物業公司部門年終總結 篇1
一、基本情況:
總戶數為655戶,20xx年12月29日開始接房,截止到20xx年10底接房632戶,占總戶數655戶的96.5%;入場裝修536戶,占總戶數91.9%;入住349戶,占總戶數54%;物業管理費,20xx年管理處全年應收額是210萬,目標收取率95%,即190萬左右,現已收取164萬左右;20__欠費56萬元,現已收取近40萬左右。
二、管理情況:
1、在培訓、學習和工作中完善管理服務,提高員工服務意識和服務能力
管理處員工從事過管物行業的不多,包括我本人,都是第一次進入這個行業,所以我們積極回響總公司20xx年"學習年"的號召,邊工作、邊學習。經過不斷的培訓和各位領導的言傳身教,員工服務意識有很大改觀,服務技能有所提高。
通過大家的努力,我們的管理服務工作贏得了多數業主良好的口碑以及同行的讚譽,今年年中和年底管理處和開發建設單位物業管理部對小區分別進行的兩次顧客意見調查,調查結果,物業管理服務綜合滿意率均較上期有所上升,我們感到非常的欣慰。
2、分片管理初顯成效
為使我們的物管員和業主之間儘快熟悉,溝通便捷、服務及時,方便業主生活,以此建立良好的關係,共建優美、和諧小區,擬推行一種"小管家"式服務模式,即將小區劃片區服務,由管理處一至兩名管理層人員全權負責該片區的服務和管理工作。這種管理模式是從去年底開始推行,感覺有一定成效,管理人員已經有"我管轄片區"的這種意識。
分片管理的成效,在20xx年主要還反映在物業管理服務費的收取考核上,我始終認為物業管理服務費是一個物管企業,特別是象這樣純住宅小區的物管企業立足和生存的根本,沒有了它,什麼都談不上。所以管理處除安全工作外,將物管費的收繳當最重要的工作來抓。主要措施是:
1)從年初就開始抓,在分公司財務的幫助和指導下,做好物業管理費收取的全年計畫,每月初對上月催繳情況和下月催收計畫在工作例會上作通報,讓每個管理人員心中有數,每月嚴格按計畫催收,不把收費壓力積累到年底。同時向業主宣傳"先交費後享受"的理念,減少業主雖然在交費卻永遠處於欠費狀態的現象。
2)管理處結合小區《劃片管理方案》,擬定了《管理層20xx年物業管理費收取考核方案》,根據物管費收取的特點,對管理處20__年管理層物業管理費的收取考核,採用記分制進行,考核主要對象是管理層人員。
3)根據不同情況採用靈活催收方式進行,如盡我所能為業主處理一些我們份內甚至份外舉手之勞的事,以贏得業主的認可和滿意為催費打下良好基礎;在業主退裝修保證金時,建議業主直接轉為物業管理費;外地業主先電話聯繫,說服業主採用銀行匯款形式支付;三次電話催收後,就下發書面催款通知;暫時放棄個別難點,前期把催收重點放在大戶型和一個人多套房子的方面等等。
事實證明該操作模式取得了一定成效,到十月底,管理處收回去年欠費的70%,今年的收取率也接近90%,較去年同期67%的收取率上升了13%,已快完成今年全年的收取目標。
3、小區設施、設備的完善和健全以及房層質量整改做了大量工作
xx小區,雖然施工質量方面已算不錯的樓盤,但仍然存在一些設計缺陷和施工質量問題,今年我們想盡一切辦法把去年遺留的大量的業主房屋質量問題處理、消化,現在問題少多了,怨言和吵架少多了。
在我們不懈的努力下,三號門得到了改造,改變了該門不適用的現象;小區原設計中沒有景觀魚的水景區內,成群結隊的小魚在池中暢遊,成為一道亮麗的風景線;小區業主們散步踏過的地板、累時休息的椅子得到及時的維護,煥然一新;小區的植物也越來了蔥翠、茂密,小區內環境整潔,今年初在昆明市政府為創"園林城市"舉辦的"評選園林小區和園林單位活動"中榮獲"園林小區"殊榮;
4、快樂工作、快樂生活
在這一年中,我們也遇到許多困難,主要體現在以下兩方面:
一是行業滯後和業主物管意識薄弱。
物業管理理念較成都滯後少說五年,比其它發達城市差距更大,相關地方法律法規不健全、滯後,可操作性差,業主的相關意識也比較薄弱,甚至與法律法規偏差很大,有一定比例業主認為:"我自己的房子,我想怎樣裝修就怎樣裝修,物管公司無權干涉"; "我交了物管費,你們就得負責我家裡家外的全部維修、安全"等等。這給我們的管理工作帶來很大難度。
針對如此現狀,我們一方面用我們的服務和管理讓業主看到我們公司與其它公司的不同之處,即我們的理念新、運作規範、專業化程度高;一方面加強與業主溝通,引導業主接受一些新的、正確的觀念,最大程度取得業主的理解和支持。
二是與開發商合作中也存在一些困難。
在與開發建設單位的合作中,在公對公的工作銜接上,雖然有一些困難,但總的來說,對我們的支持、配合還是可以的。最難的官房集團100多戶首腦人物及各種關係的業主,在自家房屋裝修時,為了私利,裝修違規現象非常嚴重,因官房集團領導直接把壓力給到分公司領導處,管理處無法制止,造成了違規裝修愈演愈烈,這種現象使我們在其它業主面前理不直、氣不壯,致使小區違規、不違規業主對我們的裝修管理都不滿意,我們處於左右不是的被動局面。
三是原設計中一些不足之處也給我們的工作帶來難度,如小區沒有綠化澆灌點,造成小區澆灌時皮管到處拉,影響小區景觀和行人安全,同時能耗非常之大;如沒有設計修建非機動車保管站,導致業主和管理處為非機動車的安全花費過多精力和時間,仍然不能非常有效地解決,為此產生一些矛盾,我們承受了很大的壓力。
雖然困難重重,大家工作很辛苦,工作中我們是快樂的,因為我們有一支團結的團隊,大家如同兄弟姐妹,遇到困難和挫折,互相安慰和鼓勵。大家平時都叫我,我願意用真心對他們每一位,我會在平時工作、生活的點點滴滴中,和他們每位交流、溝通,分享大家的苦與樂,我希望他們從內心把我當成一個大姐,希望我們每個人願意在這個團隊中快樂工作、快樂生活,並有所進步和收穫。
總之,管理處將向公司各管理處學習一些做得比較好經驗和方式方法,同時積極吸取業主提出的好的建議和意見,改進服務中不足的地方,克服困難,在和分公司的帶領下,努力把以後的工作做得更好,做業主真正的"貼心管家",在以至更廣的區域樹立起物業的品牌,為分公司下一步的發展打下良好的基礎。
物業公司部門年終總結 篇2
今年是我進入公司的第2年,兩年來,在工程實踐中,在許多前輩的指導和幫助下,我的專業水平和工作能力取得了很大進步。表現在以下方面:
第一,這些項目具有完整性。
如大連西門子感測器工廠新建項目、上海大眾技術中心辦公樓改建項目、常州華盛天龍有限公司新建廠區項目、飛洋倉儲大型物流庫等項目,我都是從方案投標或委託階段就開始介入,經歷過對方案設計的推敲比癬與業主的溝通、初步設計的審批、相關專業的協調、施工圖的嚴謹以及施工階段的現場配合,我對建築設計與建造的過程有了深刻的認識。建築設計不是紙上談兵,而是一個連貫的,需要集體參與的生產工作,要完成一個好作品,應協調好設計與其他學科,以及經濟、社會、人際等多方面因素的相互關係。因為各種外在因素的影響,建築從方案構思到付諸實施,勢必要經歷一輪又一輪的修改與完善,經歷了這些相對完整的工程實踐,我了解到並學習了如何在現實的框架中最大程度的把握住建築的品質,這需要有專業知識的積累,又需要耐心與細緻的配合,這也正是一個建築師精力投放最集中的地方。
第二,是這些項目具有一定的複雜性。
來到機電院之初,我先進入了浦東分院綜合所,主要從事工業建築的設計。工業建築因其使用功能與性質的特殊性、專業性與嚴格性,而成為對設計要求很高的建築設計類型。工業建築設計應重點考慮幾個方面內容:1.生產工藝主要流程和基地周邊的情況;2.處理好各種流線的關係,包括人流路線、貨流路線等;3.新穎富有現代感的造型立面設計;把握空間感和人性化;4.造價經濟因素。工業建築的工程實踐對我之後從事其它類型的建築設計有很大的幫助,讓我在設計過程中養成分析與邏輯思考的習慣,讓我能從建築更本質的需求中去挖掘設計要素,更讓我懂得建築設計中應充分體現對使用人群的理解與愛護。編輯整理
在業務能力方面,經過三年的實踐與磨練,我已由一個初出象牙塔的青澀學子成長為一名具備專業素質的職業建築師。建築專業是一個龍頭專業,建築設計工作影響到各配合專業的工作,因此建築師應具有良好的協調能力、組織能力與控制能力,同時這些能力應有深厚的專業功底作基矗
進入設計院初期,我在前輩們的帶領之下參與設計了大連西門子感測器工廠新建項目、煙臺匯眾新建項目、上海造幣廠改造等項目,這些項目已先後建成並投入使用。接著在常州華盛天龍有限公司新建廠區項目中我擔任了主要設計人,從方案階段到目前即將完工,我一直配合主師負責協調組織工作。獲得業主的認可與讚揚,是我職業生涯中又一新的高度。在xx年面臨任務多、建築專業人手少的困難下,我帶領我們設計小組其他年輕同事經常加班、不畏辛苦、走在項目前面做好方案,為以後施工圖階段打好基矗
三年的實踐工作,還培養了我嚴謹認真、吃苦耐勞、不畏艱難的職業精神與職業責任感,設計院的工作作風也培養了我良好的服務精神與團隊協作精神,這些都是成為一名合格的職業建築師所不能缺乏的品質。在理論方面,我利用業餘時間閱讀了一些建築專業和其它相關專業的書籍,由此對實踐工作進行指導與反思。建築是社會生活形態的空間語言。它反映了時代的社會形態、生活方式、社會審美取向,以及世界觀等信息。
而這些內容都需要有相應的專業批評,對建設水準、建築水平、產品品質、環境效果,及職業道德的培育和社會引導等方面做出必要的評判和剖析,同時也達到建構與提升建築理論的目的。因此,建築理論應與建築實踐產生互動才有真正的價值。
物業公司部門年終總結 篇3
一、投料機廠
20xx年4月份以來,由我接手負責投料機廠的工作,由於人手不夠,資金緊缺,投料機廠要進行的每一步工作,都相對的艱難,這樣嚴重影響了投料機廠的正常發展,現總結投料機廠20xx年的狀況:
1、總體的市場相對穩定:20xx年由程總新開了珠海橫山、新興兩個客戶,相對比20xx年,開發新市場的費用大大降低;
2、售後服務的費用大大降低:由於20xx年的售後服務都普遍採取了由快遞公司發配件,由客戶自行維修,比起以前的上門服務費用,大大降低;
3、工資的費用大大降低:投料機20xx年的生產都是由廖雪芳主要負責,梁忠武協助的形式下生產完成的,效率20__年4個人2天生產20台,20xx年2個人2天可以生產10台,效率也相當,這樣一來投料機的人工成本大大降低;
4、房租,水電的降低:由20xx年9月份搬來石洲,可以節約廠房的費用,水電的費用也有所降低。
5、送機成本大大降低:20xx年投料機送貨方式都採取了發物流的形式,比20__年直接送機的成本大大降低;
投料機廠的不足:
1、投料機質量不穩定:(1)磁鐵吸住不放(現已解決);(2)控制盒質量不穩定(待解決);(3)功能不齊全(定時開關機不準,無料停機有時失靈);(4)電機軸承經常有生鏽卡死的現象;(5)高速電機遇下料大時有偷停現象,轉速不夠,容易燒;(6)在20xx年5月份跟8月份在獅山採購的兩批板材中,規格不統一,易爛,不容易成型,這兩批板材爛了20多張,直接經濟損失1000多元,而且規格不一致造成了工序繁瑣,直接影響了生產的進度(現已解決);
2、損耗大:投料機有許多舊的控制盒配件沒有用上,直接造成了浪費;
3、市場開發沒有加強:20xx年,新市場開發上幾乎為零,投料機的銷售主要是由幾個老客戶:高明富民農機、開平裕民農機、珠海橫山、陽春崗美完成的,20__年開發的客戶投料機基本沒有賣動過,這樣直接造成了資源浪費;
4、客戶反映投料機的使用複雜:很多客戶將定時開機功能調到了1,直接造成客戶不能正常使用,要經過打電話諮詢才能正常使用;定時關機不準,無料停機偷停,而且客戶不懂得調節門磁開關,出料口的大小,這些問題都大大降低了客戶對我們產品的感知度;
5、送貨的風險大:20xx年投料機的送貨都是通過物流形成的,但是通過物流發貨容易將機損壞,而且追究責任困難;
6、投料機售後服務的成本還偏大:現在投料機的售後基本是通過快遞傳送配件完成的,但存在著在保修期內,運費由公司承擔,這就增大每台投料機的開支;而且發快遞壞的配件沒有及時回收,造成了配件損失嚴重;
7、投料機利潤太低:現投料機小機賣330/台,大機賣400/台,現核算投料機的成本小機在260元/台;大機320元/台;加上運費30元/台;加上售後服務20元/台;搞不好一台投料機還要虧損;
8、人手不夠:現基本是2個人在生產投料機,在趕貨的時候不能及時出貨;
9、配件供給不能及時到位:由於投料機銷量大減,配件用的相對較少,造成供應商不能及時將配件供貨給我們,造成不能生產。
10、貨款回收難:由於投料機的市場分布在廣東各地,客戶的情況不容易跟蹤,貨款回收相對困難。
以上是投料機廠20xx年的狀況,對於好的、有利於公司發展的我們必須要堅持,對於不好的、阻礙公司發展的,我們堅決杜絕它的發生。現將20xx年投料機廠工作的計畫如下:
1、加強投料機的研發改造工作,將投料機做到簡單實用,質量穩定,而且將投料機的製造成本要降低,將投料機利潤最大化;
2、在新產品推出的同時加大市場的推廣加度,將以前壓在客戶的投料機,該回收的回收,該收貨款的收貨款;
3、加強配件供應商的合作溝通,對於有問題的配件,無條件堅決退回廠家,寧可成本高點,也要用到最優質的配件;
4、跟有信譽的物流公司建立起合作關係,儘量在送貨的環節投料機不出現任何的問題;
以上是投料機工作的總結。
二、石洲廠
20xx年8月份以來,我參與了石洲的市場開發工作,現將工作總結如下:
1、在9月份一個月里,我參與了石洲的市場開發工作,開發了4個新客戶,分別是:蜆崗橫江村梁老闆,西安塘肚村嚴偉堅,西安譚琅村阿飛,疊平村譚老闆。
2、協助石洲廠生產,送料,維護客戶的工作。
石洲廠現總體的狀況:
石洲廠在經歷了20__年的質量風暴以後,由20__年的興旺走到了20__年的衰退,總體來說,20xx年石洲廠處於防禦的階段,是石洲廠重新進入市場的最關鍵的一年。20xx年料的質量相對穩定,得到一些客戶的肯定,為石洲廠20xx年的市場開發提供了有利的條件。
石洲廠的一些不足:
(1)飼料配方不穩定。20xx年8月份之前料的配方都使用了菜仔粕,8月份以後的配方就沒有使用菜仔粕。8月份以前的配方沒有使用DDGS,8月份以後的配方里都使用了DDGS;8月份~10兩個月的配方都沒有使用米糠粕,在10月以後的配方里又使用米糠粕。配方的不穩定直接會影響到了飼料的質量不穩定。這種情況的出現都大大降低了客戶對我們產品的`感知度。(南岸陳細疏的料經歷了使用米糠粕的配方跟沒有加米糠粕的配方,讓客戶誤以為我們飼料里添加了大糠);
(2)生產計畫安排不合理。在生產之前沒有一個具體的生產計畫,基本上倉庫里沒有什麼料就生產什麼料,導致有時出現客戶需求的料沒有,而特意安排開機去生產一兩批料,這樣直接造成人力物力的浪費,導致這種情況的原因是對客戶的用料量沒有具體的了解,沒有建立起一套完善的客戶檔案。
(3)人員的安排不合理。在8月份,我雖然安排在業務開發上,但真正跑市場的時間只有1個星期的時間,其餘的時間都安排在了生產投料機,協助配料,送貨上,銷售人員安排送貨生產,沒有發揮到該職位起到應有的作用。直接造成了資源浪費。各個崗位之間沒有相互溝通,各做各的,客戶的用料量沒有統計,這樣給銷售人員維護跟蹤客戶帶來盲目性,沒有針對性的去維護市場。
(4)員工對工作的積極性不高,沒有激情。范萬勇工作沒激情,得過且過;黃炳富工作不夠積極,喜歡拖拉;廖雪芳工作雖然積極,但沒激情,不求上進。
(5)執行力度沒有到位。在4月份中,公司在會議中將石洲廠做為試點,走服務行銷的銷售模式,在會議中,每個人的工作都做了具體的分工安排,但是到真正執行起來,沒有一個人將工作執行到位,最後以失敗告終。這說明了執行力存在一定的問題。
(6)石洲這邊的客戶養殖技術相對較低,我們沒有專業的技術人員為養殖戶提供技術性的服務,對於客戶出現的問題,不能解決。而客戶的效益不好時,會直接將矛頭指到我們飼料的質量上,這樣會大大降低客戶對我們產品的感知度。