採購計畫方案 篇1
1.所需採購項目名稱及規格;
2.產品具體要求;(如，產品的質量要求、外觀等各方面)
3.產品需求量分析;(現存貨多少;預計需求量多少;)
4.採購產品價格預算;(採購總成本、運輸費、人工等方面的預算)
5.採購產品的分類;(如：按使用方向分或按材質分如金屬物料、電機產品物料等;可規避損失風險;也有利於資源合理配置)
6.採購產品用途;
7.產品的市場成本調查
8.供應商的資料整理;(該資料需要提供)
採購計畫方案 篇2
為了規範集團公司物資採購行為，提高物資採購管理效率，增加物資採購透明度，降低物資採購成本，集團公司計畫推行基於ERP管理模式的規範化、透明化物資採購管理形式，逐步建立物資採購管理平台，以達到信息共享、互相監督的目的。
一.物資採購管理現狀
目前，集團公司的物資採購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進行投資的項目，採取各單位申請，集團公司領導審批，經營管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資採購由各公司獨立進行，集團公司對於此類採購業務缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利於集團公司解決採購過程中出現的市場調研不充分、價格不透明、採購流程不規範、採購物資質量得不到保證等問題。
二、物資採購統一管理建設方案
為了集中管理各單位的物資採購，有效降低企業採購成本，篩選優質供應商，集團公司根據各單位實際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：
1、物資採購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴格執行集團公司的有關規定。
2、各分、子公司根據本公司物資實際需求提出採購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等，報各公司分管領導批示。
3、集團公司經營管理部對採購請示報告進行審查，確定物資的採購型號、數量等是否符合相關設計、技術、審計要求；具體採購過程由使用單位、經營管理部共同組成採購小組，具體辦理採購事宜。採購人員在辦理採購事宜前，要詳細查閱有關技術資料和技術要求，結合各分、子公司實際情況，落實供應商資料庫信息、業務往來歷史數據，調研市場行情，推薦優質供應商，指導採購業務的進行；本著貨比三家的原則，與有關廠家聯繫，必要時進行實地考察，了解產品的價格、質量、性能等，並出具採購調研報告，提交集團公司領導研究通過後，方可組織採購。
4、凡適於招標的，由採購小組組織評審進行招投標，程式嚴格按照招投標管理制度進行。
5、對暫時由各分、子公司進行的採購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時對採購業務全程進行監督，對數量、價格不合理的及時進行核實和匯報。
6、對審核通過的採購請示報告，要按照《契約法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷契約，並按規定辦理契約會簽；經營管理部重點對具有以下特點的採購業務進行監督：
（1）採購契約的簽訂沒有選擇具有多次合作經歷和良好信譽的供應商，而選擇新供應商的採購行為；
（2）採購價格、數量、頻率較以往採購明顯有差異的；
（3）歷史採購業務存在問題，繼續進行類似採購的；
（4）採購到貨周期、付款方式等有較大變動的。
7、採購物資一經到貨，採購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨契約、裝箱單的內容與實物逐樣核對，驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查，檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格後財務資產管理中心與供應商依據相關規定進行掛賬和結算。
附圖：大宗物資採購流程圖......
三、物資採購管理平台功能描述
相對集中的物資採購管理模式的成功推行，應建立物資統一採購管理平台，可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時也為集團公司最佳化物資配置，提高物資管理效率提供依據。
物資管理平台可以實現下面幾個內容：
1、該平台具備能夠囊括所有採購物資業務往來記錄、數據具體詳實的資料庫體系，具備各領導逐級審批電子化流程的功能。
2、通過物資信息平台建立與供應商的聯繫，準確、快捷的獲取得供應商數據，並制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。
3、實現物資的基本信息管理，對資產的購置、使用等情況進行監控。
4、準確、實時掌握資產的淨值、總量、使用和分布情況，及時發現閒置或浪費等情況，實現資產的最佳化配置和合理使用，提高資產使用率。
5、提供採購物資的分析工具，依據決策要求提供資產數據的統計、分析，充份利用資料庫中存儲的相關數據進行數據挖掘工作，為下一步的投資提供依據。
四、物資採購管理平台推廣
1、該軟體的設計必須符合實際套用，經營管理部、財務部門、各分子公司可依據各自管理需要和特點，對採購信息管理平台軟體提出能夠有效管理物資採購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟體功能齊全，使用簡便，操作起來得心應手。
2、物資採購信息管理平台套用後，各相關單位和部門應由軟體設計公司對使用人員進行軟體的培訓，儘快適應平台辦公。
3、物資採購管理平台統一要求將所有的物資採購歷史數據錄入，建立完善資料庫，方便採購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。
該平台對各分、子公司採購部門來說可以便捷查詢歷史業務往來數據，掌握採購價格波動規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時掌握採購、倉儲實時數據，合理調度安排生產；集團決策層可以全面了解集團公司的一線業務數據和物資管理現狀，從而做出準確的企業發展戰略決策。物資採購信息管理平台正常運轉後，將切實規範物資採購流程，嚴格審批許可權，簡化物資採購手續，提升集團公司的運轉效率，促進集團健康快速發展。
採購計畫方案 篇3
1、製造、採購分析
一般而言，在採購之前首先要做製造、採購分析，以決定是否要採購、怎樣採購、採購什麼、採購多少以及何時採購等。
在製造、採購分析中，主要對採購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、採購評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商採購所需的全部或部分貨物和服務，或者不從外部採購而自行製造。
2、契約類型的選擇
當決定需要採購時，契約類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的契約類型決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。常見的契約可分為以下5種。不同契約類型適用於不同的.情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說，其適用情況如下：
成本加成本百分比(CPPC)契約：由於不利於控制成本，目前很少採用。
成本加固定費用(CPFF)契約：適合於研發項目。
成本加獎勵費(CPIF)契約：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的契約。
固定價格加獎勵費用(FPI)契約：長期的高價值契約。
固定總價(FFP)契約：買方易於控制總成本，風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。
3、採購計畫編制
根據製造、採購分析的結果和所選擇的契約類型編制採購計畫，說明如何對採購過程進行管理。具體包括：契約類型、組織採購的人員、管理潛在的供應商、編制採購文檔、制定評價標準等。
根據項目需要，採購管理計畫可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。
採購過程管理
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2、供方選擇(SourceSelection)
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
契約談判：雙方澄清見解，達成協定。這種方式也叫“議標”。
加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算：採購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂契約。
採購計畫方案 篇4
學校人事處申請為20xx年引進博士及培養博士配備辦公家具、設備，發展規劃處申請購置辦公設備，資產管理處根據使用部門要求和採購預算制定本採購方案，具體如下：
1、本次辦公設備採購分兩部分進行
（1）家具類：
本次需採購家具有辦公桌椅一套、書櫃一個，擬以續標方式在學校20xx年上半年辦公家具採購項目的供貨商處進行採購。
（2）電子設備類：
因本次採購的.電子設備數量不多、金額較小且配置時間要求緊，所有設備標準統一、貨源充足且價格變化幅度小，因此擬採用詢價採購方式進行購買。
2、成立學校專項採購工作小組
組長：吳孝
組員：趙煒陸建華金周宏魏金和
紀律監督：田曉勇
3、編制詢價書
（1）編制詢價書
資產管理處根據設備使用單位採購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容：
①詢價公告；
②採購項目要求；
③報價單位須知；
④報價檔案格式。
（2）詢價書確認
詢價書編制完成後，送申購單位審核確認，申購單位負責人簽字並加蓋公章。
4、邀請供應商
按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，採取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關係，信譽度良好的相關供應商前來參與報價。
電子設備擬邀請商家名單如下：寧夏西部人科貿有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恆遠電腦銷售有限責任公司。
5、詢價回響檔案報送截止時間
20xx年11月21日（星期三）下午15：00 。
6、評標原則
在採購項目的技術質量和服務質量相等的情況下，選擇報價最低的供應商。
7、詢價及評價步驟
（1）採購工作小組在詢價截至後及時進行評標。
（2）採購工作小組按照評標原則審閱報價檔案、進行綜合評標
確定成交供應商，在媒體上發布公告後，向成交供應商簽發詢價結果通知書（成交通知書），並將評價結果通知所有參與報價的供應商。
8、公開報價時間
20xx年11月22日10時；
9、公開報價地點
寧夏師範學院管理服務中心531辦公室。
採購計畫方案 篇5
一、制定背景
根據國家20__年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區確定為全國地震重點危險區，各地區都要有一定量的自身儲備。按照自治區防震減災應急準備工作檢查組的要求，為進一步落實我旗防震減災應急準備工作，特制定奈曼旗抗震救災應急物資緊急採購工作方案。
二、制定過程
在《工作方案》制定過程中，我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災應急指揮部各成員單位進行了充分的'溝通，對所需物資採購方式、數量、種類等進行了廣泛的徵求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進行了審核監督，確認可行。
三、主要內容
（一）基本情況、核定標準、所需數量
1.奈曼旗大沁他拉街道主城區現有人口7.2萬人，居民戶數2.5萬戶，按照受災且需集中安置的人數為3600人計算。
2.根據《破壞性地震應急條例》有關規定，確定將受災民眾集中安置在應急避難場所共10天，物資需求量按每人每天應急糧食1公斤、應急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人（按8人折算）、每人一張摺疊床、一床棉被計算。
3.初步按集中安置受災民眾3600人，至少儲備10天的應急物資估算。
應急物資：棉帳篷450頂（8人/頂），棉被3600床，摺疊床3600張，強光手電筒（照明）720個，哨子（報警）100個，收音機（救援信息）100台。
應急食品、飲水等：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。
應急藥物：消毒酒精（75％）720瓶。
（二）現有物資及採購計畫
1.奈曼旗救災物資儲備庫，現有儲備物資目錄為：棉帳篷275頂，單帳篷90頂，摺疊床255張，棉被2634床，棉衣270件，棉大衣556件，單衣531件，遠光手電筒33個（防汛用），發電機3台。奈曼旗20__年防汛抗旱物資儲備需求計畫：已購買強光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關救災物資儲備情況：棉帳篷38頂，單帳篷69頂，棉被23床，摺疊床30張。
2.緊急採購計畫（總計622.4萬元）
由旗發改委詢價並招標採購（合計62.05萬元）：摺疊床3300張，棉被950床,強光手電筒（照明）520個，哨子（報警）100個，收音機（救援信息）100台。
由旗商務局負責與大型超市簽訂應急供應協定（合計559.44萬元）：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。
由旗衛健委負責與疾控中心簽訂應急供應協定（0.864萬元）：消毒酒精（75％）720瓶。
（三）抗震救災專項預算及預算計畫表
1.財政要將抗震救災專項資金列入年度預算。
2.緊急撥付給旗發改委62萬元。確保緊急採購奈曼旗抗震救災應急物資，及時進行物資儲備。
3.預留應急物資儲備資金560萬元。預留559萬元，給旗商務局待進行災民集中安置時應急使用；預留1萬元，給旗衛健委待進行災民集中安置時應急使用。
採購計畫方案 篇6
1. 行業背景
近年來，隨著電力體制改革的深入開展，廠網分開，競價上網的全面實施，給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大，各集團搭建自主電子商務平台對下屬電力企業物資採購進行統一管控，已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
電力集團下屬單位眾多，且區域分散，日常物資採購通過傳統的物資採購模式難以實現集團的統一管控。為了進一步發揮集團集中採購的有效作用，將各下屬單位在物資採購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中採購的方式，由下屬單位統一報送集團進行集中採購。這種方式能夠及時、準確地制定集團採購計畫，實現按需採購。同時方便集團進行物資採購價格的有效分析，進一步最佳化集中採購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中採購物資供應商進行科學、及時、準備的評估，最終從而使集團集中採購的優勢有效發揮，達到降低採購成本、提高採購作業整體效率的作用。並實現集團對下屬單位物資採購的有效跟蹤，建立有效的跟蹤監督機制;為集團領導者進行採購決策提供及時、可靠的信息。電力企業的這種集中採購模式逐漸被各電力集團所套用，並取得了良好的套用效果。
2. 方案概述
晨礱集團級集中採購整體解決方案從幫助電力企業集團最佳化物資採購流程出發，將集團物資採購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中採購的方式，下屬單位統一報送集團進行集中採購。這種方式能夠及時、準確地制定集團採購計畫，實現按需採購。同時方便集團進行物資採購價格的有效分析，進一步最佳化集中採購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中採購物資供應商進行科學、及時、準備的評估，最終從而使集團集中採購的優勢有效發揮，達到降低採購成本、提高採購作業整體效率的作用。並實現集團對下屬單位物資採購的有效跟蹤，建立有效的跟蹤監督機制;為集團領導者進行採購決策提供及時、可靠的信息。
2.1. 方案適用範圍：
大中型電力企業(集團)
2.2. 方案需求對象：
晨礱集團級物資採購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資製造商，向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。
3. 方案特點
3.1. 高附加值的集中採購整體解決方案諮詢服務:
在電力行業電子商務解決方案領域，晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業實現物資採購管理，並取得了良好的套用效果，得到了廣大電力企業用戶的一致認可及高度評價。與此同時，尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用戶提供的不僅僅是一套電子採購系統，更是一套具有高附加值的電子採購諮詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任，為客戶提供高效的標準化實施服務。
3.2. 集團級電子商務平台開發經營豐富，自主研發能力強：
晨礱科技依託強大的技術及電子商務服務團隊，已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定製化開發了統一的電子商務交易系統，從技術實力、實施經驗等各方面均領先於競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗，有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子採購平台項目。
3.3. 成功客戶市場占有率居同行業第一位：
晨礱科技運營的晨礱採購網以專業的採購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨礱科技先後為全國80餘家電力企業(集團)提供了電子採購解決方案，同時依託電力企業的成熟運營經驗，為汽車、化工、船泊製造、醫藥、機械製造等多個領域提供了電子採購平台搭建及租用服務，平台累計交易額已突破88.7億元人民幣，平台擁有行業優質供應商7000餘家，獲得了良好的社會效益。
在資訊時代，電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會，面對複雜多變的市場競爭環境，企業只有不斷的推進管理創新，才能在競爭中獲得優勢，在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用戶精細化採購管理需求為目標，幫助客戶實現一站式採購，成為採購管理領域的領跑者。
4. 核心套用
4.1. 幫助集團化企業構建適用的集中採購模式
晨礱集中採購整體解決方案架構靈活、面向集中採購的多種典型管控模式均能提供對應的流程和策略支撐。
4.2. 促進企業採購物資的標準化工作
在集團範圍內建立集中採購物資的標準目錄。針對集團企業存在多ERP、多編碼體系的問題，可提供行之有效的標準化解決方案。
4.3. 建立高效的採購需求管理流程
針對生產採購和非生產採購各自的特點，可提供自動化或人工輔助的採購需求匯總機制，發揮採購的規模效應/槓桿作用，降低採購成本。提高採購作業處理效率。
4.4. 強化物資採購的集中管理控制
支持企業定價權、採購權做必要的分離以及設專門部門負責採購契約授權管理、供應商選擇、價格確定等。
4.5. 建立集團集中的採購談判決策過程
除集中招標外，還提供多種競爭性談判流程，並且能夠根據企業實際情況，靈活配置適於企業的各種不同業務類型的採購業務流程和審批工作流，支持企業採購業務流程的變化。
4.6. 建立全集團的價格監控體系
對價格的變動採取事前審批、事後監管的方法，建立實時、動態地監管採購價格執行情況，幫您有效地控制集中採購。
4.7. 採購執行跟蹤及監控
面對集團下屬的眾多成員單位，建立執行跟蹤方法，監控分子單位採購執行的實際數據，確保集團採購結果得到切實有效的執行。
4.8. 加強供應商管理
可以針對全集團供應商採集歷史交易記錄，建立實用、先進的模型，對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。輕鬆、科學、實時、準確地進行供應商評估，為您選擇更好的供應商合作夥伴提供可信的決策信息。
4.9. 最佳化業務流程
規範、協同、最佳化企業集中採購業務處理流程，提高採購工作效率。
5. 典型客戶
華能國際電子商務平台案例介紹
(一)平台搭建的管理思路
作為大型的發電集團的華能，包括數十家電廠，每年的物資採購規模巨大，但是，作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來，集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團範圍內建設的電子商務平台，一方面，各電廠利用平台可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資採購以降低採購成本，並通過電子商務平台進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部，作為平台的最高管理者，則通過電子商務平台對整個集團的採購資源進行統一監控和管理。
華能國際電力股份有限公司依託晨礱科技強大的技術支持團隊，搭建居於國際一流技術的電子商務平台。該平台建設的指導思想本著全面落實科學發展觀，通過提升信息化水平，在華能國際企業文化的統領下積極開展電子商務套用，推進物資採購工作的管理創新，實現資源的最佳化配置和高效套用，最佳化供應鏈管理，提高企業市場反應能力和科學決策水平，提升企業核心競爭力。
(二)業務套用及相應的平台功能
晨礱科技採取被多家世界500強企業成功套用的先進技術，為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平台系統，該系統基於Oracle-Exchange系統進行建設，在實施中結合華能國際商務採購特點進行全面客戶化，融入大量創新因素。平台建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息互動平台，實現招評標、各類採購、物資管理、契約管理、資產管理、供應商管理等多項功能，完善電子商務管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應鏈管理體系，建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規劃，從集團管理層面看，平台建設分兩個平台，內部的集中管控型平台和外部的分散監控型平台，同時兩個平台完全集成、業務互動：
1、內部的集中管控型平台(核心採購系統)：
針對與集團日常管理關係緊密的電廠，集中部署物資管理系統，進而實現集團內物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(契約、計畫和單據)和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執行的模式，提高整個集團物流資源的有效管理。
2、外部的分散監控型平台(電子商務平台)：
針對與集團管理關係鬆散的電廠，通過電子商務平台構建集團統一面對供應商的門戶，整合集團招投標採購業務，提高集團整體採購議價能力，降低集團整體採購成本;通過電子商務平台，集團可以監控各個電廠的招投標業務，實現招投標業務透明化，規範採購業務流程;通過電子商務平台，可以在集團內實現設備類、備品備件類物資的庫存共享，進而在集團內實施電廠間物資調撥和利庫管理，從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。
(三)電子商務平台套用效果
1、獲科技管理創新成果一等獎：
華能國際電子商務平台於20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評，符合國家信息系統安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。
2、集團套用效果
截止到20xx年12月，華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依託該平台進行網上採購，集團20xx年全年共實現網上招投標169筆，其中基建類101個，生產類68個。招標金額達1.67億元(理論上平台採購物資實際決標值比選擇最高價中標，可節約成本58%以上)平台已完成註冊供應商5000餘家，系統20xx年度登入總量突破30萬人次，日訪問量近800用戶。
3、下屬電廠套用效果
截止到20xx年12月，華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依託該平台進行網上採購，僅20xx年一年，下屬各電廠通過平台完成採購總額達8.8億元，平台共採購物資9803項，採購金額普遍低於概預算或計畫估價。
4、供應商資源通過平台得到有效整合：
一方面在平台科學管理下，供應商動態維護註冊信息，積極參加平台業務;另一方面採購方通過平台可隨時了解到公司範圍內的供應商資源，查詢該供應商所有業務和評價情況，根據需要擇優選擇供應商開展業務。藉助平台強大的供應商服務功能，實現資源最佳化整合。
現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理，有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通，提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。
5.1. 國網能源開發有限公司案例介紹
(一)平台搭建的管理思路
國網能源開發有限公司電子商務平台建設是國網能源開發有限公司物資管理系統建設的重要組成部分，它基於網際網路與公司物資管控平台進行數據同步，實現整個供應鏈中的採購交易的信息化、規範化，公司及下屬電廠所有採購交易訂單通過統一電子商務平台和供應商進行交易互動，實現國網能源採購交易業務流程集中管控。
加強物資集約化管理，按照國網能源公司統一部署，最佳化電廠組織體系和機構，推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設，推進物資標準化工作，深化招標採購管理，強化物資應急體系建設。
(一)業務套用及相應的平台功能
構建國網能源開發有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平台，建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略，在統一規範的前提下，建立信息採集、統計、分析、查詢和監督的套用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正，力求物資管理的規範化、標準化。整合現有資源，實現大宗電力物資的統一招標、統一採購、統一結算，逐步實現資金結算的電子商務化，建成物資採購的動態管理與監測分析系統，以便有效控制和降低採購成本，提高企業效益。
採購計畫方案 篇7
一、總則
第一條：為了縮短計畫檢修和處理突發事故的設備停修時間，提高設備的完好率和利用率，經濟的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動資金占用，加強備件管理而制定本制度。
第二條：備件管理的基本任務是：以最經濟的辦法，科學地、合理地儲備備件，組織好計畫、採購生產、保管等環節的工作，滿足維修需要，保證設備的正常運轉。
二、備品備件的範圍和管理分工
第四條：凡是為保持和恢復設備良好狀態和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。
第五條：為了便於設備部和供應部明確分工和管理職責，備品備件按下述原則劃分：
1、設備部備品備件管理範圍：
①水泥生產專業機械備件。
②水泥生產通用設備備品備件。
③本公司機修、電修生產加工的自製備件。
④需向設備生產廠加工訂貨的備品備件，外協加工技術專業性強的備品備件。
⑤毛坯、半成品類備品備件。
⑥小型設備、備品備件。
⑦複雜、價高的電器備件。
2、供應部備品備件管理範圍：
①屬於低質易耗品類的`備件；
②大部份標準件，如軸承、緊固件等；
③以材料狀態貯備的備品備件；
④以工具類貯備的備品備件；
⑤從商業系統渠道採購的大部份備品備件；
⑥部分工礦備品備件。
第六條：備品備件的分管應按它的細目具體劃分。設備部負責提供備品備件的總目錄。供應部按此將分管備品備件列入公司物目錄。
當發生增添設備、變更設備、報廢設備時，設備部應在一個月期限內通知供應部，以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統一修改一
第七條：供應部的供應業務應參照本制度規定的有關內容自行制定管理辦法。
三、備品備件計畫設備部部分
第八條：為了保證及時供應和合理貯備，實行全面計畫管理，備件計畫編制實行年度計畫和月度計畫相結合。
採購計畫方案 篇8
採購管理處在運營系統活動中的最初環節，也是運營系統活動中的一個非常重要的環節。而製造型企業一般原材料、零部件和輔料採購的成本占到其銷售額的50%~80%，在市場競爭日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴峻形勢下，採購成本的控制也越來越重要，畢竟，採購成本的降低可直接成為企業的利潤。同時，採購對產品交期、產品品質、庫存以及企業生產力都有著不可忽視的作用。那么，作為企業HR，如何進行採購人員的績效考核呢？怎么樣操作才能做到務實有效呢？以下的操作是務實的嗎？
首先，從其對運營活動的貢獻來看，其貢獻主要體現在兩個方面：
1、通過供應商考核、採購議價活動，選擇最優供應商採購，提高來料品質，降低原材料、零部件和輔料的採購成本，並選擇最優外協商，降低外協成本，直接提高產品的利潤率；
2、通過採購活動，對運營系統提供原材料、零部件和輔料的支持，以優質、高效服務於生產環節，為生產環節保證其生產物料的優質供應。
其次，從其崗位的工作職責來看，其工作職責主要體現在以下方面：
1、採購議價活動和供應商的選擇，確保生產物料供應的物美價廉；
2、與供應商協商採購貨款的付款周期，儘可能延長付款周期，減少公司的流動資金的占用，提高流動資金的利用率；
3、採購物料進倉時間的跟進與管控，確保生產物料的準時供應；
4、採購物料的品質跟進與管控，確保生產物料的品質；
5、異常物料的及時處理，對來料異常物料或分選的異常物料及時返回供應商更換或維修，以保證工單、訂單及時關閉，減少庫存；
6、新物料的打樣跟進，確保新物料的打樣準時，從物料供應方面保證新項目的推行進度；
7、維繫優質供應商的合作關係。
再次，從其崗位工作缺失來看，其主要工作缺失體現在以下方面：
1、物料的異常採購，部分物料因採購人員的`工作缺失，導致不得不通過特殊渠道進行高價採購，導致產品的材料成本上升；
2、物料未能準時入倉，直接影響生產上線，PC不得不調整生產計畫，影響客戶交期；
3、因物料品質異常導致生產異常工時；
4、異常物料未能及時處理，影響工單、訂單結尾，以及庫存的增加。
最後，根據其貢獻、主要工作職責、工作缺失提煉考核指標：（此為實際操作中的重點和難點，此處的設計決定了績效推行是務實還是務虛，是不是與企業的實際狀況符合）
1、採購COSTDOWN：（此指標為指標庫中的關鍵效益指標）
指標定義：通過議價降低採購單價，在不影響其產品品質的前提下，降低採購成本，即反映採購活動中直接採購成本的降低狀況，以降低比例體現；
計算公式：（SUM（議價後單價-議價前單價）*議價後採購量）/當期採購總金額；
數據採集：ERP，通過操作採購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，並判斷其採購料號的當期與基期的單價差異，並計算出差異金額，乘以當期採購量，即為該賬號採購此物料的costdown金額。
目標設定：一般製造型企業，在年度經營目標中會有全面costdown目標，其中就有製造成本的costdown比例，以此分解會產出原材料、人工、制費、品質失敗等項目的costdown比例，其中的原材料costdown比例就是此處採購的costdown目標。一般不僅僅是直接採購降價，其中也包含一些costdown項目。
若沒有制定其經營costdown目標，也只能以costdown比例的歷史數據來修訂，根據企業的發展階段和產品的發展階段以及當期的市場訂單量，企業的發展階段成熟穩定或成熟的產品其costdown比例可略低於以往的比例，畢竟採購costdown是有限的；反之，則高於以往的比例。此方法易於操作，但對市場預測、產品變化以及採購市場的變化應對不及時。所以在日常操作中，必須根據實際的情況，根據市場變化或新項目、新產品的導入及時調整costdown目標。
注意事項：
a、目標提報的本位主義，所以應設定供應商價格管理渠道，減少異常採購以及異常報價損失；
b、戰略採購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額；
c、賣方市場物料不予考核其採購costdown指標；
d、負責不同物料的採購人員，只設定物料別的costdown目標，根據其採購類別加權計算其考核得分。
2、異常採購損失比例：
指標定義：因採購人員的工作缺失，未及時與供應商下達採購計畫或未做好供應商的產能評估和品質評估，導致不得不進行高於市場價格的單價進行採購，所造成的採購成本上升。此指標屬於缺失項。
計算公式：（SUM（議價後單價-議價前單價）*議價後採購量）/當期採購總金額；
數據採集：ERP，其數據採集與costdown採集一樣，但其採購單的簽核流程中，需設定其採購屬於異常採購，區分於市場原因導致的異常採購；
目標設定：此類指標可作缺失項，出現為零分，未出現不扣分；
注意事項：異常採購原因的歸屬判定。
3、付款周期協商達成，
指標定義：反映採購員與供應商協商延長採購貨款的支付周期，提高公司的流動資金利用率；
計算公式：（sum（（實際付款周期-標準付款周期）*採購金額）*利息率）/採購總金額；
數據採集：ERP，通過操作採購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，並判斷其當期採購料號的實際付款周期和標準的付款周期，並計算出差異月份，乘以採購金額乘以月利息率，除以其當期實際採購金額；
目標設定：根據不同的物料別，向後延遲一定的付款周期；
注意事項：根據實際情況，制定各物料別的標準付款周期，並錄入ERP系統。
4、IQC批次合格率，
指標定義：反應採購物料品質狀況；
計算公式：當期採購OK批次/當期採購總批次；
數據採集：ERP，通過操作採購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，並判斷其當期採購料號的品質狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標設定：可按公司的年度品質目標設定，或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項：其目標的設定，勿以其採購物料總的合格批次來定，最好設定各類的物料的合格率目標，利用比例加權的方法計算其考核得分，這樣操作偏於各類物料的品質管控和提升；當天交付的不同採購單的同料號物料，是以一批計算還是以多批計算，在試行前必須定義清楚。
5、進料交期達成率，
指標定義：反映採購物料的準時交付狀況；
計算公式：當期準時交付批數/當期應交付總批次，此計算相對較嚴格，部分物料其採購單的尾數處理會有一定的周期；或以應交付的數量計算，其計算比較合情合理。
數據採集：ERP，通過操作採購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，並判斷其當期採購料號的進倉日期是否在應交日期之前，並設定判定欄位。
目標設定：可按公司的年度品質目標設定，或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項：應交日的確定，可以企業所規定的各類物料的交付周期直接在系統設定，但在實際操作中，客戶在下達訂單後，可能還有一些要求作調整，此為客戶原因導致訂單調整，此時，需根據客戶確定的最終需求，重新審核起始日期，重新確定應交日。
6、異常物料處理及時率，
指標定義：反映採購人員對各類異常來料的處理及時狀況；
計算公式：（當期應處理不良批次-當期未處理不良批次）/當期應處理不良批次；
數據採集：由倉庫統計其數據；
目標設定：或參考其近一年的歷史值設定；
注意事項：在考核試行前，需與採購人員約定各類物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標定義：反映採購人員對新物料打樣的及時狀況和品質狀況；
計算公式：因新物料打樣並非其常規工作項，故以其作為缺失項，有缺失為零分，無缺失為滿分，未發生新物料打樣將其權重分按其權重分配到其它指標上；
數據採集：ERP，以採購人員賬號操作的採購打樣記錄，及其交期、品質的判定欄位，確定當期新物料打樣的缺失狀況；
目標設定：無新物料打樣缺失；
注意事項：在考核試行前，需與採購人員約定各類物料打樣的周期。
採購計畫方案 篇9
根據20xx年酒店年度總計畫，酒店將在淡季對酒店內部進行裝修，為此我們採購部針對裝修前的各項善後工作做出以下計畫：
1、根據倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排，確保即使性物品的及時採購，裝修期間配合各部門車輛使用。
一、貨品採購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質，加強食品衛生、保質期等方面的檢查，確保食品衛生安全。
2、零售店採購
所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明，其他採購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全台帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品採購
做好每年一次去內蒙採購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦，制定周密、詳細的採購計畫，及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯繫。掌握全國羔羊肉價格情況。保證採購的羔羊肉肉質優價廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
二、關於新品的發現和採購計畫
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購，通知一、二樓廚師長進行新品研製，每周一由兩位廚師長到市場進行調查，通過調查，對採購工作進行監督並多提寶貴意見。
三、對採購員的管理制度
1、對駐鄭採購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要儘量提高存活率，對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象並提高駐鄭採購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段，確否工作有條不紊，對需要及時採購的.物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量，對不必要物品不予採購，做到零存確保酒店現金流通順暢。
四、採購車輛的管理
1、不斷強調採購員行車安全意識，寧停三分，不搶一秒，嚴格遵守交通規章制度。要求採購員外出執行任務時著裝乾淨、整潔，言談舉止文明大方，注重禮節禮貌，使用禮貌用語，樹立良好的企業形象。
2、對採購員行車專業知識進行培訓和督導，規範駕車操作程式，避免因操作不當造成的車輛損壞。要求採購員熟練掌握路貌路況，少行彎路，節約採購成本。
3、在本職工作完成的基礎上，密切配合其他部門的工作，隨叫隨到，不扯皮、找理由，提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象，常督導、常檢查，抓典型、重處理!
五、物價控制和節約
1、所有採購物品均詳細掌握其市場行情，耐心討價還價，堅決買到，從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星採購價每日填入“採購部每日價格對比表”，每日對照，探尋規律，要求供應商及時根據市場行情調整供貨價，一經發現調價不及時，則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領採購員到市場採購，對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握，以便對供應商供貨價進行核對並採購質、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源，力爭不影響當日銷售，確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監督，不定期對駐鄭採購的工作情況進行抽查，確保各項採購工作順利開展!
5、對採購部外線電話的使用進行嚴格管理，建立供應商及酒店內部人員通訊錄，除通訊錄上的電話外，其他電話一律禁打，特殊情況需將電話號碼及聯繫人進行存檔，以便月底調出話費清單進行核准，以次達到話費節約的目的!