採購年末總結 篇1
首先,非常感謝各位領導和同事在工作上對我的信任和支持,正是由於您們的幫助和關懷,我才能很快的融入到新的團隊中,並在新的工作環境下順利的開展工作。現在我將本人近3個月的試用期工作進行總結和匯報,我的總結從試用期的工作內容、工作業績、工作體會以及今後的工作規劃等幾方面進行,請大家進行批評指正。
我是今年3月加入這個充滿朝氣和創造力的團隊的,之前我在一家中澳合資的服裝企業工作,從事了13年的採購和生產管理的工作,所以新的工作崗位(採購經理)對我來說既熟悉又有些不同。以前的工作是接到國外的訂單後,組織貨品的採購以及生產,採購的數量和金額都會比較大,同時計畫性和針對性會比較強;而目前的工作,由於我們是要獨立運作這個品牌,並且是剛剛運作這個品牌一年的時間,所以採購經理的工作不僅僅是制定採購計畫、採購的實施和監控、供應商的管理等採購範疇的工作,而且很大一部分工作還要配合設計部門進行新產品的開發,同時還要配合推廣這個品牌。因此新的工作崗位對我來說充滿了機遇和挑戰,如下是我對自己所處這個崗位(採購經理)的職能和要求的幾點認識,以及自己認為今後自身需要加強的一些方面,梳理不實之處望能指正。
一、新品的開發
1、面輔料的開發
因是獨立進行品牌的運作,設計部門的研發工作往往是整個品牌運營的龍頭,所以配合好設計部門的研發工作是採購部的主要職責之一。根據需要開發產品的定位和風格,和設計師一起選用合適的面料,主要從面料的材質、風格、特性及價格等幾個方面來確定要選用的面料,要做到價格合理、材質風格適合以及不能給今後的生產帶來問題;在面料選完後,要儘快敦促供應商交起所需的開發面料,不能影響樣衣的開發時間。對於輔料的搭配,也要儘量滿足設計師對新輔料的需求,經常聯繫輔料公司提供新的輔料樣式,供設計部門參考。在面輔料開發方面,今後我要加強同設計部門的溝通,不僅要面輔料材質風格品質適合,更要在價格成本上符合整個系列產品的規劃。
2、供應商的開發
同樣是因為我們這個品牌運營的時間只有短短的一年的時間,所以在此拓展的階段,我們也需要不斷的進行面輔料供應商以及服裝加工廠的開發工作。我們目前是剛起步階段,採購的數量不多,但品種多,所以面料的供應商有相當部分是國外的供應商。隨著我們今後數量的上來,要加大國內供應商的比重。在開發供應商的過程中,我們目前量小是一個劣勢,如何降低這個劣勢,同時讓供應商認同我們這個品牌是我今後的一個重點。
二、成本的估算
每一季開發的新品,選中後要進行成衣成本的估算。成衣成本包括面輔料成本、工廠加工成本以及物流日常運營成本,估算完的成本看和當初設計定位的成本有多大的出入,如果很大,面輔料採購中是否有改進的空間,若沒有,看通過換面料或換供應商能否解決。總之,面輔料的成本占據成衣成本的比重很大,控制好了面輔料的價格很大程度上就控制好了成衣的價格。所以在今後的工作中,我需要對各種材質、風格的面輔料的.價格要有一個很好的把控,做到成本估算的準確。
三、面輔料採購流程中的控制
採購的基本要求是做到適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格,也就是做到適時,適質,適地,適量,適價。而做到這幾點,要從如下幾個方面著手。
1、根據每一季需要上的新品的品類和數量,制定採購計畫。採購計畫包括面料數量、金額、對應的供應商、交貨的時間等。面料的數量要和成衣的工藝單對應,總金額要和每一季的新品總金額對應。
2、採購計畫報批後,制定採購契約。採購契約包括面輔料的型號、數量、價格、交貨期、付款方式、交貨地、產品的質量標準、賠付標準以及售後服務等條款。制定採購契約的同時,最好能附一份驗貨標準,對今後容易出現的質量問題進行約束。
3、制定完採購契約後,根據契約的約定及時從供應商那裡採購物料,不能影響大貨的生產時間。在契約的執行期間,經常定期對採購的面輔料進行跟蹤,了解進程,對出現的問題及時更改,如有交期和質量的問題,要第一時間和生產溝通,不能影響成衣的上架時間。在此期間,還要經常核對工藝單,看是否有漏訂或訂錯的物料,進行彌補。
4、面輔料交貨時,要安排好收貨的工廠,讓面輔料準確無誤的發到相應的加工廠,同時要求收貨工廠第一時間驗貨收貨。
5、成衣生產過程中,經常和工廠溝通,看是否有質量問題,如有,及時要求供應商解決;對出現嚴重質量問題的要提出索賠。在面輔料採購的過程中,我要加強對各種面輔料知識的學習,在簽訂契約時能充分考慮到各種潛在的問題(如面料縮率的影響、色中差的影響、格子緯斜的影響等等)。
四、供應商評估
每一季要對供應商進行評估,逐步加大和好評的供應商進行合作,對差評的供應商提出改進的建議,如果一直沒有改進,就減少合作甚至不繼續合作。供應商的評估主要從以下幾個方面進行:公司的背景、產品的價格、產品的質量、交貨的時間、付款的條款、每一季樣品的品類、售後的服務以及出現質量問題的解決是否及時等方面。
五、生產加工流程的控制
為了每一季的新品能按時上架,生產加工環節的協調和控制也非常重要,也是採購部門得重要職責,為了能很好的完成此環節的工作,我認為要從以下幾點入手。
1、根據新品的品類、成衣工藝以及面輔料到貨的情況,制定生產加工計畫。生產計畫包括每件成衣的價格、數量、質量要求、對應的工廠、完成的時間以及總金額等。
2、生產計畫報批後,簽訂生產加工契約,約定成衣加工數量、單價、交貨期、付款方式、製成率以及出現質量問題的約束條款等。加工契約要結合生產工藝單,對成衣的製成率以及面輔料的損耗比有一定的約束。
3、生產過程中的跟蹤。在生產過程中,經常詢問工廠產品的生產進度,對不能按期完成交期的要督促完成,實在完成不了的要和商品部溝通,更改上架時間;要在生產過程中,進行抽查是否有浪費和跟換物料的現象;要求嚴格按照生產流程工序進行生產,不能出現隨意減少生產工序的情況。
4、成衣交貨後,要及時進行抽檢,發現不合格的情況立即通知工廠進行處理,保證上架的產品都是正品。
因我們的產品品類比較多,所以生產控制中需要對每種品類的工藝和特點都要非常熟悉,這方面是我的弱項,今後我要加強對各種生產工藝的理解。
六、採購總結
每一季的採購工作完成後,要對這一季的採購工作進行總結,重新核算每一款成衣的成本,並對採購過程中出現的問題進行探討,避免今後出現類似的問題。
以上是我在適用期期間對自己所處崗位的業務技能的理解,我認為這些都是業務上的根本要求,是必須達到的。除了以上的要求外,我認為還有兩點更為重要,一是有責任心;二是要誠信。做好一份工作,我認為最重要的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會努力並細心地完成好它;而作為採購經理這樣一個工作崗位,我認為誠信同樣是最重要的,因為有了誠信,才不會作出一些違背職業道德的事情。今後我會一直將責任心和誠信作為自己職業生涯的行為準則。
總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,並積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和
協調。在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展儘自己的一份力量。
回顧20xx年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現將我部門在過去8個月中的工作情況作一個匯報與總結。
在過去的8個月裡,我部門嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今後的工作中,我部門將繼續努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。為了更好的完善採購工作,高效的完成採購任務,我部門將採取以下措施:
一、嚴格遵守公司的採購管理制度,做好每日計畫與總結。為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,儘量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持“多快好省”的採購原則,嚴格控制採購成本。我們的採購工作就是服務於生產,就是要以最低的成本採購到高質量的生產原料,所以一定要對要採購的原材料進行細緻的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時採取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通、交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以後的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為公司的發展貢獻我們的力量。
採購年末總結 篇2
今年以來,調查隊在總隊各級領導的關心支持下,採購經理調查基礎工作得到加強,聯網直報進展順利,優質服務進一步提升。截止到8月31日,我隊在完成各月聯網直報的同時,深入企業走訪調研,共撰寫採購經理調查相關分各類信息和總隊約稿4篇,其中總隊區域網路、XX市兩辦及大別山晨刊等媒體採用3篇,充分發揮了我市採購經理調查工作的重要作用,為各級指導企業發展提供了科學的決策服務。
一、20xx年我隊開展採購經理調查的幾點做法
(一)準備階段做到“三個強化,三個提升”。
一是強化學習培訓,提升調查技能。針對20xx年非製造業樣本擴充,新企業增加較多的現狀,隊強化培訓工作,從源頭抓起,介紹調查目的,講解制度方法,釋義指標問題,通過提問互動,提高XX市採購經理調查聯網直報工作的科學化、標準化和規範化水平。培訓中還對各企業採購經理人和填報人員的做出明確要求,必須規範調查工作流程,降低調查誤差,保證固定經理人填寫問卷,確保聯網直報,全面提高調查技能。
二是強化調查管理,提升數據質量。嚴格執行國家調查方案,從年報企業基本情況表開始,搞好樣本核查工作,保證源頭數據質量,加強樣本的管理,做到心中有數。注重基礎數據的評估和審核,採取嚴格的數據質量控制措施。強化調查隊伍的服務意識、責任意識、大局意識、法制意識,不斷提高調查人員的政治、業務素質,千方百計保證源頭數據的真實性。
三是強化上下溝通,提升調查效能。堅持對樣本企業的定期回訪制度。按計畫每個季度都對企業進行回訪並填寫企業訪問表,至少每個季度回訪一家企業的基礎上,結合調研約稿年內對4家企業進行了自查核查;對上報過程中有過問題的的企業必須進行走訪,了解企業生產經營和報表中遇到的困難,做到心中有數,對出現的新情況、新問題,搞好上下溝通,提升調查效能。
(二)聯網直報階段做到“四個注重”。
一是注重培訓效果。把培訓重點和精力主要放在採購經理網上直報培訓上,直接培訓到企業採購經理或企業負責人,並根據直報人員網路知識水平,開展一對一的學習,手把手教學,提升直報人員信息化能力和水平。
二是注重填報責任。根據採購經理調查工作特點和填報人的特殊性,加強對樣本企業採購經理人問卷填報人的要求,向採購經理及負責人員宣傳採購經理調查工作的重要性,增強樣本企業對採購經理調查工作的認識和責任感,要求企業填報人必須按照統計法依法進行報表的填報,不得遲報漏報,規範企業填報方法,切實提高源頭數據質量。
三是注重直報時間。在網上直報工作進程中,隊時刻關注國家局網路開通時間段的要求,保持與樣本企業及時溝通,針對直報過程中出現的各種問題,及時反饋、查看、解決,為樣本企業直報工作做好技術支持。
四是注重數據審核。針對樣本企業報送的數據,及時進行審核,對網上直報中數據有問題的企業及時聯繫,詳細查詢問題原因、做出說明。同時,密切與樣本企業和省總隊的聯繫,做好溝通反饋,通過適時網上監控和審核,保證了報表質量和聯網直報的順利進行。
二、四季度採購經理調查的工作打算
(一)進一步加強培訓工作。通過對本隊專業人員和基層調查人員的培訓,進一步強化工作意識和責任意識。在本隊業務人員培訓方面,將採取請進來走出去的辦法,向總隊專業人員和兄弟市隊學習,取長補短,爭取再上新台階;在基層調查人員的培訓方面,專業人員將結合實際情況,深入實地進行指導,做到獨立調查,獨立上報,達到人員提素質,業務上水平,工作促效率。
(二)進一步加強基礎工作,做好樣本替換準備。針對20xx年自查核查中發現的問題,繼續完善調查業務工作程式和操作規範,提高調查規範化水平。我隊將嚴格按照採購經理調查專業規範化規程操作細則規範每一步調查工作流程,嚴格執行數據質量控制辦法,完善調查工作程式,落實各環節工作職責,使採購經理調查各項工作嚴謹合理。根據對企業的走訪調研,有兩家樣本企業年內可能面臨退城進園停產,我隊將為樣本同行業同規模替換做好準備。
(三)進一步加強數據審核,確保聯網直報數據質量。對採購經理調查基層報表將進一步加強數據審核和評估,對調查數據不符合實際情況現象,採取企業回訪,多方面查明原因,及時核實糾正,努力減少調查數據的源頭誤差。對每期聯網直報到來之前,充分利用各種方式和平台,加強與被調查單位的溝通和聯繫,幫助解決直報過程中可能出現的問題,加強企業訪談效果,進一步提高數據質量。
採購年末總結 篇3
時光飛逝20xx上半年的工作已圓滿告一段落。回顧這半年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路紮實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將半年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作:
1、完善採購制度,嚴格審核採購計畫,降低採購成本。本年度對部門採購人員進行了採購流程及制度的相關培訓,重點加強採購人員對採購業務工作流程的管理,提高採購業務質量和工作效益,降低採購成本;針對各部門提出的採購計畫進行嚴格把關,無相關領導批示的採購計畫一律不予採購。部門人員根據庫存量和生產計畫安排制定的生產採購計畫嚴格審核,避免出現重複採購及採購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門人員加強完善採購契約執行力度。日常工作中及時解決員工在採購契約執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發新的可替代的供應商並維護現有供應商,建立並保持良好關係。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑
件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看並指導相應生產,順利完成生產任務所需;20xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作夥伴關係,以助於提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關係,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
採購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照採購契約去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善採購契約的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作夥伴關係;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來半年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。
三、下半年工作計畫安排
1、完善供應商體系,開發可替代的新的供應商,特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應,隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本價格,控制採購質量。
2、配合技術部完成產品開發、送樣等過程。
3、配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決方案,更好地滿足生產未來所需。
4、整理整頓庫房,嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理,完善庫房工作流程,加強庫房人員安全責任意識,倉庫庫存情況適時與採購人員溝通,使採購工作更好的順利開展。
5、加強採購業務人員的業務素質水平,通過相關培訓和同行業交流學習不斷加強自身工作能力,提高工作效率和效益,最佳化資源配置,不斷降低採購成本,使採購整體業務更上一層樓。
在未來的工作中,供應部仍會認真工作,不斷提高自身的業務素質和管理水平。增強員工工作責任意識,提高完成工作的效率和標準,更有效的完成對採購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門配合與溝通,更好地滿足生產訂單需求。努力做到採購最優,最大程度的為公司節省採購成本。相信供應部在未來的工作中將會有更大的突破和改善,新的半年為公司更上一層樓貢獻出力量。