一、活動背景：
測繪協會迎來級新生，為了使協會會員更加融入測繪協會這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我系發動起此次“採礦工程系人際交流座談會”活動。
二、活動主題：
讓夢想飛翔
三、活動宗旨：
服務同學，團結同學，創先爭優，共創和諧校園
四、活動目的：
經歷了六月聯考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓同學更深入的了解測繪協會，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協會一份子而驕傲的思想。
2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現自我的平台
3、解答同學們在入學到現在時最渴望了解的大學生活中的各類問題
4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
5、讓同學們在以後的學習、生活和工作中有個學習的明確目標
五、活動對象：
協會全體成員
六、活動時間：協會迎新後第二周
七、活動地點：媒體電教室
八、活動安排：
1、活動籌備期：
(1) 成立活動小組：
a.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯繫與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作
c.小組成員要服從組長的調配
(2)活動主體分兩組，各組選定一組長；
具體要求：每組推選一名代表發言，由各部部長負責進行組隊,組長帶隊
(3) 由各部負責人員，了解各部在學習生活中碰到的問題，收集有關問題並對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(4) 召開各部代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序（各部部長負責通知到位）
(5)擬定邀請人員：
a、邀請老師
b、每組選出一名同學發言。（各組互相交流）
（6）邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
(7) 選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）
(8)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；
b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場
（橫幅內容：測繪協會人際交流會——讓夢想飛翔）
(9)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(10)提前布置好場地
（11）安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學生髮言)
(2) 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）
（3）現場有負責照相的工作人員。
3.活動後期
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告
(3) 以各組各部在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排。
（禮堂小組工作人員於活動後第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價）
4.活動預期效果：
在比較輕鬆的氛圍中，讓同學有所收穫
5.注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組裡各部門之間的關係，避免出現矛盾
(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。
(7) 現場布置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動預算：
(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
（2）橫幅、海報80 元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經費合計:154元
九、主辦單位：採礦工程系
十、承辦單位：畢節學院測繪協會
十一、附錄：
附錄一：
邀請人員：
協會指導老師
各社團負責人
附錄二：工作分配
1、活動實施：主席團、秘書部、辦公室
2、活動籌備期的（1）（2）項任務由策劃部成員負責