倉庫管理方案範文 篇1
第一章總則
第一條醫藥倉庫是儲存醫藥商品、物資的重要場所。其基本任務是:在保證安全的前提下,做到儲存多,進出快、保管好、費用省、損耗少,為促進醫藥生產和流通的發展服務。為加強倉庫管理、保管養護好醫藥商品和物資,特制訂本規則。
第二條本規則適用於醫藥工商企業所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫)。
第三條各級醫藥主管部門和工商企業,必須加強對倉庫的領導,健全倉庫機構,搞好倉庫建設,加強倉庫職工思想政治工作,組織業務技術培訓,關心職工生活。倉庫要配有一定數量的專業技術人員,並保持相對穩定。新招收的職工,必須先培訓後上崗。
第四條倉庫要堅持四項基本原則,堅持改革、開放的方針,執行國家政策和法令。要依照客觀經濟規律,積極實行經營責任制。
第五條倉庫要實行主任負責制,建立健全嚴格的崗位責任制度。倉庫主任對本庫的'工作和財產負責;貨區小組負責人對本區的工作和財產負責;保管員對所管區域的商品、物資和財產負責;警衛、消防、驗收、養護、堆碼、分裝等各個環節的工作人員都要按照各自的崗位責任對本職工作負責。
第六條倉庫要積極開展社會主義勞動競賽。縣(或相當縣)以上倉庫要開展創“四好倉庫”競賽活動。
第七條倉庫要大力推進技術進步。組織並鼓勵職工開展技術革新和科學實驗活動。逐步實現倉庫管理現代化,養護科學化。倉庫作業機械化、半機械化。
第八條倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責任感和良好的職業道德,遵紀守法,努力學習。提高政治、文化和業務技術素質,做好本職工作。
第二章商品、物資入庫、出庫
第九條倉庫必須根據《藥品管理法》及有關規定,建立健全商品、物資出入庫的驗收覆核制度、作業程式和工作質量標準。大、中型倉庫要設定驗收組,小型倉庫設專(兼)職驗收員。要嚴格驗收覆核。假藥、劣藥或質量有嚴重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴防流入市場或進入生產廠,車間。
第十條倉庫要根據業務部門提報的月、季、年度商品、物資進出庫計畫,編制儲存計畫。大宗商品、物資進出庫。業務部門應事先通知倉庫;有特殊保管要求的新品種入庫。應要求業務部門提供其性質和保管要求。進口商品,物資入庫應要求業務部門(或委託單位)將契約副本和檢驗報告單送交倉庫。
第十一條商品、物資入庫要把好驗收關。倉庫依據入庫憑證對商品、物資的數量、質量、包裝等進行感觀驗收。具體項目、標準、比例、方法、時間等內容和要求,按有關規定辦理。驗收中發現的質量問題應及時通知質量管理部門。
經過驗收的商品、物資,驗收人員要在憑證上籤字或蓋章。並做好記錄;對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標記。
倉庫在驗收中發現問題按下列辦法處理:
外地到貨、發現商品、物資的品名、規格、等級、數量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時採取挽救措施,並會同有關部門迅速處理。發現商品、物資質量有問題暫不入庫,會同質檢和有關部門研究處理。
本地產品,發現數量與入庫憑證不符,按實際數量在憑證上註明簽收;如質量、品名、規格、等級或包裝等不符合規定。倉庫有權拒絕收貨。
第十二條商品、物資出庫,必須有正式憑證。倉庫要認真審查出庫憑證。在有效期內發貨。憑證如有問題,必須經原開票單位重開或更正蓋章後方為有效。對“白條”及手續不符的,倉庫應拒絕發貨。
對救災、搶險、搶救危急病人等特殊情況,倉庫應按企業規定的有關制度或應急措施。及時發貨,不得延誤;事後必須及時補辦手續。
第十三條商品、物資出庫要把好覆核關。倉庫必須按憑證所列項目,逐項覆核出庫的商品、物資,做到數量準確、質量完好、包裝牢固、標誌清楚,並向提貨人或運輸人員辦清交接發貨人必須註銷提貨憑證。並開具出門證。
商品、物資出庫,必須嚴格按照先進先出,先產先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應按有關規定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加註標記,箱內放置裝箱單;進口商品、物資出庫,要加注中文標記。
倉庫接到查詢要及時答覆,認真處理。
第三章商品、物資儲存
第十四條商品、物資要實行分區、分類管理。特殊商品、物資如貴細、毒品、危險品等,必須按有關規定採取專庫(櫃)儲存,指定專人保管。嚴禁將其相互混存或與一般貨物混存;對於性質互相牴觸。互相串味,以及養護、滅火方法不同的商品、物資,必須分開存放。效期商品、物資儲存。必須有特殊標誌。
第十五條倉庫要按照安全、方便、節約的原則。合理利用倉容。要留有適當的牆距、垛距、頂距、燈距、底距,並做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現象。
要愛護商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規程,實行文明作業。
第十六條倉庫必須設保管帳(卡)。正確記載商品、物資進、出、存動態。
堅持貨位編號、層批標量、動碰覆核、日記月清、月對季盤等方法。保證帳(卡)、貨相符。
帳簿及有關憑證必須按財會制度規定妥善保管,不得擅自銷毀。
第十七條倉庫要通過商品、物資進、出、存等活動,隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進貨,倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業務部門反映情況,以利改進工作。
倉庫管理方案範文 篇2
一、總則
第1條為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。
第2條倉庫管理工作的任務:
(一)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
(二)做好庫位的分區工作,要有大區的庫點陣圖,將庫位做細,在電腦上標註好每一個零件的貨位,並有規範化的貨位明細編制表。
(三)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到手工賬、電腦帳、實物相符。
(四)積級開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
(五)做好倉庫安全保衛工作及倉庫工作人員人身安全宣傳培訓工作,確保倉庫和貨物的安全及員工人身安全。
(六)凡是涉及到倉庫工作的各項制度、規章、通知,倉庫主管及倉庫所有員工,必須要按照規定執行。不得隨意篡改、歪曲。
第3條本規定適用於本公司所屬的各級公司,包括分公司和分店。
第4條倉庫人員納入其所在部門主管統一管理,倉庫保管員由總公司領導統一安排和調配。
二、倉庫貨物的入庫
第5條倉庫貨物(包括採購商品、內部外部調入、退回商品等)。
1、採購回來的貨物由倉庫主管依據到貨清單(對方的銷貨清單)與到貨實物清點核對(可以安排各庫的小組長),核對後的清單做為進貨單的依據,貨物放到待入庫區。
2、倉庫主管在到貨清單上籤名確認。
①沒有到貨清單的情況可以打採購訂單做為依據。
②到貨清單上沒有此項貨物時,手工對銷貨清單上添加此項貨物,註明名稱、型號、車型、數量、單位等。
③採購訂單和到貨清單都沒有,寫手工清單,以此清單做為入庫單依據。
3、倉庫主管根據點貨後“到貨清單”在電腦里做進貨單,注意商品名稱、規格、車型、數量、貨位後在電腦上保存。
4、在電腦里入庫選單里先不入庫,先列印一式兩份入庫單,給該倉庫的保管員,保管員依據入庫單上商品名稱、規格、車型、數量、貨位將實物點驗按貨位入倉,(如沒有貨位,或此貨位放不下,需放臨時貨位,保管員按放入的實際貨位在入庫單上寫好貨位號,統計員將貨位號編入電腦。)確認無誤後在“入庫單”上籤名。
5、倉庫主管將到貨清單及進貨單號上交採購部,採購部按到貨清單修改價格後,通知倉庫列印進貨單一式兩聯,倉庫主管核實無誤後在進貨單上籤字,同時在電腦上點入庫。一聯倉庫留存,一聯與到貨清單一起上交採購部簽字後轉交財務部。
第6條零售退貨和批發退貨入庫。
1、倉庫三包組對商品進行檢查分類,包裝貨物完好的退入正常庫,需要質量鑑定的貨物退入三包庫(相應的手續按照《三包退貨流程規定》執行)。
2、關於批發貨物退貨,倉庫主管與三包員對退貨進行核查並在《行銷員退貨情況表》註明能否退貨並簽字確認。
3、倉庫統計員進行有單退貨,列印出一式四聯的銷售退貨單,前兩聯上交財務,一聯倉庫、一聯業務員。各庫保管員依據銷售退貨單上的商品名稱、規格、車型、數量、貨位等將實物點驗按貨位入倉,(無貨位要編好)確認無誤後在“銷售退貨單”上籤名確認,如入庫單據與實物不符要及時提出,倉庫主管確認後,及時更改。
第7條公司各分店及分公司的貨物的退回。
1、三包人員與倉庫主管對貨物檢查,依據實際情況分類,包裝貨物完好的退入正常庫,需要質量鑑定的貨物退入三包庫(相應的手續按照《三包退貨流程規定》執行)。
2、統計員在電腦里查出分部在電腦里做外部調出單,依據三包員與倉庫主管檢查結果做相應的調入,並在電腦里入到相應的庫里。
3、實物由三包人員與倉庫保管員依據調入單,對貨物進行整理歸位,並簽字確認。
第8條在商品退回時,如沒有特殊原因,不允許無單退貨。如無單退貨必須有相關部門領導簽字確認。
第9條三包組定期對公司銷售退貨情況做統計,上報倉庫主管或公司相關領導。
第10條退入正常庫里的貨物調入三包庫時手續必須完整,由統計員在電腦里按指示做好單據,由倉庫主管和三包員審核簽字,同時也將實物拿進三包庫內。
三、倉庫貨物的`出庫
第11條貨物的發放本著先進先出的原則。每次到貨先把騰好貨位將庫存貨移出。
第12條凡事從倉庫拿出的貨物必須有正規的單據或相應的手續。
第13條公司倉庫一切關於零售與批發貨物的對外發放,一律憑公司的正規出庫單出庫。
1、單據形式包括銷售單(零售、批髮帶貨)、預售單(月結)一律憑蓋有財務專用章“現金收訖”、“同意掛欠”和有關人士簽字,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯做為倉庫發貨單,一聯客戶或相關人員。
2、倉庫管理員依據發貨單上商品名稱、規格、車型、數量、將實物發出放到待發區,並在發貨單上籤字蓋章,然後交倉庫負責人,倉庫負責首先看客戶聯是否符合要求,再與客戶核對貨物,易損易碎產品倉庫保管員工必打開包裝給客戶看。核對後在發貨清單上籤字確認,再由倉庫門衛核對數量後在客戶聯上蓋上“貨已發完”章。
第14條公司內部出庫單形式(請調單、銷售訂單)統計員在電腦里列印出單據,請調單一式一聯,銷售訂單一式四聯。保管員依據出庫單上的要求進行發貨,並簽字蓋章確認,再由倉庫負責人與駕駛員、客戶或業務員當場驗貨,並在出庫單上籤字。相關出庫手續按《出庫要求規定》執行。
第15條公司自備車使用配件或油品,(開銷售單形式)必須要有採購副總的簽字,財務的章為準,方能發貨。保管員依據發貨單據發貨,後簽字蓋單確認,再由倉庫負責人依據發貨單與領用人驗貨並簽字確認。
第16條公司配送批發出庫(開預售單形式),必須蓋有財務“同意掛欠”章,統計員依據線路進行排單,在電腦上點出庫。分發到各倉庫保管員,由保管員按單發貨。將貨放到規定區域並簽字確認。發好的單據交給統計員。在裝車時由倉庫主管與業務員一起點貨上車。
第17條三包件的出庫。三包件退回廠家,由三包人員整理好實物填寫好退件手工清單,倉庫主管依據手工清單點貨檢貨,並在電腦里做進貨退貨無單,打出進貨退貨單,三包人員與倉庫主管確認簽字。一式四份,一聯存根,一聯財務,一聯倉庫,一聯三包組。
第18條對於一切手續不全或不符合要求單據形式的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告倉庫主管、財務部門、業務部門和公司經理處理。
四、倉庫貨物的保管
第19條倉庫貨物保管電腦帳和實物必須相符。倉庫實物賬依據實物日常的進出進行自動增減。每天早上,保管員要對所負責區的貨物進行動態盤點(晚上值班發過的貨物),如發現問題及時上報相關領導。
第20條每月必須對庫存的商品進行實物盤點兩到三次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和領導批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物三方相符合。
第21條倉庫貨物的保管要根據各種物貨的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
第22條倉庫保管員對自己負責區域每一件貨物都必須按照公司規定貨位編制的要求進行貨位的跟蹤及編制,編制後上報統計員。
第23條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,保證銷售時合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。倉庫保管員每月月底將所管理庫區內積壓或短缺產品以書面的形式上報倉庫主管,由倉庫主管簽字確認後上報採購部。採購部對產品進行有效處理。
第24條對於某些特殊貨物如易燃、易爆、易碎、易損應合理放置,並設定明顯標誌。
第25條包裝破損的貨物,要對包裝進行修復,無法修復的,重新進行包裝。
第26條做好物資的防護工作,定期檢查,對由於沒有必要防鏽措施而生鏽的物品要及時除銹並採取必要的防護措施。
第27條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,並經過登記之後,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸咽。
第28條倉庫主管應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查、維修工具設備及消防等器材,保障倉庫和物資財產的安全。如出現安全事故,倉庫主管應負領導責任。
第29條未按貨物入、出庫規定執行而造成貨物短缺、型號錯誤、致使賬物不符,給公司造成經濟損失,由倉庫保管員承擔相應經濟損失,倉庫主管應負領導責任。
五、倉庫崗位規定
第30條倉庫主管及倉庫保管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上籤名,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作崗位。離職時作相同處理。
第31條倉庫各崗位員工不得串崗串位,不得擅自離崗,在休息或離崗時必須有人兼管此崗位。
第32條倉庫各崗位員工,工作期間可以相互溝通,但不能越級匯報,越級管理。在匯報沒有回應,管理不見效果時,允許越級。
倉庫管理方案範文 篇3
一、總則
1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由採購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由行銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計畫與控制
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計畫、生產計畫等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充採購計畫申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫
2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知採購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式多聯領料單據上籤字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的.,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。
7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;
3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。
十、倉庫嚴禁吸菸,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資台帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,並矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、行銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上籤名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、行銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由採購部門與供貨廠協商解決。
2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。
物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示於運單上,並開具出門檢查證件。
倉庫管理方案範文 篇4
1.為規範XX廠物資庫存管理,規定相關人員的職責與許可權,明確庫存物資保管保養的工作內容,使物資的保管保更加規範化,以便及時有效地為生產一線提供優質的服務。
1.1保管員負責在庫物資的管理,負有使物資不受損失的責任。物資在庫期間應做到不霉爛、不變質、不丟失、不損壞。
1.2保管、保養既是兩個概念,又是相互促進統一的整體。以管促養,保證物資完好無損,是倉庫管理的核心
1.3物資保管
對驗收合格交於保管員的物資,按照物資屬性、類別分庫、分區、分類、分架、分層整齊碼放、保存。
1.4物資保養
不同物品特性不同,對存放環境特殊要求,均要及時採取不同保管、保護、保養措施,確保物資完好無損。
2.物資保管保養通用要求
做好物資保管保養工作,應貫徹“預防為主、防治結合”的'方針。具體應做到妥善保管、合理存放,精心保養、帳物相符。
2.1按照物資的屬性與要求採取相應而有效的保管保養方法,要做到“四保”(即保質、保量、保全全、保急需)和三化工作(即倉庫結構合理化、存放系列化、保養經常化)。
2.2保管員對到貨經驗收合格的物資,核對規格型號、技術參數、材質、數量、應分庫、分區、分類,實行“五五”碼放,確保物品的整潔,存放有序。
2.3易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資,必須設專庫存放,採取相應措施,要與一般物資隔離儲存,專人保管,定期檢查。
2.4精密儀器、儀表應封存保管,有條件要在保溫庫保管,無條件要採取相應的措施。對有特殊保管要求的標準儀器儀表電氣及熱工標準室隨買隨用,不在庫房存放。
2.5金屬材料、設備和配件等需要防腐、防鏽處理的應定期檢查保養;優質鋼材及其製品要按不同類別做好標記,避免造成使用事故;油類、氣體類要設專庫。
2.6不同物資應採取不同的標記,如金屬材料應根據其金屬監督要求,在材料上標記清楚,並分別存放。對材質證明、質保書等資料妥善保存,以備查閱。
2.7貴重物資要有專櫃存放並加鎖,劇毒品要有雙人驗收、雙人保管、雙鎖、雙人發放、雙人使用。
2.8對於防止變形、怕擠怕壓、易碎的物品,應輕拿輕放。
2.9無法入庫需露天存放物資,必須經常做好維護保養工作(如:加蓋油布、墊高、塗油、搭棚等)。
3.重要物資保管保養規定
3.1油脂
對潤滑油、透平油、變壓器油等應建立油脂管理制度,應根據不同類別,分別在庫房容器上塗以色別,並將色別說明懸掛在油類附近,發放時驗明領料單據、容器色別、對號發給,以免混用。
3.2橡膠製品、塑膠製品
不應受日光照射及高溫、重壓,以免失去彈性及機械強度,防止低溫,以免硬化而發生裂紋。不應與礦物油、汽油、苯、松節油等混放。應存放通風處,夏季應灑以滑石粉,以防止橡膠粘結。發放應掌握先進先出的原則。
3.3電焊條
3.3.1核對焊接材料的品種、型號、牌號、規格、質量證明。
3.3.2檢查焊條藥皮厚度是否均勻。
3.3.3檢查是否受潮變質,注意焊條、焊芯有無銹斑,藥皮是否發軟、變松、起皮,部分脫落現象。
3.3.4焊接材料應按不同品種型號、牌號、規格,以原包裝分別存放防止混亂。
3.3.5焊接材料應放在通風良好乾燥庫或保溫庫內。離地墊高或離開牆壁不少於300毫米,垛高1.5米以下,垛距留通風道,如有輕微受潮的應即曬乾,或用烘烤箱乾燥,經過烘烤的焊條應即發出使用,不宜繼續保管。
3.3.6重要部位用焊條,低氫型焊條最好存在保溫庫內,溫度應在10~25℃,相對濕度低於50%。
3.3.7搬運碼放要小心,輕拿輕放,不要摔擲,防止焊藥脫落。
3.4有色金屬材料
3.4.1不可與酸、鹼、鹽類化學藥品等接近和混存。
3.4.2鋁材不得與銅鐵物品混放以免發生電化學腐蝕。
3.4.3不宜塗油,環境要乾燥,貨架或堆放要橫平豎直,管材防止擱壓變形。
3.4.4質量證明要建檔保管,隨物發放付本。
3.5工業軸承
3.5.1驗收規格、等級和數量是否與入庫單相符,包裝應完整。
3.5.2軸承嚴禁與化學物品混存,應設專庫或專櫃存放,要清潔、乾燥、通風、保溫並能防止有害氣體侵入,(按規定溫度應在5~25℃範圍內,空氣的相對濕度不得大於60%)。
3.5.3軸承應定期檢查,超過一年的軸承應開封檢查是否生鏽,如有銹應除銹,重新按要求進行塗油封存。
3.5.4軸承是精度較高的組件,防止碰撞。
3.6電瓷產品
3.6.1電瓷到貨,外包裝應由運輸人員到站查看,有損壞者找鐵路交涉。貨到庫後要由保管員核對實物與入庫單據是否相符。
3.6.2包裝完好,內有破損者應由有關人員與廠家交涉。非標準產品要與圖紙核對驗收。金屬附屬檔案鍍層是否良好,結合瓷件處是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合標準,有無斑點、氣泡、燒痕、裂紋等。
3.6.3成批入庫瓷件,尤其是懸式絕緣子,必須進行冷熱試驗。
3.6.4各種高壓瓷套應請試驗部門進行耐壓試驗。
3.6.5注油式大型高壓套管應在專用架上直立存放。按規定保持油位。
3.6.6有帶鐵件的電瓷、螺絲孔部分應塗防鏽油脂。
3.6.7操作機構的隔電部件,避雷器的外殼,隔離開關的絕緣子,電力電容器的套管等一般都是電瓷製品,電瓷的特點是易碎,高壓絕緣要求很嚴格,高壓電器設備應儲存在防巨震、機械性撞擊和飛來石塊的地點。
3.6.8在防潮、陰涼、乾燥、通風的倉庫存放。
3.6.9定期檢查,螺桿螺紋及軸銷,觸頭摩擦部件等,應採取防護防鏽措施。
3.6.10存放位置要牢固,防止傾倒損壞設備。
3.6.11能入庫的均應入庫保管。
3.7低壓電器?
3.7.1驗收產品包裝是否完好,必要時可拆包裝檢查,發現問題及時處理。
3.7.2產品外觀光潔美觀,鍍層是否完好,觸頭表面不準有麻點、毛刺,膠木件有粗糙裂痕為不合格,必要時按產品標準進行技術鑑定。
3.7.3發現產品不合格、數量不符時,應查明原因,及時解決。
3.7.4有緊固螺絲及引出線部位要仔細檢查。
3.7.5檢查機件的開關靈活性,指示標記的準確性,閉合、通斷的正確性,零件是否有鬆動。
3.7.6用搖表測量絕緣電阻,用萬能表測量通斷,庫內無此驗收條件時應積極請有關部門協助驗收。帶電部分相互之間的絕緣電阻,一般不應低於10兆歐。
3.7.7庫內要通風乾燥,溫度應在5-35℃,相對濕度在80%以下,防潮濕、防高溫、防冰凍、防灰塵、防有害氣體、防直接日照、防重壓、防撞擊、防霉、防鏽和防碎。
3.7.8低壓電器不宜長期保存,防止絕緣老化,產品限定的保險期為倉庫存放的期限。應先進先發,應在保管一年時對產品進行老化檢查。
3.7.9除塵、防鏽。機械部分無鍍層和漆皮時應塗工業凡士林防鏽。
3.7.10不同產品要按不同性質保養,要細心檢查部件、膠木件、紙制熔管等,受潮發霉時要細心除霉並送交電氣試驗部門進行絕緣試驗,按低壓電器耐壓試驗規定辦理。
3.8變壓器
3.8.1有無機械損傷,箱蓋螺栓應完整無缺,密封墊要嚴密不滲油,散熱器、油管無機械損傷、無變形現象。
3.8.2無銹,油漆層光潔,色調均勻一致,無流痕氣泡,脫皮等現象。
3.8.3變壓器瓷套管表面光滑無破損,無滲油現象。如有充氮裝置的應檢查充氣壓力是否正常。
3.8.4根據變壓器的裝箱單或說明書,檢查變壓器附屬檔案是否齊全。
3.8.5請技術部門協助,按規定測量絕緣電阻。
3.8.6防潮、防震、防火、防漏油、防灰塵。
3.8.7分裝的大型變壓器電容式瓷套管,應直立存放在特製的架子上,經常檢查是否漏油。
3.8.8為防止裸露金屬件生鏽,應塗上凡士林防鏽,散熱器如果散裝,孔眼套用相應堵板封嚴,主體變壓器法蘭封口如有鬆動應封嚴,上緊螺栓。
3.8.9變壓器存放日久,應檢查變壓器油,送化驗室化驗,如有變質應及時換油或過濾達到耐壓標準。
3.8.10有油垢灰塵時,套用乾淨紗布頭擦淨,切不可用汽油、烯料塗擦以防浸蝕漆面。
3.8.11防止變壓器瓷套管破損,可用專用簍或麻帶布包好紮緊。
3.8.12隨設備的變壓器油要妥善保管,露天存放要防曬、防止水浸入桶、罐內。
3.9電動機
3.9.1防潮防塵,上蓋塑膠薄膜,下墊墊木。定期用手動氣吹子(皮老虎)或低於兩個大氣壓的壓縮氣體吹掉塵土。注意溫度差造成潮濕,決不可用揮發性油料清除電機油垢,防止破壞絕緣。
倉庫管理方案範文 篇5
1、存儲油料、油漆及化學品的庫房必須設定在乾燥、陰涼、通風的地方。
2、庫房內必須採取必要的,使庫房內保持適當的溫度和濕度。
3、在儲存油漆、油料及化學品的庫房必須懸掛消防及明火管理制度,並在明顯地方張貼“嚴禁吸菸”、“嚴禁火種”等標誌牌。
4、庫房內必須配備充足的並與各種油料、油漆及化學品相適應的消防器材。
5、油料、油漆及化學品應分類分項堆放,化學性質或防護、滅火相互牴觸的`化學品,不得在同一庫房記憶體放。
6、油料、油漆及化學品小包裝儲存時可上貨架,大包裝可碼垛,垛高不得超過2m,垛底應墊高10cm以上,油料、油漆及化學品的商標要一律向外。
7、油料、油漆及化學品應根據施工或試驗需求,隨用隨購,儘量減少庫存。
8、對能分解、發熱、自燃的化學品要設定專門的儲存庫,並定期檢查。
9、油料、油漆及化學品應定期檢查並翻轉堆放,以免儲存日久,沉澱接塊,影響使用。
10、浸有塗料、稀釋劑的破布、紗團、手套和工作服等應及時清理,不能隨意堆放,防止因化學反應而生熱、發生自燃。
11、當日沒有用完的油料、油漆及化學品應及時收入庫房,嚴禁隨意亂丟。
12、庫房地面必須防潮、防滲,庫房內必須保持清潔。
13、對汽油、苯類、酮類等溶劑進行整理、分裝、換桶時,均應在通風良好處進行,操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
14、領取油料、油漆及化學品時,領取人必須填寫《油料、油漆及化學品發放登記表》。
15、油料、油漆及化學品裝卸時,必須輕拿輕放,嚴禁碰撞或在地上滾動。
16、油料、油漆及化學品在裝卸過程中,必須檢查封閉是否良好,發現問題及時採取補救措施。
17、碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險的物品以及化學性質或防護、滅火方法相牴觸的物品,不得混合裝運。
18、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產生有毒氣體的物品,在裝運時應採取隔熱、防潮措施。
倉庫儲藏間安全管理規定
一、倉庫相關管理條例
1、在庫房內禁止吸菸,禁止攜帶明火和火種進入庫房
2、庫房內的堆放要整齊,保持通道的暢通
3、無關人員禁止隨意進入庫房
4、庫房內禁止亂拉亂接電線與電器開關,有需要要經過專業人員的安裝
5、庫房內的堆放要按不同性質區分開堆放,做好三效標籤
6、易燃易爆物品要有指定的地方存放,不得與普通物品混淆在一起
7、庫房的堆高不得超過燈具,且要離燈具保持50CM
8、庫房內禁止使用電爐/取暖器/電燙斗等電器設備
9、要定期檢查庫房內的電線/貨架安全,發現問題及時找專業人員報修
10、庫房或庫房門口必須配備消防設定,員工必須清楚消防設施的位置
11、每天下班前須對庫房進行安全檢查確認無隱患後才可以關門離開
二、此執行規範自審核批准執行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案並將規定上牆
1、門店員工在經培訓後未嚴格按規定操作,違反相關規定的,給予100-500元的罰款
2、發現門店未按規定執行操作和未落實培訓工作的,對門店管理人員處以100-500元的罰款
3、因門店未落實培訓和相關人員未按規定操作引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理
倉庫管理方案範文 篇6
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內後外、先下後上;出庫時應先外後內、先上後下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉庫管理方案範文 篇7
一、商品入庫流程
1、賓館需要購進商品時,採購人應該認真審核庫存數量。
2、採購人應根據賓館實際消耗情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、購進貨品規格、數量敲定後,採購人親自購買或通知提貨商送貨時間。
4、當商品從供應商運抵至賓館倉庫時,庫管必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨,並及時通知供應商進行退換貨;若因庫管人未及時對商品進行檢查,所造成的經濟損失由該庫管承擔。
5、確定商品外包裝、質地完好後,財務必須依照相關單據(訂單或隨貨單),對進貨商品品名、規格、單位、數量、單價、總金額、效期進行核實,核實正確後填寫入庫單併入庫保管。
6、入庫商品明細必須由庫管和財務核對後簽字認可,做到賬、貨相符。
7、商品驗收無誤後,倉庫管理員依據入庫單及時記賬,詳細記錄商品的品名、規格、數量、入庫時間、單證號碼、驗收情況等,做到帳、貨相符。
8、收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超過一個工作日。
二、低值易耗品出庫流程
1、根據賓館實際情況,針對低值易耗品建立三、四、五樓分倉庫,分倉庫備品採取庫管統一分配製度,分倉庫根據消耗情況,定期申請領料,經庫管盤點後,確定領料物品品名、數量。
2、財務根據庫管確定的物品品名、數量開據出庫單。
3、總倉庫根據以上單據,方可對出庫商品進行實物明細點驗,對出庫商品必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失由當事人負責。
4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責任,庫管、財務與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續。
5、商品出庫後倉庫管理員應當根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到帳貨相符。
6、按出庫流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
三、消費品出庫流程
1、根據賓館實際情況,針對客房消費品建立前台小倉庫,商品備品由總倉庫統一管理,小倉庫採用24小時制補貨制度,前台每樣商品出庫前必須開據酒水單,酒水單一式三聯,存根由前台保管,另兩聯分別交由庫管和財務。
2、前台每次入賬的消費商品均須要開據酒水單,酒水單上須詳細填寫商品的品名、數量、單價、金額、房號、出貨部門、入賬方式、入賬時間及制單人姓名。
3、總倉庫根據每天的酒水單,須審查消費商品明細,如發現跑單情況,應及時催告前台按銷售價格賠償。
4、總倉庫管理應根據每天酒水單情況,及時將各個分倉庫消費品補齊。
5、總倉庫根據每天的酒水單據,及時補發客房內消費品,如出現未補或漏補現象,造成客人投訴的`,每次處罰金50元。
6、財務次日早上根據昨日的酒水單,匯總後開據出庫單;出庫單一式三聯,財務保管兩聯,交由庫管一聯。
7、庫管根據財務開據的出庫單,對昨日出庫商品進行核對,確認無誤後,簽字認可出庫。
8、庫管根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到帳貨相符。
9、按出庫流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。