員工座談會活動方案

員工座談會活動方案 篇1

一、指導思想

11月14日,市教育局召開了全市教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識市國小教育工作會議精神,深入領會和準確把握上級領導講話和先進工作者的精神風貌,統一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質量這個主題,通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。

二、組織領導

學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協調這次的學習工作。

組長:(學校校長)

副組長:(副校長)

成員:(副校長)、(副校長)、(教導主任)

三、學習宣傳內容與方法

(一)學習重點

著重學習杜君河同志在全市國小教育教學工作會議上的講話、張衍峰同志在全市教育教學工作會議上的講話,以及我市在學校管理,教育教學一線上湧現出來的先進典型材料,學習宣傳“優先發展、育人為本、改革創新、促進公平、提高質量”的工作方針,學習宣傳“基本實現教育現代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列”的戰略目標,學習宣傳“堅持以人為本、全面實施素質教育”的戰略主題,學習宣傳《教育規劃綱要》關於教育改革、發展和保障的主要任務和政策舉措,學習宣傳教育改革發展的好經驗、好做法以及優秀典型,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊迫感和自覺性。

(二)具體活動

以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。

1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導幹部的學習。學校校務會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員幹部的學習。各支部要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網路平台等宣傳工具,採取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發學習。

2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。

3.開展“我為教育改革發展獻一計”活動。學校廣泛發動,積極組織廣大幹部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會需求、教育規律、學校特點,*當前我校教育改革發展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規劃。更加符合人民民眾的新期待,在更高起點實現我校教育又好又快發展。

四、學習要求

1.高度重視,精心組織。要充分認識好學習市教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。

2.重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹市國小工作會議與深入教育教學改革、開展“創先爭優”活動等工作相結合。

3.貼近實際,創新形式。把學習宣傳工作深入到各科具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統籌安排,把學習宣傳市國小教育教學會議精神落到實處。

員工座談會活動方案 篇2

一、座談會目

1、構建新進員工與工廠管理層的有效溝通渠道,切實幫助廣大新進員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的溝通氛圍。

2、讓新近員工了解工廠現在的經營情況與未來發展戰略與方向,增加員工的歸屬感與忠誠度。

3、通過退休老員工講述工廠的發展歷程,增強新進職工的集體榮譽感和責任感。

4、增進新老員工的感情,發揮優秀員工的“傳、幫、帶”標桿作用。以優秀員工的先進事跡充分調動新員工的積極性、主動性、創造性。

5、傾聽新進員工的心聲,鼓勵他們為工廠的發展提出合理化建議。

二、時間:待定

三、地點:

四、人員名單:

1、廠領導。

2、各部門主管領導。

3、以廠為家,對工廠有深厚感情、見證工廠發展並做出過巨大貢獻的退休老員工。

4、有帶頭作用或有代表性的`優秀青年員工;

5、20xx、20xx年進廠的新員工

五、座談會議程:

第一部分:由主持人說明本次座談會的主題和目的,並提出座談會的要求。

第二部分:廠領導介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。

第三部分:邀請退休老員工為大家介紹工廠的發展歷程,以講故事的形式再現工廠發展過程中那些難忘的記憶。

第四部分:請之前幾年進廠的優秀青年員工現身說法,以自己的真實經歷為大家講述自己與工廠的成長曆程。

第五部分:員工互動及提問

第六部分:由工作人員將準備好的便簽發放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。

第七部分:對當場及便簽提出的問題、所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當面解答。

第八部分:由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

六、組織工作:

1、 座談會前三天確定參與座談會領導及參會退休老員工名單

2、 座談會前五天與車間溝通,並告之參與座談會人員的名單,最終確定到會人數。

3、 座談會前一天對會議中需所資料要準備到位。

4、 座談會當天的會場布置,橫幅懸掛,音響調試,水果食品擺放到位。

5、 座談會當天的會議拍照及會議記錄、會後宣傳。

七、注意事項:

1、前期應充分溝通與會人員的時間(尤其是涉及倒班的人員)確保參會率。

2、提前確定老員工發言代表,提前通知其做好會議發言準備。

3、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備,如:問題、建議。

4、會前要積極引導員工發散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

5、 座談會全程應有專人做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議。

員工座談會活動方案 篇3

一、具體內容

1、座談會主題:貫徹全國教育工作會議,推進教育事業科學發展。

2、座談會時間:20xx年9月10日(星期五)10:30—12:00

3、座談會地點:會議室

4、參加座談會人員:

二、會場布置、會議記錄與拍照

1、標題:“桃李天下漫花雨,感恩常懷育英才”印製。(辦公室負責)

2、座次牌印製。(辦公室負責)

3、經費預算,糖果、慰問品準備。(總務處、工會負責、黨支部協助)

4、場地布置:按座談會形式布置會場。(辦公室負責、教研組協助)

5、場地衛生。(會議室管理員負責)

6、會議記錄與拍照。(辦公室負責)

7、活動情況小結、上報。(辦公室負責)

三、座談會議程:

主持人:楊富莉

1、汶川縣克枯國小校校長高炬同志致歡迎辭。

2、汶川縣克枯鄉鄉黨委、政府領導講話

3、廣東省肇慶市援建工作組領導講話

4、中共汶川縣委常委、縣總工會主席、統戰部部長郭素梅同志宣讀慰問信,贈送慰問金並作重要講話。

5、汶川縣克枯國小教師代表發言。

6、克枯鄉村幹部代表發言

7、克枯國小校長高炬同志做表態性發言

註:全體參會人員、退休教師到明珠大酒店就餐。

四、就餐安排

座談會結束後全體參會人員、退休教師到明珠大酒店就餐。

員工座談會活動方案 篇4

一、會場布置

1、在主席台背面東牆上掛70公分寬x3米長紅色橫幅1條,上寫白色字“渭運集團渭南汽車修理廠汽車檢測站20xx年年終總結表彰大會”。

2、主席台由三張會議桌拼成,台前擺放3盆綠色植物,台上擺放茶水。

二、工作人員安排:

1、王娟負責擬定會議議程、會場布置、購買布置及表彰所需物品及會議記錄工作;

2、李琦負責主席台領導的服務工作,並且協助會場布置工作;

3、由王會波負責會場的照相工作,並與楊文清負責就餐人員的運送工作。

三、表彰先進需購置物品:

榮譽證書4本、獎品4份。

四、會議議程:

主持人:李廠長。

第一項:由李廠長道開場白,並向大家介紹主席台就位領導;

第二項:由申廠長對修理廠、檢測站20xx年工作進行總結及經營狀況匯報;

第三項:由職工代表張玉超同志發言。

第四項:由李廠長宣布修理廠、檢測站20xx年度優秀員工名單、宣讀獲獎詞,並請獲獎代表李琦表態發言;

第五項:有請韓總、汪總給優秀員工頒獎;

第六項:由韓總講話;

第七項:由汪總講話;

第八項:總結表彰大會到此結束。

五、會餐:

時間:元月6日晚6:30分

地點:前進路桃園酒店一樓

桌數:4桌(共44人,11人桌)

邀請領導:汪總、韓總、范處長

講話領導:汪總、韓總、申廠長

菸酒飲料茶水:領導1桌備2盒蘇煙、2瓶6年西鳳、1桶果粒橙,員工3桌備3盒黃芙蓉王、6瓶6年西鳳、4桶果粒橙。

就餐標準:750元桌x4桌=3000元

六、散會。

費用預計:本次會議、會餐費預計花費5000元。

員工座談會活動方案 篇5

一、目的

構建新進員工與公司層面的有效溝通渠道,切實幫助新進員工解決工作和生活中的實際問題。

二、意義

希望通過本次座談會,讓領導層知道新員工現實工作所需,及幫助新員工與領導層探索和建立合適的溝通平台,及時有效的解決企業、部門、員工三者之間所存在的'問題。以及傾聽新進員工的心聲,鼓勵他們為公司的發展提出合理化建議。

三、安排

時間:4月23日下午15:00-17:00(14:50-15:00簽到)

地點:品牌大樓商學院B室

主持人:人力資源中心副總監

記錄員:

四、參會人員

1、人力資源中心各模組負責人。

2、xx年第一季度新入職員工。

五、議程

(一):由主持人說明本次座談會的目的和意義,並提出座談會的要求。

(二):人力資源中心總監王宏鳴發言。

(三):員工互動及提問,員工圍繞以下內容暢所欲言

1、工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰;

2、工作銜接與工作協調(包括跨部門)是否順暢,職責所需的基本資源是否得到充分保障;

3、對工作環境是否適應,食宿是否習慣;

4、對公司各項經營管理及企業文化(包括各類活動)認知度與認同度如何;

5、其它合理訴求與寶貴建議。

(四):會務人員將準備好的便簽發放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。

(五):對現場及便簽提出的問題,人力資源中心各模組能當場解答的問題當面解答,不能現場做出回復及解釋的,由會議工作人員負責記錄、整理,會後轉發給相關部門回復。

(六):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

(七):會後一周內整理出本次座談會所涉及內容,做成會議記錄呈交相關領導和部門審閱。

六、組織工作:

1、提前三天發放通知。

2、提前兩天確定實際參會人員名單。

3、提前一天做好會議準備(包括資料及相關物品)。

4、會議全程記錄、會後跟進反饋。

七、注意事項:

1、前期應充分溝通與會人員的時間,確保參會率。

2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備,如:問題、建議。

3、會前要積極引導員工發散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

員工座談會活動方案 篇6

一、活動目的:

1、構建員工與管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。

2、增進員工之間感情。

3、減少流失率,增加員工歸屬感與忠誠度。

4、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。

二、地點:綜合樓二樓培訓室

三、時間:20xx年5月20日下午18:00~19:00

四、參會人員:生產部各車間員工、其他部門人員自願參加

特邀嘉賓:生產部洪主管、劉主管 、劉總

主 持 人:人力資源部單曉文

五、議程流程

1、與會人員提前5分鐘入場,座談會開始前發放水果、瓜子、花生,營造輕鬆、愉悅的氛圍。

2、主持人開場白:說明本次會議的主題和目的,鼓勵大家踴躍發言,各抒己見。

3、生產部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產經營的基本情況及生產部下一步的發展規劃及方向。

4、員工與管理人員互動:由代表性員工進行發言,基本上要求每個參加員工都踴躍進行發言與提問,提問及建議範圍不限(工作、生活、環境、一伙食、宿舍、崗位、晉升等)。針對所提的問題,由相應部門主管回答,人力資源部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議並進行記錄,會後跟蹤落實。

5、劉總總結髮言。

六、費用預算

員工座談會活動方案 篇7

一、活動目的:

1、構建員工與管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。

2、增進員工之間感情。

3、減少流失率,增加員工歸屬感與忠誠度。

4、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。

二、地點:綜合樓二樓培訓室

三、時間:20xx年5月20日下午18:00~19:00

四、參會人員:生產部各車間員工、其他部門人員自願參加

特邀嘉賓:生產部洪主管、劉主管 、劉總 主 持 人:人力資源部單曉文 五、議程流程

1、與會人員提前5分鐘入場,座談會開始前發放水果、瓜子、花生,營造輕鬆、愉悅的氛圍。

2、主持人開場白:說明本次會議的.主題和目的,鼓勵大家踴躍發言,各抒己見。

3、生產部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產經營的基本情況及生產部下一步的發展規劃及方向。

4、員工與管理人員互動:由代表性員工進行發言,基本上要求每個參加員工都踴躍進行發言與提問,提問及建議範圍不限(工作、生活、環境、一伙食、宿舍、崗位、晉升等)。針對所提的問題,由相應部門主管回答,人力資源部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議並進行記錄,會後跟蹤落實。

5、劉總總結髮言。

六、費用預算

批准: 審核: 擬制:人力資源部(20xx/5/17)

員工座談會活動方案 篇8

一、座談會背景:

隨著公司發展速度的加快,生產規模的不斷擴大,員工數量的持續增加,為了使新員工能儘快適應新的工作環境,更好的發揮工作的主動性與積極性;同時使老員工也能儘快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,另外這也是一個新老員工相互學習的機會。故舉辦此次新老員工座談會。

二、座談會目的:

1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。

2、加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。

3、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。

4、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。

三、地點:

職能辦公樓一樓培訓室

四、時間:

20xx-3-30 18:40-20:00

五、人員名單:

暫按40人左右。(名單另行討論決定)

1、生產一線老員工

A、先進並能以身作則的員工、技術人員;

B、有帶頭作用或有代表性的老員工;

C、敢於提問、溝通較好的老員工;

D、以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發展的老員工;

E、各生產部門人事專員;

2、生產一線新員工(半年以內進廠的)

A、思想變動較典型,並現在能認真踏實工作的新員工;

B、溝通能力較好、性格活躍、敢於對公司“提要求”;

C、平凡崗位任勞任怨,責任心強;

3、部分管理人員:各車間、部門主管領導

六、座談會議程:(約1.5H)

第一部分(5min):行政人事部培訓主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對於大家的發言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

第二部分(5min):常務副總經理或行政人事部經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。

第三部分(5min):行政人事部經理介紹員工職業發展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。

第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發言與提問,提問及建議範圍不限(工作、生活、環境、一伙食、宿舍、崗位、晉升)。

第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽發放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或對公司的問題、建議等。稍後收集交由座談會主持人。

第六部分(15min):對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的`主管部門領導能當場解答的問題當面解答。不能當場解決的由行政人事部工作人員記錄下來(記錄表見附表),並承諾三天內給予答覆。

第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

七、會議後期階段:

會議結束後,由本次會議主持人對本次會議進行一次會後流程書面總結,對不足之處提出改進方案,交至總經辦常務副總及行政人事部經理。

八、組織工作:

1、3月28 日前確定參與座談會人員名單確定

2、3月28日前與車間銜接,並告之參與座談會人員的名單,最終確定到後人數。

3、3月29日上午12:00前,會議中需所資料準備到位。

4、3月30日下午,會議拍照及會議記錄、會後宣傳。

九、注意事項:

1、引導員工發散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。

3、前期與會人員名單應充分參照方案第五條原則進行甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。

4、前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。

5、提前確定新老員工發言代表,提前通知其做好會議發言準備。

6、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備,如:問題、建議。

7、座談會全程應有行政人事部工作人員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議。整理好後交由總經辦予以答覆。

8、應將總經辦回復結果公布於宣傳欄,便於廣大員工監督、實施。

員工座談會活動方案 篇9

隨著集團規模的不斷擴大,員工數量的持續增加,為了使新員工能儘快適應新的工作環境,更好的發揮工作的主動性與積極性;同時使老員工也能儘快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,另外這也是一個新老員工相互學習的機會。現決定從x年開始在公司定期舉辦新老員工座談會。具體如下:

一、座談會主題:盛飾一家人新老員工座談會(每期可以自定更具體新穎的主題)

二、座談會地點:前期暫定公司會議室,以後可適當採取戶外形式

三、舉辦期數:新員工人數超過十五人則舉辦一期

四、參會人員:

實習員工;入職未參加過座談會的員工以及已參會但入職未超過一個月的員工

主管:5-6名

部長:1-2名

內訓師:2名

員工:各公司/中心至少一名

人數控制在30人以上

五、會議組織形式:

由人才管理開發中心主辦

六、會議任務:

1、新員工儘快熟悉公司老員工,熟悉公司制度及部門設定,對公司各部門各分公司有一個更深入的了解。

2、老員工對新員工基本情況,供職部門、崗位職責有基本了解,方便日後的工作協助。

3、新老員工增進友誼,增強集團凝聚力,充分體現盛飾大家庭文化。

七、座談會議程:

第一部分:(固定議程)

1、 主持人發言(闡述會議主題、主持人最好是新員工);

2、 所有參會人員做自我介紹;

3、 新老員工自行結成“一幫一”小組形式;

4、 新員工談談自己進入公司的感受;

5、 老員工給新員工提些工作幫助;

第二部分:互動環節(變動環節) 根據具體人數要求更改遊戲

6、 遊戲名稱:找朋友(固定節目)

7、 猜謎遊戲

8、 擊鼓傳蕉(固定議程)

八、會議結束階段:

第一部分:溫馨提示:

會議結束時每位老員工對新員工提出幾點溫馨提示,就日常工作與行為中的經驗與大家分享。

第二部分:會議總結:

由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

第三部分:會議結束:

統計得分,為獲獎員工頒發獎品,新老員工合影留念。

第四部分:會議心得:

由工作人員將紀念卡發放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或對公司的建議等,所有紀念卡將會在會後進行統一的展示。

九、會議後期階段:

會議結束後,由本次會議主持人對本次會議進行一次會後流程書面總結,對不足之處提出改進方案,交至人才管理開發中心。另外,歡迎公司員工對座談會的改進提出建議。

員工座談會方案2

一、目的.:

1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。

2、加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。

2、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。

3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。

二、地點:四樓大會議室

三、時間:x年5月19日(暫定)

四、人員名單:暫按30人左右。(名單另行討論決定)

1、生產一線老員工

A、先進勞模、技術人員

B、有帶頭作用或有代表性的老工人

C、敢於提問、溝通較好的老工人

D、以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發展的老工人

2、生產一線新員工(二年以內進廠的)

A、思想變動較典型,並現在能認真踏實工作的新員工

B、溝通能力較好、性格活躍、敢於對公司“提要求”。

C、平凡崗位任勞任怨,責任心強。

3、部分管理人員:可選擇內聘轉崗的員工及新進大學生

五、議程(約2:30-5:30)

1、管理部部長主持會議,會議開場白:說明本次會議的主題和目的,對於大家的發言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

2、總經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。

3、管理部人力資源主管介紹員工職業發展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。

4、員工互動及指問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發言與提問,提問及建議範圍不限(工作、生活、環境、一伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議並進行紀錄,能當場解答的問題當面解答,不能當場解決的由管理部記錄下來,並承諾三天內給予答覆。

5、總經理髮表講話。

七、組織工作

1、5月15日前確定參與座談會人員名單確定

2、5月17日前與車間銜接,並告之參與座談會人員的名單,最終確定到後人數。

3、5月19日上午12:00前,會場布置完成,橫幅懸掛,音響調試完成,水果食品擺放到位。

4、5月19日上午12:00前,會議中需所資料準備到位。

4、5月19日下午,會議拍照及會議記錄、會後宣傳。

員工座談會活動方案 篇10

一、“大會”籌備工作組:

組長:

成員:

二、籌備內容:

1、擬“時代科技”關於做好工作總結暨表彰的通知

2、擬“時代科技”召開總結暨表彰大會通知

3、地點:天宇酒店會議室

4、時間:20xx年xx月xx日下午3點

參會人員:股份公司領導(待定)、股份公司相關部門領導、系統內各單位班子成員、中層幹部、受表彰先進集體代表、個人(約120人,其中股份公司、時代科技兩桌,其它十桌)

5、主要議程:

主持人致開幕詞(主持人:楊軍)

7單位總經理做20xx年度工作匯報

朱維明同志做20xx年工作總結報告

頒獎

獲獎者代表發言

李仰總經理講話

股份公司領導致辭

新年聚餐(餐標1000元,含菸酒)

參會人員禮品(每份260元左右,共120份)

三、準備物料:

證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場布置等

四、預算:

獎金:先進集體20__x2=4000.00

優秀員工1000x10=10000.00

市場拓展800x7=5600.00

安全生產800x7=5600.00

合計:25200.00

參會人員禮品:260x120=31200.00(過年禮包)

系列活動獎勵:

拔河:500(第一名)+300=800

桌球:團體300+200+100=600

男單:300+200+100=600

女單:300+200+100=600

合計:2600.00

會場租金:

會場布置:條幅、銅牌、獲獎證書、桌花、其它備用等約5000元

總計:約80000.00

員工座談會活動方案 篇11

一、 座談會背景:

隨著公司的快速發展,以及勞動力市場人員結構比例的失調,溝通成為公司和員工共同發展的必要手段。

二、座談會目的:

1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良

好的企業文化。

2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業內部凝聚力。

3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。

4、公司發展的同時考慮員工的需求,促使目標一致性,創造雙贏的局面。

三、座談會組織:

1、時 間:1次/季度,定於每季度最後一個月舉辦;會議時間約1H;

2、地 點:辦公室三樓會議室

3、組織單位:行政部

4、特邀嘉賓:管理者代表

5、參會人員:

⑴、名 額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結構如下:

生產部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導,1人記錄),嘉賓1名,其餘各

部門(7個部門)各1人,合計15人 。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。

⑵、員工代表資格:

A、工作表現好(德、能、勤、績),在單位內部具有代表性,明確工作任務,熟悉崗位性質;

B、有一定的溝通能力,能準確表達、敢於表達真實想法者;

⑶、員工代表產生方法:

A、 行政部提前一周將會議計畫通知各部門,各部門提名參會代表,經50%以上成員認可即

可作為代表參會;

B、

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各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數超過部門50%可作為代表參會。

四、會議內容界定:

會議內容包括:工作內容、工作環境、生活環境、福利待遇、成長空間等;所提問題須具有代表性(非個別現象),關係到部分人員、公司的生活、運作、發展等。

五、座談會議程:

第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對於大家的發言表示衷心

的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。

第三部分(5min):行政部主管對季度內公司內外發生的,公司、員工比較關注的話題給予說明,引導

大家思考。

第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員

工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發言與提問,由行政部

記錄人員對問題進行記錄;對於員工的疑問能回復的可當場回復,需要上報的可整

理後上報,並在十天內給予回復(可公布於公告欄)。 第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽紙發放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己

參會心得或補充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。

第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

六、會議後期階段:

會議結束後,由會議主持人對本次會議進行書面總結,對於員工關注的問題整理成記錄,抄送營運中心;對於須上報的問題應在三天內上報,並在一周內將領導批覆意見公布。

七、注意事項:

1、引導員工發散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。

3、與會人員名單應參照方案甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。

4、前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。

5、提前確定員工發言代表,通知其做好發言準備;通知與會人員,參會前做好準備,如:問題、建議。

6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理後交營運中心答覆,將回復結果公布。

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