2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）
3、領導小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待工作）
b與媒體聯繫（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景乾牆設計製作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作
c對於記者主要採訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）
7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）
8、主持人（主要負責各個環節串詞及開場主持）
9、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人）
六.新品發布會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七.大會籌備及項目和時間的安排
1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。
2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作夥伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量
3．3月8日發放邀請函政府領導、合作夥伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4．3月12日始回執最後確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展
6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等
7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位
8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品發布會開始
八．新品發布會所需人員、物料及使用位置
2、禮儀小姐（6人；會場門口）
3、模特（8人；會場）
4、演員、主持人（3人；會場）
5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內）
6、數位相機（3部；場內）
7、彩虹門（1個；會場門口）
8、橫幅（4條；酒店門口及會場）
9、升空氣球（2個；酒店門口）
10、氣球條幅（2個；酒店門口）
11、彩旗（3條；酒店門品及會場）
12、鮮花（15籃；主席台）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個（接待台；會場門口）
15、筆記本電腦（2部；接待台和演講台）
16、大型噴繪背景（1張；會場背景牆）
17、悅泉綬帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個；門口和會場）
19、生動化形像堆（2個；展台）