在許多公司中，不到20%的採購需要占用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計畫，然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與庫存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫，制定出採購計畫。然後預計材料供應充足，價格可能下降，那么採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和契約，並且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可套用於相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表，並據此對採購計畫進行修改，每個採購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計畫期內指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。
例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計畫，當需要新的設備或產品時，就會產生時間上的不確定性，制定採購計畫工作就會很困難。