婚禮方案準備：
第一部分：服務人員分工、職責
（一）、證婚人、主婚人；伴郎、伴娘；酒店總管、車隊總管；司儀、攝像師、照相師。
一、證婚人、主婚人證婚人顧名思義是婚姻合法的證明人。以男方家族為中心，從禮儀的角度證婚人居客位，禮儀次序上一般在主婚人前面，過去通常由紅娘擔任。證婚人講話的主要內容就是："婚姻合法、恭喜新婚"等。通常證婚人由女方聘請，大多是新娘單位領導。證婚人當然也可以由男方聘請。主婚人按傳統禮俗是由新郎的父母擔任，從禮儀的角度主婚人居主位，禮儀次序上一般在證婚人後面。現在父母大多不親自主婚而是委託別人替自己主婚，所以主婚人的工作就是替父母主婚，他講話的要點就是："感謝嘉賓，叮囑新人，提些成家以後的要求"等，俗稱致"新婚訓詞"。主婚人必須男方聘請。證婚人、主婚人婚禮時佩帶身份紅花，婚禮致辭不能長篇大論。必須準時到達酒店，以上午10點30分為好。
二、伴郎、伴娘必須未婚，人數對等，從身高上儘量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日當天都要衣裝得體，時刻注意與新人形影不離，為新人提供他們最需要的貼身服務。伴娘如果穿婚紗就不要盤頭、化濃妝；伴郎注意西裝革履。伴娘一般要為新娘帶些簡單的化妝品、私用品，隨時為新娘補妝等；還要背一小包，為新人受存賀禮等物品。伴郎陪同新人給來賓敬酒。
三、酒店總管酒店總管對酒店的準備工作整體負責，由他牽頭，5--6名迎賓人員配合。
主要工作是：
1、往酒店搬運喜慶用品，包括三大類：
a、煙、酒、糖、瓜子、飲料。
b、'喜'字、雙面膠、證婚、主婚的胸花、結婚證、喜聯、議程、條幅、婚慶道具（比如：花廊、花環、婚誓宣言等）。
c、彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品；其中彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在採購的總量的基礎上拿到酒店三分之二。帶到酒店的氣球彩桶等主要是婚禮使用，新娘下車時不要多踩多用。禮賓炮一般在室外按司儀要求的時間使用。
2、貼'喜'字、喜聯、婚禮議程、布置婚禮現場背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風、婚禮進行曲等（可交由專業婚慶公司安排）。
3、準備婚宴引導、指示標識、台簽；重點按排娘家桌，安排專人迎賓等。迎賓時要禮貌得體並注意防止外來不相干的人員參與（換言之：提防喜賊渾水摸魚）。
4、擺台、準備交杯酒與酒店銜接安排服務員擺台，瓜子、酒煙、飲料、喜糖；交杯酒選用高腳杯，倒可口可樂或紅酒，托盤裝載，下襯白口布撒紅玫瑰花瓣。擺台時可視實際情況考慮是否在婚禮結束後再擺放飲料，以避免個別客人用飲料搖晃後噴射新人。
5、給車隊封禮、拆花車的鮮花車隊到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜禮；安排專人迅速拆花車的鮮花，花車引擎蓋上的花團原樣取下送到典禮舞台裝飾。
6、在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保全銜接不要讓其他車緊貼酒店大門台階處停放。因為花車一般不從正常的行車道進入酒店，多是選擇酒店台階下的廣場停在酒店門前，這樣視覺開闊利於製造宏大的現場效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。
7、代表主家和酒店商定其一：婚禮沒有開始不要上冷盤。因為婚禮開始時要噴花、撒花容易污染菜餚；上好冷盤也不利於來賓集中注意觀禮。