倉庫管理員績效考核方案範文 篇1
本方案主要由倉庫主管負責監督執行。倉庫主管根據每個員工每天的工作完成情況,依據本方案的相應標準予以打分。以一個月為一個考核期,每一個考核期內,各個員工的初始考核分數均為100分,每月底根據每位人員不同工作表現進行匯總,結果匯總出來後,按照本方案的相應標準對各個員工給予相應的績效獎金,績效獎金與其工資一同發放。
一、入庫流程考核細則
1、貨物入庫前倉管員必須核對送貨單上信息是否有效,有效方可簽收入庫,否則追究當事倉管員的責任,扣其考核分數3分;
2、入庫過程中,如發現來貨存在質量、數量與送貨單上不相符等問題的,要及時通知主管上級,否則追究當事倉管員的責任,扣其考核分3分;
3、簽收貨物後,倉管員必須及時把貨物擺放到相應位置,並在相應的庫存卡上做好增減記錄,新進貨物沒有庫存卡的,必須及時建立庫存卡並在庫存卡上做好相應的增減記錄,否則追究當事倉管員的責任,扣其考核分數3分;
4、倉庫主管定期組織倉管員與統計員核對某段時間有關貨物的入庫記錄,發現不符,及時安排相關人員盤點並落實具體的責任人。因倉管員忘記在庫存卡上及時做增減記錄而造成誤差的,追究當事倉管員的責任,扣其考核分數3分;
5、入庫過程中,因叉車司機人為疏忽而導致貨物殘損的,追究當事叉車司機的責任,扣其考核分數3分。
二、出庫流程考核細則
1、倉管員沒有接到統計員打出的出庫單或簽名確認的提貨單,直接發貨出庫的,無論是否造成不良後果(特殊情況須報經倉庫經理批准),均追究倉管員的責任,扣其考核分數3分;
2、貨物出庫前倉管員必須核對提貨單上信息是否有效,有效方可發貨出庫,否則追究當事倉管員的責任,扣其考核分數3分;
3、倉管員發出相應的貨物後,必須及時在相應貨物對應的庫存卡上做好增減記錄,否則追究倉管員的`責任,扣其考核分數3分;
4、倉庫主管定期組織倉管員與統計員核對某段時間有關貨物的出庫記錄,發現不符,及時安排相關人員盤點並落實具體的責任人。因倉管員忘記在庫存卡上及時做增減記錄造成誤差的,追究當事倉管員的責任,扣其考核分數3分;
5、出庫過程中,因叉車司機人為疏忽而導致貨物殘損的,追究當事叉車司機的責任,扣其考核分數3分。
三、其他考核細則
1、所有進出庫單據必需明確、清晰並及時交到統計員處,如倉管員所出具的單據有不清晰明確或丟失單據的,扣其考核分數3分;
2、因倉管員進出庫操作或忘記在庫存卡上及時做增減記錄導致庫存數量不準確出現誤差的,追究倉管員的責任,扣其考核分數10分;
3、每周最少進行一次倉庫衛生清潔及貨物和卡板的整理整頓工作,如相應倉庫責任人一周沒進行清潔整理整頓工作,扣其考核分數5分;
4、一周內有兩次以上遲到超過10分鐘的,扣其考核數3分,一月累計超過三次(含三次)的扣5分,累計超過五次(含五次)的扣10分。
5、對於倉庫主管安排的有關工作,在倉庫主管的多次(超過兩次)催促之下完成,不論完成結果如何,扣相關責任人的考核分數3分;
四、考核方案執行的有關細則
1、倉庫主管必須根據每天倉庫的實際出入庫情況,有針對性的對出入庫流程的關鍵點進行重點檢查並做好記錄,發現問題,直接追究具體責任人的責任,按相應標準扣分;
2、倉庫主管對倉庫所屬人員進行的每次考核打分,必須隨時通知所有被考核人員,讓其知道扣分的原因或加分的原因;
五、績效獎金計算的有關細則
1、被考核者每月的考核分數底於60分者,不予發放當月的績效獎金;
2、考核分數在60-89之間的,則發放績相應比例的效獎金。例如:當月考核分數為89分的,績效獎金則為:89/100*200=178元。
3、考核分數在90-100分之間的,則發全額績效資金200元。
倉庫管理員績效考核方案範文 篇2
一、商品入庫流程
1、賓館需要購進商品時,採購人應該認真審核庫存數量。
2、採購人應根據賓館實際消耗情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、購進貨品規格、數量敲定後,採購人親自購買或通知提貨商送貨時間。
4、當商品從供應商運抵至賓館倉庫時,庫管必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨,並及時通知供應商進行退換貨;若因庫管人未及時對商品進行檢查,所造成的經濟損失由該庫管承擔。
5、確定商品外包裝、質地完好後,財務必須依照相關單據(訂單或隨貨單),對進貨商品品名、規格、單位、數量、單價、總金額、效期進行核實,核實正確後填寫入庫單併入庫保管。
6、入庫商品明細必須由庫管和財務核對後簽字認可,做到賬、貨相符。
7、商品驗收無誤後,倉庫管理員依據入庫單及時記賬,詳細記錄商品的品名、規格、數量、入庫時間、單證號碼、驗收情況等,做到帳、貨相符。
8、收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超過一個工作日。
二、低值易耗品出庫流程
1、根據賓館實際情況,針對低值易耗品建立三、四、五樓分倉庫,分倉庫備品採取庫管統一分配製度,分倉庫根據消耗情況,定期申請領料,經庫管盤點後,確定領料物品品名、數量。
2、財務根據庫管確定的物品品名、數量開據出庫單。
3、總倉庫根據以上單據,方可對出庫商品進行實物明細點驗,對出庫商品必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失由當事人負責。
4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責任,庫管、財務與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續。
5、商品出庫後倉庫管理員應當根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到帳貨相符。
6、按出庫流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
三、消費品出庫流程
1、根據賓館實際情況,針對客房消費品建立前台小倉庫,商品備品由總倉庫統一管理,小倉庫採用24小時制補貨制度,前台每樣商品出庫前必須開據酒水單,酒水單一式三聯,存根由前台保管,另兩聯分別交由庫管和財務。
2、前台每次入賬的消費商品均須要開據酒水單,酒水單上須詳細填寫商品的品名、數量、單價、金額、房號、出貨部門、入賬方式、入賬時間及制單人姓名。
3、總倉庫根據每天的酒水單,須審查消費商品明細,如發現跑單情況,應及時催告前台按銷售價格賠償。
4、總倉庫管理應根據每天酒水單情況,及時將各個分倉庫消費品補齊。
5、總倉庫根據每天的酒水單據,及時補發客房內消費品,如出現未補或漏補現象,造成客人投訴的`,每次處罰金50元。
6、財務次日早上根據昨日的酒水單,匯總後開據出庫單;出庫單一式三聯,財務保管兩聯,交由庫管一聯。
7、庫管根據財務開據的出庫單,對昨日出庫商品進行核對,確認無誤後,簽字認可出庫。
8、庫管根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到帳貨相符。
9、按出庫流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
倉庫管理員績效考核方案範文 篇3
一、總則
第1條為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。
第2條倉庫管理工作的任務:
(一)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
(二)做好庫位的分區工作,要有大區的庫點陣圖,將庫位做細,在電腦上標註好每一個零件的貨位,並有規範化的貨位明細編制表。
(三)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到手工賬、電腦帳、實物相符。
(四)積級開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
(五)做好倉庫安全保衛工作及倉庫工作人員人身安全宣傳培訓工作,確保倉庫和貨物的安全及員工人身安全。
(六)凡是涉及到倉庫工作的各項制度、規章、通知,倉庫主管及倉庫所有員工,必須要按照規定執行。不得隨意篡改、歪曲。
第3條本規定適用於本公司所屬的各級公司,包括分公司和分店。
第4條倉庫人員納入其所在部門主管統一管理,倉庫保管員由總公司領導統一安排和調配。
二、倉庫貨物的入庫
第5條倉庫貨物(包括採購商品、內部外部調入、退回商品等)。
1、採購回來的貨物由倉庫主管依據到貨清單(對方的銷貨清單)與到貨實物清點核對(可以安排各庫的小組長),核對後的清單做為進貨單的依據,貨物放到待入庫區。
2、倉庫主管在到貨清單上籤名確認。
①沒有到貨清單的情況可以打採購訂單做為依據。
②到貨清單上沒有此項貨物時,手工對銷貨清單上添加此項貨物,註明名稱、型號、車型、數量、單位等。
③採購訂單和到貨清單都沒有,寫手工清單,以此清單做為入庫單依據。
3、倉庫主管根據點貨後“到貨清單”在電腦里做進貨單,注意商品名稱、規格、車型、數量、貨位後在電腦上保存。
4、在電腦里入庫選單里先不入庫,先列印一式兩份入庫單,給該倉庫的保管員,保管員依據入庫單上商品名稱、規格、車型、數量、貨位將實物點驗按貨位入倉,(如沒有貨位,或此貨位放不下,需放臨時貨位,保管員按放入的實際貨位在入庫單上寫好貨位號,統計員將貨位號編入電腦。)確認無誤後在“入庫單”上籤名。
5、倉庫主管將到貨清單及進貨單號上交採購部,採購部按到貨清單修改價格後,通知倉庫列印進貨單一式兩聯,倉庫主管核實無誤後在進貨單上籤字,同時在電腦上點入庫。一聯倉庫留存,一聯與到貨清單一起上交採購部簽字後轉交財務部。
第6條零售退貨和批發退貨入庫。
1、倉庫三包組對商品進行檢查分類,包裝貨物完好的退入正常庫,需要質量鑑定的貨物退入三包庫(相應的手續按照《三包退貨流程規定》執行)。
2、關於批發貨物退貨,倉庫主管與三包員對退貨進行核查並在《行銷員退貨情況表》註明能否退貨並簽字確認。
3、倉庫統計員進行有單退貨,列印出一式四聯的銷售退貨單,前兩聯上交財務,一聯倉庫、一聯業務員。各庫保管員依據銷售退貨單上的商品名稱、規格、車型、數量、貨位等將實物點驗按貨位入倉,(無貨位要編好)確認無誤後在“銷售退貨單”上籤名確認,如入庫單據與實物不符要及時提出,倉庫主管確認後,及時更改。
第7條公司各分店及分公司的貨物的退回。
1、三包人員與倉庫主管對貨物檢查,依據實際情況分類,包裝貨物完好的退入正常庫,需要質量鑑定的貨物退入三包庫(相應的手續按照《三包退貨流程規定》執行)。
2、統計員在電腦里查出分部在電腦里做外部調出單,依據三包員與倉庫主管檢查結果做相應的調入,並在電腦里入到相應的庫里。
3、實物由三包人員與倉庫保管員依據調入單,對貨物進行整理歸位,並簽字確認。
第8條在商品退回時,如沒有特殊原因,不允許無單退貨。如無單退貨必須有相關部門領導簽字確認。
第9條三包組定期對公司銷售退貨情況做統計,上報倉庫主管或公司相關領導。
第10條退入正常庫里的貨物調入三包庫時手續必須完整,由統計員在電腦里按指示做好單據,由倉庫主管和三包員審核簽字,同時也將實物拿進三包庫內。
三、倉庫貨物的`出庫
第11條貨物的發放本著先進先出的原則。每次到貨先把騰好貨位將庫存貨移出。
第12條凡事從倉庫拿出的貨物必須有正規的單據或相應的手續。
第13條公司倉庫一切關於零售與批發貨物的對外發放,一律憑公司的正規出庫單出庫。
1、單據形式包括銷售單(零售、批髮帶貨)、預售單(月結)一律憑蓋有財務專用章“現金收訖”、“同意掛欠”和有關人士簽字,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯做為倉庫發貨單,一聯客戶或相關人員。
2、倉庫管理員依據發貨單上商品名稱、規格、車型、數量、將實物發出放到待發區,並在發貨單上籤字蓋章,然後交倉庫負責人,倉庫負責首先看客戶聯是否符合要求,再與客戶核對貨物,易損易碎產品倉庫保管員工必打開包裝給客戶看。核對後在發貨清單上籤字確認,再由倉庫門衛核對數量後在客戶聯上蓋上“貨已發完”章。
第14條公司內部出庫單形式(請調單、銷售訂單)統計員在電腦里列印出單據,請調單一式一聯,銷售訂單一式四聯。保管員依據出庫單上的要求進行發貨,並簽字蓋章確認,再由倉庫負責人與駕駛員、客戶或業務員當場驗貨,並在出庫單上籤字。相關出庫手續按《出庫要求規定》執行。
第15條公司自備車使用配件或油品,(開銷售單形式)必須要有採購副總的簽字,財務的章為準,方能發貨。保管員依據發貨單據發貨,後簽字蓋單確認,再由倉庫負責人依據發貨單與領用人驗貨並簽字確認。
第16條公司配送批發出庫(開預售單形式),必須蓋有財務“同意掛欠”章,統計員依據線路進行排單,在電腦上點出庫。分發到各倉庫保管員,由保管員按單發貨。將貨放到規定區域並簽字確認。發好的單據交給統計員。在裝車時由倉庫主管與業務員一起點貨上車。
第17條三包件的出庫。三包件退回廠家,由三包人員整理好實物填寫好退件手工清單,倉庫主管依據手工清單點貨檢貨,並在電腦里做進貨退貨無單,打出進貨退貨單,三包人員與倉庫主管確認簽字。一式四份,一聯存根,一聯財務,一聯倉庫,一聯三包組。
第18條對於一切手續不全或不符合要求單據形式的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告倉庫主管、財務部門、業務部門和公司經理處理。
四、倉庫貨物的保管
第19條倉庫貨物保管電腦帳和實物必須相符。倉庫實物賬依據實物日常的進出進行自動增減。每天早上,保管員要對所負責區的貨物進行動態盤點(晚上值班發過的貨物),如發現問題及時上報相關領導。
第20條每月必須對庫存的商品進行實物盤點兩到三次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和領導批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物三方相符合。
第21條倉庫貨物的保管要根據各種物貨的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
第22條倉庫保管員對自己負責區域每一件貨物都必須按照公司規定貨位編制的要求進行貨位的跟蹤及編制,編制後上報統計員。
第23條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,保證銷售時合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。倉庫保管員每月月底將所管理庫區內積壓或短缺產品以書面的形式上報倉庫主管,由倉庫主管簽字確認後上報採購部。採購部對產品進行有效處理。
第24條對於某些特殊貨物如易燃、易爆、易碎、易損應合理放置,並設定明顯標誌。
第25條包裝破損的貨物,要對包裝進行修復,無法修復的,重新進行包裝。
第26條做好物資的防護工作,定期檢查,對由於沒有必要防鏽措施而生鏽的物品要及時除銹並採取必要的防護措施。
第27條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,並經過登記之後,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸咽。
第28條倉庫主管應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查、維修工具設備及消防等器材,保障倉庫和物資財產的安全。如出現安全事故,倉庫主管應負領導責任。
第29條未按貨物入、出庫規定執行而造成貨物短缺、型號錯誤、致使賬物不符,給公司造成經濟損失,由倉庫保管員承擔相應經濟損失,倉庫主管應負領導責任。
五、倉庫崗位規定
第30條倉庫主管及倉庫保管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上籤名,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作崗位。離職時作相同處理。
第31條倉庫各崗位員工不得串崗串位,不得擅自離崗,在休息或離崗時必須有人兼管此崗位。
第32條倉庫各崗位員工,工作期間可以相互溝通,但不能越級匯報,越級管理。在匯報沒有回應,管理不見效果時,允許越級。