行銷自己的策劃書

當鄭小維在系統後台,看到每天ip電話的使用量從剛開始的幾百個,上升到1000個、XX個、3000個,最高時達到7000個,她非常欣喜,因為這不僅表示了此次it行銷的成功,最重要的是使得voip發揮了其應有的價值。據估算,voip電話當年即為神州數碼節省了180萬元~200萬元的通信費用。

為了保證voip推廣的持續效果,鄭小維定期把每月voip使用統計對全公司進行發布,並按照各部門的使用數量排名,督促員工為了給部門節省成本而改用ip電話。 經過這幾年的升級,神州數碼的員工已經不再需要撥打那個6位號碼了,而打voip電話也已成為他們的習慣。不過,大家至今回憶起當時在衛生間看voip使用說明的情景依舊會伸出大拇指。這個成功的推廣策劃也成為神州數碼信息化管理部進行it行銷的樣板案例。

系統行銷

如果說3年前的“衛生間行銷”還需要鄭小維帶著手下進行大量頭腦風暴的話,那么現在他們在做行銷方案時,已經有一整套可以直接借鑑的“it行銷策劃流程”,保證了每個it項目的成功率。這與鄭小維對屬下不懈地灌輸行銷理念有著直接關係。她經常提醒大家:“it部門實際上是幫客戶買東西,我們是他們最大的客戶代表,我們幫客戶花錢,買回來的東西客戶一定要喜歡用,讓他們覺得錢花得值,他才會信賴你,所以我們必須要做行銷it,如果不做的話,it投資很可能會浪費。”

目前,神州數碼信息化管理部下屬3個子部門:it規劃及項目管理部、it運營管理部、bi系統部。其中,it運營管理部的主要職責之一就是it推廣。鄭小維考核該部門的kpi指標與新項目推廣、客戶滿意度、系統使用狀況等指標直接掛鈎。

神州數碼信息化管理部的大部分員工都是技術出身,在XX年神州數碼將大部分it系統外包後,他們的主要工作更偏向非it領域,如編寫it項目規劃、推廣策劃書、實施推廣行動等,這很大程度上使得一些人不適應。而鄭小維非常重視it員工的所謂非技術領域的工作,她跟it運營管理部的員工開玩笑說:“你們知不知道你們的工作有多重要,你們是不動則已,一動就是全公司的客戶都跟著動。”

鄭小維要求it運營管理部策劃出來的推廣方案一定要是立體的。在壓力和動力下,該部門骨幹在沒有藉助專業策劃人員的情況下,模仿行銷學的4p理論,總結出每個it推廣項目的4步策劃流程:第一步是了解客戶需求、確定it服務產品(product);第二步是策劃(plan);第三步是推出(promotion);第四步是效果跟蹤評估(purpose)。

神州數碼的it策劃流程的規定非常細緻,包括用哪些推廣方式、是否有必要提前培訓公司it熱線的所有工程師、說明書是否易懂等。鄭小維堅持認為,詳盡的策劃方案會讓日後工作輕鬆很多。她還要求it說明書一定要淺顯易懂,必須先讓不懂it的人過目修改後才能正式發布。現在,神州數碼的所有it項目都在採用這個策劃流程。

通過一系列經驗的積累,鄭小維“賣”起it來越來越胸有成竹。幾年來,她先後進行了神州數碼bi項目的組織實施與套用推廣、sap 系統實施項目以及後期的“持續改進與最佳化”、協同辦公系統(oa系統)的建設與推廣,實施了《it安全項目》、it服務管理等。在XX年實施的《it安全項目》中,鄭小維還別具一格地策劃、設計了“出門別忘了帶鑰匙”的行動口號,讓神州數碼的員工隨時記得攜帶動態身份認證的令牌卡,以保證公司遠程接入網路的安全。