20xx年採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點，按照“鞏固成果，開拓創新，與時俱進，依法採購”的原則，本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排，我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下，始終把完成採購任務放在首要位置，一切工作圍繞採購工作這箇中心來開展，圓滿完成年度採購計畫，採購總量穩步有升，創歷史最高水平。截止到10月31日，全年實際完成採購額萬元。共招標採購次，競爭性談判採購次，詢價採購次，單一來源採購次。共簽契約份。一是採購範圍進一步擴大，採購物資20大類，70xxxx個品目，其中辦公自動化設備採購萬元，醫療設備採購萬元，機電產品採購，裝備採購萬元，軍訓器材采[網-找文章，到網]購萬元，增幅顯著，均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大，採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目余個，充分體現規模效應，共節約資金萬元，節支率達到。三是靈活運用採購方式，全年合計通過公開招標方式完成採購總量的，競爭性談判採購完成採購總量的，詢價採購完成採購總量的，單一來源採購完成採購總量。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”，打造軍隊採購的 “誠信”品牌，全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看，都得到了上級機關的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場調查，為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物，以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則，更好地掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係，供貨商產品利潤的構成，如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對採購項目達到1xxxx元以上，我們儘量先考察，後採購，變被動接受為主動出擊，因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部台式機，由於市場調查情況熟悉，知道一次性採購台電腦能上總部申請到什麼價格的底牌，和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理，因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權，使每台機器下降了多元，取得明顯成效，受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說，部隊人談判太厲害，不按套路出牌。
二是樹立服務意識，做為物資采構機構，我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想採購單位所想，急採購單位所急，主動加強溝通協調，推進上下聯動採購，極大提高採購效率。對所有的採購項目，按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況，對採購每一環節所需的時間進行細化，確定各種採購方式的完成時限，並定期對項目完成情況進行分析，對一些大型項目，特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目，主動登門服務，及時與採購單位聯繫,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況，協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事著眼，送好每一份契約小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門，每一份契約的簽訂，都將在部，部隊用戶、財務結算中心三個單位跑xxxx，如果其中有一個環節出錯，這份契約將無法履約，一年來，我們送的份契約的，沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對採購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作，增進了我們和供應商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經採購過的商品，我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度，對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理，更是獲得了部隊的信譽。全年採購元，沒有一起投訴的。
三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後，站領導都非常重視，及時統一思想，成立了採購工作領導小組和採購辦公室，由站領導親自掛帥，靠前指揮，負責採購的全局統籌協調工作，進行動員教育，認真搞好思想發動，使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識，明確責任分工，階段性的主要工作和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜，把部門的工作進行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動，尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上，都嚴格把關，確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓，主要在三個方面下了功夫。一是科學設定評標因素、量化、細化值，減少打分受評審主觀因素的影響，增強評標的可比性，使評標工作更科學、更合理，保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購模擬訓練系統，xxxx的評標委員會中專家技術性人才博士生導師占xxxx，對預選的xxxx廠商的資質進行了全面嚴格的預審，淘汰了xxxx稍遜色的廠商，使前來投標的xxxx廠商資質均達到良好以上，並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次採購的，真沒想到採購站的效率這么高，這么多的設備，以前我們自行採購，耗時耗力，對質量心裡沒有底，採購站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率，更多優惠條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發布招標信息公告，根據項目特點制定符合不同採購需求的評標辦法，均將評標辦法在招標採購檔案和開標現場予以公布，公開進行開標評標，使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外，同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。
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三、存在問題和建議
(一)採購的規範化程度還需進一步提高
採購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善採購制度，規範採購程式，不斷提高採購效益。
(二)採購人員的素質還需進一步提高
採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量，目前，採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業高效的採購管理隊伍。
(三)邀請供應商的範圍不廣。
一則由於傳統和習慣的因素，二則出於對售後服務回響速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)採購手段相對落後。
一是沒有建立起採購網和管理信息系統，不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高;二是是採購的計畫性不強，我們採購任務中的一半是臨時計畫，採購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定，先斬後奏，以各種理由先買完東西後讓我們去補契約、走過場，拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善，結算審批程式過於複雜，浪費很多人力。
(五)建議完善結算方式。
按照軍區[20xx]59號檔案精神，一是物資集中採購應設立採購專門帳戶，不管任何時候提報計畫，應將預算經費劃入採購專戶中，由財務部門專人負責管理。採購部門在採購前應查詢帳戶中是否有這筆經費，如有經費，便可組織實施採購，否則不執行。預算經費不足，應重新提報計畫。採購節約資金返還使用單位。二是物資集中採購結算應憑採購契約、驗收單和採購實施部門出具的結算證明，交由財務部門集中由網上銀行支付，能提高很大效率，也相應提升部隊採購誠應度，同時供應商更願意參與部隊採購工作。
(六)建議強化歸口意識。採購制度改革是大勢所趨，而且從全軍的採購實踐來看，採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮，嚴格履行採購站的職責，對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位，堅決不能“開口子”，否則，引不起他們高度重視，對改革不利，今年單一來源的採購量很大，一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補契約的部門，一定要說明情況，按照我們詢價後的價格簽訂契約，否則我們將拒簽契約。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規範、重創新，力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破，確保全年集中採購總額突破1.6億元，主要做好以下幾個方面的工作：
(一)進一步加強制度建設，規範採購操作行為與程式。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神，制定採購站採購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。
(二)開展業務學習與培訓，加強隊伍自身建設。通過網際網路及時了解和掌握國家的採購政策、法規及動態，指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等，以此不斷提高採購人員的業務水平，確保採購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商邀請範圍，充實供應商的信息庫。開展市場調研，收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理，建立有效的回訪制度，及時了解協定履行情況，聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程式化、規範化、專業化，確保採購人利益。三是進一步完善供應商準入制，建立供應商誠信檔案。
(五)儘快建立採購網站，促進採購管理信息化
儘快建立了採購網站，通過網站及時發布招標、中標信息，讓更多的供應商了解採購動態，為採購工作營造良好的外部環境，提供更大的選擇空間。
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