（2）營造一個輕鬆愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理。
（3）招商會上要有行銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關於自己的市場前景和行銷策略，行銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心。
（4）公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中，並作登記。
（5）現場懸掛、擺放大量產品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）
（6）邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區的經銷權，這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領，他們可能就會現場簽單。
（7）對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持，此信息由主持人現場對與會經銷商說明，具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
（8）會議結束後贈送禮品。
七、會後跟單流程
（1）電話跟蹤回訪
（2）行銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束後做好善後工作
（1）安排好客戶的返程事宜
（2）總結此次招商會的得失
（3）對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程式：
順序進行內容（演講）演講人時間安排
1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘
2公司介紹（配合文字及vcd資料投影展示）公司負責人10-15分鐘
3產品介紹（配文字、圖片投影展示）產品經理20-30分鐘
4行銷模式、產品推廣方案介紹（文字、vcd及圖片投影展示）公司行銷負責人或所合作的著名行銷策劃公司負責人30分鐘
5合作方式及契約講解（配文字投影展示）公司銷售管理負責人15分鐘
6經銷商及廣告商代表發言10分鐘
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、行銷負責人1天
具體時間安排：
1．9：00-10：00來賓簽到（派發禮品），參觀展示（人員陪同講解）。
2．10：00-10：30領導講話
3．10：30-11：00企業負責人講解。合作單位介紹（如醫院等），
4．11：00-11：20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性；
5．11：20-12：00簽單會儀式（可安排前期簽約者簽約），工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6．12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎
7．1：30-3：00分組討論；
8．3：00-5：00公司參觀，簽約。
九．費用預算(以預計到會人計算)
1.場租費:
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個)
5.氣拱門(1個)
6.花籃(6-8個)
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面：
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關係著效果，因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動，因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。