4. 校史資料片：編寫腳本、資料收集、現場錄製、編輯、光碟製作、各級電視台播放計畫；編制經費預算計畫。
5. 在距校慶100天時，設立倒計時牌。
6. 負責制定院內外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請新聞單位的名單，負責學院各項活動的攝影、錄像，負責制定自治區、包頭市及學院電視台資料片、校慶新聞的播放計畫。
8. 慶典大會現場及校內外校慶氣氛的營造。
9. 擬定校慶活動的標語口號。
10. 負責校史展覽、書畫藝術展解說員的配備及培訓。
11. 負責安排校慶活動期間的電視節目與電影晚會。
12. 回憶錄的約稿、徵集、編輯、發表在院報專刊上。
13. 聯繫確定同賀單位。
（三）對外聯絡部
部 長：燕合義
副部長：武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務：
1. 制定本部的工作計畫及進程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭並與校慶辦、各系聯繫，協調在校慶網頁上錄入校友的原始資料，收集校友反饋的最新個人信息，並按學院制定的有關條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》：
（1）受到自治區級各類獎勵的；
（2）有科技專利和地廳級技術成果的；
（3）參加全國或行業競賽活動並獲得獎勵的技術能手;
（4）獲得地級及以上單位表彰的勞動模範；
（5）在國家機關、企事業單位擔任副處級及以上職務的；
（6）獲得副高級及以上職稱的；
（7）繼續學習取得碩士及以上學位的；
（8）在國內外各類企事業單位以及自主創業、個體經營，對社會和學院有較大影響和貢獻的人員。
4. 制定校友會成立的辦法及章程，組織多種形式的校友會，確定校友會的負責人及聯繫辦法，到各地區舉行校友聯誼活動。
5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。
6. 舉辦網上“校友論壇”，邀請校友到學校交流、座談。
7.聯絡嘉賓；協助籌劃慶典方案。
（四）禮儀接待部
部 長：喬曉東
副部長：林 青
主要工作任務：
1. 負責確定學院慶典活動特邀嘉賓的名單，與校慶辦聯繫收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息，安排來賓的接站、住宿、就餐，負責車輛的調度。
2. 負責學院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負責接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓，負責安排軍樂團的演奏日程。
4. 負責上級領導及來賓的接待工作，協調各系的校友接待工作。
（五）校慶活動部
部 長：劉青山
副部長：梁永利
主要工作任務：
1. 負責組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦民眾性文體娛樂活動。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術節”。
（六）後勤服務部
部 長：辛利民
副部長：劉 皓 蘭可敬
主要工作任務：
1．負責校慶期間學院的綠化、美化及燈飾設計並組織實施。
2. 負責校慶專題文藝演出的舞台搭建與音響的租賃及安裝。