採購個人工作總結報告 篇1
20__的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略”——公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
__ 年年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3—5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制貪腐。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
__ 年年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
__ 年年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、11年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,最佳化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
採購個人工作總結報告 篇2
11月的工作即將結束,第四季度工作也將開始,也回顧這一月來的工作,採購部在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,現將一月以來的工作情況作以下總結:
一、材料採購工作情況
11月份生產產量有所增加,採購的工作量有所增加,採購部繼續採取招標方式選取優質客戶,同一材料選取多家供應和簽長約契約,通過這種方法的刺激和產生壓力,就會有新的競爭對手出現,這些供應商都變得非常積極、勇於降價,有的客戶還延長付款周期。我們也能夠拿到最滿意的報價,降低我們的採購成本。
採購完成設備、備品、備件及其他零星物資採購計畫__份,簽定各類物資採購契約__份,完成了__余種生產用原料(總計噸)的採購工作:
採購__材料__噸
契約金額:__
二、值得肯定的地方
1、採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。
2、和客戶商定決定合適的採購方式
3、對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力
4、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係
三、存在問題
1、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。
2、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。
3、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。
四、下個月計畫
1、庫存問題的處理:需要與物控部一起協調好,主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。
2、對於有計畫外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計畫及採購預算。
3、對待供方來料異常,必須嚴格控制。面對質量異常,在生產允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;
4、和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;
5、和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。相信採購部工作將會有更大的突破和改善,萬鑫輪胎有限公司更上一層樓。
採購個人工作總結報告 篇3
區財政局:
XX年,在區財政局的正確領導下,政府採購中心以提高服務標準,提升工作效率為工作目標,進一步完善各項規章制度,規範採購行為,繼續拓寬採購範圍,擴大採購規模,較好完成了局裡下達的各項工作任務。現總結如下:
一、採購範圍不斷拓寬,採購規模穩步擴大
一是協定供貨(定點採購)範圍從嚴把關。今年3月通過公開招標的方式重新確定了xx區行政事業單位協定供貨(定點採購)供應商xx個,涉及電器設備、辦公自動化、耗材及網路設備、辦公用品、印刷品、辦公家具、公務用車維修及裝潢、公務用車保險等,與去年相比取締供貨資格供應商xx個,新增供應商xx個,並在5月24日組織專門人員歷時一周時間對各定點供應商的經營服務環境狀況、管理制度、服務質量、服務價格等進行了全面檢查,詳實了解和掌握政府採購協定供貨及定點服務執行中存在的問題,並對檢查中存在問題的協定供貨(定點採購)企業進行了通報,下發了整改通知書,加強了對採購定點(協定)供應商的監管,依據定點供應商公開招標報價制定了《xx區協定供貨(定點採購)政府採購目錄價格限額標準》,並嚴格落實協定供貨審核程式,嚴把質量價格關,夯實了日常協定供貨(定點採購)工作基礎。
二是政府採購規模不斷擴大。全年,我中心共完成採購業務xx次,政府採購資金達到xx萬元,與預算相比節約財政資金xx萬元,資金節約率為%。其中:其中:通過招標方式中標的採購資金為xx萬元,占總採購資金的%,與採購項目預算相比節約財政資金xx萬元,節約率為%。按招標分類情況是:貨物類xx次,中標資金為xx萬元,比預算節約資金xx萬元;工程類採購xx次,中標資金為xx萬元,比預算節約資金xx萬元;服務類1次。從採購方式來看:以公開招標採購方式採購xx次,中標資金為xx萬元,占總採購金額的%,占招標採購金額的%;詢價採購x次,採購金額為xx萬元,占總採購金額的%;單一來源xx次,採購金額為xx萬元,占總採購金額的%;政府批准的紀要xx次,採購金額xx萬元占總採購金額的24.7%;協定供貨(定點採購)單位定期結算xx次(公務車電腦耗材供貨等),採購額為xx萬元,占總採購金額的%。今年還首次通過政府採購成功實施了春季農村義務教育學生營養餐項目、學校“小伙房” 內配設施、廣場巡邏保潔車、道路護欄清洗等大型專用車輛和生態林營造、退耕還林工程荒山造林、森林撫育工程等一些項目;對車輛保險定點工作由以往的考察變為公開招標方式,並加入陳述環節,營造了公平、公正、公開的政府採購良好環境。採購範圍從較為簡單的電腦耗材、辦公用品、辦公家具、公務車輛燃修、等項目已經擴展到了公務接待、銀行服務、專業設備、網路工程等較為複雜的項目。目前全區政府採購工作從最初的範圍窄、規模小、不規範,逐步走上了涵蓋範圍大、涉及部門多、跨越領域廣的規範化、制度化、法制化軌道。
二、採購制度不斷完善,採購程式更加規範
(一)不斷完善採購制度。建立了《xx區政府採購項目負責人制度》,使每個政府採購項目都有具體的負責人、驗收員、記錄員、保證金和檔案管理人員,做到了責任到人、精細化管理;對全區XX年行政事業單位協定供貨(定點採購)招標評標辦法做了科學改進。價格分值在定點產品市場零售價與政府採購價的基礎上,新增產品進價、政府採購利潤比例與政府採購折扣率,根據政府採購利潤比例與政府採購折扣率的高低進行價格評分;制定並實行《xx區XX年度行政事業單位協定供貨貨物審核最高限價》,規範了協定供貨審核程式,嚴把價格關,杜絕了電器設備、電腦耗材、印刷品、辦公用品、辦公家具、汽車維修等政府採購價格虛高現象的發生,切實有效的節約了財政資金;
(二)嚴格實行采管分離制度。嚴格執行“采管分離”制度,由區政府採購辦負責採購項目的審批、監督及招標過程中的方式變更審批,採購中心負責具體實施,做到了不越位、不越權。
XX年,我們將繼續本著服務全區經濟和社會發展為目標,全力打造“公平、公正、公開”的政府採購環境,在認真紮實抓好基礎業務工作的基礎上,著力完善政府採購工作中存在的各類問題和不足,
一是制定詳細可行的政府採購工作管理辦法和區級政府採購目錄,進一步明確政府採購範圍、採購程式和違規處罰辦法等,將全區屬於政府集中採購目錄以內和限額標準以上的項目全部納入區政府採購中心實施。二是逐步推行政府採購預算編制制度。
三是加強人員培訓學習,組織監督人員和業務人員參加專業的政府採購培訓,提高工作水平。
四是完善專家管理,面向社會徵集專業評標人員,同時藉助市級公共資源交易機構已建成的專家庫完善我區政府採購專家庫,對一些技術性複雜的採購項目嘗試聘請異地高水平專家評標。
五是充分利用現有辦公資源,進一步改進基礎設施建設,努力完善區級政府採購大廳功能。