自小籍之手,連水閣浴池實驗和郝家溝用水安全實驗的實驗報告分別出自欒黎峰和張銳之手,我們部門領導都沒有想到他們會寫的如此精彩,年輕人大有作為。
ⅲ、以主人翁的態度去想 去做
我們始終教育我們的員工,要站在老闆的角度去想、去做。要有主人翁感,要把華德當作自己的家,常常想想,我該為華德做點啥。辦公地點搬到寫字樓後,老闆安排張老師去做一屏風,為了給公司節省資金,他跑了三、四家做屏風的進行斟酌,國慶節別人休自息五天,他有三天在跑這屏風的事,屏風做回來,質量不錯,還為公司節省了三、四百元。
去連水閣浴池安裝過濾機,按常規我公司得花配件錢XX元左右,部門領導到現場後,多方聯繫,配件讓實驗點出資購置,又為公司節省了一筆開支。郝家溝安全用水實驗點,由於前期工作抓的好,除了設備外,沒有花公司一分錢,那么大的一工程,一天完工,一次試機成功,還為公司節省了3000元,我們覺得,省下的也就是賺下的,這不也是為公司創造經濟效益嗎?
為了工作上的方便,我們把各個實驗點上負責人及聯繫人的電話讓內勤人員列表列印出來,並主動和實驗點常關係,了解實驗點情況,工作積極主動有序。我們部門每一個人的電話費都嚴重超支,也從另一方面說明自己工作的過程有多辛苦。
ⅳ、技術上精益求精 實驗上認真細緻
為了在技術上精益求精,除了上面提到的學習以外,就是遇事多動腦,實際操作中多積累經驗。
連水閣浴池安裝過濾機,由於安裝人員考慮不周,設計安裝中出現了重大錯誤,部門領導在現場及時發現糾正,避免了失誤,同時也維護了公司形象。