三是注意解決“如何組織”的操作問題，架起年終工作總結的“調度點”。 年終歲尾是最繁忙的時候，各項工作頭緒相互交錯，臨時性工作任務隨時會壓下來，造成相互搶時間、搶人員、搶精力的問題。從這個角度來說，年終總結的效果如何，除了需要每一位成員端正態度、參與反思，組織得如何也是一個十分關鍵的關鍵。越是在工作盤根錯節、鬧鬧哄哄的局面下，越是需要靜下心來，以總結為重，擺正業務工作和年終總結的關係，調整安排好總結期間的業務工作，訂好“日程表”，避免“錯漏忘”，學會“彈鋼琴”，防止“打亂仗”。不然，隨波逐流，亂來亂去，最後一鬨而散，不僅會對一年來幹了些什麼、為什麼這樣乾沒有頭緒，而且會對明年應該乾什麼、怎么乾沒有思路，這無論是對自己、對領導、對單位，還是對前人、對後人、對事業，都沒法交待。在年終總結過程中，各級領導需要充分利用年終總結的時機，通過談心交心的形式，認真傾聽部屬在工作上有什麼想法，在生活上有什麼困難，對組織有什麼意見和建議，統籌把握年終總結的要點、節點，為明年工作開好頭、起好步打下良好的基礎。組織總結的牽頭部門人員尤其應當扮好“調度員”的角色，提早介入、科學計畫、搞好協調、統籌安排，確保年終總結能夠有模有樣地準備，有力有序地進行，有聲有色地完成。