年會詳細的策劃方案

年會詳細的策劃方案 篇1

一、活動主題

企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區音樂公園)

三、活動調性:神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。

2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;

3、提升客戶滿意度和社會公信度;

4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17:00~21:00

六、來賓構成:

合作客戶、公司領導及內部員工

七、主辦單位:xx公司

八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。

九、活動流程及內容:

(一)前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業宣傳片製作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞台音效設定、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)

8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員於迎賓口迎賓簽到,並傳送活動面具及腕花。

A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;

A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;註:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。

19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登台開場共舞

19:35~19:40領導致辭,主持人上台宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)

19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;

20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,並頒發獎品;

20:10~20:20獲獎者感言

20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出

十、獎品設定

一等獎:ipadmini1台。

二等獎:itouch2台

三等獎:移動硬碟3個

幸運獎:隨身碟+電影券一張

年會詳細的策劃方案 篇2

一、年會主題

20xx年新春團拜會。

二、年會時間

20xx年x月xx日下午x點。

三、年會地點

xx酒店。

四、年會形式

採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。

五、參會人員(詳見與會人員名單)

1、公司全體幹部、員工,總人數:x人。

2、公司領導x人。

3、各部員工x人。

六、人員準備

1、總協調:。

2、成員:人力行政部全體。

3、主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)。

七、晚宴安排

共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

酒水安排:

白酒1瓶桌x元瓶。

紅酒2瓶桌x元瓶。

啤酒1箱桌x元箱。

飲料2瓶桌x元瓶。

總預算:x元。

八、年會流程

1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設定抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

2、15:00領導入席,x總講話並宣布年會開始。

3、15:00-15:10x總致辭,x總致辭(各5分鐘)。

4、15:20年會正式開始。

年會詳細的策劃方案 篇3

一、年會主題:

xx公司20xx年度年終總結會

二、年會時間

20xx年x月x日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員

公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言

16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,

箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音

樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將

鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能

用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。

遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人

在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球

遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、桌球49個

每個人手裡有一張帶數字的卡片,將桌球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上台合影留念年會準備及相關注意事項

年會的`通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格:)

物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用桌球拍、桌球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數位相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會籌辦任務

任務與分工責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、桌球拍、桌球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)

會場布置

條幅、證書、人名台製作、鮮花預定