2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這裡。在這裡要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：（1）“排雷”。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態較為複雜，目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出，並安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導；對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。（2）選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖，主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。（3）作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經銷商可能提出的問題要準備充分。
3．簽約：儘管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這裡體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：（1）進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態度積極，合作傾向明確的經銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。（2）在招商會上，由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會議是一種特別意義的行銷公關工作，也是展示公司組織、控制管理、公司基本素質的活動，關係著公司整體招商活動的成敗及下步行銷運做的順利展開。因此組織要專業、細緻、而周密。