主辦單位:山西醫科大學晉祠學院團委
承辦單位:山西醫科大學晉祠學院社團聯合會
協辦單位:山西醫科大學晉祠學院各協會
贊助單位:
3.活動時間:
2011-4-12至2011-4-25
4.活動地點:
山西醫科大學晉祠學院校園
5.現場布置:
不同活動有不同布置,具體安排見回饋表
6.活動內容:
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那裡有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見回饋表即可。
四.工作計畫
1.申請審批:
在2011年4月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2.尋找合作組織
在2011年4月3日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3.尋找贊助單位
在2011年4月10日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4.酬備資金
在2011年4月11日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和。(由財務部負責)
5.現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
6.活動進程
時間內容備註
7.人員分工
由人力資源部負責
五.宣傳計畫
通過條幅,板報,廣播,傳單以及設立展台等方式對貴公司及本次活動相關進行全方位立體式宣傳不僅使晉祠校園內對公司產品無人不知,而且推廣到整個太原高校!
校內媒體山西醫科大學晉祠學院廣播站:專欄活動月期間每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,活動安排密集,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個山西醫科大學晉祠學院!建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在山西醫科大學晉祠學院廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅在教一過道和公寓過道懸掛活動月開始懸掛到活動月結束一目了然,持續時間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物校報:專版活動月後一星期,永留山西醫科大學晉祠學院社團錄,每屆的新生均對其有所了解。校報是目前學校內唯一認可刊物
海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情充滿活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益.山西醫科大學晉祠學院的各宣傳欄置於校內外人口較多,人口流動量大的路上和宿舍樓。建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發各宿舍樓的每一個宿舍
展板在公寓飯堂和教室樓各放一塊,每天更新,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響。
外校宣傳隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,活動期間將邀請兄弟學校嘉賓前來,能把公司形象將推向太原高校界。本次活動將向各校展示我學校風采及公司品牌形象
產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會。活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳
現場介紹利用餐廳門口吃飯時間。宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證實不同凡響
六.商家補償計畫
名稱形式備註
冠名權本次活動可以“××社團活動月”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立
小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物商家自行設計也可