（一）強化組織領導，精心安排部署一是及時成立領導機構。市委召開動員會後，縣委高度重視，迅速成立了由王彤宇書記為組長的“萬名幹部下鄉”活動領導小組及其辦公室。辦公室下設綜合、督導、宣傳、秘書四個工作小組，具體負責這項工作的組織與協調。各鄉鎮也及時成立了相應的工作機構，並明確了工作聯絡員，及時交流溝通，確保了與市縣鄉三級配合協調、運轉有效。縣政府及時撥付了6.5萬元專項經費，為活動開展提供了有力的物質保障。縣委多次召開常委會聽取匯報，研究措施。縣委書記王彤宇經常聽取工作情況匯報，並對如何抓好落實做出重要指示。
二是認真制定工作方案。縣委領導多次主持召開各種層次的會議，根據市“萬名幹部下鄉”活動有關檔案要求，結合縣委“萬名幹部下鄉”活動《實施意見》，圍繞如何選派幹部、選什麼樣的幹部，幹部下去抓什麼、怎么抓的問題，廣泛徵求意見。在充分調研的基礎上，結合我縣實際，制定了幹部下鄉工作實施方案。
三是超前排查摸底。市、縣、鄉幹部下鄉前，縣委組織部就對有關鄉鎮、村和企事業單位進行了摸底調查，並將鄉鎮、村、企事業等70個工作點的基本情況、存在問題、解決措施、意見建議等，以表格形式建立了檔案，分別印發到每個工作組，為他們儘快熟悉情況、進入角色提供了第一手參考資料。
四是認真做好後勤服務。各鄉鎮和有關企事業單位統一為下鄉幹部購置了床鋪和生活用品，配備了辦公用品和交通工具，落實了生活補助，解除了後顧之憂；各派出單位充分發揮“後盾”作用，創造條件，支持派出幹部脫崗下鄉，並積極落實了有關生活補貼及必要的工作經費，使下鄉幹部能夠全身心地投入到駐村工作中去。在全縣上下形成了“幹部駐點抓，單位作後盾，領導負總責”的工作格局。
五是認真組織業務培訓。4月16日，縣活動領導小組辦公室組織各工作組組長、副組長及縣活動辦公室全體成員共86人進行了業務培訓，認真學習傳達了市縣檔案精神，重申了工作紀律，指出了工作方法，明確了任務目標，使工作組和有關人員掌握了重點，學會了方法，促使下鄉工作迅速啟動。會上，重點對下鄉幹部提出了具體要求，要求他們在下鄉工作期間，結合實際，發揮優勢，努力當好“四大員”，即當好宣傳員、指導員、好信息員、組織員。
（二）採取有力措施，紮實有序開展
一是落實領導責任制。實行了縣級領導聯繫鄉鎮責任制，11名縣委常委和其他14名縣級領導幹部，全部建立了聯繫點，每周至少到聯繫點調研指導工作2次。活動期間，縣級領導幹部共深入聯繫點調研指導工作171人次。
二是建立健全工作機制。縣活動領導小組辦公室將市、縣、鄉三級工作組成員名單、分組情況和聯繫方式等基本信息裝訂成《定陶縣萬名幹部下鄉活動駐村幹部名冊》，同時，在市委制定的有關制度基礎上，完善制定了《下鄉幹部“十要”》、《下鄉幹部“十不準”》、考勤請銷假制度、排查解決問題日報制和《下鄉幹部管理辦法與工作守則》等，並將有關制度統一編進《駐村幹部名冊》，發至每位駐村幹部，使駐村幹部工作有方向，奮鬥有目標，操作有規程，行為有準則。另外，將包括鄉鎮、村、企事業等70個工作點的基本情況、存在問題、解決措施等，以表格形式建立了檔案，分別發放到印發到每個工作組中，為他們儘快熟悉情況，進入角色提供了第一手的參考資料。駐孟海鎮、冉固鎮等工作組還將相關制度製作成噴繪展板，張貼上牆。