活動策劃是協會進行活動中很重要的一個部分，良好的活動策劃對協會活動的展開將起到推波助瀾的作用，而一個可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書，所以策劃書的寫作是很重要的。
一份好的活動策劃方案是協會活動贊助的根本，同時也是贊助商家提高學生市場占有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對於企業的知名度，還是對於品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對我們的信任，會讓商家更好的支持我們以後的活動。
對於一些剛接觸策劃的同學來說，可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果，那么，怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢？我覺得該需要注意幾點：
1、要有活動名稱、主辦方、活動時間安排和活動簡介。
2、宣傳方案對我們協會來說，主要是對商家的產品的宣傳，做出好的宣傳效果給商家看。
活動流程包括活動前的準備，活動中的現場控制，活動後的安排。
在執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細緻的分工，是在執行方案中必須體現的。（例如每個部門該做什麼等等）
在做執行方案的時候，在製作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。
3、贊助方案：
其實贊助商對活動只會關心兩點：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什麼回報；其他的東西對他來說意義不大，因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點來進行，比如，活動的冠名權，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。另外有些需要你們的發現，
4、要想商家贊助，我們還必須做好合理的經費預算。這個經費預算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。
總結：活活動結束了並不代表活動就完成了。
在活動過程中或許沒有達到預想的效果，但是後期的操作如果恰當，能得到亡羊補牢的效果。
可以這么說，活動的後期也是活動一個很重要的環節，能起到一個鞏固活動效果，提升商家對協會的認可度。就好像我們在達到興奮的最高點後，不能馬上跌回現實，應該給自己一個緩衝期一樣的道理，在活動結束後，不能讓商家形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。
附註：要懂得變換寫作風格
一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗，當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產生一種不信任的態度，而這種首因效應有可能影響了創意的表現。因此變換寫作風格也是挺重要的。