6、主席台到奠基坑之間鋪地毯通道，以便領導從主席台到奠基坑培土。
（七）宣傳展板
1、在會場左邊，設定70塊宣傳展板，展示xx集團的百年輝煌歷史以及未來藍圖
2、在展板前面，用紅色地毯鋪一條3m寬的人行通道一直到貴賓休息區，作為貴賓進入會場和參觀展板的通道，此通道在會場進口處與中央人行通道相連線。
（八）貴賓休息區
1、 在主席台背後的ps架上搭遮陽棚，作為貴賓休息區；
2、 貴賓休息區與主席台之間鋪地毯通道，以便領導從貴賓停車區到貴賓休息區和上主席台；
3、休息區擺放28張桌子和60把椅子，桌上放置純淨水；
4、 安排三個禮儀小姐接待。
（九）停車場
1、在會場左側通道是停車區，貴賓停車區與其他人員及xx集團停車區分開，在各自入口處設立停車指示牌一塊；
2、會場右邊停放工程車16輛（車上綁紮大紅花）；
3、貴賓停車區前方停靠醫療救護車。
（十）人員區
1、主席台正前方，以地毯通道為界，左邊依次是市區各部門領導與第三設計院方隊40人、車用空調配套廠家方隊20人、車用空調公司方隊40人、中乾方隊；
2、右邊依次是集團副總經理、總經理助理、顧問、日方及機車代表方隊40人，xx機車配套廠家方隊20人、xx機車方隊40人，中乾方隊。
3、後面是施工單位方隊40人和威風鑼鼓隊（80人），分列通道兩邊，在嘉賓進場及退場時夾道歡迎和歡送。
4、最後是工作人員方隊（儀式中集中到後面列隊，避免散亂）。
附一、物資及項目清單
一、xx集團負責的物品及項目：
1、休息區桌子：28張。
2、休息區椅子：60把
3、礦泉水：若干
4、簽到台桌子及桌布、簽到薄、簽到筆：3套
5、現場植物：若干（xx集團自備）
6、展出用機車及車用空調器（機車10台，車用空調器9台）
7、禮儀小姐及其綬帶
8、主持人
9、鑼鼓隊：1支
10、工程車：16輛
11、醫療車：1輛
12、移動衛生間：1輛
13、現場場地平整（鋪石子）
14、現場電源到位（380伏，40千伏安一趟，30千伏安一趟）
15、現場指揮、調度（主席台人員安排、人員進場及列隊指揮、車輛調度）
16、公路停車場、公路橫幅、刀旗與拱門手續的申請與辦理。
二、廣告公司負責的物品及項目
1、拱門：5個（20m龍拱門3個，18m跨度2個）。
2、氣柱：39個
3、氣柱電線：5卷（3mm2，3芯銅芯線）
4、刀旗：1000面（含竹竿）
5、橫幅：20面（20m 1.5m）
6、貴賓胸花：90朵
7、簽到指示牌：3個
8、停車指示牌：2個
9、20m 10m 1m舞台：1個（含梯步）
10、20m 10m 8m背景ps架及背景噴繪：1套
11、13m 6m宣傳展架（鋼管架子、噴繪畫面）：2套
12、宣傳展板：70套
13、地毯：舞台：22m 12m，通道：3m 150m，休息區：20m 9m（按實際使用面積結算）
14、演出用音響1套，（音箱32組、立式話筒2個、無線話筒2個、歌碟若干）
15、貴賓休息區搭蓬：20m 10m（按實際使用面積結算）
16、車用空調器展台：0.6m（長） 0.6m（寬） 0.8m（高） 9個
17、小紅花：30朵（鐵鍬：20朵、機車：10朵）