個人物業服務處工作總結

到年底還有半年時間,這半年既短暫又漫長。倘若要混過這半年是很簡單的,如果要脫離計畫做些事情也是不夠用的。因此,要充分利用接下來的半年做實事就必須要有明確的工作計畫、工作思路及目標。我們物業服務處管轄的是三個小區,戶數較多,管理難度比較大。為了讓自己和站內的工作做得更出色,現提出以下“兩種學習”、“三駕馬車”、“一個團隊”、“多種管理”:

一、 兩種學習,相輔相成

1. 自我培訓

為了使自己在物業管理行業的工作效率及質量有較快提高,在不影響他人及自己工作的前提下,自我充電是個可行辦法。目前市場上有關物業管理的書刊鋪天蓋地,網際網路上的專業性網站也多如牛毛,利用閒暇時間去參閱瀏覽一番,一定能有所收穫。我目前正在學習初級物業管理,學期為三個月,計畫在拿到初級證書後繼續學習中級的課程。我始終相信“理論能夠引導實踐”這句話。

2. 積極參與

物業管理涵蓋面廣,只有不斷積極參與各種實際操作,才能深入理解業務精髓。作為一名管理員,也許不必精通具體的維修技術,但起碼應該掌握操作流程,這樣才能勝任其他以此為基礎的諸多工作。跟隨水電工去進行物業維修、設備保養,當場學習、不恥下問要比紙上談兵、學習空頭理論的效果好很多。面對業主之時,光是泛泛而談豈不貽笑大方?

二、 三駕馬車,齊頭並進

1. 與居委業委建立良好的關係

面對數千的業主,光憑我們物業可謂孤掌難鳴,只有三駕馬車齊頭並進才能又好又快地為業主提供優質服務。要讓他們能夠協助我們,首先就是要與之建立良好的關係。朱總說過:“有賴於他人的支持,維持良好的人際關係是順利工作和成功的有利條件之一。”通過與“兩委”領導經常聯繫溝通,投其所好,是建立良好關係的有效方法。此外,每周與業委會就物業管理中的一些敏感問題,共同探討工作方向、維修計畫,共同解決實際問題,在討論工作中不知不覺地與之拉近關係。

2. 敢於承擔責任,切忌推脫迴避

我們經常遇到的問題就是,居委會常把與物業無關的責任推卸給我們去處理,如居民晾曬衣物滴水引發的糾紛、鄰里關係不和產生的爭執等。我們對此很無奈卻又無法迴避,總要耐心細緻地聆聽居民的抱怨,甚至謾罵,然後忍氣吞聲地找當事人雙方進行協調。遇到複雜的問題,如單方難以解決,就要聯合居委會一同出面解決。

三、 一個團隊,群策群力

1. 互幫互助,關係融洽

同事之間建立好良好關係,互相幫助,互相體諒,保持融洽的關係是非常重要的。要懂得謙讓,不可因個人利益而計較得失。工作中的困難,一同解決;生活上的挫折,互相分擔。比如說,不要為了能拿到節日值班費而爭先恐後,不要因為工作量孰重孰輕而斤斤計較,更不要將個人情緒轉嫁他人。我們站內的同志們對這些事情都處理得很好,彼此關係都非常融洽,就像一家人其樂融融。

2. 團隊協作,民主議事

一個人再完美,也就是一滴水,而一個優秀團隊就是大海。遇到單獨難以完成的棘手問題之時,一定要發揮團隊的作用。定期召開站內工作會議,交流工作中的難點,一同討論、提出有效的處理措施;對一些決策性的工作,徵求員工們的意見,發揮民主議事的作用,結果往往會更具科學性、合理性、有效性。

四、 多種管理,統籌兼顧

1. 落實內部管理機制

不成規矩,何以成方圓?指定規章制度是規範和指引工作和員工行為的需要,良好的規章制度能夠維持內部管理的秩序,提高工作的效率和質量,創造和諧的工作環境,以此提升公司的品牌和形象。我們要做的,首當其衝就是健全內部管理機制,把工作任務和職責落實到每一位員工身上,考核指標也落實到崗到人。規範服務,規範管理,不斷提高員工為業主服務的意識,保證物業服務質量,萬事要從公司的利益和業主的利益著手。

2. 加強保全、保潔隊伍建設

提高保全素質和責任心,樹立公司形象。召開保全、保潔工作會議,把任務明確到各個小組,同時進行學習以及思想上的幫助和交流。加強治安管理,密切注意進出人員和車輛,注重登記制度,把安全防範落實到每一個保全身上。班組領導要經常走訪工作一線,聽取意見,要不定期的開展各種教育,學習公司的有關規定和物業管理方面的知識。

3. 加強落實小區硬體設施

根據業主需要和多方意見徵詢後,目前北龍潭小區的綠化地開發汽車停車位正在進行中。近期又根據街道指示,垃圾四分類工作也在三個小區開展起來,但街道分配的垃圾桶數量遠遠不夠工作需要,我們將儘快落實到位。有業主提出南龍潭小區建築垃圾房粉塵較嚴重,我們計畫在年內為其加頂。三個水泵房設施都已陳舊,我們將對其進行閥閘更新、調換、維修和保養。

4. 加強人性化管理服務

處事容易處世難,規章制度是死的,而管理方法卻是活的。對內管理,對外服務,對待不同的員工、不同的業主要講求不同的方法,具體事物具體分析,摸清性格、了解動態,實行人性化管理服務會讓我們的工作事半功倍。對員工的不足之處的批評教育要有技巧性,有些需要嚴肅訓斥,有些需要和氣規勸,有些卻軟硬不吃。處理好了就不但能讓其改正錯誤,而且還能使其積極性倍增,工作更加賣力;處理不當只會適得其反、功虧一簣。對待業主,一定要急業主所急,服務到位,讓業主滿意。遇到蠻橫無理的,就要以理服人,而不是針尖對麥芒。