3、認真做好企業網路與信息系統日常維護和安全管理工作。一是做好信息系統的後台管理與日常維護,開展季度巡檢和問題處理。二是及時做好信息系統安全升級工作,做好節假日安全部署與檢查工作。三是結合信息網路與it治理,×月分別對兩個機房ups電源進行了檢修和維保,做好×s改善與危險源辨識,開展企業網路和辦公設備的日常檢查與維護,保障各設備正常運行。
4、抓好信息化日常工作管理。按照行業“三查”日常工作和我廠標準化體系推進以及×s管理要求,一是一季度開展了辦公流程梳理,二季度,梳理了機房和數碼設備管理×項制度。二是規範信息化設備和低值易耗品管理台帳。三是×月和×月,圍繞今年信息化工作創新與改善這個主題,結合落實我廠×s管理要求,針對全廠網路與通訊線路開展了創新改善第一階段和第二階段整理整治活動。
5、抓好信息化隊伍建設和業務學習培訓,提升套用水平。一是×月×日組織實施了公司舉辦的行業捲菸生產經營數據統計套用項目培訓。二是×月×日至×月×日,完成了行業捲菸準運證制證及到貨確認模式調整實施套用培訓。三是×月×日組織開展信息化技術和管理類書籍讀書報告徵文比賽活動。四是分期組織it知識和業務系統知識培訓。四是×月,結合我廠XX年“安全生產年”和“安全生產月”活動安排,開展了中心機房和國家菸草專賣局行業生產經營決策管理系統兩項應急預案演練。通過這些培訓活動,鍛鍊和提高我廠信息化人員綜合素質。
(七)質量體系建設工作
1、積極部署和開展體系年度策劃與月度計畫工作。年初,根據上級檔案精神,結合對以往工作的總結和調研成果,以工作的創新與改善為出發點,切實做好新的一年質量體系建設總體部署,先後編制並經專題會議討論通過了XX年度《質量體系建設工作策劃書》、《內部審核計畫書》、《產品質量專題內部審核策劃》、《年度質量體系建設工作檢查方案》、《XX年度質量管理體系培訓計畫》和《年度質量體系建設工作考核實施細則》等指導月度和日常工作的檔案,全面策劃好全年體系管理工作。月度各項工作按年度總策劃檔案執行,做到有條不紊開展體系日常工作。
2、認真確定並分解年度質量目標,確保目標實現。×月,針對公司和企業標準化工作的新要求,通過召開專題會議、部門宣導和討論等形式評審和確定了廠質量目標,部門分解目標。接著,指導各部門分解到崗位(機台)和個人,針對各分解目標提出具體對策措施,明確各目標實現情況檢查、數據統計分析方法和改進提高措施,同時明確促進目標實現的跟蹤檢查責任。通過這些舉措,促進全員樹立起“大質量意識,以預防為主,持續改進”的管理理念,做到公司的方針目標、企業的目標的層層落實,讓每一位員工都把質量方針和自身目標牢記於心。
3、加強體系組織建設與培訓,按期落實各項工作與考核。一是強化了體系組織建設。×月中旬,根據國家局及公司大體系的要求,重新調整了質量體系建設工作領導小組,確認了各部門體系負責人、體系兼職管理員、檔案管理員和內審員,明確其職責和工作考核。二是抓好體系宣貫與培訓。×月上旬,召開標準化和體系管理專題會議,傳達貫徹落實菸草行業和公司標準化體系建設管理工作會議檔案精神,各部門按要求進行系統的學習和總結。×月×日,召開了標準化體系建設啟動大會,並請北京東方易初諮詢公司專家到會指導。×月×至×日,組織人員參加了公司在我廠舉辦的標準化體系建設培訓。×月,在全廠範圍內開展了對國家局近期發布的×個行業標準以及公司正式發布實施的×個標準化檔案學習培訓。三是落實管理體系各項工作與考核。×月和×月初,根據我廠《質量管理體系建設考核細則》要求,結合一、二季度內審工作,認真完成了部門和內審員考評工作,建立了考核明細台帳。