採購的年度總結合集 篇1
開頭語:20xx年即將過去了,自從我進入採購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
通過日常工作積累我對工作崗位的認識:
採購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為採購部的一個採購員,需弄清採購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是採購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對採購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計畫,編制採購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,採購員創造的價值在於保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和採購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期徵求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對採購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心,在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,採購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,採購員是一個崗位,但採購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓採購成為利潤的中心,就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
採購的年度總結合集 篇2
採購這條路,慢慢的走過6年了,一路荊棘,不畏艱險,跌跌撞撞,從頭學起,每年都會總結,每年都有進步。在採購部,收穫的不僅是知識、是能力、是升華,還有一個個朝氣蓬勃的同事,一群樂觀進取、克服挑戰、勇往直前的年輕的夥伴們。這是一支虎狼之師。在這個團隊里,我們團結一致,攜手進取,共同創造採購部和格力的美好明天。
這裡是溫暖的家,有溫暖的人和暖暖的故事。這裡有情懷,有夢想。這裡才是我心中的採購。
我心中的採購,一定是會做計畫和預算的。打有準備的仗,根據全年戰略目標,細化分解到月計畫、周計畫中。然後按照周計畫執行,再將執行偏差反饋到月計畫中,針對性的補充或修改,保障全年戰略目標順利實現。採購要根據市場情況或項目情況,結合自己的經驗做預算,在預算成本上控制成本,並逐步降低成本,是一名優秀採購的必備技能。
我心中的採購,一定是熟練了解產品知識的。生活電器有15大類別,500多種機型,30000種零部件,其中我負責的有10大類物料,直接對接供應商65家。每種型號產品對應的零部件、物料編碼、供應商都爛熟於心。需求來了,能迅速匹配出詳細的物料信息。採購的零部件有哪些指標和要求,用途是什麼,成本有多少,質量缺陷和生產過程也略知一二,有了這些硬實力,既能溝通供應商,又能組織協調各部門,有理有據,工作自然順暢,誰還能忽悠你?
我心中的採購,一定具有很強溝通談判能力的。這其實是大家眼中採購的基本能力。談判不僅僅是價格方面,還包括貨期,付款方式,運輸方式,甚至參數規格,質量保證方法。了解產品生產工藝,增加自己的談判籌碼。軟硬兼施,把握讓步,打破僵局,製造競爭,增加優勢。
我心中的採購,一定是工作積極主動的。非常主動,經常問問內部近期有沒有什麼需求?排產物料準備好了沒?廠家備料有困難沒?還有哪些質量問題沒解決?庫存呆料怎么用?。問廠家,問生產,問倉庫,問質量,問領導,問同事。絕不給停產留下任何藉口和漏洞,決不允許備料過程出一點紕漏。事無巨細,大小關心。提前準備,絕無意外。
我心中的採購,一定是銷售能力出色的。銷售材料:對外部公司是採購,對內部就是銷售,要讓買來的合格產品銷往車間,得到公司的認可。銷售成品:將公司的成品(空調、生活電器、手機和冰櫃等)銷往外部,無論親友、供應商異或陌生人,讓和我打過所有交道的人都認可格力的產品。銷售自己:自己就是公司的形象,自己就是公司的品牌,自己就是在格力成長的最優秀的“產品”!
我心中的採購,一定是具備風險意識的。風險來自哪裡?僅僅是滿足嗎?還差多少?差在哪裡?為什麼會出錯?哪裡還有問題?以後怎么解決?需求提出來了,採購要做的就是滿足,絕不找藉口,絕沒有理由!生產需要了,我就要解決!管他求爺告奶,肩抗手拽!凡事提前多排查一點,凡事提前多考慮一點。
我心中的採購,一定是會大數據分析的。採購工作需要在有限的時間內完成,所作決定是綜合考量後得出的結果,不能單獨拿出某一個點來說事。結合歷史數據進行分析,才能給當前遇到的情況提供決策依據。會統計分析庫存數據、銷售數據、計畫數據。採購是一份"無所不能"的工作,需要對所採購的產品負責到底,做到上上下下都滿意。
我心中的採購,一定是會整合資源,最佳化供應鏈的。消除獨家,協同採購,產銷對等,減少庫存,縮短周期,排產規劃,降低成本,清除呆料,提升質量,規範流程。
我心中的採購,本應該就是一名全才。做一名採購高手,無所不能,無所不會。在老闆眼中,我是能扛起整個世界的選手!一定要做到:價格夠低,質量夠好,貨期夠短。
我驕傲,我是一名採購員!我自豪,我為格力和中國製造業服務!
“凡事有計畫,凡事有執行,凡事有記錄,凡事有檢查,凡事有改進”。讓我們互相鞭策,共同進步,補齊短板,不懈努力!
採購的年度總結合集 篇3
20xx年採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排,我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這箇中心來開展,圓滿完成年度採購計畫,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。截止到10月31日,全年實際完成採購額萬元。共招標採購次,競爭性談判採購次,詢價採購次,單一來源採購次。共簽契約份。
一是採購範圍進一步擴大,採購物資20大類,70x個品目,其中辦公自動化設備採購萬元,醫療設備採購萬元,機電產品採購,裝備採購萬元,軍訓器材采[網-找文章,到網]購萬元,增幅顯著,均創歷史新高。
二是採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目余個,充分體現規模效應,共節約資金萬元,節支率達到。
三是靈活運用採購方式,全年合計通過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。
四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊採購的 “誠信”品牌,全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場調查,為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對採購項目達到1x元以上,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部台式機,由於市場調查情況熟悉,知道一次性採購台電腦能上總部申請到什麼價格的底牌,和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每台機器下降了多元,取得明顯成效,受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事著眼,送好每一份契約小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份契約的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑,如果其中有一個環節出錯,這份契約將無法履約,一年來,我們送的份契約的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年採購元,沒有一起投訴的。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破,確保全年集中採購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加強制度建設,規範採購操作行為與程式。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神,制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。
(二)開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過網際網路及時了解和掌握國家的採購政策、法規及動態,指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等,以此不斷提高採購人員的業務水平,確保採購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時了解協定履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程式化、規範化、專業化,確保採購人利益。三是進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
(五)儘快建立採購網站,促進採購管理信息化
儘快建立了採購網站,通過網站及時發布招標、中標信息,讓更多的供應商了解採購動態,為採購工作營造良好的外部環境,提供更大的選擇空間。
(六)建議強化歸口意識。
採購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的採購實踐來看,採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行採購站的職責,對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的採購量很大,一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補契約的部門,一定要說明情況,按照我們詢價後的價格簽訂契約,否則我們將拒簽契約。