典禮籌備策劃方案

5

10:00

主持人宣布開工典禮開始

全體鼓掌,放飛和平鴿

6

10:01--10:05

主持人介紹到場貴賓

7

10:06—10:15

集團公司領導講話

9

10:26—10:35

自治區政府領導講話

10

10:36

自治區領導宣布項目開工

樂隊、威風鑼鼓表演;

鞭炮和禮炮響起;

施放彩煙;

工程車鳴笛

14

10:48 

主持人宣布儀式結束,嘉賓合影留念

15

10:50

嘉賓、來賓、觀眾依次退場

十二、開工典禮工作計畫(預估時間,根據正式確定的時間再行調整)

序號

工作內容

計畫時間

責任單位

責任人

1

確定開工典禮承包商,簽訂契約

1128—12.2

會場組

2

調查了解禮儀公司,初步儀式策劃

11.28—11.29

會場組

3

召開第一次開工典禮籌備工作會儀,明確工作責任人和工作分工;

提出禮儀方案基本要求;

確定禮儀公司

12.2

領導小組

4

制定禮儀執行方案

12.1—12.2

禮儀公司

5

向集團公司、自治區、伊旗匯報禮儀方案,批准方案

12.2

領導小組

6

各單位確定負責人和聯絡人,明確職責

12.3

各單位

綜合組

7

制定安保方案

12.4—12.5

伊旗政府

8

引入臨時水、電

12.5—12.8

承包商

9

場地平整、道路修建、工程牌制安、圍擋搭設

12.3—12.6

承包商

10

主席台、背景板搭設

12.6—12.7

禮儀公司

11

宣傳條幅、工程牌、展牌版面內容確定

12.1—12.6

綜合組

12

召開第二次開工典禮籌備工作會儀,檢查工作進展,進行工作協調

12.6

領導小組

13

宣傳條幅、工程牌、展牌版面內容噴繪和印刷

12.6—12.7

禮儀公司

14

宣傳條幅、工程牌、展牌版面就位

12.6—12.7

承包商

禮儀公司

15

確定邀請單位和來賓,印製和傳送請柬,同時傳送會序冊、車輛入場證

12.3—12.7

綜合組

16

起草領導講話稿,領導確認

12.3—12.7

有關單位

綜合組

17

再次確認來賓名單,桌簽、胸卡製作;

確定主席台位置圖,觀眾方陣位置圖

12.5—12.7

綜合組

18

確定觀眾方陣

12.6

會場組

19

確定觀眾方陣

綜合組

20

確定觀眾方陣

政府

21

召開第三次開工典禮籌備工作會儀,檢查工作完成情況,安排彩排事宜

12.6

領導小組

22

備用發電車就位、調試,

led顯示屏和音響安裝、調試

12.7

禮儀公司

23

貴賓休息室安裝,衛生車進場

12.7

禮儀公司

24

地毯鋪設,彩虹門、氣球、彩旗、指示牌等就位,禮炮、煙火進場

12.7

禮儀公司

25

禮儀用工程車輛、施工機械進場

12.6下午14:00

承包商

26

請集團公司驗收

12.7下午14:00

綜合組

27

禮儀單位彩排

12.7下午16:00

禮儀公司

28

安全保衛人員到位、交通指揮

12.8上午8:00

政府

29

花籃,飲品等擺放

12.8上午7:30

禮儀公司

30

救護車、消防車到場

12.8上午7:30

政府

31

迎賓

12.8上午8:30

綜合組

32

典禮儀式

12.8上午

全體

33

現場清理

12.8下午

會場組