採購工作總結 篇1
一轉眼間20__年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。監督機制基本形成,建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
2、為節約資金,防止庫存積壓,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。
3、在維護好現有供應商關係的同時,積極開發新的供應商,因為根據公司管理層的經營理念,公司一直在尋求新的發展模式,找尋新的項目,那勢必會牽涉到更多的產品採購,而公司要拿到新項目,其中關鍵一點就要看供應商的支持力度,有沒有價格優勢,因為供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
4、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
二、對採購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了影印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、工作不足方面:
1、在工作中計畫性不強,部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
2、對很多產品的熟悉度和市場價格把握不是很到位,自身會去努力學習補充,也希望公司能提供一定的培訓。
四、明年工作計畫
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量問題的解決方案。
3、在20__年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購工作總結 篇2
20__年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,採購部在公司領導的關心、指導和幫助下,在各部門的配合下,認真落實領導交給的各項任務,在工作上取得較大的進步,首先我介紹一下採購部和採購經理的主要職責
1、審核採購需求
2、決定合適的採購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察評估供應商的生產能力
5、採購契約與訂單的起草簽發以及管理
6、根據採購需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤
7、解決與供應商在契約上產生的分歧以及支付貨款問題 採購經理的工作重點
1、制定採購談判的策略和方案並加以實施
2、處理質量問題以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係
4、對公司採購管理的政策和程式進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係供應鏈管理等建立良好的供應商關係
6、處理供應商的問訊異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的
關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
現將一年以來的工作情況作以下總:
一、20__年任超市採購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成採購部日常管理和採購計畫。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所採購商品市場行情。
3、經常在網上了解相關商品的行情,同時和多個供應商聯繫,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的商品供應商。
4、及時與營運部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立公司的良好形象。
6、做好購貨契約的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、建立了新的供應商,並保持了良好的關係,有穩定的採購來源,保持超市的正常營業。
8、建立了比完善的供應商管理制度,加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質並索要資質證明。以契約為憑,不在出現與供應商在財務上的不愉快,並且解決了__超市與幾家供應商之間的財務問題。
二、強化了團隊精神,搞好部門內彼此配合及與其他部門的相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏. 是
「 我為人人,人人為我」的生存智慧.是「團結就是力量」的強強聯合。所以我們大夥抱著同一個思想和目標,那就是為超市爭光,共同為著目標努力拚搏,充分發揮團隊堡壘作用,互相取長補短,相互鼓勵,發揮出自身最大的團隊精神力量,力求取得優異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象徵。部門內適時提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個員工隊伍將發揮出巨大能動作用,為公司發展做出巨大貢獻。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應該端正態度,還要腳踏實地、積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
三、採購員密切溝通隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題。沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃。與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為超市節省採購成本。
四、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細緻度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌。超市從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高超市採購管理水平。
2、加強採購知識的學習努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購
工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作積極主動的向其他部門請教,更好更準確的掌握所需商品的性能,更好的服務於超市。總結今年得失指導明年的工作。在以後的工作中我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致克服困難。為公司在新的一年投產創效益貢獻力量。
相信採購部工作將會有更大的突破和改善__超市更上一層樓
採購工作總結 篇3
首先感謝領導對我的信任,讓我在採購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的去提高的,在這一年裡,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按採購計畫基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便於自己以後的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20__到來。
我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的採購員,經過一段時間的了解,深知做採購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉。
今後我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的採購,深知並不是單單做個計畫表和打電話報計畫,那麼簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給採購部、採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在採購大量數量的情況下,我們要與供貨商業務員及時聯繫。為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,並與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發現要做好「質優價廉」是作為一個採購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。
20__年我主要從以下方面去做:
1、認真做好採購計畫,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2、報計畫時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3、對於公司經營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
4、對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重複計畫。以上的工作都是本著公司的經營理念。
自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這裡,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今後的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年裡好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。
採購工作總結 篇4
一、__20__年度營運績效分析:
____年度是公司比較關鍵的一年,由於我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到____年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從____年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工並沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現淨利潤______萬元。通過對____年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經過調整後,自____年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經關店,這裡不作過多分析。
二、企業發展方面
__20__年度原計畫開發便利店10家,標超2—3家。
在便利店開發過程中,在經過桐社店的操作過程中,發現公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計畫。
在__20__年,我們開發了德政店和三溪店兩家標超。德政店已於__20__年年底開業,從目前的經營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。三溪店預計會在____年3月或者4月開業。
雖然__20__年度我們成功拿下兩家標超,但相對於梧慈店的規模來看,顯然兩家的標超目前的規模,還只能達到梧慈店的規模,所以就目前企業擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業的發展。
在這一過程中,我們也認識到根據實力,務實地發展的重要性,對選址及開發方面進行了慎重的考慮,將穩健、務實、創新、開拓作為公司未來發展的方針,將郊區、開發區的標超或大超納入公司重點發展的規劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發展標超,包括吞併或與人合作經營一些地址較好但對方經營不善的超市,方法有多種,相信____年在企業開發方面,會得到一個很好的發展。
三、加強了對營運企劃的管理
____年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規範,並加強了門店店長的責任管理範疇,加強了門巡制度的落實。
____年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,並對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然後結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(____年銷售________萬,較____年________萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較____年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經營淨績效較以往有了較大提升的原因之一。
____年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在____年的工作計畫中,提出改善意見。
五、採購部
採購部在營業外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
____年採購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑膠製品、日化用品)直接採購,毛利率提高了一到二倍以上。但是採購部在商品結構上仍不是很理想,所以採購部一定要改變思維,主動尋找並最佳化商品結構,要把採購的力度進一步推進。
採購工作總結 篇5
一、加強制度建設,規範採購行為
我縣招標採購工作始終堅持用制度管權、用制度管人、用制度管事,在嚴格執行上級招標採購制度的同時,先後制定了《南皮縣政府集中採購辦法》、《南皮縣招標採購定點單位管理協定》、《南皮縣財政局關於招標採購定點單位實行月報制度的規定》、《車輛購置協定書》等制度。今年以來,圍繞如何做好招標採購權力運行監控機制工作,我們又制定了《招標採購中心廉潔服務制度》、《招標採購監督制度》。由於制度健全,截止目前為止沒有發生一齊工作人員違反廉潔服務制度問題。
二、制定招標採購計畫,按月統計上報
為規範招標採購程式,各單位按《政府集中採購目錄》規定的項目和標準,編制部門《年度招標採購預算計畫》。各預算單位每月填報下月採購計畫,對沒有報預算及計畫的,招標採購中心不予批覆採購手續;自行採購的,集中支付中心不予付款;如特殊需要增加臨時採購的,務必按相關規定追加預算,批覆後方可執行。定點採購單位每月報送商品目錄及價格,以便於採購辦進行分析以進行管理。
三、強化監督,依法規範
要使招標採購工作真正發揮其「節約資金,防範腐敗」的作用,成為「陽光工程」,真正實現「公開、公平、公正」,招標採購人員在加強自身政治修養,提高政治素質的同時,在日常採購活動中要注重強化紀檢監察部門的監督職能。在保護採購人、供應商合法利益的同時也維護了採購工作人員的合法權益及名譽權。
為了發揮紀檢法制部門對招標採購工作保駕護航作用,每次招標採購活動,紀檢法制部門都會全程參與監督整個招標採購過程,監督工作人員是否按《招標投標法》的規定組織實施招標活動,參與處理招投標過程中的突發事宜。
對於每次招標採購工作,組成後期審計小組對貨物的質量及價格進行審計。定期組織紀檢、法制、審計部門及部分採購單位人員對定點單位所售商品價格進行審計,對於價格偏高的給予警告直至取消定點資格的處理。
四、廣泛發布信息,確保公平競爭
根據採購單位申請如果到達公開招標數額的,一律採購公開招標方式。招標信息在河北招標採購網、中國招標採購網發布,擴大招投標範圍,促進投標商之間的公平競爭,真正實現了電子化招標採購。對一些社會關注度高的項目,除在指定媒體上發布外,還在縣電視台進行公告,使供應商能及時獲得招標信息。
五、從實際出發,多種採購方式並用
我們根據採購項目的不一樣狀況,選取不一樣的採購方式。多種採購方式並用,收到了較好的效果。
一是堅持以性價比作為確定中標的主要標準。同類規格、性能的,看誰價格低、服務好;同等價格的,看誰質量好、性能優;同類規格、同等價格的,看誰的企業規模大,實力雄厚售後服務有保證。
二是對於數額較大、影響面廣、對商品的時光要求寬裕的採購項目,進行公開招標,經綜合評價,最終確定中標單位。
三是對於一些時光要求緊、品牌、規格型號比較統一的採購項目以詢價方式進行採購。
六、注重評審管理,做到逢「招」必「抽」
鑒於目前我縣專家庫人員數量不多,涉及行業也偏少的狀況,我們面向社會廣泛徵集專家,擴大專家庫人員。所有招標項目評審專家全部在專家庫中抽取,對於比較專業的招標項目,統一去市招標採購辦專家庫抽取專家,採購單位及採購辦均不能直接與專家接觸,專家在開標前一小時才能了解招標資料,確保整個過程的公正性。
七、開拓創新,招標過程實現全透明
在招標現場,我們利用投影機展示招標全過程。主要程式是計算機提前設定好計算公式,先由各個專家評審進行分項打分,然後由工作人員將評審分數依次錄入計算機,每個評審所打分數全部由螢幕一個一個展示出來,待全部分數錄入完畢後計算機將評分結果在螢幕上展示給供應商。當場由主評審宣布中標結果。這種開標方式真正實現了完全公開透明,無論專家、採購單位還是供應商都對此無不贊同,落標供應商對全過程無任何異議,因此沒有出現過投訴現象,受到了社會各界的讚譽和好評。
八、加強學習培訓、廉潔自律及思想素質教育
加強採購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業務素質,以適應新形勢對招標採購工作的要求。認真執行黨風廉政建設,加強採購人員廉潔自律意識,堅決杜絕招標採購活動中的權錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺理解廣大採購單位、供應商以及社會各界的監督。與紀檢、監察等部門加強協作和配合,建立有效的工作機制,構成工作的整體合力。加強內控制建設,強化對公務人員的教育,管理和監督,使之制度化,經常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的潛力切實構成用制度規範行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有力推動了招標採購工作質量和效率的不斷提高。
採購工作總結 篇6
回顧上月工作,在公司領導和同事們的支持和幫助下,嚴格遵守公司相關制度、採購流程,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購工作,保證了公司生產的正常運行。但從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今後的工作中,將繼續努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,加強與供方溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。現將11月工作做一個總結和匯報。
一、11月採購工作小結
(1)聚乙烯上海石化YGH041數量噸,發生金額*萬元,平均單價*元;吉林石化GC100S數量噸,發生金額8*萬元,平均單價*8元;總計數量260噸,發生金額3*4萬元。
(2)聚丙烯大慶煉化PA14D數量4**0噸,發生金額5*萬元,平均單價8*0元;中國台灣石化B8001數量15噸,發生金額*萬元,平均單價1*67元;大韓油化RP2400數量38噸,發生金額5*萬元,平均單價1*元;總計數量93噸,發生金額11*7萬元。
(3)PE給水編織袋、編織袋片質量有待提高,供應緊張。到如意和雨龍供應商處考察生產情況及質量過程控制,了解到兩家供應商生產較穩定,產品質量控制也相對嚴格,但兩家供方之前都沒有生產過編織袋(特點:袋寬窄、長度長),還需要有一段時間的熟悉過程。
(4)訂購管件PPR防塵帽一批,由於沒有對外銷售過防塵帽,一直都是自產自用,我司該批訂單在排產計畫之外,加上發貨過程中出現車輛故障,導致交貨晚期。
(5)生產線安裝、供應部堆放產成品場地布置,購進各類所需要五金配件,總計金額21508。2元。對生產部即將備庫的電器元件、五金等進行詢價、比價,做到貨比三家,擇優選用。
(6)協助綜合部購買公家具、會議桌椅、食堂餐桌椅,對此進行多輪比價及談判,基本落實。
(7)配合,購進路燈以及其他所需的電線及PVC穿線管等。
(8)廚房設備於上個月28日全部調試安裝完成。
二、值得肯定的地方
(1)採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。
三、工作中出現的問題
(1)對於生產上的採購原料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(2)在簽定好採購契約後,未能及時將採購計畫數據傳遞到供應部門。
(2)原料在採購回來後,跟財務部門銜接不及時,未能迅速清晰的掛帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(4)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明了並有據可尋。
(2)庫存問題的處理,主動諮詢,緊密聯繫供應、生產部門。
(3)對於計畫外的採購,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要和生產、供應、財務部門溝通,儘可能完善採購計畫及採購預算。
(4)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定契約工作後迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定契約後,也要及時將採購數據快速傳遞到供應部門,努力從整體上提高工作效率。
(5)密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯繫,更好的服務生產。
五、12月工作計畫
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)PVC原輔料供方的洽談及契約簽訂。
(3)平穩有序的完成年度工作轉換。
採購工作總結 篇7
一、日常工作的回顧與總結
x年是採購部工作正式步入穩定開展期的階段,也是採購業務量迅速增長的階段,我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始於足下,正是因為我們持之以恆的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經驗與資歷尚不深厚的採購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業餘時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業素質與能力。作為採購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現最佳業績的根基,是實現公司利益的首要出發點,我們的工作不是單一的實現個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐, 用數據去證明,我們會更好地融入企業飛速發展的經濟潮流中,更好地實現自身的價值與意義。
(一)常規與非常規工作內容概述:
1、負責廠區外協業務的委外處理與質量監控,作好圖紙的及時對接與回收;
2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉帳採購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發票的核對、勾稽、審核與入帳手續;
5、協助部門領導進行上半年度電腦、印表機、光纖等耗材類物資的採購管理;
6、協助物流部、財務部進行新、老委外業務的對帳、追料和退料跟蹤等事宜;
7、協助研究院、質量部和製造部等相關部門進行新、老產品的試加工驗證 與返工返修處理;
8、協助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體系審核的準備工作、 產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應商的管理與開發
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協加工件的不合格品率,避免後續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改,整改後兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,並列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求後,再恢復與其委外合作關係,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的機率,避免後續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發展
為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現質量與價格雙贏的目標。目前,針對現有委外加工工序,我們將類似工序的外協加工單位控制在3家至4家以內,主要是既能保證正常的產品加工周轉供應,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節約
通常而言,相對比日常車間生產所需的常規物料,零采物資和輔助類生產物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的採購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理。現實中,我們在管控常規物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料
提報部門急需求、急心理和盲目單一的採購需求,化被動為主動,主要途徑如下: 明確採購目的、了解相關專業知識——多方諮詢(含提報人員、技術人員或專業人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過契約、技術協定約束——節約成本、最佳採購。
二、工作經驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節—加大外協加工件的防鏽、防腐處理
一直以來,倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環境中生鏽腐蝕,不僅阻礙後續生產環節的加工周轉,還造成重複人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協單位必須嚴格作好加工件的防鏽、防腐處理,並保證防鏽效果保持在半年以上,否則,所有的生鏽後果均由外協負責處理並承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生鏽風險,節約管理成本,在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協單位調貨,即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們最佳化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提
自本年度開始,採購部開始實行項目組管理制,並將各組業績正式列入績效考核行列,在經歷三個多月的磨練、成長曆程後,我們更清楚的意識到:任何工作的完成都不是單一的實現個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團
隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。採購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰,用思維去創新,我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的K3入帳到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一起,相互協調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私慾與意念,齊心協力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高於一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態、友善公正的態度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私慾、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收穫,才會實現自身的價值與意義。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛鍊與積累外,我也通過學習相關專業知識和採購技能來提升自我創新思維與工作價值。依然記得x年3月份由公司領導安排的赴青島參加的採購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點採購談判技巧,今日重溫之時,竟發現自己受益匪淺,特對採購談判技巧的運用(現實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明採購目的後,儘可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,並在適當的時候進行提醒與反擊,占據價格與質量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設定障礙,包含契約標的、備用供應商以及付款方式等因素,並以強有力的理由作為保障後盾,牽制供應商處於被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什麼,進而達到以退為進,實現性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的最佳化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬於個人所長,每個議題不可能每次都是採購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得採購決策。
四、後期工作的規劃與期望
我個人認為,採購工作的終點不僅僅局限於物料合格入庫、滿足生產需要為止,它的本質或延伸意義重在執行與反饋並存,執行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇於改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以後的工作中,我會繼續以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇於創新的態度來對待每一項工作任務,並及時發現、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業能力,成為一名合格的採購
採購工作總結 篇8
來到__公司從事__採購工作已有一年時間,在此期間,感觸良多,想法也多,現在匯總近期的工作感悟如下:
1.身為採購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導吩咐工作的同時,應多總結匯報,多和領導交流溝通;
2.要有預測能力,把自己的定位提高。想像:自己不單單是一個採購員,把自己想像成採購主管、採購經理,時刻試想採購主管、採購經理在做什麼事?負責哪些東西?他們的思想是什麼?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什麼?他們和各部門、各供應商是怎麼溝通交流相處的?他們的工作是什麼?
3.把手頭上的工作做好做細緻,不斷的最佳化採購業務,要讓領導放心滿意。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細緻,想想什麼方法更好?有什麼更好的方案?在完成本職位的同時多了解其他不受自己負責的區域,擴大自己的知識面處理食物的能力;
4.對待供方來料異常,必須嚴格控制。不管是現在做還是以後去新的公司,面對質量異常,在生產允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎麼做為止;
5.和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;
6.要有「可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎麼做」。
採購工作總結 篇9
新的一年即將開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個公司採購部年終工作總結。
在過去的一年裡透過領導和同事們的支持和幫忙,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購項目總計700萬元。但是還有一些尚未到達預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能到達88%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規劃:
1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。
2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料。
3、嚴格控制採購時間和採購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
5、學會主動與人溝通,交流這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析。
綜上公司採購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
採購工作總結 篇10
我於20_年9月28日來到長壽區公共資源交易中心。回顧近三個月來的工作,在交易中心領導和同事們的熱心幫助下,經過自身的努力,我在各個方面都取得了較好的成績,現將這三個月的工作情況總結匯報如下:
一、工作成績
工作上我加強了業務學習,較好地完成了各項交易業務(一)學習了政府採購相關的法律法規,了解到相應招標檔案的製作等;(二)熟悉了如何辦理協定供貨單,如何開評標等。經過一段時間的學習,辦理了345宗協定供貨單、20宗定點維修、9宗現場詢價、10宗網上詢價、4宗競爭性談判項目等。
二、存在問題
工作中遇到了相應的問題:
一、製作招標檔案-需要借鑑別人的招標檔案來進行學習,法律法規不熟悉。
二、開評標服務中-一些供應商提出的相應問題不知如何解答。
三、辦理協定供貨中-因其程式冗雜繁瑣,辦理數量大,出現經銷商冒充協定供貨商或者超出協定供貨範圍經營商品等等。
三、工作態度
工作中力爭以最短時間學習相應業務流程,提升工作效率;加強文明服務,使用文明用語,講究方法,禮貌待人,全優服務。
四、工作打算
通過近三個月的工作,對於20_年的工作打算是:
一、工作中,團結同志,和睦相處,齊心協力,充分發揮團隊意識。
二、工作中注重細節,嚴格實行一次性辦結制,確保工作效能,創造最大價值。
三、加強政府採購法律法規的學習,提升業務能力。及時錄入協定供貨相關信息,做好相應報表,做好開評標服務工作。
總之,近三個月的工作,我取得了較好的成績,但離上級的要求還有一定的差距。在今後的工作中,我將發揚成績,改進不足,在領導的正確領導下,樹立全局意識,團隊意識,多和同事們溝通交流,不斷加強學習,努力工作。
採購工作總結 篇11
千里之行,始於足下。回顧這一年,是學習的一年,採購工作經驗、客戶資料、社會交流等等一切都是從新開始;從無到有,從有到會,從會到穩。回顧這一年,是感恩的一年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
首先,談談自己在富基工作心態的轉變。坦白講,如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發揮自己的特長,那麼不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪裡,因為剛換行業,新的工作使我迷茫,不知自己的定位;是不是不適合做這個行業。
在工作中,從下單、詢價、催貨直到物料順利到達工地,要把工作完成感覺是很容易的,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做尚的工作,也不過是個平庸的工匠。心態的調整使我更加明白,不論做任何事,必須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日後事業上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中辛勞的方法,那麼他也就掌握了達到成功的原理。倘若處處都能主動、努力,把工作當成事業來做,那麼無論在怎樣的崗位上都能成功。
其次,對我八個月的工作狀況做一個小結。在工作中,
1、對原則性問題把關不嚴,對於該交的材料,沒有嚴格的要求供應廠商按交貨期交貨,反而使得供應廠商一拖再拖,有時會影響工地的進度。
2、帶有個人偏見情況,總是為供應廠商開脫,因此而產生了一些不好的影響;
3、下單的不仔細,沒能考慮周全,比如說有一次的電纜下單,我沒能按照各施工單位的計畫分開下單,而是放在了一起,從而給施工單位收穫帶來了痲煩。
在此,我真心表示深深的歉意!相對缺點,我的成績微不足道,在公司各位領導的關心支持下,通過八個月的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個施工、銷售的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。讓我了解到一個採購配送員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對公司的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎上,在保證交貨期、保證質量的前提下;規範一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷提高自己在採購及配送工作的作業流程上的知識;在工作中採用和堅持良好的商業準則等。為了公司的正常運轉,保證物料的及時到場,我保持24小時不關手機,不管是在工作時間,還是在休息的時候,都能夠與供應廠商進行電話溝通,對物料隨時跟蹤。
新的一年,即將到來。我會努力把工作做好。工作對於一個人,應該用上孔子的一句話,那就是"在其位,謀其政"。無論我們在哪個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好。假如我們每一個人都把自己的工作做得圓滿了,才能真正提高工作效率,為公司創造效益。在以後的工作中需要改善的地方:
一、加強與同事的溝通,營造團隊協作氛圍。這段時期讓我深深體會到團隊協作精神才是工作取勝的要害。辦公室工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。在以後的工作中,我一定會主動加強與領導、同事的交流與溝通,在確保工作順利進行的同時提高工作效率。
二、從改造自己入手,適應企業生存環境。我深知:德才兼備的人才是人才。進入公司的第一天,我就清楚地意識到自己已經是公司的一名員工,目前要做的,就是要通過努力工作來改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自己肯努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
三、從細微工作入手,積極調整個人心態。作為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實做人,認認真真做事,堅信細節決定成敗。
四、"業精於勤"。在以後的工作中要不斷加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針,不斷提高自身的工作能力和工作效率。
五、鍛鍊膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢想敢做,在做好本職工作的同時,努力加強各方面能力的鍛鍊,將自己融入到公司中,以達到共同進步和雙贏的目的。
我願和公司全體員工齊心協力,踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我要以更加飽滿的熱情和充精力投入到工作中,決不辜負領導對我的信任和栽培,為公司的發展壯大貢獻自己的力量,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!祝願我們的公司飛黃騰達!
採購工作總結 篇12
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
x年公司要求採購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發貨方式儘量以送貨的上門為主,協商提貨費用由供方負擔。四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應商爭取培訓費用或市場開發費。七、引進同類新品種。
眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識; 在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,x年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識————採購與銷售無多大聯繫,而且在採購的同時充分利用供應商的網路關係主動銷售,x年採購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在採購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有業務人員說聲:「謝謝「!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止x年12月底,總計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
x年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來
採購工作總結 篇13
20__年即將過去,回顧這一年的工作,這一年來很忙碌,現就這一年來的工作情況總結如下:
一、積極開展工作,不斷提高業務能力
1、這一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由於公司的項目採購件比較零散,國外進口件的交貨周期比較長,急件採購比較多,採購工作經常處於忙碌之中。作為採購人員,對項目的採購過程要嚴格管理,對採購的貨物情況做到心中有數,保證生產的需要。從供應商的選擇到採購計畫的下發,採購價格的控制到交貨期等,我都有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動地同各部門同事溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,保障公司生產順利進行。
2、千方百計,降低採購成本
採購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在採購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的`合作。對於我們公司來說,常用物料的採購基本都是長期合作的供應商,採購價格基本都是固定的,想要降低成本是很困難的,我通過建立《物料採購明細表》,認真的核對每次採購價格,穩定了的採購成本。對於新產品的採購,採取先詢價、比價,鎖定有意向的供應商,然後讓技術人員同有意向的供應商技術溝通,保證產品質量一定要符合我們要求,堅持做到貨比三家,最終採購到質量合格,價格最優惠的產品。
3、加強採購契約和供應商管理
採購工作中,採購契約的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節。20__年我對所有的項目所需物料都簽訂了採購契約或訂單,因為公司採用的ERP系統在初期使用階段,所有的訂單下達仍然採用原來的制表格式,然後電子版或者傳真給供應商,最後根據紙質訂貨單或者供應商契約,編號輸入ERP系統。這項重複性的工作是使用ERP系統初期不可避免的。今年的供應商信息都已經編入ERP系統,方便之後查找。對數量不多,但比較重要的物料也簽訂了採購契約,全年簽訂採購契約的供應商數量達到132家。同時,完成了20__年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20__年版合格供應商名單。對新發展的供應商嚴格考察、謹慎選擇,保障了採購工作的有序的開展。
4、努力做好本職工作,加強與各部門的溝通協調
採購工作是一項需要與公司其他部門密切配合的一項工作。與設計、生產、財務、倉庫有著緊密的聯繫,任何一個環節疏忽,都有可能會出現一些問題。在同公司各部門的不斷接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力,分析與表達能力等都有了顯著的提高。在採購工作過程中,與各部門的協調工作具體情況如下:
1)項目開始啟動階段,配合技術部門做好前期項目詢價核成本工作,全年共有30多個項目詢價。
2)新建項目要及時通知到各部門,採購與技術溝通,制訂短期項目採購計畫,先採購周期長的元件,掌握交貨時間、交貨方式、付款方式等。
3)項目正式開始階段,根據車間生產資料管理員下的請購單,儘快合理安排採購事項,在ERP系統中下採購訂單,得到領導審批後,方可簽訂採購契約。
4)採購新的型號液壓元件要事先詢價,與技術勤溝通,保質保量買到最便宜的貨。
5)跟蹤記錄項目到貨情況,與庫房管理員保持每天聯繫,督催庫房管理員做好收貨工作。
6)制定每周、每月付款計畫,協助財務合理安排款項,並做好了付款記錄,定時核對ERP系統中里應付款明細。
7)建立《物料採購明細表》電子台帳,記錄了各個供應商的訂單執行情況。及時更新到貨時間,付款情況,開發票情況等,做到帳面一目了然。同時將這些信息錄入ERP系統,以便相關人員查看。
8)供應商售後問題,發現問題能夠及時與各部門溝通,及時解決問題。
二、採購工作中遇到的問題和需要改進的措施
1、生產需要的加工件採購問題。技術經常直接發電子版圖紙給我,讓按圖紙採購加工件,問題是圖紙沒有審核人簽字,經常出現圖紙有誤加工件報廢重加工浪費的問題。改進意見:加工件圖紙必須有兩人簽字審核後,由技術或生產這邊下請購單後才能採購。
2、物料請購單問題。我公司目前沒有做書面的請購單,電子版的ERP請購單經常是我這邊催促後才會生成,請購單無人核對,元件型號和數量無法保證正確無誤。改進意見:庫房管理員根據項目填寫書面請購單,由某人審核後,錄入ERP系統。採購根據書面的請購單最後核對後,在ERP里直接做訂單採購。3、分清楚採購員下單採購和市場物料採購問題。市場採購的物料不需要做到請購單裡,由生產專門人員上市場根據物流清單採購。市場採購回來的物料庫房員要做書面的入庫單,寫清楚物料名稱、數量和項目號,ERP里做成其他入庫單。市場採購人員到財務報帳時必須附帶庫房的入庫單為證,財務好分費用到項目。採購員只負責請購單的採購,這樣有利於項目費用的管理。
4、工作流程問題。每個人都想在自己的工作崗位上做好本職工作,明確工作流程,每個人才能各盡其責。有利於公司各部門之間的緊密聯繫,加強工作中的合作關係。措施:管理部門出台合理的工作流程和每個崗位的工作職責。
雖然工作忙碌,自己也在逐漸的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所購買的商品了解的還不夠;和供應商談判時不能做到完全主動,這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,在工作中學習,在學習中工作。新的一年,新的起點,新的挑戰,希望公司肯定我這一年多來的工作業績,我會繼續發揚我認真負責的態度,更好的為公司服務!
希望公司20__年業績再創新高!!!