為增強戰友之間的感情,加強與戰友的溝通,準備在xx年7月30日（星期六）至8月2號（星期二）組織一次戰友聚會，為了避免聚會時出現相互不認識的尷尬局面，我們將參加本次聚會的範圍作一個界定，界定為：以1980年至xx年入伍人員為主，其他年限入伍凡在xxx服過役的都可以參加（軍屬隨意），除此以外的戰友暫不考慮，敬請其他戰友諒解。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨，以提高戰友之間凝聚力為目標，以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、 堅持自願的原則；
2、 堅持aa制原則；
3、 堅持財務公開原則；
4、 堅持一切從簡原則；
三、聚會的時間和地點
1、時間：定於xx年7月30日至8月2號（共4天）；
2、地點：xxx（兩地往返）；
四、活動內容及安排
1、費用：
組織本次活動完全是自願的，費用實行aa制。所有參會人員每人費用原則上1000元，多退少補。
2、費用主要用於聚會活動的服裝、租車、就餐、場地、照相攝像（請專業攝影師），製作電子紀念冊，刻錄光碟、慰問部隊等，本費用不包括住宿費（住宿費用採用自主結賬方式）。
3、所有費用的使用均在戰友們的監督下使用，做到賬目公開。