在公司所寄予的厚望和支持下，我有幸在半年的見習期後成為孜誠的正式一員。入職第一天，我即被從原來的人力資源部調至龍潭苑物業服務處，至今雖然只有一個多月，但我早已進入了狀態，這要歸功於公司給予我足足六個月的時間去預熱，更要感謝公司領導及小區服務處領導對我的言傳身教，以及所有同事的相互關心和幫助。
小區不同於人力資源部，其業務涵蓋面與後者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事，更有客服、財務、工程等方面的管理，此可謂“麻雀雖小，五臟俱全”。我學的是文科，擅長的是文字資料處理，對維修、工程類的業務知識卻了解甚少。我所做的工作雖然主要是檔案檔案的維護，但假使要建立起一套系統、專業、完備的檔案檔案就要切忌紙上談兵，而必須熟悉小區物業管理的方方面面。
現將我一個多月來的工作匯報如下：
一、 建立物業檔案檔案體系
1. 預覽原始檔案檔案
新的檔案檔案體系的建立一定要符合本小區的實際情況，與本小區的物業管理要相適應，才能更好地為其提供方便，使檔案檔案有價值。因此我在原有的基礎上對檔案檔案體系做出了最佳化，首先對原有的各類資料深入學習、掌握，對小區的基本情況和物業服務處的業務情況的把握絕不含糊。
2. 重新歸類各種檔案
物業檔案材料主要分為物業的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業租賃材料、.物業維修材料、物業行政管理材料、物業經營管理材料、物業財務管理材料、物業人員管理材料、物業設備儀器管理材料、物業或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據以上分類方式進行重新整理歸類，使原來凌亂的檔案類目標準化、系統化。然後根據需要從各大類分出幾個小類，以便於檔案材料的收集和管理，經重新歸類拆分後，資料夾數量從原有的十多個增加到現有的三十多個。
3. 收集各類檔案材料
由於物業檔案材料產生於物業管理中各業務環節的每個運作過程，每一環節都產生相應的檔案材料，再加上以往材料的疏漏，因此要收集一套完整的檔案材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新，而財務、維修、活動等環節的材料則產生於日常的工作，因此有較大的隨意性和不確定性，需要隨時記錄、定期整理，經過積累後進行匯總，然後根據年份進行歸檔。由於小區自XX年來經過了幾次道路改造，原來的基礎設施情況有了改變，因此我對小區內的基礎設施，如路燈、圍牆燈、消防栓、車位等進行了重新統計，對資料做了更新。
4. 美化檔案材料格式
物業材料不僅要有實用性，還需美觀性，格式統一、條理清晰有利於在後期加以利用，也有助於體現物業公司的專業性，以此提升整個公司的形象。我對原來的檔案格式重新做了處理，使之更加統一、美觀，條目布局更具科學性、實用性。
二、 巡視小區，做好記錄
1. 清潔衛生巡查
保潔工作是小區物業服務中的重要環節，其質量優劣關係到業主生活環境的好壞。為了給業主營造一個舒適的綠色小區環境，提升物業服務水平，對保潔工作的日常監督決不可怠慢。我經常不定期地到三個小區進行巡查，對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查，對樓道、樓梯進行隨機抽查，一發現沒有清潔到位的就作好記錄，然後交付經理以便於責令保潔員進行改善。
2. 違章現象巡查
由於經理們工作到位，目前小區裡的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現象已經有了明顯改善，但由於正值世博期間，外部的各項檢查比較嚴格，為防止疏漏，我也將此項檢查列入了日常工作安排，如遇發現有違章行為就作好記錄，通知保全員協助處理。
3. 公共設施檢查
路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關係到業主的生活質量與出行安全，而這些項目由於不是業主的私有財產，因此就不會引起某些業主的注意和重視，從而我們無法在第一時間進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業主對公共設施報修的疏忽，及時解決問題、消除隱患。我發現過幾個非正常工作的樓道燈，就搶在業主之前進行保修。我認為，與其被動還不如先占主動，這對提升我們物業的責任心和服務質量是頗有益處的。
三、 協助經理，完成其他工作
1. 報修接待
報修接待是報修業務的首要環節，必須要記錄詳細、準確，才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業主交流，都要注意用語用詞要規範，態度要溫和。在做好詳細記錄之後，及時通知水電工，以便儘快為業主排憂解難。對於自己站內無法修理的工作，就立即通知維修中心或外包工，並督促他們儘快落實。
2. 會議記錄
會議記錄主要有保全保潔例會記錄與三位一體會議記錄，它不僅是完成工作任務的依據，更是為了今後能更好地布置工作的有力保障。通常情況下，我們每月召開一次保全例會、二次保潔例會，我都詳細做好了記錄，不但有詳細的會議內容，而且存在的問題與處理措施都表述得歷歷在目。對於不定期的三位一體會議，我也次次出席，做好記錄備案，方便工作又好又快地落實。
3. 其他事務
小區的物業管理工作的特點之一就是瑣事繁多，有時事情全集中在一起撲面而來，經理們對工作很負責，遇到員工忙不過來的時候，會一起參與修理、打掃、協調糾紛等工作。我作為一名新進員工，雖然處事經驗不足、維修技術也一竅不通，但也總想幫他們分擔一些力所能及之事，譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標籤等。