典禮籌備策劃方案

一、主題

項目典禮

二、開工典禮時間

年 月 日,上午10:00(暫定時間)

三、開工典禮地點

項目現場。

四、主辦單位及承辦單位

主辦單位:有限責任公司

承辦單位:有限公司

五、開工典禮策劃理念

高雅、大氣、熱烈、簡樸

六、開工典禮籌備機構及工作分工

(一)開工典禮工作領導班子

總指揮:

副總指揮:

成員:

(二)開工典禮工作小組

綜合組

(1)人員組成

組長:

副組長:

成員:

(2)職責

負責落實、邀請與會領導和來賓

各單位負責組織本單位人員按時參會

負責起草本單位領導的講話稿

各種文字材料的起草、印刷,會務冊的製作

配合會場組現場協調以及與政府的協調工作

負責邀請新聞媒體

負責編寫新聞通稿

負責來賓下榻酒店的預定、安排

負責來賓就餐及宴會的預定、安排

負責來賓的迎送,下設車隊,統一調配使用車輛

(3)具體工作內容

印製、傳送請柬

車輛入場證(附交通路線圖)

講話稿

主持詞

領導講話稿(各單位負責起草本單位領導的講話稿)

新聞通稿

會務指南

會議須知

典禮議程安排

參加開工儀式單位及來賓名單

主席台座點陣圖

觀眾方陣布置

安全注意事項

標語和展板內容徵集與準備(其中內蒙古自治區的宣傳內容由自治區發改委負責),視頻宣傳資料準備

會場組

(1)人員組成

組長:

副組長:

成員:

(2)職責

修建臨時道路

場地準備

水電接入

工程牌、展牌製做、安裝

禮儀會場布置

現場管理與協調

選擇禮儀實施單位及負責對禮儀實施單位的協調管理

典禮完畢的現場清理

安全保衛組

(1)人員組成

組長:

副組長:

成員:

(2)職責

現場安全保衛

交通指揮

車輛引導等工作

制定安全應急預案

落實應急措施

七、與會單位及人員

(一)政府

(二)市委、市政府

(三)政府

(四)管委會

(五)集團

八、禮儀實施單位的選擇

直接談判確定禮儀場地準備承包商,負責完成進場道路、場地平整、工程牌制安等工作。

同時,選擇熟悉場地、多次為我公司項目開工、開工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司,實施典禮執行。典禮執行工作納入到場地準備承包商的契約內。

九、開工禮儀策劃方案

開工禮儀區位於項目廠區東側,座北朝南布置。會場區(主席台、開工活動區域、觀眾區)全部鋪設紅色地毯。主席台按50人設計,觀眾區按1000人考慮,配合典禮的施工機械按50台考慮,會場四周及進場道路均設升空氣球和彩旗,掛宣傳條幅。

貴賓下車後由主要領導迎接和陪同,在禮儀小姐引導下赴簽到台簽到,並步入貴賓專用通道。專用通道設半圓形金色月亮門,全程鋪紅色地毯,專用通道旁設一組大型宣傳展板(共4塊,包括集團簡介、流程圖),指定人員向領導介紹展板內容。

主席台不設座位,所有台上嘉賓均站立參加儀式,嘉賓在主席台站立就位後,主持人宣布儀式開始,全體觀眾鼓掌,同時放飛和平鴿。禮儀高潮時,16門禮炮鳴響,會場兩側施放彩煙,形成兩道百餘米長的彩煙幕牆,烘托出隆重氣氛。

應急預案:跟蹤天氣預報,制定雪天應急措施,準備200把雨傘。

十、開工儀式初步議程(暫定)

序號

時間

議程內容

備註

1

8:30—8:55

觀眾方陣入場

2

8:35—9:55

鑼鼓隊、軍樂隊表演

3

8:50--9:50

嘉賓進場

奏迎賓曲

4

9:52—9:59

貴賓主席台就位、站立