開啟快樂生活2011悅泉新品發布會一.會議議程安排;
a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏.
d.2:20播放企業宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導來賓與媒體
g.2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍海行銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話
i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,並有請市領導講話
j.3:28新產品模特展示
k.3:40記者來賓提問.悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答
l.3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)
m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向
n.4:20與媒體交流結束(贈送禮品)
o.4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金
p.5:50各簽約經銷商摸獎
q.6:00洽談結束,發贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)
二.場地布置布展
1.酒店門口悅泉企業彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
2.酒店正門,接待人員佩帶悅泉綬帶,要擺有標明會場,休息廳,就餐,領獎品等地點明顯的指示牌
3.賓客接待台,接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,並配二名禮儀嚮導,
4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張
5.主會場背景牆巨型噴繪,舞台兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講台正面貼悅泉vi寫真,上面擺貼悅泉vi寫真電腦,和麥克風,啤酒,鮮花
6.會場頂部彩旗交錯,牆壁條幅賀詞,走廊前台兩旁x展架
7.主席台和各座位貼帶悅泉vi的編號,台上擺悅泉啤酒和專用杯,資料夾dm封尾頁,台前擺貴賓名簽
8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制
9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三.參會應邀人員
1、邀請嘉賓、市政領導代表
2、各地經銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體(30人)
駐馬店廣播電視局
河南電視台駐馬店攝製組
駐馬店電視台(1套、2套、3套)
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅遊廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅遊雜誌駐馬店分站
天中網
駐馬店信息港
駐馬店線上
四.新品發布會提供給媒體的資料
以檔案袋裝,在新聞發布會前發放給新聞媒體,以檔案袋裝,順序依次應為:
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料。
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五.成立組委會,確定組委會主要成員及職責
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調);