年會組織策劃方案

年會組織策劃方案 篇1

一、前言:

從心理學的角度來講,在加強典型引路,推動輿論宣傳。謀求社會各界人士認同的基礎上,進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業中來。並建立起一套完善的嚴格的表彰制度,不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事,也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團,也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;。同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等,激發先進者的榮譽感和使命感,使慈善事業之樹常青,事業充滿活力。

二、活動目的及宗旨

1、目的:慈善公益晚會是由景寧電視台、景寧縣慈善總會、畲山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會;旨在通過文藝演出,宣傳慈善事業,吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與,發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。

2、宗旨:情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。

三、活動原則

活動以人性化為主題,體現以人為本的特點。

四、本次晚會的主題:

幫助他人,快樂自己

五、演出活動組織機構

主辦單位:

執行單位:

協辦單位:

六、活動組織

晚會將以義演的方式進行,所有演員、工作人員不拿任何報酬,除晚會必須的成本支出外,通過晚會募集到的所有資金全部用於慈善項目。晚會節目由三個主辦單位共同組織,以學校、社區、社會團體的業餘演員為主,主要節目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等,力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。

七,資金募集

本次晚會拒絕商業贊助,拒絕商家、企業冠名,但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視台、網站等媒體宣傳中,將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明,負責妥善安排好募集資金的去向。

八、晚會需要的幫助

1,快餐的提供

演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐,預計需100份左右。

2、飲用水提供

演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水,預計需瓶裝水200瓶。

3、海報、噴繪製作

預計需製作大型噴繪一幅、海報200張。

4、髮型提供

幫助晚會主持人、部分演員做髮型。

5、服裝提供

幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。

6、餐飲提供

晚會結束後,宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導,以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。

九、節目形式包括:

1、根據感人的事例,現場簡訊評選縣“十大慈善使者”,不拘個人或集體,場外觀眾也可參與,一元一條。

2、簡訊現場,捐款50元以上的可獲贈慈善標誌一枚。

3、慈善節目,創作一些貼近性高的節目。

十、募集資金計畫去向

1,助學

前期,我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學對象,他們都是當地山區的家境貧困的孩子,募集資金的一部分將用於幫他們交學費。此外,我們還將幫助本縣的部分貧困生。

2、扶貧

在募集資金比較充裕的情況下,我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。

十一、宣傳計畫

(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報導,並發布相關的演出廣告信息。

(2)、戶外標誌設定,在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設定標牌和橫幅進行宣傳。

十二、演出活動安全預案

為了確保活動期間的安全,使本次活動順利圓滿的進行,特擬訂安全保衛工作方案如下:

1、指導思想

精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失,使大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。

2、組織領導

為加強本次活動安全保衛工作的組織領導,特成立安全應急小組,專人負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛工作。

十三、串聯詞:

1、窮人再拿出點錢,還是窮人,這是不會改變的。不同的是,當我拿出一點時,我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。

2、自食其力的人永遠值得我們尊敬,靠自己的力量活著,即便艱難,即便卑微,即便接受了一點幫助,但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。

3、當你在花天酒地的時候,你要想著,還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時,你要想著,還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說,你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知,悲天憫人,不至於變得冷漠麻木,就夠了。希望讓他們感動的人。

4、其實追逐富有沒有錯,只是在追逐的時候,是否始終是基於對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這么一片淨土,沒有金錢的紛爭,不為物質所左右,這裡有心靈的自由,這裡才能體會付出的快樂。這就是慈善事業。

5、當一個人有能力幫助他人時,卻小心的把自身的優越掩藏起來,給受助者一個機會,讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬,這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖,但如不顧及對方的感受,也可能會深深的傷害到他,在他心上永遠種下卑微。我們(慈善基金會)要做的還很多。

年會組織策劃方案 篇2

一、年會的意義

年會是企業的重大活動之一,是企業一年的重要總結,以及對新一年的計畫與安排。

企業為了激揚士氣,營造內部氣氛、加強合作溝通、促進戰略分享、增進目標認同,並制定目標,為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶祝活動,這就叫年會。而由專業的策劃公司為企業制定的'方案,及執行的過程,就叫年會策劃。

二、基本方案

1、年會時間安排

2、年會場地選擇

3、年會參與人員

4、年會整體預算

5、年會創意策劃,也叫亮點策劃

6、年會節目選擇,與節目編排

7、年會場地布置

8、年會舞台及燈光音響

9、年會晚宴

10、年會各項目負責人安排

三、具體流程

有了基本方案後,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以說是年會各項目負責人安排。因為,年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責,通過互相溝通才能使方案進度加速。

1、時間:20xx年1月20日下午18:00~21:00

2、場地:北京xx大酒店宴會廳

3、參與人員:全體員工及領導,當然還可以叫上一些企業的大客戶,做一場“xx企業年會暨客戶答謝晚宴”。

4、預算:123456元

5、主辦方:x企業

6、承辦方:北京飛月演出公司負責

(1)、年會場地布置及舞台搭建,燈光音響

(2)、年會節目安排(主持人、及各節目演藝人員)

(3)、企業員工節目編排

7、年會互動遊戲:

年會遊戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會遊戲的種類很多,有團隊遊戲、互動遊戲、搞笑遊戲等。年會遊戲是年會活動中較為重要的一項,可以有效的活躍現場的氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。

年會遊戲除了遊戲本身有趣且好實施外,還需要挑選一個好的遊戲主持人。有較高的現場互動能力,及應變能力。語言幽默,達到輕鬆愉悅的年會效果。

年會組織策劃方案 篇3

一、年會概況

年會活動場地:

活動時間:20xx年元月x日x:——x: 時;

其中:晚宴時間:x:——x: 時;

晚會時間:x:——x: 時。

二、年會活動工作安排:

1、總指揮:

2、特邀嘉賓:

3、副總指揮:

4、年會晚宴組組長:,負責監督及實施年會晚宴相關準備工作;

5、晚會節目組組長:,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;

6、抽獎活動組組長:,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;

7、現場布置組組長:,負責舞台搭建及現場布景相關工作;

8、後勤服務組組長:,負責年會活動的所有後勤準備及物資方面的工作。

三、年會晚宴組負責事項:

1、晚宴菜餚的準備:

①、確定外包或廚房自備;

②、外包金額預訂為:約x元/桌,總計x菜+x湯(葷素);

③、參照人數比例,確認大致到場桌數

2、飲料、糖果的準備:

①、每桌準備軟體和糖果;

②、按男生比例每人訂購瓶啤酒,預計待購瓶,且另備瓶備用。

3、晚宴人數的統計:

①、目前預估人數,(準確人數由客戶在年會活動時間提前10天進行統計,含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);

4、人員座位的安排;

①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;

②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。

四、晚會節目組負責事項:

1、晚會節目的準備:

①、節目徵集日期:(由客戶協助通知、匯簽聯絡單);

②、節目篩選日期:(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選);

③、節目編排日期:(節目單編排);

④、彩排日期:(正式性著裝彩排);

2、晚會主持人:

①、晚會主持人:、;

②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。

3、節目篩選與編排的要點:

①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;

②、節目編排的原則:節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

4、道具的準備:

①、由節目組統計各節目道具的需求,並填寫《請購單》遞交客戶確認並進行採購或租借;

②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會活動後移交客戶方清算。

5、晚會化妝:

①、節目組需組織x名化妝人員,於晚會當晚為演出者化妝;

②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由客戶進行採購;

五、抽獎活動組負責事項:

1、獎品及獎金的統計:

①、由客戶方保管,年會活動當日由客戶協助運送至活動現場,置放於舞台一側。

2、抽獎活動的策劃:

①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷並公布號碼,中獎人員憑副卷上台領獎

②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;

③、獎品等級的設定:獎品的收編截止於年會活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,並插入現金獎的設定。

3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可):

①、抽獎箱購置;

②、獎卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;

③、獎卷副卷於年會活動前一天經各部門主管公證後發放,正卷於年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。

六、現場布置組負責事項:

1、晚會舞台的搭建:

①、協商舞台搭建的相關事宜,確定自行搭建或專業人員搭建;

②、注意音箱及相關設備的位置與效果。

2、晚會現場的布置:

於晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,充分利用現場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。

七、後勤服務組負責事項:

1、活動現場的準備:協助現場布置組做好活動現場的`準備工作,確保活動現場的衛生、舒適。

2、晚會的後勤服務:

①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;

②、負責年會晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作;

③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。

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一、年會主題:

增加公司於員工之間的凝聚力

二、年會目的:

1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;

2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;

三、年會時間安排:

(1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間:年月日晚至

四、年會節目報名方式:

1、及時通報名、電話報名、現場報名

2、聯繫人:

3、聯繫方式:

五、參會人員:

六、年會節目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經理董事長講話

4、表彰

各部門負責人做年度工作總結與計畫。

對優秀員工予以表彰

為優秀員工發獎

優秀員工發言

5、聯歡會節目表演

6、互動小遊戲

7、閉幕